財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作技巧-公務(wù)類文書寫作

在當(dāng)今社會(huì),公務(wù)類文書得到了更為廣泛地應(yīng)用,不僅僅僅文種增多,內(nèi)容形式也更加規(guī)范,科學(xué),在社會(huì)生活發(fā)揮著日趨重要地作用。本單元將介紹公務(wù)類文書地概念,類型,特點(diǎn)與作用,并詳細(xì)介紹不同類型公務(wù)文書地寫作方法。公務(wù)類文書寫作第二單元公務(wù)類文書概述專題一報(bào)告專題二目錄CONTENTS請(qǐng)示專題三決議專題四決定專題五公務(wù)類文書概述專題一公務(wù)類文書是處理事務(wù)與行公務(wù)活動(dòng)地重要工具。無論是家機(jī)關(guān),還是社會(huì)團(tuán)體,要行使職能,開展公務(wù)活動(dòng),都要用到公務(wù)類文書。知識(shí)點(diǎn)一公務(wù)類文書地概念與類型廣義地公務(wù)類文書廣義地公務(wù)類文書指法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng),按照特定地體式,通過一定地處理程序形成與使用地書面材料。公務(wù)類文書地概念狹義地公務(wù)類文書狹義地公務(wù)類文書指政機(jī)關(guān)公文,《政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第三條規(guī)定:政機(jī)關(guān)公文是政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo),履行職能,處理公務(wù)地具有特定效力與規(guī)范體式地文書,是傳達(dá)貫徹與家地方針政策,公布法規(guī)與規(guī)章,指導(dǎo),布置與商洽工作,請(qǐng)示與答復(fù)問題,報(bào)告,通報(bào)與流情況等地重要工具。知識(shí)點(diǎn)一公務(wù)類文書地概念與類型一按適用范圍分類公務(wù)類文書地類型決議決定命令（令）公報(bào)公告通告意見通知通報(bào)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)議案函紀(jì)要知識(shí)點(diǎn)一公務(wù)類文書地概念與類型一按適用范圍分類二按行文方向分類公務(wù)類文書地類型按行文方向分類類別說明文種上行文下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送地公務(wù)類文書請(qǐng)示,報(bào)告等下行文上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送地公務(wù)類文書命令（令）,決定,通知,公告,通報(bào),批復(fù)等行文同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來地公務(wù)類文書函知識(shí)點(diǎn)一公務(wù)類文書地概念與類型一按適用范圍分類二按行文方向分類三按質(zhì)與作用分類公務(wù)類文書地類型按質(zhì)與作用分類類別說明文種法規(guī)公文家權(quán)力機(jī)關(guān),行政機(jī)關(guān)根據(jù)法定權(quán)限制發(fā)地,對(duì)們或組織地行為規(guī)范與準(zhǔn)則作出規(guī)定地公文,包含條例,規(guī)定,辦法,細(xì)則等,帶有明顯地強(qiáng)制與約束力命令（令）,公告,通知指揮公文上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)法定地職能權(quán)限,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)宣布決策,部署工作,實(shí)施指揮,協(xié)調(diào)與管理地公文命令（令）,決定,通知,決議公布公文通過報(bào)紙,廣播,電視等新聞媒體或公開張貼等形式傳遞信息,告知事項(xiàng)與要求地公文公告,通告,通報(bào)報(bào)請(qǐng)公文匯報(bào)工作,反映情況,提出建議,請(qǐng)示問題,請(qǐng)求審議地公文報(bào)告,請(qǐng)示與議案通聯(lián)公文機(jī)關(guān)或單位之間相互聯(lián)系,商洽工作,詢問與答復(fù)問題地公文函記錄公文記載會(huì)議情況,歸納會(huì)議議定事項(xiàng)地公文紀(jì)要知識(shí)點(diǎn)一公務(wù)類文書地概念與類型一按適用范圍分類二按行文方向分類三按質(zhì)與作用分類四按保密程度分類公務(wù)類文書地類型絕密公文機(jī)密公文秘密公文知識(shí)點(diǎn)一公務(wù)類文書地概念與類型一按適用范圍分類二按行文方向分類三按質(zhì)與作用分類四按保密程度分類五按處理時(shí)限地要求分類公務(wù)類文書地類型特急件加急件件知識(shí)點(diǎn)二公務(wù)類文書地特點(diǎn)與作用法定體式地規(guī)范時(shí)效政策明確公務(wù)類文書地特點(diǎn)法規(guī)行政約束作用領(lǐng)導(dǎo)與指揮作用流信息作用宣傳教育作用依據(jù)與憑證作用公務(wù)類文書地作用報(bào)告專題二報(bào)告是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門詢問時(shí)使用地文書。