人民醫(yī)院財務軟件升級采購(含文件)招投標書范本

千里馬招標網(wǎng)PAGE中國招投標行業(yè)門戶網(wǎng)站奉節(jié)縣人民醫(yī)院談判文件項目名稱：奉節(jié)縣人民醫(yī)院財務軟件升級項目編號：FJRYZB采購單位：奉節(jié)縣人民醫(yī)院年月日千里馬招標網(wǎng)第一篇競爭性談判邀請書根據(jù)奉節(jié)縣人民醫(yī)院業(yè)務發(fā)展情況及科室申請，為有效控制成本支出，擬對“用友財務軟件升級”項目實施院內招標，項目已由醫(yī)院行政辦公會批準，同意對該項目所需服務采購采取競爭性談判方式，特邀請各單位參加。一、招標項目內容項目名稱及內容投標最高限價（元）財務軟件升級（具體要求詳見第二章）.二、資金來源單位自籌資金，資金已到位。三、投標人資格要求合格投標人應首先符合政府采購法第二十二條規(guī)定的基本條件，同時符合根據(jù)該項目特點設置的特定資格條件。（一）基本資格條件.具有獨立承擔民事責任的能力；.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；.具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；.參加政府采購活動近三年內，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。（二）軟件廠商特定資格條件（復印件加蓋鮮章）.具有國家管理體系ISO資質證書；.具有國家級信息系統(tǒng)集成資質證書；.具有企業(yè)信用等級認證證書（AAA以上）。（三）報名時間及方式：本次招標需提前報名，在投標文件遞交時間內遞交投標文件并持“公司銀行開戶許可證復印件”。四、投標、開標有關說明（一）投標地點：奉節(jié)縣人民醫(yī)院招標采購辦公室，地址：奉節(jié)縣魚復社區(qū)康寧街號。（二）開始投標時間：年月日：（北京時間）。（三）投標截止及開標時間：年月日：(北京時間)。五、投標有關規(guī)定.招標文件售價：元/份，售后不退。.年月日:前，凡在此時間之前未提出質疑，均視為所有潛在投標人完全理解并接受招標文件的一切約定；凡逾期的質疑招標人均不予受理。.超過投標截止時間、不按本招標文件規(guī)定密封的投標,或不按招標文件規(guī)定招標人恕不接受。六、聯(lián)系方式（一）采購人：奉節(jié)縣人民醫(yī)院聯(lián)系人：陳老師易老師電話：地址：奉節(jié)縣魚復社區(qū)康寧街號第二篇項目技術規(guī)格及質量要求財務管理軟件參數(shù)和要求：新政府會計制度改革年月日必須實施：為適應新會計制度，滿足一個賬套內實現(xiàn)核算會計和預算會計的要求，同時滿足醫(yī)院精細化管理的要求，急需對財務軟件進行升級更新。能實現(xiàn)醫(yī)院所有業(yè)務的全面一體化管理，實現(xiàn)核算、資產(chǎn)、物資、預算、人事薪資管理等管理業(yè)務一體化。同時保證與醫(yī)院信息平臺進行無縫接入。.奉節(jié)縣人民醫(yī)院本次軟件采購明細表：版本號軟件模塊名稱模塊站點產(chǎn)品功能要求用友HRPUAP運行平臺HRP運行平臺醫(yī)院會計捌站點賬務管理集財務日常記賬、審核、結賬、轉賬、賬表分析為一體的財務管理系統(tǒng)。報表管理醫(yī)院財務分析報表專用工具，包括：資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、費用與成本報表、收入費用明細表等多種報表并可支持用戶自定義。平行記賬（新的政府會計制度模塊）支持政府會計準則的改革要求，支持預算會計和財務會計“平行記賬”規(guī)則，提供財務會計和預算會計業(yè)務憑證雙記，審核及報表查詢等。出納管理可以進行現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、資金日報、銀行對賬、支票登記等業(yè)務管理。醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)貳站點固定資產(chǎn)卡片管理實現(xiàn)固定置產(chǎn)卡片增加、減少、變動、盤點、清查、維護、折舊等業(yè)務管理及報表分析；人力資源管理薪資管理貳站點實現(xiàn)多工資類別、多次發(fā)放、自動合并計稅、薪資分攤、自動生成總賬薪資憑證等業(yè)務和靜態(tài)、動態(tài)報表分析；接口程序與HIS方聯(lián)系統(tǒng)接口（含病人預交款、門診收入、住院記賬、住院結賬（用友部分接口，本報價不含方聯(lián)HIS系統(tǒng)接口費用））系統(tǒng)接口：病人預交款、門診收入、住院記賬、住院結賬技術要求（參數(shù)）一、技術參數(shù)主要目標（）符合醫(yī)院新會計制度和財務制度的各項要求（）滿足醫(yī)院資產(chǎn)管理要求（）滿足醫(yī)院預算管理的要求（）滿足醫(yī)院行業(yè)全成本核算要求，并考慮未來拓展（）滿足醫(yī)院薪資核算要求（）滿足醫(yī)院物資成本核算要求（）實現(xiàn)醫(yī)院財務一體化管理（）滿足HIS業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合對接。