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文檔簡介
關于考勤管理制度重申一、目的
為加強公司考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障公司運營秩序,提高工作效率,根據國家相關法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工考勤紀律,保障員工合法權益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用期員工、實習生及勞務派遣員工。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據工作需要調整工作時間,但需保證員工每周工作時間不超過40小時,且每日工作時間不超過8小時。調整后的工作時間需報人力資源部備案。
3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,員工享有休息權利。
4.員工因工作需要加班的,需按照公司加班管理制度執(zhí)行,并按國家規(guī)定支付加班費。
5.公司鼓勵員工合理規(guī)劃工作,提高工作效率,減少加班現(xiàn)象,保障員工身心健康。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應在規(guī)定的工作時間內進行簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設備。
-簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工應在簽到時拍照,以驗證簽到真實性。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時間為08:30-09:00,下午下班簽到時間為17:30-18:00。
-員工應在規(guī)定時間內完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出未能按時簽到,需提前向上級主管報備,并在外出返回后第一時間完成簽到。
-員工需提供因公外出的相關證明材料,如外出公函、客戶接待記錄等,以供考勤管理人員核實。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后盡快聯(lián)系考勤管理人員進行補簽。
-補簽需提供合理解釋及相關證明,經考勤管理人員核實后予以辦理。
-補簽次數(shù)每月不得超過兩次,超出次數(shù)視為曠工。
5、考勤管理責任分配
-各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,并對異??记谇闆r及時處理。
-人力資源部負責制定、修改考勤管理制度,并對公司全體員工的考勤情況進行監(jiān)督、管理。
-考勤管理人員負責考勤系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據統(tǒng)計,并對員工考勤問題提供咨詢和解答。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間及請假類型。
-請假申請需經直接上級主管審批同意后,報人力資源部備案。
-請假申請應盡量提前提交,最遲于請假前一個工作日提交,緊急情況除外。
2、請假審批權限
-1天以內(含1天)的請假,由直接上級主管審批;
-2天至3天(含3天)的請假,由直接上級主管審批并報部門負責人同意;
-4天以上或連續(xù)請假一個月以內,由部門負責人審批并報人力資源部備案;
-連續(xù)請假超過一個月的,需報公司領導審批。
3、請假銷假要求
-請假結束后,員工需在第一個工作日向直接上級主管銷假,并提交請假期間的相關證明材料(如病假證明、事假證明等)。
-如請假期間有變動,員工應及時通知直接上級主管和人力資源部,并按照實際請假時間進行銷假。
-未經批準的請假或未按時銷假者,按曠工處理。請假期間工資扣除按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照公司請假制度提交書面申請,并經相應審批權限的人員審批同意。
-休假申請流程:員工提出申請→直接上級主管審批→人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構出具的診斷證明,病假期間工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間工資按照公司規(guī)定扣除。
-婚假:員工結婚,可申請婚假,婚假一般為3天,特殊情況可適當延長。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,一般為3天,特殊情況可適當延長。
-產假:女員工生育,可享受產假,產假時間按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行,具體標準如下:
-工作滿1年不滿5年,年假5天;
-工作滿5年不滿10年,年假10天;
-工作滿10年不滿15年,年假15天;
-工作滿15年以上,年假20天。
-年假需在當年內使用,未使用的年假不得跨年累計。
4、產假、陪產假規(guī)定
-女員工產假按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為98天(包括產前15天)。
-男員工可享受陪產假,時間為7天。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工享有休息權利。
-若公眾假期與周末休息日重合,公司可根據實際情況進行調休。
-公司在特殊情況下,可根據業(yè)務需要調整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前完成簽到,即視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(含15分鐘)為輕微遲到,超過15分鐘但不超過30分鐘為一般遲到,超過30分鐘為嚴重遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定時間內簽到且未提前請假,或請假未獲批準而擅自缺勤,視為曠工。
-處理:輕微遲到,由直接上級主管提醒注意;一般遲到,需在部門內進行書面警告;嚴重遲到,按曠工半天處理。連續(xù)或累計遲到次數(shù)超過規(guī)定標準的,按公司規(guī)定進行相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按公司規(guī)定請假,擅自離崗或未按時返回工作崗位,按曠工處理。
-偽造記錄:員工通過任何方式偽造考勤記錄,一經發(fā)現(xiàn),按嚴重違紀處理,視情節(jié)嚴重程度給予相應處罰,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當天,扣除當日工資,并按照公司規(guī)定進行相應處罰。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,需在當日內向上級主管和人力資源部說明情況,并盡快完成補簽。
-未按時完成補簽且無正當理由的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管應定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并向人力資源
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