建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度

建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備管理制度1．目的規(guī)范公司建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制，明確材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)、管理、使用三方的職責(zé)，降低材料消耗。通過(guò)評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)、選擇合格的供方，以確保所采購(gòu)的產(chǎn)品滿足施工質(zhì)量、安全及環(huán)保要求，并對(duì)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供貨方的環(huán)境及職業(yè)安全健康行為施加影響。2．適用范圍本程序適用于本公司為完成施工生產(chǎn)而進(jìn)行的材料采購(gòu)、供應(yīng)、管理的全過(guò)程。3．職責(zé)3.2副總經(jīng)理3.2.1審批材料、構(gòu)配件和設(shè)備供方。審批材料、構(gòu)配件和設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。3.3設(shè)備材料科3.3.1為本程序的主控部門(mén),負(fù)責(zé)監(jiān)視、測(cè)量本程序的實(shí)施。3.3.2負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)、選擇供貨方；3.3.3負(fù)責(zé)審核材料、構(gòu)配件和設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。3.4項(xiàng)目部：3.4.1負(fù)責(zé)對(duì)供貨方的環(huán)境行為及職業(yè)健康安全行為施加影響，負(fù)責(zé)對(duì)供貨方環(huán)境和職業(yè)健康安全行為進(jìn)行監(jiān)控。3.4.2負(fù)責(zé)匯總編制單位工程材料和周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃，上報(bào)設(shè)備材料科，編制月度材料申請(qǐng)計(jì)劃和周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃。3.4.3負(fù)責(zé)材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收、保管、標(biāo)識(shí)、定額發(fā)放和剩余材料的回收清退。4．工作程序4.1供方評(píng)價(jià)4.1.1材料、構(gòu)配件和設(shè)備評(píng)價(jià)a.材料、構(gòu)配件和設(shè)備分類①主要材料：包括鋼材、水泥、水平儀、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)鋼尺、磅秤、振動(dòng)棒、鋼筋加工機(jī)械、圓盤(pán)鋸、電焊機(jī)械、塔吊、人貨電梯、龍門(mén)架等。②零星物資：五金件等。b.評(píng)價(jià)內(nèi)容①物資供方法人代表營(yíng)業(yè)執(zhí)照；②產(chǎn)品許可證、檢測(cè)報(bào)告、合格證；③企業(yè)信譽(yù)、生產(chǎn)能力、供貨能力、售后服務(wù)；④優(yōu)先選擇獲得質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)的企業(yè)。c.評(píng)價(jià)方法①由設(shè)備材料科對(duì)材料、構(gòu)配件供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。②對(duì)主要材料如：鋼筋、水泥、大型機(jī)械設(shè)備，當(dāng)供應(yīng)商為廠家時(shí)評(píng)定廠家；當(dāng)供應(yīng)商為中間商時(shí)評(píng)定中間商和廠家。③設(shè)備材料科在采購(gòu)工作實(shí)施前，負(fù)責(zé)對(duì)物資供方進(jìn)行初評(píng)。填寫(xiě)《供方評(píng)估表》，并向供方索取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、檢測(cè)報(bào)告、合格證及榮譽(yù)證書(shū)等有關(guān)資料復(fù)印件。④零星物質(zhì)供方可不進(jìn)行評(píng)價(jià)，直接采購(gòu)。⑤項(xiàng)目部在每年年底或合同期滿對(duì)物資供方進(jìn)行重新評(píng)價(jià)確認(rèn)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括：質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等。通過(guò)重新評(píng)價(jià)，合格的供方進(jìn)入下一年的物資供方名冊(cè)，不合格的在名冊(cè)中刪除。4.2采購(gòu)計(jì)劃4.2.1工程項(xiàng)目開(kāi)工前，由項(xiàng)目部按照施工圖編制單位工程材料和周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，上報(bào)設(shè)備材料科審批。4.2.2材料需用計(jì)劃的內(nèi)容包括：物資名稱、類別、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供貨時(shí)間、到貨地點(diǎn)、違約責(zé)任、驗(yàn)收方法、結(jié)算方法等。4.2.3采購(gòu)計(jì)劃a.項(xiàng)目部材料員會(huì)同技術(shù)負(fù)責(zé)人每月底編制《物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃》一式三份，項(xiàng)目經(jīng)理審批后，報(bào)設(shè)備材料科審核并備案，項(xiàng)目部保存兩份做為驗(yàn)收控制依據(jù)。b.設(shè)備材料科材料員根據(jù)《物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃》進(jìn)行采購(gòu)。4.3采購(gòu)合同4.3.1根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃一次性采購(gòu)物資金額在五千元及以上的主要建筑材料應(yīng)依法簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同由設(shè)備材料科簽認(rèn)。采購(gòu)合同的內(nèi)容包括：物資名稱、類別、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供貨時(shí)間、到貨地點(diǎn)、違約責(zé)任、驗(yàn)收方法、結(jié)算方法等。4.3.2一次性采購(gòu)金額在五千元以下的物資，可不簽定采購(gòu)合同，直接實(shí)施采購(gòu)或利用電話采購(gòu)。