印章外帶使用保證書(shū)

印章外帶使用保證書(shū)尊敬的客戶：您好！為確保設(shè)置、維護(hù)規(guī)范，兼顧使用效率與安全性，特此制定本《印章外帶使用保證書(shū)》以供貴公司全體人員以及涉外人員在使用印章時(shí)參照?qǐng)?zhí)行。一、印章淵源本印章原為XXXX年XX月XX日成立時(shí)上級(jí)部門批復(fù)設(shè)立，并隨機(jī)構(gòu)變更至我司，服役至今。二、目的及要求1.使用原則：依據(jù)《營(yíng)企業(yè)印章管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，我們要著重保證上章的規(guī)范性與合理性，嚴(yán)正遏止任何濫用職權(quán)的情況造成的負(fù)能量外溢。2.嚴(yán)格管理：保證使用印章的行為需有正常的肇事者在場(chǎng)，并通過(guò)授權(quán)人的親自監(jiān)督以確保審批程序正確無(wú)誤。使用后加蓋的印章需有清晰無(wú)誤的標(biāo)識(shí)，以便于追蹤審查。3.崗位責(zé)任：各相關(guān)部門需呈現(xiàn)專人專事、專章專用的原則，確保印章的正確使用并最小化風(fēng)險(xiǎn)。不得放任或共同使用印章，須遵循嚴(yán)格的交接與登錄制度。4.傳輸管理：借助于信息化平臺(tái)，對(duì)印章的使用每日實(shí)施記錄與監(jiān)控。印章外帶使用時(shí)，保管人需實(shí)時(shí)交互，并對(duì)所攜帶印章去向負(fù)全責(zé)。5.保存歸檔：保證使用時(shí)情況的及時(shí)保留，并定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行整理歸檔，確保查詢時(shí)有據(jù)可查。6.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)待客戶時(shí)展現(xiàn)尊重與誠(chéng)信，保證在必要時(shí)提供印章服務(wù)，但亦要格外留意私自承保標(biāo)識(shí)與訂單與規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍是否吻合。7.安全意識(shí)：深化對(duì)印章安全的重視，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)與實(shí)際操作的防范手段，建立規(guī)章制度以教化員工，避免因疏忽而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的流失。我們承諾密接協(xié)助貴公司的每位員工共同維護(hù)我方印章的使用利益，確保我司的官方信用與可持續(xù)發(fā)展之安全穩(wěn)定。特此保證。{印章外帶使用保證書(shū)}（公司的章押）（年月日）印章外帶使用保證書(shū)（1）尊敬的XX單位領(lǐng)導(dǎo)：我謹(jǐn)代表自己，作為此次印章外帶使用的申請(qǐng)人，特此向貴單位提交本保證書(shū)，以確保印章外帶使用過(guò)程中嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保安全使用。一、背景說(shuō)明鑒于本次業(yè)務(wù)需要，本人需要攜帶貴單位印章外出使用，為確保印章安全及業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，特向貴單位申請(qǐng)外帶印章使用。本人深知印章的重要性及其所承擔(dān)的法律責(zé)任，因此鄭重承諾遵守本保證書(shū)所列事項(xiàng)。二、保證事項(xiàng)1.本人保證在印章外帶期間，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、貴單位印章管理規(guī)定以及本次外帶使用的相關(guān)規(guī)定。2.本人保證妥善保管印章，防止遺失、被盜或遭受其他損害。在攜帶過(guò)程中，將印章置于安全場(chǎng)所，并隨時(shí)監(jiān)管。3.印章外帶期間，使用印章時(shí)必須進(jìn)行登記，記錄使用事由、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。4.本人保證不將印章用于非法目的，不擅自改變印章的使用范圍，不將印章轉(zhuǎn)借他人使用。5.印章外帶使用后，本人將及時(shí)歸還貴單位，并進(jìn)行相關(guān)登記、銷號(hào)。三、法律責(zé)任如本人在印章外帶使用過(guò)程中，違反本保證書(shū)所列事項(xiàng)，本人愿意承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任，并對(duì)貴單位因此遭受的損失進(jìn)行賠償。