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文檔簡(jiǎn)介
會(huì)議團(tuán)隊(duì)合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:____科技有限公司
地址:____市____區(qū)____路____號(hào)
法定代表人:____先生
聯(lián)系方式:____市固定電話(區(qū)號(hào)-電話號(hào)碼)
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
名稱:____會(huì)議服務(wù)有限公司
地址:____市____區(qū)____路____號(hào)
法定代表人:____女士
聯(lián)系方式:____市固定電話(區(qū)號(hào)-電話號(hào)碼)
合同簡(jiǎn)介:
鑒于甲方為舉辦一場(chǎng)重要會(huì)議,特委托乙方提供會(huì)議策劃、、執(zhí)行等一站式服務(wù);鑒于乙方具備豐富的會(huì)議服務(wù)經(jīng)驗(yàn),擁有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)和資源,能夠滿足甲方會(huì)議需求,雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成以下合同條款,以共同遵守。
本合同旨在明確雙方在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)甲方會(huì)議目標(biāo)。甲方應(yīng)向乙方提供必要的會(huì)議相關(guān)信息,乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)。
注:本合同范本內(nèi)容僅供參考,具體條款以雙方實(shí)際協(xié)商為準(zhǔn)。合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù),維護(hù)雙方合法權(quán)益。如有未盡事宜,可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于甲方委托乙方提供專業(yè)會(huì)議服務(wù),確保甲方舉辦的重要會(huì)議圓滿成功。具體內(nèi)容包括:會(huì)議策劃、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待、餐飲安排、住宿協(xié)調(diào)、交通保障、設(shè)備租賃、現(xiàn)場(chǎng)管理等與會(huì)議相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)。
第二條定義
1.會(huì)議服務(wù):指甲方委托乙方提供的一系列與會(huì)議相關(guān)的策劃、、執(zhí)行等服務(wù)。
2.重要會(huì)議:指甲方舉辦的對(duì)內(nèi)或?qū)ν饩哂兄卮笠饬x的會(huì)議。
3.合同履行期限:指甲乙雙方約定的會(huì)議服務(wù)開始至結(jié)束的時(shí)間段。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)利與義務(wù)
1.權(quán)利:
(1)有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù);
(2)有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收;
(3)有權(quán)要求乙方對(duì)會(huì)議服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)整改。
2.義務(wù):
(1)提供會(huì)議相關(guān)信息,包括會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等;
(2)協(xié)助乙方辦理會(huì)場(chǎng)租賃、設(shè)備租賃等相關(guān)手續(xù);
(3)按時(shí)支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用;
(4)配合乙方完成會(huì)議服務(wù),確保會(huì)議順利進(jìn)行。
二、乙方的權(quán)利與義務(wù)
1.權(quán)利:
(1)有權(quán)要求甲方提供會(huì)議相關(guān)信息,以便乙方制定會(huì)議服務(wù)方案;
(2)有權(quán)要求甲方按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用;
(3)有權(quán)對(duì)甲方提出的無(wú)理要求進(jìn)行拒絕。
2.義務(wù):
(1)根據(jù)甲方需求,制定會(huì)議服務(wù)方案,并報(bào)甲方審批;
(2)按照甲方確認(rèn)的服務(wù)方案,提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù);
(3)確保會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,保障會(huì)議順利進(jìn)行;
(4)會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議資料,提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告;
(5)對(duì)會(huì)議服務(wù)中出現(xiàn)的任何問(wèn)題,及時(shí)解決并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第四條價(jià)格與支付條件
1.價(jià)格條款:甲方應(yīng)支付乙方的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣XX元整(大寫:XX圓整)。
2.支付方式:甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。
3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的50%作為預(yù)付款;會(huì)議服務(wù)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),支付剩余的50%尾款。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至?xí)h服務(wù)結(jié)束且甲方支付完全部服務(wù)費(fèi)用之日起終止。
2.以下為關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):
(1)合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),甲方支付預(yù)付款;
(2)會(huì)議開始前15天,乙方完成會(huì)議服務(wù)方案的制定,并報(bào)甲方審批;
(3)會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),甲方支付尾款;
(4)會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),乙方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
第六條違約責(zé)任
一、甲方的違約責(zé)任
1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款,應(yīng)按逾期金額的千分之五每日向乙方支付違約金;
2.甲方未按約定提供會(huì)議相關(guān)信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法提供會(huì)議服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
3.甲方違反合同其他約定,導(dǎo)致乙方損失,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
二、乙方的違約責(zé)任
1.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù),或提供的服務(wù)不符合約定,應(yīng)按合同金額的10%向甲方支付違約金;
2.乙方未按時(shí)完成會(huì)議服務(wù)方案的制定,導(dǎo)致甲方無(wú)法按時(shí)召開會(huì)議,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
3.乙方在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中,因設(shè)備設(shè)施故障等原因?qū)е聲?huì)議中斷,乙方應(yīng)立即整改,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失;
4.乙方違反合同其他約定,導(dǎo)致甲方損失,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七條不可抗力
1.定義:本合同所稱不可抗力,指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、政府行為(如政策變動(dòng)、戰(zhàn)爭(zhēng)、封鎖等)、社會(huì)異常事件(如罷工、騷亂等)。
2.責(zé)任免除:由于不可抗力導(dǎo)致一方或雙方無(wú)法履行或部分履行合同義務(wù),受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件發(fā)生后的合理時(shí)間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商確定以下事項(xiàng):
(1)是否延期履行合同;
(2)合同內(nèi)容的調(diào)整;
(3)合同解除。
受不可抗力影響的一方在履行合同過(guò)程中,因不可抗力事件導(dǎo)致的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。
第八條爭(zhēng)議解決
1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭(zhēng)議提交合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。
3.若調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交合同簽訂地的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
4.仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方具有法律約束力。
5.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),雙方在仲裁過(guò)程中的合理費(fèi)用,按照仲裁裁決承擔(dān)。
6.在爭(zhēng)議解決過(guò)程中,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本合同履行過(guò)程中的任何通知、要求、批準(zhǔn)等,應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并通過(guò)掛號(hào)信、特快專遞或?qū)H诉f送等方式送達(dá)對(duì)方指定地址。
2.合同變更:本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn),方具法律效力。
3.終止條件:在以下情況下,任何一方均有權(quán)書面通知對(duì)方終止本合同:
(1)對(duì)方嚴(yán)重違反本合同,導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行;
(2)對(duì)方發(fā)生破產(chǎn)、清算、合并、分立等重大事項(xiàng),影響合同履行;
(3)依據(jù)法律規(guī)定或本合同約定,應(yīng)終止合同的其他情形。
4.合同終止后,雙方應(yīng)按合同約定處理善后事宜,包括但不限于支付未付款項(xiàng)、退還預(yù)付款等。
第十條附則
1.本合同附件包括但不限于會(huì)議服務(wù)方案、會(huì)議日程安排、設(shè)備清單等,附件為本合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
2.本合同未盡事宜,可由雙方另
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