（）滿足醫(yī)院信息平臺業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合對接。二、平臺平臺是操作員登錄后首先看到的界面，通過該界面可以操作有權限的產(chǎn)品模塊進行業(yè)務處理，可以快速獲取管理軟件系統(tǒng)的消息和任務通知以及各個業(yè)務相關的預警信息等內容，門戶既是統(tǒng)一的管理入口，也是每個操作員個性化的工作場景。系統(tǒng)管理和服務系統(tǒng)管理和服務的主要功能有數(shù)據(jù)的維護、升級和備份，業(yè)務賬套的建立和管理，權限的設定和分配，以及整個系統(tǒng)的監(jiān)控和上機日志的查看，系統(tǒng)管理員可以清除異常事務和發(fā)生異常單據(jù)的被鎖定狀態(tài)。也就是說系統(tǒng)管理和服務是專門為企業(yè)的系統(tǒng)管理員提供的工具應用管控平臺。安全策略保證：增加設置新增用戶初始密碼功能，在安全界面增加強制密碼歷史記憶密碼個數(shù)，強制密碼歷史確定互不相同的新密碼的個數(shù)，在重新使用舊密碼之前，用戶必須使用過這么多的密碼。三、權限管理敏感數(shù)據(jù)權限控制：對不同業(yè)務對象（如單據(jù)、報表、列表、欄目等）同一含義的字段統(tǒng)一控制數(shù)據(jù)權限，以避免用戶對每個業(yè)務對象都要進行權限設置及分配，極大提高了字段級權限控制的易用性。記錄級數(shù)據(jù)權限：字段級數(shù)據(jù)權限：數(shù)據(jù)權限控制：金額權限控制.四、工作流系統(tǒng)工作流系統(tǒng)包含了三塊內容：流程設計器和管理控制臺。五、審批時限控制批審批棄：進入工作流的單據(jù)在單據(jù)列表中可以進行批審、批棄，所有審批意見統(tǒng)一輸入；總賬用來進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等等?？傎~是軟件財務系統(tǒng)的核心模塊，可與多個系統(tǒng)集成應用，包括預算管理、成本管理、應付款管理、應收款管理、網(wǎng)上報銷、工資管理、固定資產(chǎn)、存貨核算、報表、現(xiàn)金流量表、財務分析。提供自定義項作為輔助核算，多個輔助核算的限制，實現(xiàn)自定義項的查詢報表及期末轉賬處理支持跨年度查詢，可以選擇年度分段查詢，即可以選擇查詢年度。多輔助核算明細賬查詢時，提供兩種排序方式，憑證日期到憑證號的排序與憑證號到憑證日期的排序。多輔助核算明細賬，可關聯(lián)查詢憑證，同時支持同一查詢條件下的多輔助核算匯總表數(shù)據(jù)；多輔助核算匯總表，可聯(lián)查同一查詢條件下的多輔助核算明細賬。完善查詢權限，可按操作員權限自動過濾數(shù)據(jù)可自由定義以下內容是否在查詢結果中顯示：部門、個人、客戶、客戶分類、客戶地區(qū)分類、供應商、供應商分類、供應商地區(qū)分類、項目分類、項目、業(yè)務員、幣種及自定義項。六、預算控制支持憑證保存或審核時的預算控制，當預算控制為保存時控制，可選擇是否對憑證作廢也進行預算控制?？刹樵冾A算發(fā)生和余額提供嚴密的制單控制，保證制單的正確性。制單時提供資金赤字控制、支票控制、預算控制（費用類科目與負債類科目）、外幣折算誤差控制，以加強對發(fā)生的業(yè)務進行及時的控制?？傎~管理中加強對操作員的權限控制功能。有部門輔助核算的制單、查詢權限；憑證類別制單、查詢權限；客戶、供應商、項目、個人的制單、查詢權限，同時增加了憑證制單的金額權限。制單時提供查看科目最新余額功能，加強對資金的管理。輔助管理提供內部人員往來賬管理、部門費用收支核算管理、項目管理及針對客戶供應商的往來賬款管理。提供限制制單和審核不能同為一人的報警功能。提供批量審核和單張審核功能。對照式審核：自動核對同一筆業(yè)務兩次錄入的憑證，匹配的自動審核。提供出納管理平臺，加強出納對現(xiàn)金銀行存款的管理。提供明細賬、總賬、憑證、原始單據(jù)聯(lián)查功能。提供查詢賬簿功能，并可查詢包含未記賬憑證的各種賬表。提供對輔助明細賬的跨年度查詢功能，同時可自定義賬表的格式和可自定義查詢條件。提供引導式記賬功能，用戶可選擇記賬范圍，使記賬過程更加明確。自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業(yè)務。進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。靈活的自定義轉賬功能可滿足各類業(yè)務的轉賬需要。實時核銷：憑證錄入時，可核銷含有客戶、供應商或個人往業(yè)核算的科目。提供審核憑證聯(lián)查明細賬功能。提供憑證整理功能。提供憑證、科目、余額表的財務標準格式輸出。