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企業(yè)國際貿(mào)易論壇服務(wù)合同合同編號:__________甲方(論壇主辦方):____________________地址:_____________________________聯(lián)系方式:_________________________乙方(論壇服務(wù)提供商):_________________地址:_____________________________聯(lián)系方式:_________________________第一章論壇服務(wù)概述1.1論壇主題:企業(yè)國際貿(mào)易論壇1.2論壇目的:為甲方提供一個國際性的交流平臺,促進(jìn)企業(yè)間的合作與交流,拓展國際貿(mào)易市場。1.3論壇時間:____年__月__日1.4論壇地點:_________________________第二章乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方為甲方提供以下服務(wù):2.1.1論壇策劃與組織;2.1.2論壇場地預(yù)訂與布置;2.1.3論壇嘉賓邀請與接待;2.1.4論壇期間的同聲傳譯服務(wù);2.1.5論壇資料的整理與分發(fā);2.1.6論壇現(xiàn)場的安全保障。第三章甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方享有以下權(quán)利:3.1.1對論壇的總體策劃和安排擁有最終決定權(quán);3.1.2對論壇的成果和資料擁有使用權(quán);3.1.3對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評價。3.2甲方應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):3.2.1提供論壇所需的背景資料和相關(guān)信息;3.2.2協(xié)助乙方完成論壇的策劃和組織工作;3.2.3按約定時間向乙方支付服務(wù)費用;3.2.4對論壇期間的突發(fā)事件給予必要的協(xié)助和支持。第四章乙方權(quán)利與義務(wù)4.1乙方享有以下權(quán)利:4.1.1按約定收取甲方支付的服務(wù)費用;4.1.2對甲方提供的資料和成果擁有保密義務(wù);4.1.3對論壇期間的突發(fā)事件進(jìn)行及時處理。4.2乙方應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):4.2.1按甲方要求提供論壇策劃和組織服務(wù);4.2.2保證論壇場地、設(shè)施和服務(wù)的質(zhì)量;4.2.3按甲方要求提供同聲傳譯服務(wù);4.2.4對論壇期間的突發(fā)事件進(jìn)行及時處理,并報告甲方;4.2.5保守甲方商業(yè)秘密,不得泄露甲方資料。第五章費用與支付5.1論壇服務(wù)費用:人民幣________元整(大寫:_________________________元整)5.2甲方應(yīng)在合同簽訂后__日內(nèi)向乙方支付服務(wù)費用;5.3乙方開具正規(guī)發(fā)票給甲方;5.4若甲方延遲支付服務(wù)費用,乙方有權(quán)要求甲方按照______的利率支付滯納金。第六章論壇宣傳與推廣6.1乙方負(fù)責(zé)論壇的宣傳與推廣工作,具體包括:6.1.1制定論壇宣傳方案,包括線上線下宣傳渠道;6.1.2設(shè)計論壇宣傳材料,包括海報、宣傳冊等;6.1.3建立論壇官方網(wǎng)站和社交媒體平臺,發(fā)布相關(guān)信息;6.1.4邀請媒體進(jìn)行論壇報道;6.1.5跟蹤論壇宣傳效果,及時調(diào)整宣傳策略。6.2甲方應(yīng)提供以下支持:6.2.1提供論壇相關(guān)的宣傳素材和資料;6.2.2協(xié)助乙方與媒體建立聯(lián)系,提供必要的采訪對象和內(nèi)容;6.2.3對乙方的宣傳方案提出建設(shè)性意見。第七章論壇嘉賓及參會人員管理7.1乙方負(fù)責(zé)邀請論壇嘉賓,包括但不限于以下內(nèi)容:7.1.1根據(jù)甲方要求,篩選并邀請國內(nèi)外行業(yè)專家、企業(yè)代表及官員;7.1.2安排嘉賓的行程,包括交通、住宿和餐飲;7.1.3為嘉賓提供論壇期間的必要協(xié)助。7.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行參會人員的管理,包括:7.2.1提供參會人員名單和相關(guān)信息;7.2.2對參會人員的信息進(jìn)行審核,保證其符合參會資格;7.2.3對參會人員的論壇期間行為進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)論壇秩序。第八章論壇現(xiàn)場管理與保障8.1乙方負(fù)責(zé)論壇現(xiàn)場的管理與保障,具體包括:8.1.1保證論壇現(xiàn)場的安全,包括場地安全、消防安全和食品安全;8.1.2提供專業(yè)的現(xiàn)場服務(wù)人員,包括主持人、禮儀和安保人員;8.1.3保證論壇設(shè)備的正常運行,包括音響、投影和同聲傳譯設(shè)備;8.1.4安排現(xiàn)場緊急醫(yī)療救援服務(wù);8.1.5對論壇現(xiàn)場進(jìn)行實時監(jiān)控,保證論壇順利進(jìn)行。