政府部門軟件正版化管理要求

政府部門軟件正版化管理要求第一章總則為規(guī)范政府部門軟件正版化管理，促進(jìn)信息化建設(shè)和資源優(yōu)化配置，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策，特制定本制度。軟件正版化是指政府部門在使用軟件時，確保所使用的軟件均為合法授權(quán)版本，避免盜版及非法軟件的使用，以維護信息安全和知識產(chǎn)權(quán)。通過實施本制度，旨在提升政府部門的信息化水平、降低安全風(fēng)險、增強創(chuàng)新能力。第二章適用范圍本制度適用于所有政府部門及其下屬機構(gòu)，涉及部門包括但不限于行政管理、公共服務(wù)、技術(shù)支持及其他與信息技術(shù)相關(guān)的領(lǐng)域。所有使用計算機軟件的工作人員均應(yīng)遵守本制度的要求。第三章法律依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》《軟件保護條例》《信息產(chǎn)業(yè)部令第33號》等相關(guān)法律法規(guī)，以及國家和地方政府關(guān)于軟件正版化的政策文件，確保制度內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第四章責(zé)任分工各部門應(yīng)明確負(fù)責(zé)軟件正版化管理的專職人員，全面負(fù)責(zé)本部門軟件的采購、使用、維護和管理。具體職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)軟件的合法性審核，確保所有使用的軟件均為正版。2.定期開展軟件使用情況自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.組織軟件正版化培訓(xùn)，提高全員版權(quán)意識。4.負(fù)責(zé)與軟件供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，維護合法權(quán)益。第五章軟件采購管理軟件采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采購流程包括：1.需求分析：各部門應(yīng)在使用軟件前進(jìn)行需求分析，明確軟件功能、性能及數(shù)量要求。2.供應(yīng)商選擇：符合條件的供應(yīng)商應(yīng)經(jīng)過評估，確保其提供的軟件具備合法授權(quán)。3.合同簽訂：采購部門與供應(yīng)商簽訂正式合同，合同中應(yīng)明確軟件授權(quán)范圍、使用期限和售后服務(wù)等條款。4.驗收工作：在軟件交付后，采購部門應(yīng)進(jìn)行驗收，確保軟件功能符合合同約定并對軟件的合法性進(jìn)行確認(rèn)。第六章軟件使用管理所有使用的軟件必須按照合同約定及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行使用，具體要求包括：1.嚴(yán)禁在未獲得授權(quán)的情況下安裝、使用和傳播軟件。2.使用過程中應(yīng)定期更新軟件，確保其功能和安全性。3.不得對軟件進(jìn)行逆向工程、篡改或重新分發(fā)。4.遇到軟件使用問題時，應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)支持，確保軟件正常運行。第七章軟件資產(chǎn)管理建立軟件資產(chǎn)管理制度，具體內(nèi)容包括：1.軟件清單：各部門應(yīng)建立軟件使用清單，記錄軟件名稱、版本、授權(quán)情況等信息。2.定期審計：定期對軟件使用情況進(jìn)行審計，確保使用的軟件均為正版，并對審計結(jié)果進(jìn)行記錄和反饋。3.資產(chǎn)報廢：對不再使用的軟件，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行報廢處理，并確保其徹底刪除，避免可能的版權(quán)糾紛。第八章培訓(xùn)與宣傳各部門應(yīng)定期組織軟件正版化培訓(xùn)，提升全員的版權(quán)意識和法律意識，具體措施包括：1.開展宣傳活動，普及軟件正版化的重要性和法律后果。2.邀請專業(yè)人士對軟件版權(quán)和正版化進(jìn)行專題講座。3.結(jié)合實際案例，增強培訓(xùn)的針對性和實效性。第九章監(jiān)督與檢查為確保制度的有效實施，應(yīng)建立監(jiān)督檢查機制，具體措施包括：1.定期檢查：各部門應(yīng)定期對軟件使用情況進(jìn)行自查，并向上級部門報告。2.反饋機制：建立反饋渠道，鼓勵員工對軟件使用中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時反饋。3.違規(guī)處理：對未按本制度要求使用軟件的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括處罰和整改。第十章附則本制度由信息化管理部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。根據(jù)法律法規(guī)及實際情況的變化，適時進(jìn)行修訂和完善。各部門應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行本制度，確保軟件正版化管理工作落到