人事檔案專項審核工作合同

人事檔案專項審核工作合同合同編號：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________甲方地址：_______________________乙方地址：_______________________甲方聯(lián)系人：_______________________乙方聯(lián)系人：_______________________甲方聯(lián)系電話：_______________________乙方聯(lián)系電話：_______________________簽訂日期：_______________________簽訂地點：_______________________第一條：合同目的1.1明確工作目標本合同的主要目的是對甲方的人事檔案進行專項審核，確保檔案的真實性、完整性和合法性，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。①乙方負責對甲方人事檔案進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)并指出不符合要求的內(nèi)容。②乙方將向甲方提供詳細的審核報告，并提供改正建議。③此次審核將涵蓋所有與員工檔案相關的資料，確保其符合國家相關法律法規(guī)。④乙方審核的結果將作為甲方優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)的基礎。1.2工作范圍本合同規(guī)定的審核工作包括但不限于甲方所有在職員工和已離職員工的人事檔案。①審核內(nèi)容包括員工基本信息、合同、考勤記錄、獎懲記錄、培訓檔案等。②乙方應對各類檔案進行分類整理，發(fā)現(xiàn)并修正檔案中存在的錯誤或不完整之處。③在審核過程中，乙方需保留審核記錄，便于甲方后期跟進。④乙方將根據(jù)審核結果提供檔案管理的優(yōu)化建議。1.3工作時間安排根據(jù)甲方的需求，本次審核工作將在甲乙雙方商定的時間框架內(nèi)完成。①乙方應在合同簽訂后按時啟動審核工作。②審核工作將根據(jù)檔案的數(shù)量和復雜程度，分階段進行。③每一階段的工作完成后，乙方應向甲方提供進度報告。④完工后，乙方應在約定時間內(nèi)提交最終審核報告，并協(xié)助甲方落實整改措施。第二條：雙方責任與義務2.1甲方責任甲方負責提供相關檔案資料，并為乙方提供必要的工作支持。①甲方應在合同簽訂后及時向乙方提供人事檔案及相關文件。②甲方應為乙方提供合適的工作環(huán)境和必要的設備支持。③甲方應配合乙方的審核工作，確保審核流程順利進行。④甲方應指定專門的人員與乙方對接，保證雙方溝通及時有效。2.2乙方責任乙方應按合同約定的要求和時間節(jié)點完成專項審核工作。①乙方應委派專業(yè)人員進行檔案審核，確保工作質量。②乙方應確保在審核過程中對甲方的檔案資料進行保密，防止泄露。③乙方應根據(jù)甲方的要求，提供定期的工作進度匯報。④乙方在工作完成后，應向甲方提交正式的審核報告，并提供改進建議。2.3雙方溝通與協(xié)作在合同執(zhí)行過程中，雙方應保持密切溝通，確保審核工作的順利進行。①雙方應定期召開溝通會議，解決在審核過程中遇到的問題。②乙方應及時向甲方報告工作中的任何障礙或需要甲方配合的事項。③甲方應根據(jù)乙方的反饋，及時提供必要的資料和信息。④雙方應積極配合，確保所有問題能夠及時解決，避免不必要的延誤。第三條：保密條款3.1保密義務雙方同意，在本合同履行過程中，涉及的所有人事檔案及相關信息應嚴格保密。①乙方不得將甲方提供的任何檔案資料泄露給第三方。②甲方應對乙方在工作中獲得的任何內(nèi)部信息保密，不得向無關人員透露。③保密義務應持續(xù)至本合同履行完畢，且無論合同是否終止，保密義務在合同期滿后仍然有效。④乙方不得復制、轉交或篡改任何檔案信息，必須確保資料的完整性和真實性。3.2信息保護措施雙方應采取必要的措施，確保檔案資料的安全存儲與傳輸。①乙方應為檔案資料設置安全存儲環(huán)境，防止未授權的人員接觸資料。②甲方應對乙方的工作人員進行必要的保密培訓，確保其了解并遵守保密義務。③乙方在進行檔案審核過程中應使用加密設備或其他安全手段保護資料的傳輸。④雙方應共同評估并采取進一步的安全保護措施，以確保檔案資料不被非法篡改或丟失。3.3違約責任如任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。①若乙方泄露甲方的檔案資料，應賠償甲方因此產(chǎn)生的所有損失。②若甲方違反保密條款，應承擔因信息泄露所產(chǎn)生的所有法律后果。③雙方應協(xié)作，共同防范任何可能的泄密風險。④違約方應在法律規(guī)定范圍內(nèi)承擔賠償責任，并賠償對方因此受到的直接及間接損失。第四條：合同的解除與終止4.1合同解除條件雙方可根據(jù)實際情況，在合同履行期間提前解除合同。①甲方可因乙方未能按期完成審核工作而解除合同。②乙方可因甲方未能按時提供必要的檔案資料而解除合同。③雙方在解除合同前應進行充分溝通，協(xié)商解決爭議。④合同解除后，乙方應立即停止所有工作，并向甲方交還已審核的檔案資料。4.2合同終止條件①雙方達成一致同意終止合同。②合同履行期滿且雙方未提出延期或修改請求。③因不可抗力因素，合同無法繼續(xù)履行。④任一方出現(xiàn)重大違約行為且未能在合理時間內(nèi)糾正。4.3終止后的義務合同終止后，雙方仍應履行相關的后續(xù)義務。①乙方應向甲方交還所有未使用的檔案資料，并刪除所有相關電子數(shù)據(jù)。②甲方應支付乙方已完成部分的工作費用。③雙方應結算所有費用，清算合同履行過程中產(chǎn)生的相關債務。④終止合同后，雙方應按照相關法律法規(guī)處理所有未解決的事務。第五條：爭議解決與法律適用5.1爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議，應通過友好協(xié)商解決。①如果協(xié)商無法達成一致，雙方同意提交至甲方所在地的仲裁機構進行仲裁。②仲裁裁決為終局性裁決，雙方均應遵守。③仲裁費用由敗訴方承擔，若雙方都有責任，費用按比例分攤。④爭議期間，雙方應繼續(xù)履行合同中不受爭議的部分。5.2法律適用本合同的解釋、履行及爭議解決均應適用中華人民共和國的相關法律。①合同履行