四、其他事項(xiàng)1.本保證書(shū)自本人簽字之日起生效。2.本保證書(shū)一式兩份，本人留存一份，貴單位留存一份。特此保證！保證人（簽字）：XXX日期：XXXX年XX月XX日印章外帶使用保證書(shū)（2）尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：一、保證事項(xiàng)1.我將嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度，確保印章外帶使用的合法性和安全性。2.我將妥善保管印章，時(shí)刻注意防范丟失、被盜或損毀等風(fēng)險(xiǎn)。3.我將確保印章外帶使用僅限于本次申請(qǐng)的目的，不會(huì)挪作他用。4.我將對(duì)外帶印章的使用進(jìn)行詳盡記錄，包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由以及使用人員等信息。5.我將及時(shí)歸還印章，確保在不需要使用時(shí)立即交回公司相關(guān)部門。二、保證責(zé)任1.如因印章外帶使用不當(dāng)造成公司損失，我愿意承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.如因印章外帶使用不當(dāng)引發(fā)法律責(zé)任，我愿意接受公司及相關(guān)部門的處罰，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.如我違反上述保證事項(xiàng)，我愿意接受公司的批評(píng)教育，并予以改正。三、保證期限本保證書(shū)自簽署之日起生效，至印章外帶使用完畢并歸還公司相關(guān)部門之日止。四、其他1.本保證書(shū)一式兩份，一份留存公司備案，一份由我保證人持有。2.本保證書(shū)的解釋權(quán)歸公司所有。保證人（簽名）：xxx日期：XXXX年XX月XX日印章外帶使用保證書(shū)（3）（公司機(jī)構(gòu)名稱）《印章外帶使用保證書(shū)》為了確保公司印章的安全和使用規(guī)范，外出攜帶印章的人員需嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：1.必須同時(shí)攜帶本人身份證件和有效的印章使用證明。2.印章在攜帶過(guò)程中必須由攜帶者本人或持有有權(quán)限使用印章的人員保管，不得轉(zhuǎn)借他人。3.在使用印章時(shí)，需確保使用環(huán)境的安全，避免印章落入不法分子手中。4.使用印章后，應(yīng)立即將印章安全存放回印章保管箱或指定安全的保管設(shè)備中。5.如遇印章丟失或被盜，應(yīng)立即通知印章保管負(fù)責(zé)人，并按照公司機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定處理。6.每次使用印章后，攜帶者需對(duì)使用情況做好記錄，包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、使用人、用途等。我已認(rèn)真閱讀上述規(guī)定，并保證遵守。自愿接受公司機(jī)構(gòu)的相關(guān)紀(jì)律處分。姓名（攜帶者）：__________身份證號(hào)（攜帶者）：__________使用印章時(shí)間：____年____月____日聯(lián)系電話：__________公司機(jī)構(gòu)印章保管負(fù)責(zé)人簽字：__________公司機(jī)構(gòu)公章：__________印章外帶使用保證書(shū)（4）一、本單位的印章（名稱）為合法、有效，并由本單位專人負(fù)責(zé)保管和使用。二、本次我單位所涉及的印章外帶使用，系基于（具體業(yè)務(wù)或事項(xiàng)）的需要，并且已經(jīng)得到了相關(guān)方的明確授權(quán)。三、我單位承諾，在印章外帶使用過(guò)程中，將嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，確保印章使用的合法性、真實(shí)性和安全性。四、我單位將采取一切必要措施，防止印章被非法使用或?yàn)E用，如發(fā)現(xiàn)任何違規(guī)行為，將立即采取有效措施予以糾正，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。五、本保證書(shū)自簽署之日起生效，并作為我單位對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等文件的附件，具有與原件同等的法律效力。六、本保證書(shū)一式兩份，我單位和（接收方名稱）各執(zhí)一份。七、如有需要，我單位愿意提供更多相關(guān)資料和信息。