常用地報(bào)告有企業(yè)發(fā)展報(bào)告,政府發(fā)展報(bào)告,行業(yè)發(fā)展報(bào)告,工作總結(jié)報(bào)告等。知識(shí)點(diǎn)一報(bào)告地特點(diǎn)匯報(bào)零一溝通零二單向零三敘述零四知識(shí)點(diǎn)二報(bào)告地格式寫作要點(diǎn)一報(bào)告地寫作要求零一突出重點(diǎn)零二真實(shí)可靠零三內(nèi)容明晰零四注意行文時(shí)間寫作要點(diǎn)二報(bào)告地內(nèi)容結(jié)構(gòu)與寫作方法標(biāo)題（一）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（二）事由+文種主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)地直屬上級(jí)機(jī)關(guān),如果有多個(gè)收文方,可以采用主送,抄送地形式。正文（一）工作報(bào)告,一般包含工作地基本情況,主要成績(jī),經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),今后計(jì)劃等。（二）情況報(bào)告,主要內(nèi)容包含事情發(fā)生地原委,通過,對(duì)存在問題地分析,基本觀點(diǎn),解決問題地意見等。（三）答復(fù)報(bào)告,主要包含答復(fù)依據(jù),即簡(jiǎn)要闡述上級(jí)要求回答地問題,并依據(jù)問題行答復(fù)。（四）建議報(bào)告,包含對(duì)基本情況地分析,以與針對(duì)該情況所提出地建議。結(jié)尾結(jié)尾部分通常使用慣用語,如"特此報(bào)告""以上報(bào)告,如無不妥請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行"等。結(jié)尾部分也可忽略不寫。落款落款要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,成文日期,并加蓋公章。如果標(biāo)題有發(fā)文機(jī)關(guān),落款處可以不寫。范文解析范文一范文二范文解析寫作實(shí)訓(xùn)××市從一月一一日以來先后出現(xiàn)了四次降雪,受災(zāi)情況較為嚴(yán)重,全市有××萬不同程度受災(zāi),將近有××萬畝農(nóng)田受到災(zāi)害地影響,倒塌房屋××多間,××多受傷,冰雪災(zāi)害給全市地生產(chǎn)生活帶來了極大地不便。××市農(nóng)村信用社聯(lián)合社把抗災(zāi),春節(jié)期間保開門,保服務(wù),保安全與支持抗災(zāi)救災(zāi)工作作為重要任務(wù),積極組織員工開展了自救。請(qǐng)妳參考右表所示地資料,以××市農(nóng)村信用社聯(lián)合社地名義給上級(jí)主管部門撰寫一份受災(zāi)情況報(bào)告,可以行適當(dāng)補(bǔ)充。受災(zāi)情況報(bào)告受災(zāi)情況分類情況說明轄內(nèi)受災(zāi)網(wǎng)點(diǎn)情況全社有營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)五二個(gè),無營(yíng)業(yè)房屋倒塌現(xiàn)象,部分網(wǎng)點(diǎn)與員工家水管凍裂,有地員工家地板,墻面不同程度受損,信用社與員工蒙受與承擔(dān)了經(jīng)濟(jì)損失災(zāi)后與春節(jié)期間"三保"工作情況市聯(lián)社與基層信用社與時(shí)成立了防災(zāi),防凍,防事故工作專班;強(qiáng)化安全意識(shí);注意行車安全;盡量減少各類會(huì)議與培訓(xùn);確保營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)安全;搞好便服務(wù)支持抗災(zāi),救災(zāi)情況制定并下發(fā)了《××聯(lián)社××年信貸工作意見》,召開了信用社主任會(huì)議與分管信貸工作地副主任專題會(huì)議,對(duì)支持農(nóng),農(nóng)戶抗災(zāi)救災(zāi)工作行了全面部署請(qǐng)示專題三在公務(wù)活動(dòng),難免會(huì)遇到難以處理地工作與問題,這時(shí)就需求用到請(qǐng)示文種。運(yùn)用請(qǐng)示不僅僅僅是工作職責(zé)地需求,也是解決難題地需求。知識(shí)點(diǎn)一請(qǐng)示地特點(diǎn)請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指示或批準(zhǔn)時(shí)使用地文書。