8.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行以下工作:8.2.1提供論壇現(xiàn)場的必要設(shè)施;8.2.2對論壇現(xiàn)場的安全進(jìn)行檢查和監(jiān)督;8.2.3對論壇現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件給予必要的協(xié)助。第九章論壇成果與資料整理9.1乙方負(fù)責(zé)論壇成果和資料的整理,具體包括:9.1.1對論壇期間產(chǎn)生的文字、圖片和視頻資料進(jìn)行整理和歸檔;9.1.2撰寫論壇總結(jié)報告,包括論壇亮點、嘉賓發(fā)言和參會人員反饋;9.1.3將論壇成果和資料提交給甲方,供甲方使用和存檔。9.2甲方有權(quán)對論壇成果和資料進(jìn)行以下處理:9.2.1使用論壇成果進(jìn)行宣傳和推廣;9.2.2將論壇成果納入甲方的工作計劃和項目;9.2.3對論壇資料進(jìn)行保密處理,未經(jīng)甲方同意不得公開。第十章違約責(zé)任與爭議解決10.1若乙方未能按照約定提供論壇服務(wù),應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任:10.1.1支付甲方違約金,金額為合同總金額的______%;10.1.2對甲方造成的損失進(jìn)行賠償;10.1.3根據(jù)甲方要求采取補(bǔ)救措施,以保證論壇的順利進(jìn)行。10.2若甲方未能按照約定支付服務(wù)費用,應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任:10.2.1支付乙方滯納金,金額為未支付金額的______%;10.2.2對乙方造成的損失進(jìn)行賠償。10.3雙方在履行合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一章論壇后續(xù)服務(wù)11.1乙方在論壇結(jié)束后,應(yīng)提供以下后續(xù)服務(wù):11.1.1對論壇效果進(jìn)行評估,向甲方提供評估報告;11.1.2對論壇參會人員進(jìn)行滿意度調(diào)查,收集反饋意見;11.1.3提供論壇相關(guān)的售后服務(wù),如資料補(bǔ)充、疑問解答等;11.1.4根據(jù)甲方要求,提供后續(xù)合作和交流的平臺。11.2甲方應(yīng)積極評價乙方的服務(wù),并在可能的情況下提供以下支持:11.2.1對乙方的后續(xù)服務(wù)提出建設(shè)性意見;11.2.2推薦乙方為其他相關(guān)活動提供服務(wù);11.2.3在后續(xù)活動中繼續(xù)與乙方合作。第十二章保密條款12.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和業(yè)務(wù)秘密,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。12.2保密期限自合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。12.3未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方泄露對方的保密信息。12.4若一方違反保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此造成的損失。第十三章合同變更、解除和終止13.1雙方同意,合同的變更、解除和終止,應(yīng)書面進(jìn)行。13.2在以下情況下,甲方有權(quán)單方面解除合同:13.2.1乙方未能按照約定提供論壇服務(wù),且經(jīng)甲方催告后仍未能整改;13.2.2乙方違反法律法規(guī),被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照或資質(zhì)證書。13.3在以下情況下,乙方有權(quán)單方面解除合同:13.3.1甲方未能按照約定支付服務(wù)費用,且經(jīng)乙方催告后仍未能支付;13.3.2甲方違反法律法規(guī),被依法限制或禁止參加相關(guān)活動。第十四章法律適用與管轄14.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。14.2雙方因合同履行發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十五章其他條款15.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。15.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。15.3合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(論壇主辦方):____________________授權(quán)代表:____________________
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