2024年員工用車需求申請表

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年員工用車需求申請表本合同目錄一覽1.員工用車需求申請表的提交1.1員工填寫用車需求申請表1.2部門經(jīng)理審核并批準(zhǔn)申請表1.3人力資源部門匯總申請表2.用車需求的時(shí)間安排2.1員工提交用車需求的時(shí)間2.2部門經(jīng)理審核并安排用車時(shí)間2.3人力資源部門通知員工用車時(shí)間3.用車類型的選擇3.1員工根據(jù)需求選擇用車類型3.2部門經(jīng)理確認(rèn)用車類型3.3人力資源部門安排用車4.用車地點(diǎn)和目的地4.1員工填寫用車地點(diǎn)和目的地4.2部門經(jīng)理審核并確認(rèn)用車地點(diǎn)和目的地4.3人力資源部門通知用車地點(diǎn)和目的地5.用車時(shí)間的調(diào)整5.1員工提出用車時(shí)間調(diào)整申請5.2部門經(jīng)理審核并批準(zhǔn)調(diào)整申請5.3人力資源部門通知員工用車時(shí)間調(diào)整6.用車費(fèi)用的承擔(dān)6.1員工了解用車費(fèi)用的承擔(dān)方式6.2部門經(jīng)理確認(rèn)用車費(fèi)用的承擔(dān)方式6.3人力資源部門計(jì)算并收取用車費(fèi)用7.用車保險(xiǎn)的購買7.1人力資源部門購買用車保險(xiǎn)7.2員工了解用車保險(xiǎn)的覆蓋范圍7.3部門經(jīng)理確認(rèn)用車保險(xiǎn)的購買8.用車安全規(guī)范8.1員工了解并遵守用車安全規(guī)范8.2部門經(jīng)理監(jiān)督并檢查用車安全規(guī)范的執(zhí)行8.3人力資源部門提供用車安全培訓(xùn)9.用車過程中的問題處理9.1員工遇到用車問題及時(shí)報(bào)告9.2部門經(jīng)理及時(shí)解決用車問題9.3人力資源部門協(xié)助處理用車問題10.用車結(jié)束后的反饋10.1員工提交用車反饋意見10.2部門經(jīng)理審核并采納反饋意見10.3人力資源部門改進(jìn)用車服務(wù)11.用車記錄的保存11.1人力資源部門保存用車記錄11.2員工有權(quán)查閱用車記錄11.3部門經(jīng)理監(jiān)督用車記錄的保存12.用車合同的終止12.1員工提出用車合同終止申請12.2部門經(jīng)理審核并批準(zhǔn)終止申請12.3人力資源部門終止用車合同13.用車合同的續(xù)簽13.1員工提出用車合同續(xù)簽申請13.2部門經(jīng)理審核并批準(zhǔn)續(xù)簽申請13.3人力資源部門續(xù)簽用車合同14.用車合同的解除14.1員工提出用車合同解除申請14.2部門經(jīng)理審核并批準(zhǔn)解除申請14.3人力資源部門解除用車合同第一部分：合同如下：第一條：員工用車需求申請表的提交1.1員工填寫用車需求申請表1.1.1員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際用車需求，完整、準(zhǔn)確地填寫《員工用車需求申請表》。1.1.2員工應(yīng)在用車需求發(fā)生前至少三個(gè)工作日提交《員工用車需求申請表》至所在部門經(jīng)理。1.2部門經(jīng)理審核并批準(zhǔn)申請表1.2.1部門經(jīng)理應(yīng)在收到《員工用車需求申請表》后，在一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。1.2.2部門經(jīng)理根據(jù)公司用車政策及實(shí)際用車需求，批準(zhǔn)或否決員工用車需求。1.2.3部門經(jīng)理批準(zhǔn)用車需求后，應(yīng)在申請表上簽字并注明批準(zhǔn)日期。1.3人力資源部門匯總申請表1.3.1人力資源部門應(yīng)在收到經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的《員工用車需求申請表》后，進(jìn)行匯總。第二條：用車需求的時(shí)間安排2.1員工提交用車需求的時(shí)間2.1.1員工應(yīng)在用車需求發(fā)生前至少三個(gè)工作日提交《員工用車需求申請表》。2.2部門經(jīng)理審核并安排用車時(shí)間2.2.1部門經(jīng)理應(yīng)在收到《員工用車需求申請表》后，在一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.2.2部門經(jīng)理根據(jù)公司用車政策及實(shí)際用車需求，批準(zhǔn)或否決員工用車需求。2.2.3部門經(jīng)理批準(zhǔn)用車需求后，應(yīng)在申請表上簽字并注明批準(zhǔn)日期。2.3人力資源部門通知員工用車時(shí)間2.3.1人力資源部門應(yīng)在用車需求得到滿足后，及時(shí)通知員工具體的用車時(shí)間。第三條：用車類型的選擇3.1員工根據(jù)需求選擇用車類型3.1.1員工在填寫《員工用車需求申請表》時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求選擇用車類型。