洗滌類產(chǎn)品流動促銷隊活動操作細則

①、廣東市場所有A類經(jīng)銷商客戶，B、C類客戶要求參加的可提出申請，三個直營辦參加。②、外省市場的樣板客戶。流動促銷隊數(shù)量區(qū)域分配量如下表：55354注：原則上各區(qū)域市場部按照以上分配數(shù)量提報《流動促銷隊客戶名單及數(shù)量提報表》，特殊情況可另議。具體活動客戶名單和流動促銷隊數(shù)量見簽核后的《流動促銷隊客戶名單及數(shù)量提報表》。一、流動促銷隊客戶名單及數(shù)量提報：市場部經(jīng)理/直營辦經(jīng)理接到《洗滌類產(chǎn)品流動促銷隊活動方案》后在3天內(nèi)按照《流動促銷隊客戶名單及數(shù)量提報表》提報參加的客戶名單和建立的流動促銷隊1、市場部經(jīng)理/直營辦經(jīng)理和經(jīng)銷商在接到《洗滌類產(chǎn)品流動促銷隊活動方案》后，開始根據(jù)方案中“活動場地需具備的條件”對所轄范圍內(nèi)的商場、肉菜市場進行篩選、洽談，確定要參加此次活動的商場/場地名單。2、公司業(yè)務(wù)人員一定要親自參與活動場地的選擇，親自把關(guān)，確保活動產(chǎn)地選擇的可靠性、可行性。3、市場部經(jīng)理應(yīng)當(dāng)督促經(jīng)銷商盡快確定的活動場地填寫《流動促銷隊活動商場/場地申請表》向公司提出申請，經(jīng)審核、批準(zhǔn)后按照執(zhí)行。《流動促銷隊活動商場/場地申請表》同時由帳務(wù)處理科留檔備4、活動場地如有變更，應(yīng)當(dāng)在活動執(zhí)行日期前3日報公司備案，并由帳務(wù)處理科留檔備案。三、活動場地的評估、選擇與確定：1、目的：確保所選擇的活動場地能積極配合促銷活動的開展；①活動商場需具備以下條件：A、活動前必須保證商場已有洗潔精、洗衣粉產(chǎn)品上架且配備足夠的庫存，以保證活動期間不發(fā)生斷貨的現(xiàn)象；B、在菜場內(nèi)必須有50-100平方米的空地利于活動開展。C、在場內(nèi)洗滌類區(qū)或主通道提供堆箱或端架陳列。D、允許我方在商場入口處或店外安排1-2名促銷人員進行產(chǎn)品宣傳和試用裝派發(fā)工作②肉菜市場需具備以下條件：A、此肉菜市場是我們樣板肉菜市場。B、在菜場內(nèi)必須有50-100平方米的空地利于活動開展。③注意事項：A、活動場地不要離主干道太近，以免來往車輛影響活動進行，也減少、避免城管干預(yù)。B、活動商場選擇在工業(yè)區(qū)內(nèi)有廣場的大型超市或城鄉(xiāng)結(jié)合部人員密集的地方為宜。C、農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)的促銷活動最好在白天趕集的時候進行，效果最佳。規(guī)定雙方的相關(guān)責(zé)任。4、場地費用：所有活動場地均要求免費提供，要收費用的商場則不執(zhí)行此活動。因為我司花費大量的人力、物力、資金在商場做此類促銷活動，就是為了幫助商場提高銷量，賺取更多利潤，商場應(yīng)當(dāng)歡迎此類活動。1、人員構(gòu)成：每個流動促銷隊由以下人員構(gòu)成：活動執(zhí)行主管1名，由經(jīng)銷商業(yè)務(wù)主管擔(dān)任；活動執(zhí)2、人員職責(zé)：A、活動執(zhí)行主管：全權(quán)負責(zé)活動的組織領(lǐng)導(dǎo)、管理和執(zhí)行工作，包括活動場地的篩選，與賣場的溝通協(xié)調(diào)，促銷隊人員的分工和管理，促銷活動執(zhí)行現(xiàn)場突發(fā)事件的處理，促銷物料和交通運輸工具的安排等。B、活動執(zhí)行人員：在活動執(zhí)行主管的帶領(lǐng)下，負責(zé)促銷活動的具體執(zhí)行，包括促銷物料的搬運，活動場地的布置，活動中產(chǎn)品售賣、收銀、贈品的發(fā)放，抽獎活動的管理，獎品的發(fā)放登記，活動結(jié)束后盤點銷售情況及贈品發(fā)放情況，并向活動執(zhí)行主管匯報。C、臨時促銷小姐：主要負責(zé)在活動現(xiàn)場周邊派發(fā)試用品，向消費者宣傳推銷我司產(chǎn)品，并引導(dǎo)顧客來到我們的現(xiàn)場售賣區(qū)，為現(xiàn)場銷售聚集人氣；還應(yīng)完成活動執(zhí)行主管和活動執(zhí)行人員安排的其他工3、費用及工資發(fā)放：“臨時促銷小姐”的工資費用由經(jīng)銷商承擔(dān)。