制造企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題和對(duì)策研究

存貨是企業(yè)的重要流動(dòng)資產(chǎn)，存貨中原材料及產(chǎn)成品的多少直接影響著企業(yè)的資金流動(dòng)，庫(kù)存管理能力的高低也直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。一個(gè)企業(yè)的庫(kù)存管理如果做得好，不但可以減少存儲(chǔ)成本，而且可以加快存貨的周轉(zhuǎn)速度，減少存貨對(duì)資金的占?jí)?，讓企業(yè)資產(chǎn)保持著良性地發(fā)展。一、庫(kù)存管理的重要性存貨主要是指原材料、輔料、低值易耗品、在制品、半成品及成品，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)占據(jù)著重要位置，主導(dǎo)著制造企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)及銷(xiāo)售活動(dòng)，也制約著庫(kù)存的管理成本。良好的庫(kù)存管理保證著制造企業(yè)的日常正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，所以，為了提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須關(guān)注庫(kù)存管理，制定良好的庫(kù)存管理制度，在保證正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)情況下降低庫(kù)存成本，普及信息化管理，以發(fā)揮企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。二、目前我國(guó)制造業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題（一）庫(kù)存管理內(nèi)部控制度有待完善目前大多數(shù)企業(yè)的中心點(diǎn)在生產(chǎn)和銷(xiāo)售，輕視了庫(kù)存管理，甚至不制定庫(kù)存管理制度，放任庫(kù)存管理處于自我調(diào)整管理狀態(tài)?；蛘唠m然有庫(kù)存管理制度，但流于紙面形式，沒(méi)有按照庫(kù)存管理制度嚴(yán)格執(zhí)行下去。倉(cāng)庫(kù)人員崗位職責(zé)不清晰造成工作推諉，物料沒(méi)有專(zhuān)人進(jìn)行管理。采購(gòu)原料不按訂單采購(gòu)，原材料不及時(shí)入庫(kù)、拖延原材料貨物驗(yàn)收時(shí)間，生產(chǎn)領(lǐng)料記賬不及時(shí)及銷(xiāo)售出貨退貨無(wú)人跟進(jìn)，呆滯物料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行清理，以上都會(huì)導(dǎo)致公司歸集生產(chǎn)成本存在著很大困難，造成庫(kù)存存貨賬實(shí)不符和存貨破損及丟失風(fēng)險(xiǎn)。所以，為了更好管控庫(kù)存存貨，降低企業(yè)損失，企業(yè)必須要有一套行之有效及規(guī)范的庫(kù)存管理制度，降低存貨內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，更好地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。（二）庫(kù)存積壓占用多余資金隨著企業(yè)的發(fā)展，客戶(hù)需求產(chǎn)品品種越來(lái)越多，再加上物料通用性不高，內(nèi)部管理失控，日積月累企業(yè)庫(kù)存存貨像滾雪球一樣越來(lái)越多，多余物料占用了公司資源，成為企業(yè)的資金負(fù)擔(dān)。為了鎖住客戶(hù)，企業(yè)不計(jì)成本采購(gòu)?fù)ㄓ眯圆桓叩牟牧?，客?hù)取消訂單后，由于無(wú)法消化庫(kù)存造成了庫(kù)存積壓；在淡季，由于企業(yè)誤判市場(chǎng)熱銷(xiāo)產(chǎn)品型號(hào)，生產(chǎn)了大批不適銷(xiāo)產(chǎn)品積壓在倉(cāng)庫(kù)；計(jì)劃部門(mén)做計(jì)劃不準(zhǔn)確，做物料需求單時(shí)忽視車(chē)間多余物料，致使采購(gòu)回過(guò)量的物料造成了積壓；采購(gòu)沒(méi)有按照公司最小包裝來(lái)采購(gòu)，超出部分無(wú)法消化滯留在倉(cāng)庫(kù)；客戶(hù)退回不良品不及時(shí)進(jìn)行返修及分類(lèi)判定，放在倉(cāng)庫(kù)無(wú)人跟蹤處理；企業(yè)內(nèi)部溝通不暢，各自為戰(zhàn)，沒(méi)有全局觀(guān)念，發(fā)現(xiàn)需要共同解決的問(wèn)題沒(méi)有部門(mén)承擔(dān)責(zé)任，從而造成物料需求出現(xiàn)大的漏洞。以上導(dǎo)致了大量積壓存貨，占用公司倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間，這些積壓存貨隨著時(shí)間侵蝕使用價(jià)值越來(lái)越小，存貨價(jià)值會(huì)發(fā)生減值，這樣會(huì)吃掉企業(yè)利潤(rùn)點(diǎn)。（三）庫(kù)存管理ERP系統(tǒng)信息化數(shù)據(jù)管理利用率低有些企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)不重視，系統(tǒng)上線(xiàn)過(guò)程時(shí)間漫長(zhǎng)，還有些企業(yè)沒(méi)有充分利用起系統(tǒng)內(nèi)部功能，致使ERP系統(tǒng)使用處于半使用狀態(tài)，使采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)無(wú)法達(dá)到數(shù)據(jù)信息共享，致使企業(yè)的數(shù)據(jù)信息化處理跟不上管理的需要，也無(wú)法達(dá)到精準(zhǔn)成本核算，難以在日常管理中找不到成本管控重點(diǎn)，嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。