集裝箱裝柜作業(yè)指導書

資料來源于網(wǎng)絡整理，更多高質(zhì)量文檔請聯(lián)系。集裝箱裝柜作業(yè)指導書一、目的1.了解集裝箱裝柜的具體操作：明確集裝箱裝柜的步驟和流程，確保所有相關人員熟悉并能正確執(zhí)行。2.指導單證的操作流程：規(guī)范集裝箱裝柜過程中所需單證的操作和管理，確保信息的準確性和完整性。3.確保裝柜安全：制定安全操作規(guī)范，防止在裝柜過程中發(fā)生安全事故，保護人員和貨物的安全。4.充分利用集裝箱容量：科學、高效地利用集裝箱空間，確保貨物安全、合理地裝載，降低運輸成本。二、適用范圍本作業(yè)指導書適用于外貿(mào)訂單的進出口貨物裝柜操作，包括集裝箱的清理、清潔、貨物裝載及裝柜記錄等全過程。三、職責1.行政人事部：負責制訂并督促落實本作業(yè)指導書，確保各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.各相關單位：為具體工作責任人，包括生產(chǎn)單位、倉庫、質(zhì)管部、市場部、保安部等，按照指導書要求完成各自職責范圍內(nèi)的任務。四、出貨前準備工作1.貨物報檢與入庫?貨物生產(chǎn)完成后，生產(chǎn)單位進行報檢。?合格產(chǎn)品按入庫程序入庫，不合格產(chǎn)品退回生產(chǎn)單位重新處理。?貨物報檢、入庫過程必須在特定區(qū)域完成，無關人員不得入內(nèi)。2.包裝與驗貨?倉庫接到出貨通知書后，嚴格按照市場部下發(fā)的裝箱單進行包裝。?質(zhì)管部出口組核對包裝的合格性，并與客戶驗貨人員對貨物進行抽驗。?抽驗合格后，安排出貨；不合格產(chǎn)品經(jīng)雙方確認后，退回生產(chǎn)單位重新返工，直至合格為止。3.核對包裝數(shù)與排柜資料?市場部根據(jù)裝箱單對包裝數(shù)量進行核對，并做好排柜資料。?確認無誤后，準備發(fā)貨。五、集裝箱入廠1.檢查集裝箱?集裝箱到廠后，由當值保安員檢查車箱、柜號等，并請拖車司機出示有效證件登記。?經(jīng)運輸部相關人員確認后，集裝箱方可入廠。2.集裝箱停放?保安員指揮集裝箱停放在指定位置。?在沒有指定裝柜人員到場時，集裝箱應處于關閉狀態(tài)。3.獲取拖車與貨柜資料?我司船務人員向司機取得相關拖車資料和貨柜資料。?與船公司提供的訂倉資料核對訂倉號、柜號、封條號。?確認轉(zhuǎn)關或報關港后開始裝貨。4.再次檢查集裝箱?拖車司機開始提柜前，檢查貨柜的完整性，確保無漏洞。?到廠后，由出貨裝柜負責人，按照七點檢查法對集裝箱進行再次檢查。六、裝柜現(xiàn)場1.設置安全標識?裝柜現(xiàn)場設置紅色標識線和明顯的標牌。?紅線以內(nèi)，嚴禁無關人員、車輛入內(nèi)。2.出入人員管理?裝柜現(xiàn)場出入人員應持有相關證件。?佩戴明顯標志或保安員負責現(xiàn)場人員控制。3.裝柜過程?在排柜時，考慮集裝箱的凹進部位和產(chǎn)品裝載時的空隙，確保裝箱數(shù)有一定的浮動空間。?市場部跟單員將貨柜裝柜圖提供給裝柜人員，裝柜人員參照裝柜圖進行裝柜。七、裝柜和出柜1.貨物裝載?裝柜時，遵循“重不壓輕”的原則，注意貨物性質(zhì)，按包裝上的指示標志進行裝載。?易碎品裝載過程中，使用襯墊和緩沖材料，確保貨物穩(wěn)固。2.拍照與封條?貨柜裝好后，跟單員拍照記錄裝貨情況，包括集裝箱號。?倉庫人員關上集裝箱門，并在柜門外插上公司內(nèi)部的封條。3.核實封條號?司機將貨柜拖出廠前，與跟單員再次核實封條號。4.報關與放行?跟單員將報關資料交給司機，開具公司物品出入放行條。?保安員按照《物品出入管理規(guī)定》對集裝箱出廠進行檢查核實，無異常后放行。5.異常情況處理?在裝柜及運輸過程中發(fā)現(xiàn)任何異常，如數(shù)據(jù)不符、運輸路線變更等，相關人員應立即通知跟單員和市場部經(jīng)理，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。八、記錄與存檔1.記錄要求?與貨柜相關的信息必須存檔，包括驗收記錄、送貨單、現(xiàn)場圖片、裝柜人員信息檔案、拖車信息、放行條、登記記錄等。?記錄內(nèi)容應包括訂單號、柜號、封條號等關鍵信息。2.文件接觸與歸檔?船務的文件由相關跟單員進行接觸和歸檔。?其他人員如需查閱，必須得到相關跟單員和部門經(jīng)理的批準。3.監(jiān)控資料存檔?裝柜現(xiàn)場的閉路監(jiān)視系統(tǒng)資料必須適時存盤保存不少于一年，并加密歸檔。九、安全培訓1.定期培訓?定期對實際操作船務人員進行相關安全培訓和考試。?培訓內(nèi)容包括但不限于集裝箱裝柜安全操作規(guī)范、應急處理措施等。2.安全意識提升?通過培訓，提高員工的安全意識和操作技能，確保裝柜作業(yè)的安全進行。十、集裝箱貨物裝載方法與技巧1.重量分配均勻?貨物裝載時，應確保重量分配均勻，避免集裝箱一側(cè)過重導致不平衡。2.加襯墊與緩沖材料?易碎貨物，在貨物之間和貨物與集裝箱壁之間加襯墊和緩沖材料，以減少運輸過程中的碰撞和擠壓。3.貨物性質(zhì)分類裝載?根據(jù)貨物的性質(zhì)進行分類裝載，避免不同性質(zhì)的貨物相互污染或損壞。4.利用集裝箱空間?充分利用集裝箱的空間，合理擺放貨物，確保集裝箱的裝載量最大化。十一、安全注意事項1.人員安全?裝卸過程中，人員應站在安全位置，避免被貨物或叉車擠傷。?上下集裝箱時，注意安全，防止跌倒或直接從集裝箱跳下。2.叉車操作?叉車操作時，應確保叉車與集裝箱口有足夠的安全距離。?叉車挑貨進入集裝箱前，人員應確保在安全區(qū)域。3.高溫作業(yè)?夏季高溫時段，應做好防暑降溫工作，身體不適時不得進行集裝箱裝箱作業(yè)。4.貨物保護?裝載過程中，應確保貨物不受損壞，避免碰撞、擠壓等不當操作。十二、應急預案1.突發(fā)事故處理?如發(fā)生突發(fā)事故，如貨物倒塌、叉車故障等，應立即停止作業(yè)，并通知相關部門進行處理。2.緊急疏散?如發(fā)生緊急情況，如火災、爆炸等，應立即啟動緊急疏散程序，確保人員安全撤離。3.聯(lián)系與溝通?在應急情況下，應保持與相關部門的聯(lián)系與溝通，確保信息傳遞及時準確。十三、附錄1.集裝箱檢查/清掃鋪裝記錄表?記錄集裝箱檢查、清掃