某地產(chǎn)會(huì)議會(huì)務(wù)管理規(guī)范

第9頁(yè)，共9頁(yè)地產(chǎn)控股股份有限公司會(huì)議會(huì)務(wù)管理規(guī)范修訂記錄批準(zhǔn)日期修訂內(nèi)容修訂審核批準(zhǔn)修訂了會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)張莉

目錄TOC\o"1-1"\h\z\u1.總則 32.會(huì)務(wù)流程 33.會(huì)務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 34.會(huì)務(wù)座次安排規(guī)則 45.會(huì)務(wù)指南 86.會(huì)務(wù)指南 87.附則 98.附件 9總則1.1目的 為了規(guī)范公司總部各類(lèi)會(huì)議接待行為，統(tǒng)一會(huì)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，為公司各層級(jí)、各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效的會(huì)務(wù)保障。1.2適用范圍適用于總部會(huì)議，各區(qū)域公司應(yīng)依據(jù)本規(guī)范并結(jié)合自身實(shí)際情況翻文，報(bào)總部審定后執(zhí)行。會(huì)務(wù)流程具體會(huì)務(wù)服務(wù)流程可參見(jiàn)《重大會(huì)務(wù)操作手冊(cè)》。會(huì)務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)3.1交通和住宿費(fèi)各類(lèi)參會(huì)人員住宿和交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)范相關(guān)規(guī)定中關(guān)于差旅費(fèi)用的要求執(zhí)行，由參會(huì)人員所屬總部（總辦或各部門(mén)）、區(qū)域公司、城市公司（項(xiàng)目公司）等自行承擔(dān)參會(huì)期間的所有交通和住宿費(fèi)用（不含市內(nèi)交通費(fèi)）。3.2會(huì)議費(fèi)用按照一類(lèi)、二類(lèi)、三類(lèi)會(huì)議形式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)劃分。一類(lèi)會(huì)議為公司綜合會(huì)議；二類(lèi)會(huì)議為條線及部門(mén)會(huì)議；三類(lèi)會(huì)議為項(xiàng)目決策會(huì)議和項(xiàng)目專(zhuān)題會(huì)議。各類(lèi)會(huì)議如有相關(guān)費(fèi)用產(chǎn)生，費(fèi)用由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)起申請(qǐng)和預(yù)算審批，作為費(fèi)用承擔(dān)部門(mén)執(zhí)行會(huì)議中各類(lèi)費(fèi)用使用的管控。原則上，為了管控費(fèi)用，所有會(huì)議按需召開(kāi)，首先考慮在公司內(nèi)部召開(kāi)，如確實(shí)需要在外部召開(kāi)的，需制定會(huì)議方案及預(yù)算申請(qǐng)。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：會(huì)議類(lèi)別會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議場(chǎng)地標(biāo)準(zhǔn)餐飲標(biāo)準(zhǔn)酒水標(biāo)準(zhǔn)茶歇標(biāo)準(zhǔn)一類(lèi)會(huì)議年度（半年度）經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議公司會(huì)議室；星級(jí)酒店報(bào)到日當(dāng)天，自行解決餐食（除主桌外）每桌原則上不使用白酒，紅酒不高于400元/支標(biāo)準(zhǔn)（每桌不超過(guò)6支）；主桌紅酒不超過(guò)1000元/支，白酒不超過(guò)2000元/瓶；宴請(qǐng)禁止吸煙全天上午、下午準(zhǔn)備茶歇，以實(shí)際會(huì)議人數(shù)的70%準(zhǔn)備，已酒店價(jià)格實(shí)際結(jié)算全天會(huì)議午餐采用自助餐形式，以酒店價(jià)格實(shí)際計(jì)算全天會(huì)議晚餐采用圓桌餐形式，具體餐飲標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會(huì)議預(yù)算確認(rèn)二類(lèi)會(huì)議條線及部門(mén)會(huì)議等（符合租賃場(chǎng)地召開(kāi)，或外出就餐情形）公司會(huì)議室；星級(jí)酒店報(bào)到日當(dāng)天，自行解決餐食（除主桌外）每桌原則上不使用白酒，紅酒不高于400元/支標(biāo)準(zhǔn)（每桌不超過(guò)6支）；主桌紅酒不超過(guò)1000元/支，白酒不超過(guò)2000元/瓶；宴期禁止吸煙全天上午、下午準(zhǔn)備茶歇，以實(shí)際會(huì)議人數(shù)的70%準(zhǔn)備，已酒店價(jià