3.2部門經(jīng)理確認(rèn)用車類型3.2.1部門經(jīng)理在審核《員工用車需求申請表》時(shí)，應(yīng)確認(rèn)員工選擇的用車類型。3.3人力資源部門安排用車3.3.1人力資源部門根據(jù)部門經(jīng)理的確認(rèn)，安排相應(yīng)的車輛滿足員工用車需求。第四條：用車地點(diǎn)和目的地4.1員工填寫用車地點(diǎn)和目的地4.1.1員工在填寫《員工用車需求申請表》時(shí)，應(yīng)詳細(xì)填寫用車地點(diǎn)和目的地。4.2部門經(jīng)理審核并確認(rèn)用車地點(diǎn)和目的地4.2.1部門經(jīng)理在審核《員工用車需求申請表》時(shí)，應(yīng)對員工填寫的用車地點(diǎn)和目的地進(jìn)行確認(rèn)。4.3人力資源部門通知用車地點(diǎn)和目的地4.3.1人力資源部門在用車需求得到滿足后，應(yīng)通知員工具體的用車地點(diǎn)和目的地。第五條：用車時(shí)間的調(diào)整5.1員工提出用車時(shí)間調(diào)整申請5.1.1若員工需調(diào)整用車時(shí)間，應(yīng)在原用車時(shí)間前至少兩個(gè)工作日向部門經(jīng)理提出書面申請。5.2部門經(jīng)理審核并批準(zhǔn)調(diào)整申請5.2.1部門經(jīng)理應(yīng)在收到員工的用車時(shí)間調(diào)整申請后，在一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核并作出決定。5.3人力資源部門通知員工用車時(shí)間調(diào)整5.3.1人力資源部門應(yīng)在部門經(jīng)理批準(zhǔn)用車時(shí)間調(diào)整后，及時(shí)通知員工具體的用車時(shí)間調(diào)整安排。第六條：用車費(fèi)用的承擔(dān)6.1員工了解用車費(fèi)用的承擔(dān)方式6.1.1員工應(yīng)了解并知曉公司規(guī)定的用車費(fèi)用承擔(dān)方式。6.2部門經(jīng)理確認(rèn)用車費(fèi)用的承擔(dān)方式6.2.1部門經(jīng)理在審核《員工用車需求申請表》時(shí)，應(yīng)確認(rèn)員工用車費(fèi)用的承擔(dān)方式。6.3人力資源部門計(jì)算并收取用車費(fèi)用6.3.1人力資源部門根據(jù)部門經(jīng)理的確認(rèn)，計(jì)算員工用車費(fèi)用。6.3.2人力資源部門在用車結(jié)束后，向員工收取相應(yīng)的用車費(fèi)用。第八條：用車保險(xiǎn)的購買.1人力資源部門購買用車保險(xiǎn).1.1人力資源部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定，為員工用車購買相應(yīng)的保險(xiǎn)。.2員工了解用車保險(xiǎn)的覆蓋范圍.2.1員工應(yīng)了解并知曉用車保險(xiǎn)的覆蓋范圍和限制。.3部門經(jīng)理確認(rèn)用車保險(xiǎn)的購買.3.1部門經(jīng)理應(yīng)在用車保險(xiǎn)購買前，對保險(xiǎn)內(nèi)容進(jìn)行審核確認(rèn)。第九條：用車安全規(guī)范.1員工了解并遵守用車安全規(guī)范.1.1員工應(yīng)了解并遵守公司制定的用車安全規(guī)范。.2部門經(jīng)理監(jiān)督并檢查用車安全規(guī)范的執(zhí)行.2.1部門經(jīng)理應(yīng)定期對員工的用車安全規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。.3人力資源部門提供用車安全培訓(xùn).3.1人力資源部門應(yīng)對員工進(jìn)行定期的用車安全培訓(xùn)。第十條：用車過程中的問題處理.1員工遇到用車問題及時(shí)報(bào)告.1.1員工在用車過程中遇到問題，應(yīng)立即向部門經(jīng)理報(bào)告。.2部門經(jīng)理及時(shí)解決用車問題.2.1部門經(jīng)理在收到員工的用車問題報(bào)告后，應(yīng)立即采取措施解決問題。.3人力資源部門協(xié)助處理用車問題.3.1人力資源部門應(yīng)在部門經(jīng)理的請求下，協(xié)助處理用車問題。第十一條：用車記錄的保存.1人力資源部門保存用車記錄.1.1人力資源部門應(yīng)妥善保存員工的用車記錄。.2員工有權(quán)查閱用車記錄.2.1員工有權(quán)查閱自己的人事檔案中相關(guān)的用車記錄。.3部門經(jīng)理監(jiān)督用車記錄的保存.3.1部門經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督人力資源部門妥善保存用車記錄。第十二條：用車合同的終止.1員工提出用車合同終止申請.1.1員工如需終止用車合同，應(yīng)向人力資源部門提出書面申請。.2部門經(jīng)理審核并批準(zhǔn)終止申請.2.1部門經(jīng)理應(yīng)對員工的用車合同終止申請進(jìn)行審核，并作出批準(zhǔn)或否決的決定。.3人力資源部門終止用車合同.3.1人力資源部門在收到部門經(jīng)理的批準(zhǔn)后，應(yīng)終止員工的用車合同。