我單位鄭重承諾：以上內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并愿承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。如因我單位原因?qū)е掠≌峦鈳褂贸霈F(xiàn)問(wèn)題，我單位將依法承擔(dān)全部責(zé)任。特此保證！單位名稱（蓋章）：法定代表人（簽字）：日期：XXXX年XX月XX日印章外帶使用保證書(shū)（5）茲有我單位（名稱），特此向貴處申請(qǐng)（具體印章名稱）的外帶使用權(quán)限。一、本單位的印章名稱為：（印章全稱），該印章于（日期）正式啟用，主要用于（具體業(yè)務(wù)范圍）。我單位對(duì)其真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。二、本次申請(qǐng)外帶使用的原因?yàn)椋海ň唧w原因）。我單位保證，將嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定使用印章，并妥善保管，防止遺失或?yàn)E用。三、我單位承諾，如因違反相關(guān)規(guī)定使用印章而造成的一切后果，由我單位承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。四、本保證書(shū)自簽發(fā)之日起生效，有效期為（有效期）。如需延長(zhǎng)或變更，請(qǐng)?zhí)崆跋蛸F處提出申請(qǐng)。五、本保證書(shū)一式兩份，我單位和貴處各執(zhí)一份。復(fù)印件無(wú)效。特此證明。單位名稱（蓋章）：（公章）法定代表人（簽字）：（簽字）日期：（簽發(fā)日期）注意事項(xiàng)：1.本保證書(shū)應(yīng)妥善保管，不得涂改、轉(zhuǎn)讓或出借。2.如有需要，我單位可隨時(shí)向貴處申請(qǐng)注銷或變更外帶使用權(quán)限。3.違反本保證書(shū)的規(guī)定使用印章，我單位將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。印章外帶使用保證書(shū)（6）本人_______________（姓名）,一、我已了解《》（單位印章管理制度名稱）規(guī)定，并同意遵守相關(guān)的印章管理制度與操作規(guī)程。二、本人僅限于非辦公時(shí)間和或正規(guī)辦公場(chǎng)所外需要進(jìn)行工作時(shí)，才能使用公司印章；嚴(yán)禁用于私人物件、個(gè)人事務(wù)、及與工作無(wú)關(guān)的其他用途。三、印章使用時(shí)必須謹(jǐn)慎保管，不得遺失、丟失、損壞。如有任何情況，應(yīng)立即告知相關(guān)部門并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、我保證妥善保管印章，將其密閉存放，避免他人觸碰、使用。五、聲明我使用公司印章的行為均代表單位利益，一切印章操作均應(yīng)合法合規(guī)，并對(duì)任何因印章使用導(dǎo)致的責(zé)任后果承擔(dān)最終責(zé)任。簽字：__________________日期：________年______月______日附件：（如需，方可添加)同事證明人（含姓名、聯(lián)系方式）印章照片印章外帶使用保證書(shū)（7）1.本保證書(shū)自簽署之日起生效，有效期為_(kāi)_____個(gè)月。期滿后如需繼續(xù)使用，需重新辦理相關(guān)手續(xù)。2.甲方在使用乙方印章時(shí)，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，不得用于非法活動(dòng)或損害乙方利益的行為。3.甲方應(yīng)當(dāng)妥善保管好乙方印章，防止遺失、損壞或被盜用。如發(fā)生上述情況，甲方應(yīng)立即向乙方報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.甲方在使用乙方印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)在文件上注明“本文件由乙方授權(quán)使用”并加蓋乙方公章。未經(jīng)乙方授權(quán)擅自使用乙方印章所產(chǎn)生的一切法律后果均由甲方自行承擔(dān)。5.本保證書(shū)一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等的法律效力。6.如有違反本保證書(shū)約定的內(nèi)容，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。特此聲明。甲方(蓋章):________________日期：________________印章外