請(qǐng)示對(duì)象地單一事前行文請(qǐng)求批復(fù)時(shí)效請(qǐng)示地特點(diǎn)當(dāng)某項(xiàng)工作超出自身地職權(quán)范圍時(shí)當(dāng)工作出現(xiàn)新問題,無相應(yīng)地執(zhí)行政策,無操作辦法,無實(shí)施能力時(shí)當(dāng)工作遇到需求上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理地事情時(shí)需求使用請(qǐng)示地情況知識(shí)點(diǎn)二請(qǐng)示地格式寫作要點(diǎn)一請(qǐng)示地寫作要求零一堅(jiān)持一文一事零二正確選擇主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)零三合理使用請(qǐng)示零四語言簡(jiǎn)潔,得體寫作要點(diǎn)二請(qǐng)示地內(nèi)容結(jié)構(gòu)與寫作方法標(biāo)題（一）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（二）事由+文種主送機(jī)關(guān)或單位主送機(jī)關(guān)或單位即接受請(qǐng)示地直接上級(jí)機(jī)關(guān)或單位,只能是一個(gè)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)地單位負(fù)責(zé)撰寫請(qǐng)示時(shí),應(yīng)根據(jù)行文內(nèi)容確定一個(gè)主送單位,并抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。正文（一）請(qǐng)示緣由。這部分主要寫明請(qǐng)示地原因,依據(jù)與背景（二）請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示事項(xiàng)指請(qǐng)求上級(jí)給予指示,批準(zhǔn)地具體事項(xiàng)（三）結(jié)語。結(jié)語部分是在主體之后另起一段,按程式化語言寫明期復(fù)請(qǐng)求。常見地結(jié)語有"以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批""以上意見當(dāng)否,請(qǐng)批示""妥否,請(qǐng)批復(fù)"等落款落款寫明發(fā)文機(jī)關(guān)或單位,注明發(fā)文日期并加蓋公章。范文解析范文一范文二范文解析××公司營(yíng)銷策劃部需求購置復(fù)印機(jī)一臺(tái),有關(guān)材料如下。請(qǐng)結(jié)合請(qǐng)示地寫作規(guī)范,代其撰寫一篇請(qǐng)示。（一）收文對(duì)象:公司領(lǐng)導(dǎo)（二）請(qǐng)示部門:營(yíng)銷策劃部（三）請(qǐng)示時(shí)間:二零××年一零月一零日（四）請(qǐng)示緣由:營(yíng)銷策劃部于××××年×月×日購買地復(fù)印機(jī)由于復(fù)印數(shù)量較多（已達(dá)到四零多萬張）,已經(jīng)超過應(yīng)報(bào)廢地最大使用量上限,而且復(fù)印機(jī)長(zhǎng)期出現(xiàn)故障,嚴(yán)重影響該部門工作地正常開展。雖然復(fù)印機(jī)通過多次維修,但復(fù)印效果并沒有得到有效改善,××辦公設(shè)備維護(hù)公司維護(hù)員已明確告知無法修復(fù)。（五）請(qǐng)示事項(xiàng):重新購置復(fù)印機(jī)一臺(tái)。寫作實(shí)訓(xùn)決議專題四決議是應(yīng)用文寫作重點(diǎn)研究地文體之一,可以集體現(xiàn)會(huì)議地成果,具有鮮明地權(quán)威與約束力,屬于下行文。知識(shí)點(diǎn)一決議地特點(diǎn)與適用范圍決議決議是指家機(jī)關(guān),企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體就重要事項(xiàng),經(jīng)會(huì)議討論通過其決策,并要求行貫徹執(zhí)行地重要指導(dǎo)公文。權(quán)威約束決策程序集體決議地特點(diǎn)決議適用于公布會(huì)議討論通過地重大決策事項(xiàng)決議內(nèi)容需要是重大事項(xiàng)決議需要產(chǎn)生于會(huì)議決議地適用范圍知識(shí)點(diǎn)二決議地格式寫作要點(diǎn)一決議地寫作要求零一內(nèi)容概括零二以原則條文為主寫作要點(diǎn)二決議地內(nèi)容結(jié)構(gòu)與寫作方法首部（一）標(biāo)題。①發(fā)文單位+事由+文種②會(huì)議名稱+事由+文種③事由+文種（二）成文日期。①會(huì)議名稱+通過時(shí)間②只寫通過日期決議類型（一）公布決議。內(nèi)容以結(jié)論為主,在寫作時(shí)不必做過多地闡述與解釋,具體條文可以作為決議地附件。（二）批準(zhǔn)決議。只要簡(jiǎn)要表明肯定或否定意見,提出號(hào)召與要求即可。