第十三條：用車合同的續(xù)簽.1員工提出用車合同續(xù)簽申請.1.1員工如需續(xù)簽用車合同，應(yīng)向人力資源部門提出書面申請。.2部門經(jīng)理審核并批準(zhǔn)續(xù)簽申請.2.1部門經(jīng)理應(yīng)對員工的用車合同續(xù)簽申請進(jìn)行審核，并作出批準(zhǔn)或否決的決定。.3人力資源部門續(xù)簽用車合同.3.1人力資源部門在收到部門經(jīng)理的批準(zhǔn)后，應(yīng)與員工續(xù)簽用車合同。第十四條：用車合同的解除.1員工提出用車合同解除申請.1.1員工如需解除用車合同，應(yīng)向人力資源部門提出書面申請。.2部門經(jīng)理審核并批準(zhǔn)解除申請.2.1部門經(jīng)理應(yīng)對員工的用車合同解除申請進(jìn)行審核，并作出批準(zhǔn)或否決的決定。.3人力資源部門解除用車合同.3.1人力資源部門在收到部門經(jīng)理的批準(zhǔn)后，應(yīng)解除員工的用車合同。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的概念和界定1.1第三方是指非甲乙雙方的自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、維修服務(wù)提供商、保險(xiǎn)公司等。1.2第三方介入是指在甲乙雙方履行本合同過程中，由于客觀原因或合同約定，需要第三方參與或協(xié)助完成特定事項(xiàng)的情況。第二條：第三方介入的的情形2.1第三方介入的情形包括但不限于：a)用車保險(xiǎn)購買及理賠b)車輛維修、保養(yǎng)服務(wù)c)用車安全培訓(xùn)及監(jiān)督d)用車記錄的保存和查閱e)用車合同的續(xù)簽及解除第三條：第三方的責(zé)任限額3.1甲乙雙方有義務(wù)對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行合理審查，確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。3.2第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保服務(wù)質(zhì)量。3.3甲乙雙方應(yīng)明確第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額，并在合同中予以約定。第四條：第三方介入的程序4.1甲乙雙方如需第三方介入，應(yīng)提前書面通知對方，并說明介入的原因和事項(xiàng)。4.2甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成一致意見。4.3甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第五條：第三方介入的費(fèi)用5.1甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)因第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用，并按照約定的方式進(jìn)行支付。5.2甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方介入費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)和方式。第六條：第三方介入的監(jiān)督和考核6.1甲乙雙方應(yīng)對第三方介入的過程進(jìn)行監(jiān)督和考核，確保第三方按照約定履行合同義務(wù)。6.2甲乙雙方應(yīng)定期評估第三方的服務(wù)質(zhì)量，并提出改進(jìn)意見。第七條：第三方介入的終止7.1甲乙雙方如需終止第三方介入，應(yīng)提前書面通知對方，并說明終止的原因。7.2甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決終止后的相關(guān)事項(xiàng)，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料歸檔等。第八條：第三方與其他各方的關(guān)系8.1第三方與其他各方應(yīng)保持獨(dú)立關(guān)系，不得有任何利益沖突。8.2第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的規(guī)章制度，不得侵犯甲乙雙方的合法權(quán)益。8.3甲乙雙方不應(yīng)直接向第三方支付與本合同無關(guān)的費(fèi)用。第九條：第三方介入的違約責(zé)任9.1若第三方未能按照約定履行合同義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。9.2甲乙雙方應(yīng)充分行使合同約定的權(quán)利，維護(hù)自身合法權(quán)益。