三、提升制造業(yè)庫(kù)存管理的對(duì)策建議（一）制定及完善庫(kù)存管理制度首先，加強(qiáng)培訓(xùn)倉(cāng)庫(kù)管理人員，提高倉(cāng)管員物料管理能力，明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的崗位職責(zé)，對(duì)人員進(jìn)行定崗定編，招聘具備數(shù)字敏感性、細(xì)心及責(zé)任心強(qiáng)有一定倉(cāng)庫(kù)經(jīng)驗(yàn)人員。對(duì)不同物料進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)建立倉(cāng)庫(kù)，分別針對(duì)不同倉(cāng)位制定物料出入庫(kù)流程和制度，同時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)員進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)操作流程，正確記錄物料出入庫(kù)情況，賬隨物動(dòng)，保證賬實(shí)相符，每星期整理倉(cāng)庫(kù)呆滯物料并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，制定各個(gè)部門(mén)領(lǐng)料流程，明確各個(gè)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)權(quán)責(zé)界限。同時(shí)，還要建立財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)庫(kù)存監(jiān)督管理。每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)管理細(xì)則進(jìn)行績(jī)效考核。其次，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物料管理，倉(cāng)庫(kù)物料分區(qū)域擺放，碼放整齊，不得亂擺亂放。保持倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。倉(cāng)庫(kù)人員不得大聲喧嘩，物料進(jìn)出輕拿輕放，不得野蠻搬運(yùn)。采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行點(diǎn)數(shù)收貨，先讓品質(zhì)部出具來(lái)料合格證后，然后根據(jù)所采購(gòu)物料數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格單及包裝情況進(jìn)行收貨；對(duì)于生產(chǎn)領(lǐng)料須有生產(chǎn)部所需部門(mén)及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字才能進(jìn)行發(fā)料，倉(cāng)庫(kù)人員要仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)料用量，嚴(yán)格按照物料清單領(lǐng)料，不可超領(lǐng)；生產(chǎn)超領(lǐng)單須有內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單和最高授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)者簽名方可發(fā)料；對(duì)于半成品入庫(kù)須有品質(zhì)部和生產(chǎn)部部門(mén)長(zhǎng)確認(rèn)品質(zhì)及數(shù)量后方能辦理入庫(kù)；對(duì)于銷(xiāo)售出貨，須有經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的出貨通知單，核對(duì)好出貨通知單和銷(xiāo)售出貨單上數(shù)量、規(guī)格型號(hào)方可出貨；經(jīng)品質(zhì)部判定不良來(lái)料須通知采購(gòu)部聯(lián)系供應(yīng)商退貨，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后辦理退貨出庫(kù)；對(duì)于客戶(hù)退貨，及時(shí)通知品質(zhì)部及銷(xiāo)售部，并根據(jù)品質(zhì)部判定結(jié)果，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后入庫(kù)；以上單據(jù)在倉(cāng)管員辦理出入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)主管須在核對(duì)實(shí)物基礎(chǔ)進(jìn)行審核，并每天對(duì)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù)整理。最后，倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)材料的出入庫(kù)情況進(jìn)行初盤(pán)核對(duì)，財(cái)務(wù)部就存貨的進(jìn)銷(xiāo)存進(jìn)行審核核對(duì)，并在月末對(duì)物料進(jìn)行抽盤(pán)，每年年中及年終對(duì)存貨進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，檢查存貨是否賬實(shí)相符，對(duì)于呆滯及損壞物料及時(shí)登記造冊(cè)，及時(shí)準(zhǔn)確地反映公司存貨情況。