DB12T 692-2016 天津市文書類電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范

DB12MetadataspecificationforadministrativeelectronicrecordsofTianjin天津市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會發(fā)布I1為適應(yīng)天津市電子文件管理的要求，結(jié)合天津市實際制定本規(guī)范。2009年國家檔案局印發(fā)DA/T46-2009《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》，此方案規(guī)定了以文件、案卷及實體檔案為主要對象的文件形2天津市文書類電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適文書類電子文件administrativeelec指反映黨務(wù)、政務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營管理等各項管理活動的3本身可以被賦值且在一定條件下可以具有子元素的元素所對應(yīng)的M10M11M12M13M14M15M16M17M18M19M20M21M22M23M24M25M26M27M284M29M30M31M32M33M34M35M36M37M38M39M40M41M42M43M44M45M46M47M48M49M50M51M52M53M54M55M56M57M58M59M60M61M62M63M64M65M66M67M68元數(shù)據(jù)元素描述方法見表2，所描述的中文字符集應(yīng)符合GB2312和GB5元數(shù)據(jù)元素所屬的類型，本標(biāo)準(zhǔn)將元素分為簡單為表達(dá)元數(shù)據(jù)元素值而規(guī)定的具有相同數(shù)學(xué)特性和相同操作集的數(shù)據(jù)類別。本標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)類型包括字符型、數(shù)值型、日期時間型。容器型元素沒有6對形成、歸檔、移交、保管電子文件的單位（個人提供電子文件的背景信息，利于對電子文件的— —— —標(biāo)識電子文件所屬館藏機構(gòu)，利于電子文件交換、公布和全國性、———7—————形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列——8 —性9問題在檔號中用“001”表示，在分項中對應(yīng)為“黨群問題”——在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選—WS、CK、ZP、LY、LX、KJ、ZY、QT—— 在電子文件處理過程中需要初次鑒定，在捕獲處理、保管處置過程中都需要進(jìn)行鑒值域中列出的是《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》（國檔發(fā)﹝1987﹞27M10——在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選—M11對電子文件進(jìn)行實體分類整理時按部門或問題分類的——按實體分類整理時的部門或問題進(jìn)行著錄，在檔號中以代碼的形式存在，在著錄項 M12———M13————M14content`description——————M15Unifiedsocialcreditcode是一組長度為18位的用于法人和其他組織身份識別的代碼，按國家標(biāo)準(zhǔn)委批準(zhǔn)發(fā)布GB32100-2015《法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼編碼規(guī)則》執(zhí)行，是組織機構(gòu)代碼的— 通過預(yù)定義值域著錄或手工著錄，每個單位具有唯一的統(tǒng)一社會信用代碼，根據(jù)機構(gòu)GB32100-2015實施前此項元素的值為組織機構(gòu)代碼，實施后為統(tǒng)一社會M16按照檔案的特性把相同類別的檔案集中在一起而形成的分類名稱，與檔案門類代碼——M17—在電子文件處理過程中需要初次鑒定，在捕獲處理、保管處置過程中都需要進(jìn)行鑒檔案保管期限可沿用以前的定義為永久、長期、短期，之后的檔案采用新標(biāo)準(zhǔn)，分為永久和定期，其中定期可以分為30年、10年和其它，著錄實際漢字描述，可通過值域中列出的是《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》（國檔發(fā)﹝1987﹞27M18— 按實體分類整理時的部門或問題進(jìn)行著錄，在檔號中以代碼的形式存在，在著錄項 M19——M20—— M21在標(biāo)引和檢索上用以表達(dá)電子文件主題的規(guī)范化的詞或詞組，取自電子文件題名或 M22 —來源于產(chǎn)生、處理電子文件的信息管理系統(tǒng)或歸M23——來源于形成、處理、管理電子文件的原始信息需要在公文處理過程中由文件創(chuàng)建者或歸檔后由檔案管—M24采用《中國檔案分類法》對電子文件進(jìn)行主題分析，并依照電子文件的內(nèi)容和特點 —來源于形成、處理、管理電子文件的原始信息—M25文件制發(fā)過程中由制發(fā)機關(guān)、團體或個人賦予的文——文件編號由產(chǎn)生、形成、處理電子文件的信息管理系統(tǒng)自動生成或手工著錄，建議一般發(fā)文為發(fā)文編號，其他遵照有關(guān)系統(tǒng)的系列M26——來源于形成、處理、管理電子文件的信息管理系統(tǒng)，發(fā)文時可取自電子文件管理系M27時間項用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第1-4位數(shù)表示年，第5-6位數(shù)表示月，第7-8位數(shù)表 采用YYYYMMDD的格式著錄，如1985 M28決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、—文種由公文處理人員依據(jù)文件生成時的屬性信息通過預(yù)定義值域列表選擇著錄或手 M29——產(chǎn)生、處理、管理電子文件的信息管理系統(tǒng)可以預(yù)先設(shè)置相關(guān)的文件執(zhí)行者單位編—M30——產(chǎn)生、處理、管理電子文件的信息管理系統(tǒng)可以預(yù)先設(shè)置相關(guān)的文件執(zhí)行者單位編—M31—在電子文件產(chǎn)生、捕獲處理、保管處理過程中對文——M32————M33———M34——————M35——來源于產(chǎn)生、處理、管理電子文件的信息管理—M36——M37—一個檔案條目可包含多個稿本類型，每個稿本類型應(yīng)對照一個稿本文件名。重要文M38———由系統(tǒng)自動捕獲，捕獲內(nèi)容的顯示格式為：文件名稱.擴展名，如“關(guān)于XXX的通知.DOC”M39 稿本文件大小的統(tǒng)計單位可采用B、KB、MB，由數(shù)量和單位兩部分組成，如：10M40對電子文件內(nèi)容涉及或具有的權(quán)益以及被賦予權(quán)描述電子文件權(quán)限信息，以利于電子文件安——————M41來源于產(chǎn)生、處理、管理電子文件的信息管理—M42 —— — M43———M44————M45———M46記錄電子文件的創(chuàng)建環(huán)境，保障電子文件真實、完整、有效，利于長期保存、管—— —— M47———建議盡可能選用本元素。使用結(jié)構(gòu)化方式著錄，可以是下列形式中的一種b)格式注冊系統(tǒng)名稱：XXXX，注冊ID：XM48描述電子文件創(chuàng)建和管理背景信息，保存電子文件來源———M49記錄電子文件來源的客觀性和合法性信息，利—————M50physicalrecordcharacter描述被數(shù)字化對象的特征，記錄電子文件來源———著錄文件或檔案載體的類型及尺寸，例如：縮M51文件或檔案被數(shù)字化時，相關(guān)數(shù)字化設(shè)備所采用的取樣分辨率，即單位長度內(nèi)的取樣———當(dāng)電子文件由掃描或縮微影像轉(zhuǎn)換形成時，本元素必選。本元素的值由數(shù)量和單位兩M52——當(dāng)電子文件由掃描或縮微影像轉(zhuǎn)換形成時，本元素必選。掃描色彩模式的選擇應(yīng)符合M53記錄電子文件數(shù)字化特征，利于評估圖像質(zhì)量和維護———可著錄圖像壓縮方案名稱，例如：CCITTGroupM54——————M55對系統(tǒng)采用的電子文件管理、歸檔的電子簽名方法、手段等— 在對電子文件進(jìn)行生成、管理、歸檔的過程中由處理人員通過設(shè)備或列表進(jìn)行自動對電子簽名的算法進(jìn)行標(biāo)識，利于了解和驗證電子簽名，可由系統(tǒng)預(yù)定義。預(yù)定義M56——在對電子文件進(jìn)行生成、管理、歸檔的過程簽名時系統(tǒng)自動捕獲日期和時間，時間可以是標(biāo)準(zhǔn)時間戳、服務(wù)器時間等，格式為YYYY-MM-DDhh:mm:ss，如1985-04-1210:15:30M57——在對電子文件進(jìn)行生成、管理、歸檔的過程中由系統(tǒng)自動捕—M58電子文件中以電子形式所含、所附用于識別簽名身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的——在對電子文件進(jìn)行生成、管理、歸檔的過程—M59用于證明電子簽名人與電子簽名數(shù)據(jù)有聯(lián)系的電子文——在對電子文件進(jìn)行生成、管理、歸檔的過程中由系統(tǒng)自動捕獲，捕獲時與系統(tǒng)使用—M60——在對電子文件進(jìn)行生成、管理、歸檔的過程—M61 在對電子文件進(jìn)行生成、管理、歸檔的過程中由處理人員通過列表進(jìn)行選擇或手工—M62 在形成、處理、管理電子文件的系統(tǒng)中通過預(yù)定義值域列表選 錄M63——稱；當(dāng)機構(gòu)人員類型（M62）的值為“內(nèi)設(shè)M64—M65——行為時間與相對應(yīng)業(yè)務(wù)行為一致，有幾個業(yè)務(wù)行為對應(yīng)多少個行為時間，格式為YYYY-MM-DDhh:mm:ss，如1985-04-1210:15:30。M66———行為依據(jù)包括法律、政策、制度上的依據(jù)，機構(gòu)人員M67——同一系統(tǒng)按照同一規(guī)則編制標(biāo)識符，不同系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)通過設(shè)置相應(yīng)規(guī)則，沖突，標(biāo)識符可采用字母或數(shù)字組合進(jìn)行標(biāo)記，采用檔號/稿本文件名.擴展名格式M68———— √√√√√√√√√M10√M11√M12√M13√M14——√M15√M16√M17√M18√M19√M20√M21√M22√M23√M24√M25√M26√M27√M28√M29√M30√M31√M32√M33√M34——√M35√M36√M37√M38√M39