第十條：第三方介入的爭議解決10.1甲乙雙方與第三方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商無果，甲乙雙方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一條：合同的變更和解除11.1甲乙雙方如需變更或解除本合同，應(yīng)提前書面通知對方，并說明變更或解除的原因。11.2甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議確認(rèn)變更或解除事項(xiàng)。第十二條：合同的終止12.1本合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于車輛歸還、費(fèi)用結(jié)算等。12.2甲乙雙方應(yīng)互相配合，確保合同終止后的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。第十三條：保密條款13.1甲乙雙方與第三方在履行本合同過程中，應(yīng)保守對方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息。13.2甲乙雙方不得將合同內(nèi)容泄露給無關(guān)第三方。第十四條：法律適用和爭議解決14.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2甲乙雙方應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，履行合同約定的義務(wù)。第十五條：合同的生效和終止15.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。15.2本合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并互相配合確保合同終止后的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.員工用車需求申請表附件詳細(xì)要求：員工用車需求申請表應(yīng)包括員工姓名、部門、用車日期、用車地點(diǎn)、目的地、用車類型、預(yù)計(jì)用車時(shí)間等信息。附件說明：員工用車需求申請表是員工向公司申請用車的正式文件，用于記錄員工的用車需求。2.用車保險(xiǎn)購買協(xié)議附件詳細(xì)要求：用車保險(xiǎn)購買協(xié)議應(yīng)包括保險(xiǎn)公司名稱、保險(xiǎn)種類、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限、保費(fèi)等信息。附件說明：用車保險(xiǎn)購買協(xié)議是公司與保險(xiǎn)公司簽訂的保險(xiǎn)購買合同，用于保障員工的用車安全。3.維修服務(wù)協(xié)議附件詳細(xì)要求：維修服務(wù)協(xié)議應(yīng)包括維修服務(wù)商名稱、維修服務(wù)內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修期限等信息。附件說明：維修服務(wù)協(xié)議是公司與維修服務(wù)商簽訂的服務(wù)合同，用于保障員工的用車維修和保養(yǎng)。4.用車安全培訓(xùn)協(xié)議附件詳細(xì)要求：用車安全培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)用等信息。附件說明：用車安全培訓(xùn)協(xié)議是公司與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂的培訓(xùn)合同，用于保障員工的安全意識(shí)和技能。5.用車記錄保存和查閱協(xié)議附件詳細(xì)要求：用車記錄保存和查閱協(xié)議應(yīng)包括記錄保存方式、查閱方式、保密要求等信息。附件說明：用車記錄保存和查閱協(xié)議是公司與記錄保存機(jī)構(gòu)簽訂的協(xié)議，用于保障員工的用車記錄的保存和查閱。6.用車合同的續(xù)簽和解除協(xié)議附件詳細(xì)要求：用車合同的續(xù)簽和解除協(xié)議應(yīng)包括續(xù)簽或解除的條件、程序、費(fèi)用等信息。附件說明：用車合同的續(xù)簽和解除協(xié)議是公司與員工簽訂的續(xù)簽或解除合同的協(xié)議，用于保障員工的用車合同的續(xù)簽和解除。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.員工未按約定提交用車需求申請表違約責(zé)任：員工未按約定提交用車需求申請表，視為違約。公司有權(quán)拒絕員工用車申請，并追究員工的責(zé)任。2.部門經(jīng)理未按約定審核用車需求申請表違約責(zé)任：部門經(jīng)理未按約定審核用車需求申請表，視為違約。公司有權(quán)追究部門經(jīng)理的責(zé)任，并要求其及時(shí)審核。3.人力資源部門未按約定安排用車違約責(zé)任：人力資源部門未按約定安排用車，視為違約。公司有權(quán)追究人力資源部門的責(zé)任，并要求其及時(shí)安排用車。4.員工未按約定遵守用車安全規(guī)范違約責(zé)任：員工未按約定遵守用車安全規(guī)范，視為違約。公司有權(quán)追究員工的責(zé)任