會展活動合同范本

會展活動合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX會展服務有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：固定電話號碼

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：YY文化傳播有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：固定電話號碼

合同簡介：

鑒于甲方是一家專業(yè)從事會展服務的企業(yè)，具備豐富的活動策劃與經驗；乙方是一家具有較高聲譽及實力的文化傳播公司，專業(yè)提供各類活動策劃與執(zhí)行服務。雙方為實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補，經友好協(xié)商，決定在平等、自愿、公平、誠實信用的原則下，就甲方委托乙方提供會展活動服務事宜達成以下合同：

一、合作背景與前提條件

1.甲方舉辦一場名為“XX行業(yè)交流會”的會展活動，旨在為業(yè)內企業(yè)提供交流平臺，促進產業(yè)合作與發(fā)展。

2.乙方具備為類似活動提供專業(yè)策劃、、執(zhí)行的能力，且在業(yè)界擁有良好的口碑。

3.雙方基于對彼此的了解與信任，同意進行合作，共同確保本次活動的圓滿成功。

二、合同目的

甲方委托乙方提供會展活動服務，包括活動策劃、現(xiàn)場布置、設備租賃、人員安排等，以實現(xiàn)以下目的：

1.確保活動順利進行，達到預期效果；

2.提高甲方的企業(yè)品牌知名度和美譽度；

3.促進雙方業(yè)務發(fā)展，實現(xiàn)互利共贏。

三、合同關聯(lián)性

本合同所涉及的會展活動服務內容、雙方權利與義務、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決等條款，均與雙方合作背景、前提條件及合同目的緊密相關。雙方應嚴格遵守本合同約定，共同為本次活動的成功舉辦承擔責任。

四、合同生效與終止

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為合同簽訂之日起至活動結束之日止。

2.在合同有效期內，雙方應按照約定履行各自義務，確?；顒禹樌M行。

3.合同終止后，雙方仍應履行合同約定的權利義務，包括但不限于支付款項、退還押金等。

五、其他事項

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是由乙方根據(jù)甲方的需求提供專業(yè)的會展活動服務，確?！癤X行業(yè)交流會”的順利進行，提升甲方企業(yè)形象，促進產業(yè)發(fā)展。具體內容包括但不限于活動策劃、現(xiàn)場布置、設備租賃、人員安排、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等與活動相關的各項服務。

第二條定義

1.會展活動：指甲方舉辦的“XX行業(yè)交流會”及相關系列活動。

2.服務提供方：指乙方及其指定的第三方服務提供商。

3.履行期限：指甲乙雙方約定的服務開始日至服務結束日。

4.違約責任：指甲乙雙方違反合同約定所應承擔的法律責任。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

a)負責確定活動主題、目標、規(guī)模、時間、地點等基本要求；

b)提供活動所需的基礎資料和相關信息，以便乙方進行策劃與執(zhí)行；

c)按約定時間支付服務費用；

d)配合乙方完成活動策劃、現(xiàn)場布置、設備安裝等工作；

e)對乙方提供的服務進行監(jiān)督和評價；

f)享有活動成果的使用權，包括但不限于活動照片、視頻等；

g)如有第三方贊助或其他收入，甲方有權進行處理，但應保證不影響乙方的權益。

2.乙方的權力和義務

a)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細的活動策劃方案和執(zhí)行計劃；

b)負責活動現(xiàn)場的布置、設備租賃、人員安排等；

c)確?；顒禹樌M行，達到甲方預期效果；

d)在活動結束后，向甲方提供活動總結報告；

e)按約定時間、質量完成服務，并保證服務質量；

f)對活動中的突發(fā)事件進行處理，并及時與甲方溝通；

g)未經甲方同意，不得將甲方提供的資料和信息泄露給第三方；

h)如有第三方贊助或其他收入，乙方應與甲方協(xié)商處理。

雙方應嚴格按照本合同約定的權利與義務履行，共同為本次活動的成功舉辦承擔責任。如有未盡事宜，可簽訂補充協(xié)議進行約定。

第四條價格與支付條件

1.雙方經協(xié)商一致，確定本次會展活動的服務費用為人民幣XX元整（大寫：XX元整）。

2.甲方應按照以下支付條件向乙方支付服務費用：

a)簽訂合同后7個工作日內，支付合同總金額的50%作為預付款；

b)活動開始前7個工作日內，支付合同總金額的30%；

c)活動結束后7個工作日內，支付剩余的20%。

3.支付方式：甲方通過銀行轉賬方式將服務費用支付至乙方指定的賬戶。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為合同簽訂之日起至活動結束之日止。

2.關鍵時間節(jié)點如下：

a)合同簽訂后7個工作日內，甲方支付預付款；

b)活動開始前30天，乙方提供詳細活動策劃方案；

c)活動開始前7個工作日內，甲方支付第二筆款項；

d)活動結束后7個工作日內，甲方支付剩余款項。

3.乙方應在合同有效期內按照約定的時間節(jié)點完成各項服務工作。

第六條違約責任

1.甲方違約情形及后果：

a)如甲方未按約定時間支付服務費用，每逾期一天，應向乙方支付逾期金額的0.5%作為違約金；

b)如甲方擅自變更活動時間、地點等基本要求，導致乙方無法正常履行合同，乙方有權解除合同，并要求甲方支付合同總金額的30%作為違約金；

c)如甲方泄露乙方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約情形及后果：

a)如乙方未按約定時間、質量完成服務工作，甲方有權扣除相應服務費用，并要求乙方支付合同總金額的10%作為違約金；

b)如乙方在活動過程中發(fā)生嚴重失誤，導致活動無法順利進行，甲方有權解除合同，并要求乙方支付合同總金額的30%作為違約金；

c)如乙方泄露甲方提供的資料和信息，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

3.雙方應嚴格遵守合同約定，如發(fā)生違約行為，違約方應承擔相應的違約責任。同時，雙方應通過友好協(xié)商解決爭議。如協(xié)商不成，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.本合同所指的不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商采取適當措施，盡量減輕不可抗力事件造成的影響。

3.發(fā)生不可抗力事件，導致一方部分或全部無法履行合同義務的，該方不負違約責任，雙方互不承擔賠償責任。受影響的一方應盡快恢復正常履行能力，并及時通知對方。

4.如不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，影響合同履行超過30天，雙方均有權協(xié)商解除合同。合同解除后，雙方應根據(jù)實際情況，退還已支付款項或退還已提供的服務、設備等。

第八條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調解委員會進行調解。

3.若調解仍無法解決爭議，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

4.訴訟費用、律師費等因解決爭議所產生的費用，按照訴訟結果由敗訴方承擔。

5.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、要求、批準等均應以書面形式進行，并通過掛號信、快遞或電子郵件等方式送達對方指定的聯(lián)系地址或郵箱。

2.合同變更：任何一方要求變更本合同內容，應書面提出，經雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后生效。

3.終止條件：如一方嚴重違反本合同約定，導致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權書面通知終止本合同。

4.合同終止或解除后，雙方仍應履行合同終止或解除前的義務，包括但不限于支付款項、退還押金等。

5.本合同的任何修改、補充均應以書面形式作出，并作為合同的組成部分，具有同等法律效力。

第十條附則

1.本合同附件包括但不限于以下文件：

a)活