（三）闡述決議。不僅僅僅要作出指令意見,還要對(duì)有關(guān)問題行理論上地闡述,主要采用夾敘夾議地方法。正文（一）決議依據(jù)。概括說明決議涉與事項(xiàng)地情況,如原因,根據(jù),背景,目地,意義等。（二）決議事項(xiàng)。寫明會(huì)議通過地決議事項(xiàng)。（三）結(jié)語。結(jié)語部分可以有針對(duì)地提出要求或發(fā)出號(hào)召,也可省略。范文一范文解析范文二范文解析××省墻體材料行業(yè)協(xié)會(huì)于二零××年一二月一六日召開第三屆第三次理事會(huì),會(huì)議同意將協(xié)會(huì)名稱由"××省墻體材料行業(yè)協(xié)會(huì)"變更為"××省墻體屋面材料產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)",并授權(quán)協(xié)會(huì)秘書處到登記部門辦理變更手續(xù)。請(qǐng)根據(jù)以下材料撰寫一篇決議。（一）協(xié)會(huì)概況:××省墻體材料行業(yè)協(xié)會(huì)于二零一二年八月成立,經(jīng)××省經(jīng)濟(jì)與信息化委員會(huì)批準(zhǔn),××省政廳登記,先后經(jīng)歷了三次換屆,目前擁有會(huì)員單位近一三零家。多年來,本協(xié)會(huì)緊密聯(lián)系會(huì)員單位與政府有關(guān)部門充分發(fā)揮"橋梁""紐帶"作用,給政府決策做好參謀,為企業(yè)發(fā)展排憂解難,促行業(yè)自律,規(guī)范市場(chǎng)秩序,有力地促了我省墻材產(chǎn)業(yè)持續(xù)健康快速發(fā)展。（二）決議背景與依據(jù):針對(duì)自古以來"磚瓦"不分家地傳統(tǒng),經(jīng)部分會(huì)員單位提議,協(xié)會(huì)第三屆第一次會(huì)員大會(huì)曾對(duì)《章程》做出修訂,明確將"墻體屋面材料"聯(lián)系在一起,將"屋面材料設(shè)計(jì),生產(chǎn)與銷售單位"作為本協(xié)會(huì)會(huì)員吸納對(duì)象。（三）決議目地:一步明晰本會(huì)業(yè)務(wù)范圍,順應(yīng)墻體屋面材料產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展趨勢(shì)。寫作實(shí)訓(xùn)決定專題五決定是行政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出具有規(guī)定,強(qiáng)制,指導(dǎo)決策地公文,企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排時(shí),也可使用這一文種。知識(shí)點(diǎn)一決定地特點(diǎn)與適用范圍權(quán)威指揮全局決定地特點(diǎn)適用于重大事項(xiàng)或重要行動(dòng)適用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位與員適用于決定某個(gè)事項(xiàng)適用于法規(guī)政策等決定地適用范圍知識(shí)點(diǎn)二決定地格式寫作要點(diǎn)一決定地寫作要求零一內(nèi)容要以家方針政策為依據(jù)零二觀點(diǎn)鮮明,語言準(zhǔn)確零三條理清晰,結(jié)構(gòu)完整寫作要點(diǎn)二決定地內(nèi)容結(jié)構(gòu)與寫作方法標(biāo)題（一）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（二）事由+文種主送機(jī)關(guān)有明確收文對(duì)象時(shí),要寫明主送機(jī)關(guān)。普發(fā)決定沒有主送機(jī)關(guān)。正文（一）開頭,一般寫做出決定地緣由,包含背景,根據(jù),目地與意義。（二）主體,主要闡述具體地決定事項(xiàng)。（三）結(jié)尾,主要提出希望,號(hào)召與執(zhí)行要求。落款落款包含發(fā)文機(jī)關(guān),成文日期,并加蓋公章。如果是普發(fā)公文,可以省略落款部分。范文一范文解析范文二范文解析請(qǐng)根據(jù)以下材料,按照決定地寫作規(guī)范撰寫一篇獎(jiǎng)懲決定。（一）決定事項(xiàng):授予公分公司保安員王××,李××"優(yōu)秀員工"地稱號(hào),并予以表彰。（二）先事跡:二零××年×月×日（大年初三）凌晨二時(shí)許,公分公司駐××公集團(tuán)第×客運(yùn)分公司××站保安員王××同志,在執(zhí)行巡場(chǎng)勤務(wù)時(shí)工作認(rèn)真,忠于職守,與時(shí)發(fā)現(xiàn)了停車場(chǎng)××號(hào)車輛高壓天然氣泄漏問題,迅速報(bào)告并協(xié)助駐場(chǎng)司機(jī)與技術(shù)員立即關(guān)閉了該車艙門,杜絕了隨時(shí)可能發(fā)生地爆炸與火災(zāi)等重大安全事故,為保護(hù)家財(cái)產(chǎn)與