4、培訓(xùn)：對流動促銷隊所有成員進行必要的產(chǎn)品知識、工作技能培訓(xùn)。培訓(xùn)由我司片區(qū)業(yè)務(wù)主管或市場部經(jīng)理負責(zé)。A、產(chǎn)品知識：洗衣粉產(chǎn)品知識部分的培訓(xùn)內(nèi)容按照《欖菊健康洗洗衣粉產(chǎn)品手冊》中的內(nèi)容進行，洗潔精產(chǎn)品知識按照《洗潔精導(dǎo)購員培訓(xùn)手冊》中的內(nèi)容培訓(xùn)。B、工作要求：a、心態(tài)要求：要求流動促銷隊的每位成員在活動當(dāng)中充滿熱情，工作積極有耐心。b、形象要求：保持微笑，主動熱情，彬彬有禮；儀表端莊，穿戴干凈整潔。c、熟練掌握產(chǎn)品知識和活動規(guī)則，耐心解答顧客問題?！罟ぷ鲿r間禁止閑談，不能因私事長時間打電話?！罱古c顧客、商場管理人員發(fā)生爭持或沖突，有任何問題及時向活動執(zhí)行主管匯報請示。A、數(shù)量分配：每個流動促銷隊配備帳篷1頂、促銷臺1個、抽獎箱2個、陳列架2個、背景板1塊。詳見《流動促銷隊物料分配明細表》，請物流配送科和倉庫按照表中分配的數(shù)量將物料配送到經(jīng)銷商處B、物料費用：流動促銷隊物料由公司統(tǒng)一制作，發(fā)到客戶處，費用由公司承擔(dān)。帳篷A、交通工具：活動當(dāng)天的交通工具由經(jīng)銷商安排，費用由經(jīng)銷商承擔(dān)。B、工作工具：每個流動促銷隊準(zhǔn)備計算器2部、驗鈔機一臺、封箱膠若干卷、購物袋、凳子若干、海報書寫筆1支、數(shù)碼相機1部、抽獎用的乒乓球、手提式擴音喇叭（促銷宣傳用）、電源線和燈泡（晚上照明用）等，此部分物料全部由經(jīng)銷商籌集，費用全部由經(jīng)銷商承擔(dān)。六、準(zhǔn)備會議：活動執(zhí)行前一天，活動執(zhí)行主管應(yīng)當(dāng)召集所有工作人員開會，部署明天活動的安排和分工，具體內(nèi)容如下：1、天氣情況：關(guān)注第二天的天氣情況，看是否會下雨、刮風(fēng)等不利于戶外活動的天氣情況出現(xiàn)，如果出現(xiàn)下雨、刮風(fēng)等天氣的可能性很大，責(zé)可考慮將活動執(zhí)行的時間延期。如果活動時間延后，應(yīng)當(dāng)提前與商場負責(zé)人取得聯(lián)系，并將活動改期執(zhí)行的決定告知商場，并征得對方的同意。2、場地再次確認：活動執(zhí)行前一天，應(yīng)當(dāng)再次與活動場地的負責(zé)人再次確認活動按計劃執(zhí)行有無問題，確認無誤后即可按計劃準(zhǔn)備。3、物料準(zhǔn)備：活動前一天，活動執(zhí)行主管應(yīng)當(dāng)再次清點所有的促銷物料、贈品、獎品、工作工具是否已經(jīng)全部到位。4、人員：活動前一天，活動執(zhí)行主管應(yīng)當(dāng)再次確認工作人員是否都能出勤，如有變動應(yīng)當(dāng)盡快解決，同時通知所有工作人員活動現(xiàn)場的地址，到達活動現(xiàn)場的時間等。5、交通工具：活動前一天，活動執(zhí)行主管應(yīng)當(dāng)落實明天活動的運輸車輛到位。6、人員分工：活動前一天，活動執(zhí)行主管應(yīng)當(dāng)再次明確各工作人員的現(xiàn)場分工，明晰工作職責(zé)，做到事事責(zé)任到人。一、現(xiàn)場布置：場地布置基本如效果圖，同時活動執(zhí)行主管可根據(jù)現(xiàn)場實際情況，對現(xiàn)場布置做出相應(yīng)調(diào)整。物料以實物為準(zhǔn)，按照各個物料的擺放方式擺放。注：本次流動促銷隊活動，洗潔精、洗衣粉均參加，現(xiàn)場物料以洗衣粉為主，配備的2個陳列架可以1、備貨：活動開始前，活動執(zhí)行主管應(yīng)當(dāng)確與活動商場商談現(xiàn)場售賣產(chǎn)品的備貨事宜，一般可以從商場借貨，即現(xiàn)場售賣的產(chǎn)品從活動商場借出，并開具相應(yīng)的借貨票據(jù)。活動結(jié)束后將所售出貨物的2、售賣：場售賣人員由2名活動執(zhí)行人員中的1人負責(zé)，場售賣人員主要負責(zé)向顧客推銷我司的產(chǎn)品，售賣現(xiàn)場價格標(biāo)識明顯易見。