具體內容為國家標準<<信息技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口>>(GB/T-)。七、應收款管理收入核算，核銷處理，預收款核銷，分析。八、應付款管理對采購管理系統(tǒng)的采購發(fā)票進行審核，進行付款處理，支持應付單的錄入、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷的處理等業(yè)務處理功能。提供應付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計分析，提供資金流出預算功能。提供應付票據(jù)的管理，處理應付票據(jù)的核算與追蹤功能提供兩種匯兌損益的方式，即外幣余額結清時計算和月末計算兩種方式。提供付款單遠程應用功能。系統(tǒng)提供簡單核算和詳細核算兩種模式進行應付賬款的核算，滿足用戶的不同需求。系統(tǒng)提供功能權限的控制、數(shù)據(jù)權限的控制來提高系統(tǒng)應用的準確性和安全性。提供票據(jù)的跟蹤管理，你可以隨時對票據(jù)的計息、結算等操作進行監(jiān)控。根據(jù)采購合同、采購發(fā)票、費用發(fā)票等制作付款申請單；在工作流中對付款申請單的審批進行審批流程定義；付款申請經(jīng)過審批后，直接扣減預算，自動進行預算控制；出納付款時需要依據(jù)付款申請進行支付，對資金重復被支付和超過應付金額付款系統(tǒng)提供報警功能，最大限度防范資金支付風險。九、醫(yī)院資產(chǎn)管理區(qū)分資金來源進行設備管理、折舊計提管理?？捎糜谶M行固定資產(chǎn)總值、累計折舊數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，協(xié)助設備管理部門做好固定資產(chǎn)實體的各項指標的管理、分析工作。可處理各種資產(chǎn)變動業(yè)務，包括原值變動、部門轉移、使用狀況變動、使用年限調整、折舊方法調整、凈殘值（率）調整、工作總量調整、累計折舊調整、資產(chǎn)類別調整等提供對固定資產(chǎn)的評估功能，包括對原值、累計折舊、使用年限、凈殘值率、折舊方法等進行評估提供自動計提折舊功能，并按分配表自動生成記賬憑證固定資產(chǎn)卡片中能聯(lián)查掃描或數(shù)碼相機生成的資產(chǎn)圖片。與設備管理關聯(lián)，設備管理系統(tǒng)的設備臺賬信息可以多次讀入固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息。資產(chǎn)到期預警：將固定資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)到期提示表統(tǒng)一在公共平臺系統(tǒng)服務的預警管理中進行設置。固定資產(chǎn)條碼管理，通過條碼跟蹤固定資產(chǎn)實物從購置、安裝、使用、移動、變更、盤點以及報廢的全過程，大大提高了分散的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集效率和可靠性。十、報表一個靈活的報表生成工具，用戶可以自由定義各種財務報表、管理匯總表、統(tǒng)計分析表。它可以通過取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運算、制作圖文混排的報表，是廣大會計工作者不可多得的報表工具。報表系統(tǒng)開放性強，可直接打開和保存成多種格式的文件，如文本文件、DBASE、Access數(shù)據(jù)庫、Excel和Lotus--電子表格文件，并提供同其它財務軟件報表引入和引出的接口。輸出報表為EXCEL：可指定表頁另存為EXCEL表等文件。同時提供豐富的打印控制功能。報表數(shù)據(jù)接口：提供與久其報表的接口：符合財政部統(tǒng)計評價司要求的數(shù)據(jù)接口軟件，它可以獨立運行，也可以內嵌其它軟件中運行，它按照您定義的指標從軟件賬務中取數(shù)。報表采用OLE技術使報表數(shù)據(jù)可以和微軟office進行數(shù)據(jù)交流（例如，微軟word和excel制作的文檔表格、sql數(shù)據(jù)庫文件，dbase數(shù)據(jù)庫文件可以直接插入到報表中處理，報表也可以直接嵌入到其他程序中。（）實現(xiàn)固定資產(chǎn)的原值、本月折舊、累計折舊、凈值的金額按財政撥款資金、科教項目資金、自有（其他）資金三項來源的比例分別列在固定資產(chǎn)卡片上，進行資產(chǎn)管理；（）實現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊按照資金來源入不同的會計科目，自動生成憑證；（）實現(xiàn)按資金來源統(tǒng)計的固定資產(chǎn)原值一覽表和折舊一覽表查詢；（）實現(xiàn)固定資產(chǎn)按財政分類和國標分類分別統(tǒng)計；（）實現(xiàn)直接輸出年度按國標分類統(tǒng)計的報財政部資產(chǎn)管理統(tǒng)計報表。