)格實(shí)際結(jié)算全天會(huì)議午餐采用自助餐形式，以酒店價(jià)格實(shí)際計(jì)算全天會(huì)議晚餐采用圓桌餐形式，（除主桌外）每桌餐飲標(biāo)準(zhǔn)不高于3000元/桌三類(lèi)會(huì)議項(xiàng)目決策會(huì)或項(xiàng)目專(zhuān)題會(huì)議等公司內(nèi)部會(huì)議室全天會(huì)議提供礦水與茶水/不設(shè)置茶歇或水果全天會(huì)議（除區(qū)域公司負(fù)責(zé)人以外）外地參會(huì)人員自行解決工作餐會(huì)務(wù)座次安排規(guī)則4.1會(huì)議室座次安排4.1.1會(huì)議主席臺(tái)座次的安排基本原則：首先是前高后低，其次是中央高于兩側(cè)，最后是左高右低。主席臺(tái)座次安排：如果出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)是單數(shù)，中間位置為1號(hào)位，面對(duì)會(huì)場(chǎng)左手位為2號(hào)位，右手為3號(hào)位。依次類(lèi)推；如果領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)是雙數(shù)，面對(duì)會(huì)場(chǎng)中間左手位為2號(hào)位，中間右手位為1號(hào)位，依次類(lèi)推（發(fā)言席不參與記數(shù)）。圖例供參考1、主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)：2、主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)：圖例供參考4.1.2長(zhǎng)條桌型會(huì)場(chǎng)布局（圖例）圖例供參考4.1.3其它桌型非常規(guī)類(lèi)桌型排布的會(huì)議座次排布，參照如上排布規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)布置。4.2晚宴座次排序規(guī)則4.2.1桌次安排4.2.1.1基本原則：在安排多桌宴請(qǐng)的桌次時(shí)，要注意“面門(mén)定位”、“以右為尊”、“以遠(yuǎn)為上”。4.2.1.2多桌次安排：根據(jù)各桌距離主桌的遠(yuǎn)近排序，距離主桌越近，桌次越高；距離主桌越遠(yuǎn)、桌次越低。在安排桌次時(shí)，所用餐桌的大小、形狀要基本一致。除主桌可以略大外，其他餐桌都不要過(guò)大或過(guò)小。4.2.2主桌座次排序原則：以遠(yuǎn)為上，面門(mén)為上，以右為上，以中為上；觀景為上，靠墻為上。座次分布：面門(mén)居中位置為主位；越近首席，位次越高；同等距離，右高左低。4.2.3拍照座次排序規(guī)則4.2.3.1人員排序與主席臺(tái)安排相同，詳見(jiàn)圖例。4.2.3.2夏季統(tǒng)一著淺色襯衫拍照（男士佩戴領(lǐng)帶），其他季節(jié)統(tǒng)一著西服套裝拍照（男士佩戴領(lǐng)帶）。4.2.3.3第一排領(lǐng)導(dǎo)安排座位，按座次在椅子后背貼好名簽。4.2.3.4拍照時(shí)提前組織后排人員就位，再安排非主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)就位，最后邀請(qǐng)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)就坐拍照。4.2.3.5拍攝完成后，引導(dǎo)前排就坐領(lǐng)導(dǎo)先行退場(chǎng)，后排人員依次退場(chǎng)，抓緊時(shí)間做好歸置工作。4.3其他相關(guān)座次安排規(guī)則4.3.1關(guān)于乘車(chē)的座次安排小轎車(chē)1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號(hào)座位在后排的中間）。面包車(chē)主座在司機(jī)后邊的第一排，1號(hào)座位在臨窗的位置。圖示：4.3.1.1轎車(chē)司機(jī)

秘書(shū)2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)

1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)4.3.1.2面包車(chē)（中巴）司機(jī)領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)4.3.2關(guān)于簽約的座次安排簽字雙方：面對(duì)會(huì)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)在右邊，簽約人在左邊。領(lǐng)導(dǎo)席簽字席簽約臺(tái)會(huì)務(wù)指南涉及在公司會(huì)議室以外召開(kāi)的一類(lèi)、二類(lèi)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)制作會(huì)務(wù)指南，并在會(huì)議開(kāi)始前將會(huì)務(wù)指南發(fā)送至各參會(huì)人員（詳見(jiàn)附件一會(huì)務(wù)指南模板）。會(huì)務(wù)指南涉及在公司會(huì)議室以外召開(kāi)的一類(lèi)、二類(lèi)會(huì)