（二）設(shè)定最低安全庫(kù)存量庫(kù)存管理最重要的是保持最低安全庫(kù)存量，這需要制定有關(guān)存貨管理制度，做好內(nèi)部管控制度，對(duì)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，灌輸最低安全庫(kù)存量理念，減少人為因素造成庫(kù)存積壓。首先，研發(fā)部決定著物料需求量多少，一個(gè)新產(chǎn)品所需物料清單是由研發(fā)部制定出最合適工藝及用量，研發(fā)部可以決定用什么物料及采購(gòu)專(zhuān)屬性，所以控制庫(kù)存，首先要從研發(fā)部開(kāi)始，研發(fā)部在制定物料需求清單時(shí)要注重物料通用性及特殊性，要兼顧特殊性物料是否在市場(chǎng)存在采購(gòu)獨(dú)一性，議價(jià)空間狹小。其次，控制采購(gòu)量，制造企業(yè)為了加強(qiáng)庫(kù)存存貨管理，控制采購(gòu)環(huán)節(jié)中的采購(gòu)量是重要路徑，采購(gòu)人員要根據(jù)庫(kù)存存貨通用性情況、銷(xiāo)售市場(chǎng)情況及生產(chǎn)耗量情況分步驟有序地采購(gòu)。首先各部門(mén)之間要信息共享，溝通有余，在不影響生產(chǎn)和銷(xiāo)售的正常經(jīng)營(yíng)情況下，盡量采購(gòu)最低安全庫(kù)存用量的物料，經(jīng)三方比價(jià)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后才可下訂單采購(gòu)，采購(gòu)人員要經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)行情，爭(zhēng)取采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的物料，為公司爭(zhēng)取最大的利益。再次，銷(xiāo)售部是產(chǎn)品最終輸出端接受者，首先銷(xiāo)售部在接單時(shí)要考慮到此訂單產(chǎn)品所耗物料是否通用性，是否能用通用物料替代，此客戶(hù)信用如何是否存在著取消訂單信用風(fēng)險(xiǎn)，以上考慮是為了防止人為造成存貨庫(kù)存積壓。最后，消化積壓存貨庫(kù)存，因不可控因素導(dǎo)致庫(kù)存積壓，需要相關(guān)的部門(mén)積極協(xié)作處理積壓呆滯物料。首先，制造企業(yè)研發(fā)部在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，涉及物料清單時(shí)首先要考慮積壓庫(kù)存的物料，對(duì)庫(kù)存材料要結(jié)合現(xiàn)有產(chǎn)品型號(hào)調(diào)整成最大限度消耗積壓存貨，在減少浪費(fèi)的情況消化庫(kù)存。銷(xiāo)售部門(mén)可對(duì)現(xiàn)有積壓成品型號(hào)針對(duì)性尋找客戶(hù)消化庫(kù)存，可以采取降低銷(xiāo)價(jià)或是打折情況下去庫(kù)存，對(duì)有能力消化庫(kù)存積壓品的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員同類(lèi)可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。另外，采購(gòu)部可聯(lián)系供應(yīng)商對(duì)積壓原材料進(jìn)行退換貨，認(rèn)真做好供應(yīng)商的工作，平時(shí)可選擇離公司較近、交通方便、品質(zhì)良好及配合性較好供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案，優(yōu)選選取供應(yīng)源穩(wěn)定、供應(yīng)時(shí)間及時(shí)、品質(zhì)良好的供應(yīng)商作為首選供應(yīng)商。經(jīng)過(guò)以上方案措施可消化積壓庫(kù)存，提高存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)，加快了企業(yè)賺錢(qián)能力，也減少了存貨的資金占用，增加了企業(yè)利潤(rùn)。（三）啟用ERP系統(tǒng)進(jìn)行庫(kù)存信息化管理可對(duì)存貨物料統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)字編碼，在ERP系統(tǒng)里進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地建立商品信息，建立BOM用量及工藝路線(xiàn)，對(duì)同一大類(lèi)存貨統(tǒng)一計(jì)量單位。完全取代手工記賬方式，也可采用條碼技術(shù)進(jìn)行掃描進(jìn)入系統(tǒng)管理，對(duì)每個(gè)物料設(shè)置一個(gè)條形碼，出入庫(kù)時(shí)操作員用掃描槍掃描實(shí)物上面的條形碼可以進(jìn)行收發(fā)存管理。利用ERP管理系統(tǒng)可即時(shí)知道每個(gè)物料庫(kù)存狀態(tài)及一段時(shí)間內(nèi)出入庫(kù)情況，還可查詢(xún)庫(kù)齡時(shí)間、各種物料占庫(kù)存情況、物料庫(kù)存量是否在安全庫(kù)存內(nèi)和是否為呆滯物料?？蔀樯a(chǎn)管理、庫(kù)存管理和成本核算提供計(jì)算依據(jù)。充分利用ERP系統(tǒng)管理軟件，可以提升制造企業(yè)管理者的庫(kù)存管理能力，還可以降低企業(yè)的人工成本。信息化管理極大地提高了制造企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的工作效率，對(duì)存貨進(jìn)行庫(kù)存信息化管理，不僅加快了企業(yè)部門(mén)之間溝通速度，還有效地改善了企業(yè)管理者的管理能力。與此同時(shí)，在庫(kù)存管理的過(guò)程中，詳盡的ERP系統(tǒng)記錄能明確說(shuō)明哪些資產(chǎn)呆滯不動(dòng)、哪些資產(chǎn)周轉(zhuǎn)快，為了減少資源的占用，通過(guò)綜合利