3、收銀：現(xiàn)場售賣的收銀工作也由售賣人員負責(zé)，活動開始前應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備相當(dāng)數(shù)量的零錢以便在售賣當(dāng)中找零。如有可能驗鈔機也是應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備的。4、其他：現(xiàn)場售賣人員負責(zé)貨物的管理，貨物領(lǐng)取應(yīng)當(dāng)在活動執(zhí)行主管處登記數(shù)量，活動結(jié)束后對售賣貨物盤點，所售貨款/單價+剩余貨物＝領(lǐng)取貨物數(shù)量，出現(xiàn)數(shù)據(jù)不平衡時，應(yīng)當(dāng)由售賣人員負責(zé)三、贈品兌換、抽獎：由1名活動執(zhí)行人員專門負責(zé)贈品兌換和抽獎及獎品的發(fā)放，同時做好贈品、獎品的發(fā)放登記工作。（在已發(fā)放贈品的小票上做贈品已發(fā)標(biāo)志這是您的贈品，請收好！謝謝您的購買，歡迎再次光臨，3、抽獎規(guī)則：消費者凡購買了欖菊洗衣粉+洗潔精產(chǎn)品滿12元的消費者，除可以獲得可獲得260G欖菊洗潔精一瓶外，還有抽獎機會一次，獎品共分為一、二、三等獎及安慰獎。一等獎野菊花洗潔精2KG裝1瓶，二等獎野菊花洗潔精900G裝1瓶，三等獎野菊花洗潔精500G裝1瓶，安慰獎試用裝2包（公司提4、抽獎設(shè)計：抽獎箱內(nèi)放置標(biāo)識好獎項的乒乓球40個，其中一等獎1個、二等獎3個、三等獎6個、剩每場活動一等獎不超過2個、二等獎不超過6個、三等獎不超過12個、安慰獎不限。同時每場活動的獎品、贈品（不含30G粉、10G精試用裝）費用總額不超過250元。5、抽獎標(biāo)準(zhǔn)用語：您好！歡迎光臨欖菊“健已發(fā)放贈品的小票上做已抽獎標(biāo)志請您抽獎，……恭喜您，您獲得的是****，這是您的禮品，請收好！謝謝您的購買，歡迎再次光臨，謝謝！6、贈品、獎品的發(fā)放登記：贈品的發(fā)放應(yīng)當(dāng)在《贈品發(fā)放登記表》上登記，獎品發(fā)放應(yīng)當(dāng)在《獎品發(fā)放登記表》上登記。以便活動結(jié)束后盤點贈品、獎品數(shù)量。50%，公司支持50%。費用由經(jīng)銷商先墊付，活動完成后經(jīng)銷商按月向公司報銷公司支持的50％贈品、樣品費用。8、贈品、獎品費用報銷：經(jīng)銷商需用《流動促銷隊贈品、樣品報銷表》向公司提請報銷贈品、樣品費用，經(jīng)簽核后公司以同等價值的產(chǎn)品返還給經(jīng)銷商，返還的產(chǎn)品僅限洗潔精或洗衣粉，具體規(guī)格、香型不限，價格按結(jié)算價計算。和洗潔精試用裝介紹我們產(chǎn)品的優(yōu)點、好處及促銷活動內(nèi)容，引導(dǎo)消費者走向活動區(qū)域購買我們公司的產(chǎn)品。2、試用裝派發(fā)標(biāo)準(zhǔn)用語：您好！請你免費試用欖菊“健康洗”洗衣粉，現(xiàn)我們還設(shè)有現(xiàn)場促銷活動，有興趣的您可以到商場內(nèi)及促銷現(xiàn)場了解具體情況，促銷時間驚喜多多，切莫錯過！3、派發(fā)對象：以20-55歲的女性為主，不得隨意亂派發(fā)，造成試用裝浪費。4、臨時促銷小姐的穿著規(guī)范：臨時促銷員必須著裝公司配備的促銷服，并保持促銷服的干凈、整潔，展示良好的形象。5、試用裝數(shù)量分配：A、根據(jù)活動方案，洗衣粉30G、洗衣粉10G試用裝按300包/箱為標(biāo)準(zhǔn)箱，每場促銷活動計劃分配粉、精兩樣合計試用裝1000-1500包，請活動執(zhí)行主管在計劃范圍內(nèi)控制試用裝派發(fā)量。B、每個流動促銷隊首批一次性配洗潔精、洗衣粉試用裝各50箱（按300包/箱具體的分配數(shù)量詳見《流動促銷隊物料分配明細表》中的試用裝分配量。C、此分配量要求在10月20日前一次性配送到客戶，請生產(chǎn)管理部提前安排生產(chǎn)備貨。如因產(chǎn)能限制造成試用裝緊缺，請生產(chǎn)管理部抓緊時間購買生產(chǎn)設(shè)備，同時請訂單統(tǒng)籌科和倉庫在發(fā)放試用裝時優(yōu)先保證“流動促銷隊促銷活動”試用裝的需求，有富余才分配給其他客戶。5、試用裝由公司提供，費用由公司承擔(dān)。一、促銷物料管理：1、促銷物料由經(jīng)銷商負責(zé)管理，不得隨意丟棄，如果活動當(dāng)中確有損壞，請報市場部