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文檔簡介

商務(wù)接待合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

名稱:XX商務(wù)咨詢有限公司

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

法定代表人:張三

聯(lián)系方式:依照我國工商行政管理部門登記的通訊方式

2.合同簡介:

鑒于甲方作為一家專業(yè)從事商務(wù)咨詢業(yè)務(wù)的企業(yè),為拓展業(yè)務(wù)范圍,提高企業(yè)知名度,擬開展一系列商務(wù)接待活動;而乙方作為一家具備專業(yè)接待服務(wù)能力的公司,擁有豐富的接待資源和經(jīng)驗。雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,經(jīng)過友好協(xié)商,達成以下合同內(nèi)容,以共同促進雙方業(yè)務(wù)的繁榮與發(fā)展。

背景條件:

(1)甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬委托乙方提供商務(wù)接待服務(wù),以提升甲方企業(yè)形象及客戶滿意度。

(2)乙方具備為甲方提供商務(wù)接待服務(wù)的資質(zhì)、能力和經(jīng)驗,愿意接受甲方的委托,為甲方提供優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)。

雙方基于上述背景條件,達成以下合同內(nèi)容,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù),共同遵守。

本合同內(nèi)容包括但不限于以下條款:定義、雙方權(quán)利與義務(wù)、價格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭議解決、其他條款、附則及簽署。

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

特此說明。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供專業(yè)的商務(wù)接待服務(wù),以支持甲方的商務(wù)活動,提升甲方企業(yè)形象,增強客戶滿意度。具體內(nèi)容包括但不限于:商務(wù)宴請、接待場地安排、接待人員配備、交通保障、活動策劃與實施等與商務(wù)接待活動相關(guān)的各項服務(wù)。

第二條定義

1.商務(wù)接待:指甲方為開展商務(wù)活動,委托乙方提供的包括但不限于宴請、會議、活動策劃與實施等服務(wù)。

2.接待服務(wù)費用:指甲方根據(jù)本合同約定支付給乙方的服務(wù)費用。

3.履行期限:指甲方委托乙方提供商務(wù)接待服務(wù)的具體時間。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)利和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供商務(wù)接待服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。

(2)甲方應(yīng)向乙方支付接待服務(wù)費用,支付方式與時間按照本合同約定執(zhí)行。

(3)甲方有權(quán)對乙方提供的接待服務(wù)進行監(jiān)督和評價,并提出改進意見。

(4)甲方應(yīng)如實向乙方提供開展商務(wù)接待活動所需的信息和資料,確保乙方順利提供服務(wù)。

(5)甲方應(yīng)遵守乙方提供的接待服務(wù)相關(guān)規(guī)定,確?;顒禹樌M行。

2.乙方的權(quán)利和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)按照本合同約定收取甲方支付的接待服務(wù)費用。

(2)乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供專業(yè)、高質(zhì)量的商務(wù)接待服務(wù),確保活動圓滿成功。

(3)乙方應(yīng)指派專人負責(zé)甲方的商務(wù)接待活動,及時解決活動中出現(xiàn)的問題。

(4)乙方有權(quán)要求甲方提供真實、完整的接待活動相關(guān)信息和資料,以便乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(5)乙方應(yīng)確保接待活動中的工作人員具備專業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,為甲方提供滿意的服務(wù)。

(6)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和物品,確保安全無損。

(7)乙方應(yīng)在接待活動結(jié)束后,向甲方提供詳細的服務(wù)報告,包括活動總結(jié)、費用支出等。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:雙方根據(jù)本合同約定的服務(wù)內(nèi)容,乙方向甲方提供的商務(wù)接待服務(wù)費用共計人民幣XX元整(大寫:XX圓整)。

2.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付接待服務(wù)費用。

3.支付時間:甲方應(yīng)在合同簽訂后的五個工作日內(nèi),向乙方支付接待服務(wù)費用的50%作為預(yù)付款;剩余50%的費用,甲方應(yīng)在商務(wù)接待活動結(jié)束后的五個工作日內(nèi)支付給乙方。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自合同生效之日起計算。

2.乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi),根據(jù)甲方的需求提供商務(wù)接待服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)預(yù)付款支付時間:合同簽訂后五個工作日內(nèi);

(2)商務(wù)接待活動開始時間:雙方協(xié)商確定;

(3)剩余費用支付時間:商務(wù)接待活動結(jié)束后的五個工作日內(nèi)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約情形:

(1)若甲方未按約定時間支付預(yù)付款或剩余費用,乙方有權(quán)暫?;蚪K止提供商務(wù)接待服務(wù),并要求甲方支付逾期付款的違約金,違約金為應(yīng)付款項的千分之五每日。

(2)若甲方在商務(wù)接待活動中,違反乙方提供的服務(wù)規(guī)定,導(dǎo)致活動無法順利進行,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約情形:

(1)若乙方未按約定提供商務(wù)接待服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為合同總額的10%。

(2)若乙方在商務(wù)接待活動中,因過失導(dǎo)致甲方或第三方受到損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失。

(3)若乙方未按約定時間完成接待活動,甲方有權(quán)要求乙方支付逾期履行違約金,違約金為合同總額的千分之五每日。

3.賠償范圍:違約方應(yīng)賠償對方因違約所遭受的實際損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、名譽損失、律師費、訴訟費等。雙方應(yīng)共同協(xié)商確定賠償金額。若雙方無法達成一致,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.不可抗力指甲方和乙方在履行本合同過程中,無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)等)、社會事件(如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等)。

2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商,根據(jù)實際情況決定以下措施:

(1)暫時中止合同的履行,待不可抗力事件結(jié)束后,恢復(fù)合同履行;

(2)變更合同履行方式,以減輕不可抗力事件造成的影響;

(3)解除合同,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

3.發(fā)生不可抗力事件,受影響的一方在履行合同過程中遭受的損失,可依法向保險公司索賠或申請政府援助,但不得向?qū)Ψ街鲝堎r償。

4.雙方在不可抗力事件結(jié)束后,應(yīng)盡快恢復(fù)合同的履行。如受不可抗力影響,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成,雙方可向有管轄權(quán)的商事調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。

3.若調(diào)解不成,雙方同意將爭議提交至有管轄權(quán)的仲裁委員會,按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的,對雙方具有法律約束力。仲裁費用由敗訴方承擔(dān),雙方承擔(dān)各自的律師費、差旅費等費用。

5.在爭議解決過程中,除爭議部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他條款。

6.若本合同任何條款與法律規(guī)定相抵觸,該條款將按法律規(guī)定執(zhí)行,但不影響其他條款的法律效力。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方就本合同履行過程中的一切通知、要求、批準等,應(yīng)以書面形式進行,并通過快遞、掛號信或?qū)H怂瓦_對方。通知在送達對方或郵寄掛號后第三個工作日視為已送達。

2.合同變更:本合同的任何修改、補充均應(yīng)以書面形式進行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何口頭協(xié)議均不具有法律效力。

3.終止條件:在以下情況下,一方有權(quán)書面通知另一方解除合同:

(1)對方嚴重違反本合同約定,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行;

(2)對方發(fā)生重大違約行為,經(jīng)催告后仍未改正;

(3)發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行。

4.合同解除后,雙方應(yīng)按合同約定辦理合同解除手續(xù),并按實際履行情況結(jié)算費用。

第十條附則

1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于以下文件:

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