（）通過了效率改進和測試，提高了固定資產(chǎn)業(yè)務處理效率。十一、出納管理新增出納簽字功能：出納可以在該模塊調出憑證對照日記賬進行憑證簽字。新增出納支付功能點：出納可以在出納模塊中進行應付款項的支付。如果企業(yè)啟用付款申請選項，系統(tǒng)將支持根據(jù)付款申請支付。該流程是可選流程。強大的模板設計功能，客戶可以利用方便快捷的模板設計功能自行設計模板。全程支票管理，實現(xiàn)對支票的全程管理，從支票的領用、核銷、密碼等方面對客戶的各賬戶的支票進行全面的管理。適用各種型號的打印機，管理軟件票據(jù)通普遍適用于各種激光、噴墨和票據(jù)打印機并且內置上百種打印機的配置參數(shù)，步步傻瓜化操作。支持批量套打，批量套打的票據(jù)相關數(shù)據(jù)，可以通過方便的數(shù)據(jù)導入、導出功能完成輸入，從而輕松實現(xiàn)大批量票據(jù)連續(xù)套打工作。分級權限管理，依據(jù)崗位和職務，可以設置相應操作權限，支票管理權和查詢分管，實行嚴密的分極管理。使用普通打印機即可套打支票及其它任何票據(jù)?？梢暬僮鹘缑妫僮骱唵?。具有打印、查詢等功能，可對已打印的支票進行金額、數(shù)量等方面的統(tǒng)計?？烧{整打印效果和格式。具有強大的票據(jù)管理功能。十二、醫(yī)院成本管理能夠滿足新制度，達到以下功能：能進行科室“四級六類”成本分攤模型，實現(xiàn)六類科室的直接成本歸集與分攤，形成臨床科室的全成本。能夠自行定義進入成本的會計核算科目，實現(xiàn)財務成本一體化核算。系統(tǒng)能夠滿足科室全成本核算要求，可根據(jù)醫(yī)院科室業(yè)務及管理屬性的特點，自定義科室類型、成本分攤方式及級次，對科室直接成本、綜合成本、后勤成本、行政成本、護理成本、內部勞務及服務成本，進行多級直接分配；直到將成本歸集到相應醫(yī)技科室及直接醫(yī)療科室。核算分攤方法可靈活設置科學、合理的參數(shù)，便于不同成本項目采取不同的歸集分攤方法，諸如：按面積分攤、按人員分攤、按服務量、按工作量分攤等；支持公用成本按照任意參數(shù)合理分攤，分攤方法要能適應醫(yī)院管理模式的變化，提供多種方式實現(xiàn)間接費用及成本轉移的分攤功能，實現(xiàn)分攤過過程管理。具備自定義分攤功能，并生成科室全成本報表。成本管理可追溯管理分析，及時調整管理，降低醫(yī)院成本，實現(xiàn)成本延續(xù)擴展改進方案，支持醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。實現(xiàn)科室直接成本的歸集；實現(xiàn)按照部門屬性設置的分攤指標分攤該科室直接成本和間接成本；實現(xiàn)由行政后勤類科室、醫(yī)療輔助類科室、醫(yī)療技術類科室、臨床服務類科室六類科室的逐級逐類成本分攤；實現(xiàn)醫(yī)院各科室直接成本表、醫(yī)院臨床服務類科室全成本表、醫(yī)院臨床服務類科室全成本構成分析表三張報表自動生成。十三、薪資管理薪資管理可以多次發(fā)放，銀行工資代發(fā)，實現(xiàn)保密工資打印和短信發(fā)送。實現(xiàn)與各銀行系統(tǒng)的接口程序,實現(xiàn)工資代發(fā)功能。第三篇商務條款一、實施時間、地點、貨物包裝及驗收方式：（一）實施時間：中標供應商應在采購合同簽定后在年月日前交貨并完成安裝調試，年月日必須正式投入使用。（二）交貨地點：奉節(jié)縣人民醫(yī)院財務科，并按其要求對所提供的軟件進行安裝，并調試至正常工作狀態(tài)，安裝調試階段須配合第三方軟件或硬件的安裝調試工作。（三）軟件的驗收：按照國家及行業(yè)相關標準驗收，如驗收達不到規(guī)定要求，對采購人造成一定的影響，中標供應商承擔一切責任，并賠償所造成的損失。二、質量保證及售后服務（一）質保期要求所有軟件一年內全免費維護和升級；投標人承諾的免費質保期不得低于該要求。承諾對加密產(chǎn)品介質提供永久免費維修。（二）質保期內服務基本要求.提供免費上門服務；.提供免費的技術咨詢服務；（三）質保期外服務基本要求.提供免費的技術咨詢服務；.質保期外升級的價格不得高于市場平均價。 （四）售后培訓（）軟件驗收合格后，由供應商指派專業(yè)技術人員對采購單位設備管理或操作人員進行免費的現(xiàn)場技術培訓，直至管理或操作人員能正確使用、正常管理、操作和進行常規(guī)的日常維護保養(yǎng)及排除故障水平為止。三、付款方式（一）支付方式：轉帳支付；（二）簽訂合同日內支付合同總金額的%，軟件安裝調試系統(tǒng)驗收合格后個工作日內付合同總金額的%，余%為質量保證金，從驗收之日起一年后十日內付清。四、知識產(chǎn)權采購人在中華人民共和國境內使用投標人提供的貨物及服務時免受第三方提出的侵犯其專利權或其它知識產(chǎn)權的起訴。如果第三方提出侵權指控，中標人應承擔由此而引起的一切法律責任和費用。