無(wú)采購(gòu)合同的采購(gòu)行為或電話采購(gòu)行為，應(yīng)由采購(gòu)人員在《采購(gòu)記錄》上予以記錄，并由設(shè)備材料科審定確認(rèn)。4.7.2物資的保管和保養(yǎng)a）物資的保管和保養(yǎng)，要根據(jù)物資的性能和特點(diǎn)，實(shí)行科學(xué)的管理，設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防潮、控溫、采光、清潔等設(shè)施。b）根據(jù)材料的不同性能，采取不同的保管條件，按出廠先后，先進(jìn)先出。并根據(jù)實(shí)際需要，對(duì)貯存物資進(jìn)行定期檢驗(yàn)，定期倒庫(kù)等措施，并作好《材料庫(kù)存臺(tái)帳》，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)反映，并提出相關(guān)建議。c）項(xiàng)目部庫(kù)管員按公司庫(kù)房管理規(guī)定，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬、物、卡三項(xiàng)相符。4.7.3物資的出庫(kù)a）庫(kù)房保管員要認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格，避免誤發(fā)、誤用；并對(duì)領(lǐng)料人簽字及有關(guān)審批手續(xù)詳細(xì)核查后，方可發(fā)料。b）對(duì)超出使用范圍的材料及超限額使用的材料不得出庫(kù)，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。待領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可發(fā)料。4.7.4項(xiàng)目部庫(kù)管員按進(jìn)廠材料情況認(rèn)真填寫(xiě)《材料庫(kù)存臺(tái)帳》。4.8物資標(biāo)識(shí)的內(nèi)容與方法4.8.1追溯性標(biāo)識(shí)的內(nèi)容工程物資及半成品標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括：名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期、生產(chǎn)日期、合格證號(hào)、批號(hào)、爐號(hào)等；4.8.2狀態(tài)標(biāo)識(shí)內(nèi)容a合格；b不合格；c待檢；d已驗(yàn)待定。4.8.3標(biāo)識(shí)方法a.對(duì)采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)的鋼筋、水泥、設(shè)備等采用標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行部分內(nèi)容的追溯性標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)；b.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)短期存放的材料、半成品及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的物資采用標(biāo)識(shí)卡進(jìn)行追溯性標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)；c.對(duì)易燃、易爆、有毒物資掛卡標(biāo)識(shí)，并應(yīng)設(shè)置隔離護(hù)欄和張掛“易燃品”、“易爆品”、“有毒品”等警示；d.所有材料均在保管帳中對(duì)使用部位進(jìn)行可追溯性標(biāo)識(shí)。4.8.4標(biāo)識(shí)的實(shí)施和管理a.原材料、半成品、成品應(yīng)由項(xiàng)目部保管員進(jìn)行帳目標(biāo)識(shí)和標(biāo)識(shí)卡、標(biāo)識(shí)牌標(biāo)識(shí)，做到帳、卡、物一致；b.現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)牌應(yīng)清楚牢固地放置在應(yīng)標(biāo)識(shí)材料的最高點(diǎn)，豎直放置，如移動(dòng)標(biāo)識(shí)牌，移動(dòng)后應(yīng)及時(shí)放回原位，防止遺失；c.工程物資狀態(tài)標(biāo)識(shí)由待驗(yàn)、已驗(yàn)待定轉(zhuǎn)為合格、不合格時(shí)應(yīng)及時(shí)更換狀態(tài)標(biāo)識(shí)。4.9不合格工程物資的控制4.9.1不合格工程物資：如不合格鋼材、不合格水泥、不合格機(jī)械設(shè)備等。4.9.2項(xiàng)目部如發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)物資為不合格品，應(yīng)及時(shí)標(biāo)識(shí)、隔離，做好記錄；并按要求進(jìn)行評(píng)審處置。4.9.3不合格物資的判斷所有進(jìn)場(chǎng)物資必須進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證，并按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)取樣檢驗(yàn)，凡不符合國(guó)家、行業(yè)、地方質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，均視為不合格工程物資。4.9.4不合格物資的標(biāo)識(shí)凡進(jìn)場(chǎng)材料發(fā)現(xiàn)為不合格物資時(shí)，項(xiàng)目部材料員、質(zhì)檢員均應(yīng)對(duì)不合格物資進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識(shí)，必要時(shí)進(jìn)行隔離，做好記錄，填寫(xiě)不合格物資臺(tái)帳。4.9.5不合格物資的評(píng)審a.購(gòu)入的不合格物資，價(jià)值在1000元以下時(shí)，由材料員提出評(píng)審要求，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員共同參加評(píng)審，并填寫(xiě)《不合格材料評(píng)審處置記錄》，項(xiàng)目經(jīng)理審批，質(zhì)檢員進(jìn)行驗(yàn)證；b.購(gòu)入的不合格物資價(jià)值達(dá)到1000元及以上時(shí)，由項(xiàng)目部材料員上報(bào)設(shè)備材料科組織評(píng)審，并填寫(xiě)《不合格材料評(píng)審處置報(bào)告》，經(jīng)副總經(jīng)理審批，由設(shè)備材料科進(jìn)行驗(yàn)證。4.9.6不合格物資的處置a.降級(jí)使用或改做它用；b.拒收、報(bào)廢。4.9.7不合格的物資，原則上拒收，由原采購(gòu)或供應(yīng)部門(mén)退給材料供方；只有在確認(rèn)對(duì)工程質(zhì)量無(wú)影響時(shí)，方可降級(jí)使用或改做它用。4.10對(duì)工程質(zhì)量構(gòu)成影響的構(gòu)、配件及半成品，原則上做報(bào)廢處理，應(yīng)重新生產(chǎn)；只有經(jīng)有關(guān)技術(shù)、質(zhì)檢人員驗(yàn)證