五、其他（一）投標人必須在投標文件中對以上條款和服務承諾明確列出，承諾內容必須達到本篇及招標文件其他條款的要求。（二）其他未盡事宜由供需雙方在采購合同中詳細約定。（三）競標如有更優(yōu)質、更優(yōu)惠的服務或承諾，應在競標文件的“投標人承諾函”中明確列出。第四篇評標方法、評標標準、無效投標條款和廢標條款一、評標方法本項目采用綜合評分法進行評標。.資格性檢查。依據(jù)法律法規(guī)和招標文件的規(guī)定，對供應商投標文件中的資格證明等進行審查，以確定投標供應商是否具備投標資格。資格性檢查資料表如下：序號檢查因素檢查內容投標人應符合的基本資格條件（）具有獨立承擔民事責任的能力投標人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等復印件（加蓋鮮章），以及投標人法定代表人身份證明和授權代表委托書等。（）具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力主要設備情況，以及主要技術人員、售后服務機構人員能力等。（）參加政府采購活動近三年內，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄參加本項目活動前三年內無重大違法記錄聲明。投標人必須符合的特定資格條件特定資格條件證明材料復印件。.符合性檢查。依據(jù)招標文件的規(guī)定，從供應商投標文件的有效性、完整性和對招標文件的響應程度進行審查，以確定是否對招標文件的實質性要求作出響應。.澄清有關問題。對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容，評標委員會可以書面形式要求投標人作出必要澄清、說明或者糾正。投標人的澄清、說明或者補正應當采用書面形式，由其授權的代表簽字，并不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。.比較與評價。按招標文件中規(guī)定的評標方法和標準，對資格性檢查和符合性檢查合格的投標文件進行商務和技術評估，綜合比較與評價。.推薦中標候選供應商名單。按評審后得分由高到低順序排列。得分相同的，按投標報價由低到高順序排列。得分且投標報價相同的，按技術指標優(yōu)劣順序排列。二、評標標準按照以下評分因素及分值設置，每個評委獨立對每個有效投標人的競標文件進行評價、打分。投標人的綜合得分為所有評委評分的算術平均值。具體的評分因素及分值設置如下：序號評分因素及權重分值評分標準說明競標報價（%）競標報價得分＝（評標基準價/競標報價）×價格權重×。將有效投標人的報價確定為“有效報價”，將有效報價最低者確定為評標基準價。技術部分（%）A．起評分：所投軟件技術參數(shù)、功能完全滿足《第二篇、財務管理軟件參數(shù)和要求》的要求得基本分分，否則不得分；提供詳細技術參數(shù)應答B(yǎng).評委根據(jù)系統(tǒng)架構設計、系統(tǒng)結構設計圖的完整性、合理性、實用性、先進性、規(guī)范性、可擴展性、易用性優(yōu)于基本方案參數(shù)可適當加分。基礎賬務處理及報表（-分）固定資產(chǎn)管理（-分）薪資管理（-分）提供對應產(chǎn)品模塊的技術參數(shù)應答商務部份（%）A.資質加分.具有國家級信息系統(tǒng)集成一級資質證書（分）.提供競標主要產(chǎn)品原廠商的代理商銷售資格證明原件或原廠商下屬機構證明(分)以供應商提供的復印件為準，原件備查B.質保期（分）：免費質保期至少年，不滿足的為無效投標，質保期兩年的得分，三年以上的得分；C.售后服務保障（分）：提出完整的售后服務方案（包括故障響應時間、質保期內服務方式、質保期外服務方式，維修人員等），根據(jù)方案優(yōu)劣評-分。D、擁有成熟、完善的服務體系得分；能具有本地化售后服務能力或售后服務點的，得分。（共分）服務體系內容指擁有專門的客戶服務及技術支持部門，具有直線電話、傳真、網(wǎng)上、E－mail等多種響應方式三、無效投標條款評標委員會評審時，投標人或其投標文件出現(xiàn)下列情況之一者，應為無效投標：（一）投標人未按招標文件規(guī)定提交足額投標保證金的。（二）投標人不具備招標文件規(guī)定的資格要求的。（三）投標人超出營業(yè)范圍投標的。（四）投標文件未按照招標文件要求由投標人法定代表人或授權代表簽字，或未按招標文件要求的格式加蓋公章的（逐頁簽字蓋章的要求除外）。（五）投標文件出現(xiàn)多個投標方案或投標報價的。（六）投標報價超出招標文件規(guī)定的投標限價或公布的采購預算的。（七）投標有效期、交貨時間、質保期等商務條款不能滿足招標文件要求的。（八）投標產(chǎn)品不符合必須強制執(zhí)行的國家標準的。（九）投標文件含有違反國家法律、法規(guī)的內容，或附有采購人不能接受的條件的（如投標報價明顯高于市場價格等）。（十）評委認定的其他對招標文件未實質性響應的情形。四、廢標條款評標委員會評審時出現(xiàn)以下情況之一的，應予廢標：（一）投標人的報價均超過了采購預算,采購人不能支付的。（二）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的。（三）因重大變故，采購任務取消的。廢標后，除采購任務取消情形外，應當重新組織采購。第五篇投標人須知適用范圍本采購文件僅適用于本次文件中所敘述的奉節(jié)縣人民醫(yī)院采購項目。二、合格報價供應商、報價供應商須具有有效的資質證明文件（代理商經(jīng)營企業(yè)許可證、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及稅務登記證、產(chǎn)品經(jīng)營授權書、法人授權委托書、進口產(chǎn)品的其他相應文件等，以上文件均應有代理商企業(yè)印鑒）；、必須是資質審查合格的投標人；、投標人應為生產(chǎn)商或代理商，代理商必須要有制造商出具的授權書原件；、投標人應遵守《中華人民共和國政府采購法》及相關法律規(guī)定；、報價供應商代表身份證明。三、參與費用為防止擾亂招投標秩序的情況發(fā)生，投標人報名簽到時需在采購人財務部門繳納元/份招標文件采購費用，無論采購過程中的作法和結果如何，報價供應商自行承擔參與本次采購活動有關的全部費用。四、補充文件本項目的補充通知、采購文件修改書將構成競爭性談判采購文件的一部分，對報價供應商有約束力。五、報價要求本次采購各品目單價報價均不能超過招標文件最高限價否則，視為無效報價。六、組織談判、成交原則及授予合同、評議及談判.、競爭性談判以首輪報價由低到高的形式確定談判順序，由本項目談判小組分別與各供應商進行談判。在正式談判前，對各供應商的資格條件、響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查，審查的內容包括供應商營業(yè)執(zhí)照和誠信聲明、特定資格條件證明文件、供應商法定代表人身份證明書和授權代表委托書身份證明等。各供應商只有在完全符合談判要求的前提下，才能參與正式談判。.、在談判過程中，談判小組可以根據(jù)競爭性談判文件和談判情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款，但不得變動競爭性談判文件中的其他內容。實質性變動的內容，須經(jīng)采購人代表確認。對競爭性談判文件作出的實質性變動是競爭性談判談判文件的有效組成部分，談判小組應當及時以書面形式同時通知所有參加談判的供應商。供應商應當按照競爭性談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應文件或重新做出相關的書面承諾，并報出最佳服務，最后統(tǒng)一報價。.、談判結束后，談判小組要求所有參加正式談判的供應商在規(guī)定時間（分鐘）內書面提交最后報價及有關承諾。已提交響應文件但未在規(guī)定時間內進行最后報價的供應商，視為放棄最后報價，以供應商響應文件中的報價為準；第二次報價故意高于第一次報價的供應商，采購方將其列入不良行為記錄名單，三年內不允許參加本院任何采購項目。.、醫(yī)院招標評審委員會根據(jù)供應商的報價文件進行綜合評議并與供應商談判。在滿足采購文件要求，符合采購文件規(guī)定的供應商資格，承諾采購文件對服務、商務要求的前提下，以商定合理的最低價格，確定成交結果。、成交原則及授予合同.、在成交供應商確定后個工作日內，采購人將在奉節(jié)縣人民醫(yī)院官網(wǎng)發(fā)布成交結果預公示。.、如有供應商對成交結果提出質疑的，在質疑處理完畢后發(fā)出成交通知書。.、成交結果公示期滿，采購人將以書面形式發(fā)出《成交通知書》，《成交通知書》將作為簽訂合同的依據(jù)，一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。.、成交供應商按《成交通知書》規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂采購合同，成交供應商未按《成交通知書》指定的時間、地點與采購人簽訂合同，視為放棄成交，奉節(jié)縣人民醫(yī)院將其列入誠信黑名單，永不與其發(fā)生業(yè)務來往。七、資格證明文件報價供應商參加報價時必須提供以下資料的有效證明文件（除特別注明的以外，下述有效證明文件的原件用單獨文件袋裝好遞交，評標時核驗原件）：（一）報價供應商須具有有效的工商營業(yè)執(zhí)照（提供工商營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋報價供應商單位鮮章）。（二）報價供應商代表身份證明（法定代表人參加投標的，須提供其法定代表人資格證明書及法定代表人身份證復印件加蓋報價供應商鮮章，評標時核驗法定代表人身份證原件；委托代理人參加投標的，須提供法定代表人資格證明書、法定代表人授權委托書和委托代理人身份證復印件加蓋報價供應商鮮章，評標時核驗委托代理人身份證原件）。（三）報價供應商認為可以提供的其他資料。八、響應文件（一）響應文件組成：

報價供應商應按“第七篇響應文件格式”填寫，并將響應文件裝訂成冊。

（二）簽署、密封和標記：

.響應文件正本和副本須打印并由報價供應商法定代表人或其委托代理人簽署。

.除報價供應商對錯處作必要修改外（修改處加蓋報價供應商單位公章），響應文件中不許有加行、涂抹或改寫。.響應文件應準備正本一份和副本一份，并在封面上注明“正本”或“副本”字樣，然后一起放入文件袋中，再密封文件袋。一旦正本和副本有差異，以正本為準。

.密封文件袋上注明“評審時啟封”字樣。如果報價供應商未按上述要求密封及加寫標記，采購人對響應文件的誤投和提前啟封概不負責。（三）遞交及截止時間：

.響應文件必須按“采購邀請書”中規(guī)定的響應文件遞交截止時間，即在年月日:之前送至奉節(jié)縣人民醫(yī)院招標采購辦公室。.截止時間后遞交的響應文件采購人拒收。九、評審（一）評審會議：

.采購人根據(jù)第一篇“采購邀請書”規(guī)定的時間、地點組織公開評審會議。

.評審前，報價供應商須由法定代表人或其委托代理人參加，并簽名報到，以證明其出席開標會議。否則視為自動棄權。

.會議開始后，首先宣布報價供應商、監(jiān)督人員、評審委員會成員及工作人員等名單；其次宣布評審方法和有關注意事項。

.啟封響應文件前，供應商和監(jiān)督人員檢查響應文件密封情況，確認無誤后拆封唱標，工作人員唱正本“報價一覽表”有關內容，以及其他合適的內容，使用科室工作人員作好唱標記錄。

.響應文件如有下列錯誤，報價供應商必須按以下原則修正并確認，否則響應文件將被拒絕：.、文字與圖形不符，以文字為準；.、大小寫不符的，以文字大寫為準。（二）評審原則和方法：

.評審委員會評審原則：依照“公平、公正、科學、合法、保密”原則。

.評審委員會嚴格按照采購文件的要求和條件，對報價供應商的資格性、符合性和報價進行評審。審查響應文件是否符合采購文件的所有條款和規(guī)定。

.確定成交供應商：評審委員會根據(jù)供應商的響應文件進行綜合評議并與供應商談判。在滿足采購文件要求，符合采購文件規(guī)定的供應商資格，承諾采購文件對服務、商務條款的前提下，以商定合理的最低價格，確定成交結果。十、合同授予（一）評審結束公示期滿后，采購人向成交供應商簽發(fā)《中標通知書》。

（二）成交供應商按《中標通知書》規(guī)定的時間與采購人簽訂合同。成交供應商未按《中標通知書》指定的時間與采購人簽訂合同，視為放棄成交，奉節(jié)縣人民醫(yī)院將其列入誠信黑名單，永不與其發(fā)生業(yè)務來往。

（三）競爭性談判采購文件、成交供應商的響應文件及其澄清文件等，均為合同的組成部分，具有同等法律效力。第六篇合同主要條款、格式合同（樣本）一、合同主要條款.定義（）甲方（需方）即采購人，是指通過招標采購，接受合同貨物及服務的各級國家機關、事業(yè)單位和團體組織。（）乙方（供方）即中標供應商，是指中標后提供合同貨物和服務的自然人、法人及其他組織。（）合同是指由甲乙雙方按照招標文件和投標文件的實質性內容，通過協(xié)商一致達成的書面協(xié)議。（）合同價格指以中標價格為依據(jù)，在供方全面履行合同義務后，需方（或財政部門）應支付給供方的金額。（）技術資料是指合同貨物及其相關的設計、制造、監(jiān)造、檢驗、驗收等文件（包括圖紙、各種文字說明、標準）。.貨物內容合同包括以下內容：貨物名稱、型號規(guī)格、技術參數(shù)、數(shù)量（單位）等內容。.合同價格（）合同價格即合同總價。（）合同價格包括合同貨物、技術資料、合同貨物的稅費、運雜費、保險費、包裝費、裝卸費及與貨物有關的供方應納的稅費，所有稅費由乙方負擔。（）合同貨物單價為不變價。.轉包或分包（）本合同范圍的貨物，應由乙方直接供應，不得轉讓他人供應；（）非經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同范圍的貨物全部或部分分包給他人供應；（）如有轉讓和未經(jīng)甲方同意的分包行為，甲方有權解除合同，追究乙方的違約責任。.質量保證及售后服務（）乙方應按招標文件規(guī)定的貨物性能、技術要求、質量標準向甲方提供未經(jīng)使用的全新產(chǎn)品。（）乙方提供的貨物在質保期內因貨物本身的質量問題發(fā)生故障，乙方應負責免費更換。對達不到技術要求者，根據(jù)實際情況，經(jīng)雙方協(xié)商，可按以下辦法處理：A、更換：由乙方承擔所發(fā)生的全部費用。B、貶值處理：由甲乙雙方合議定價。C、退貨處理：乙方應退還甲方支付的合同款，同時應承擔該貨物的直接費用（運輸、保險、檢驗、貨款利息及銀行手續(xù)費等）。（）如在使用過程中發(fā)生質量問題，乙方在接到甲方通知后在小時內到達甲方現(xiàn)場。（）在質保期內，乙方應對貨物出現(xiàn)的質量及安全問題負責處理解決并承擔一切費用。（）中標方提供的貨物由原廠提供售后服務的，中標方必須提供原廠商出具的售后服務承諾函（原件）。.付款（）本合同使用貨幣幣制如未作特別說明均為人民幣。（）付款方式：匯票、支票、現(xiàn)金。（）付款方法：需方自行支付。.檢查驗收（）供方應隨貨物提供合格證和質量證明文件，如是國外進口的貨物還須提供入關證明。（）貨物驗收需方所交貨物的各種質量指標不得低于供方提供樣品的質量指標，售后服務質量要求按照招標文件和投標文件的內容執(zhí)行。供方交貨時，需方可根據(jù)需要隨機抽取一部分貨物送有關權威檢測部門檢測，如檢測不合格，供方負責賠償需方一切損失。（）貨物驗收報告應由需方、供方經(jīng)辦人簽字，并加蓋雙方公章，以此作為支付憑據(jù)。.索賠供方對貨物與合同要求不符負有責任，并且需方已于規(guī)定交貨內和質量保證期內提出索賠，供方應按需方同意的下述一種或多種方法解決索賠事宜。（）供方同意需方拒收貨物并把拒收貨物的金額以合同規(guī)定的同類貨幣付給需方，供方負擔發(fā)生的一切損失和費用，包括利息、運輸和保險費、檢驗費、倉儲和裝卸費以及為保管和保護被拒絕貨物所需要的其它必要費用。（）根據(jù)貨物的疵劣和受損程度以及需方遭受損失的金額，經(jīng)雙方同意降低貨物價格。.知識產(chǎn)權乙方應保證所提供的貨物或其任何一部分均不會侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權，如若出現(xiàn)侵權行為，由乙方付全部責任。.合同爭議的解決當事人友好協(xié)商達成一致（）在天內當事人協(xié)商不能達成協(xié)議的，可提請采購人當?shù)刂俨脵C構仲裁。.違約責任按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》有關條款，或由供需雙方約定。.合同生效及其它（）合同生效及其效力應符合《中華人民共和國合同法》有關規(guī)定。（）合同應經(jīng)當事人法定代表人或委托代理人簽字，加蓋雙方合同專用章或公章。（）合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。（）合同需提供擔保的，按《中華人民共和國擔保法》規(guī)定執(zhí)行。（）本合同條件未盡事宜依照《中華人民共和國合同法》，由供需雙方共同協(xié)商確定。千里馬招標網(wǎng)中國招投標行業(yè)門戶網(wǎng)站二、采購貨物購銷合同（格式）甲方（需方）：___________________________計價單位：____________乙方（供方）：___________________________計量單位：_____________經(jīng)雙方協(xié)商一致，達成以下購銷合同：商品名稱規(guī)格型號數(shù)量單價總價交貨時間交貨地點合計人民幣（小寫）：合計人民幣（大寫）：質量要求和技術標準。供方提供的商品必須是全新的，完全符合國家有關技術標準，供方的質量保證及售后服務承諾如下：質保期限：保修范圍：服務措施：質保期后服務：二、隨機備品、附件、工具數(shù)量及供應方法：三、交提貨方式：四、驗收標準、方法：如有異議，請于日內提出。付款方式：六、違約責任：七、其他約定事項：招標書、投標書和特殊承諾是本合同不可分割的部分。本合同如發(fā)生爭議可申請仲裁或提請訴訟。本合同一式____份，_____方各執(zhí)一份，具同等法律效力。其他：需方：地址：聯(lián)系電話：授權代表：供方：地址：電話：傳真：開戶銀行：賬號：授權代表：（本欄請用計算機打印以便于準確付款）鑒證單位：地址：電話：傳真：授權代表：（如需簽定的）備注：簽約時間： 年月日 簽約地點：第七篇封面格式奉節(jié)縣人民醫(yī)院用友財務軟件升級采購項目競爭性談判競標投標文件投標人：（蓋章）法定代表人或其委托代理人：（簽字或蓋章）年月日投標函部分文件（一）開標一覽表采購項目名稱：投標人全稱項目編號招標項目名稱數(shù)量投標報價（小寫）單位（元）交貨期交貨地點投標一次報價（大寫）：元整投標二次報價（大寫）：元整投標人：法人授權代表：（投標人公章）（簽章）年月日說明：、開標一覽表在開標大會上當眾宣讀，務必填寫清楚，準確無誤。

（二）分項報價明細表采購項目名稱：產(chǎn)品名稱品牌及產(chǎn)地制造商名稱規(guī)格型號數(shù)量單價（）合計（）注：、請投標人完整填寫本表，沒有填寫或填列不完整的按無分項報價明細處理。