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全國(guó)高等教育自學(xué)考試公文寫(xiě)作及處理標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測(cè)試卷(一)第一局部選擇題一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每題1分.共20分)在每題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題干的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多項(xiàng)選擇或未選均無(wú)分。1;我國(guó)最早的一部政治文件匯編本是()A.周易.系辭B.尚書(shū)C.公牘通論D.公文辭式2.按照行文關(guān)系可將一個(gè)機(jī)關(guān)的對(duì)外文件分為三類,這三類不包括()A.側(cè)發(fā)文B.上行文C.平行文D.下行文3.在公文寫(xiě)作中,應(yīng)盡量使用()A.鉛筆和圓珠筆B。鉛筆和鋼筆C.毛筆和鋼筆D.鋼筆和圓珠筆4.公文寫(xiě)作中最常用、最主要的表達(dá)方式是()A.表達(dá)B.描寫(xiě)C.說(shuō)明D。議論5。標(biāo)注主題詞的依據(jù)是()A.公文的文體B.主題詞表C。公文的格式D.公文形成日期6.機(jī)關(guān)制發(fā)文件的惟一可靠的標(biāo)準(zhǔn)稿本是()A.草稿B。定稿C。正本D.存本7。公文附件的形式不包括()A.圖表B。目錄C.名單D.無(wú)正文說(shuō)明8.黨的各級(jí)組織行文關(guān)系的根本準(zhǔn)那么是()A.黨的下級(jí)組織要向上級(jí)組織請(qǐng)示和報(bào)告工作B。下級(jí)服從上級(jí),全黨服從中央C.地方各級(jí)人民政府服從國(guó)務(wù)院(中央人民政府)D。上下級(jí)黨組織之間要互通情報(bào),互相支持和互相監(jiān)視9.秦始皇統(tǒng)一中國(guó)后,規(guī)定皇帝下頒的文書(shū)稱為()A.“制〞和“令〞B.“制〞和“詔〞C.“制〞和“命〞D?!爸屁暫汀盃瞑?0。決定的標(biāo)題由三局部組成,這三局部不包括.()A。決定機(jī)構(gòu)B.決定事由C。決定時(shí)間D。文種11.1981年國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的把通知和通報(bào)分開(kāi)為兩種文種的文件為()A.公文程式條例B.公文處理暫行決定C.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行條例D.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行方法12。關(guān)于人大代表建議政協(xié)提案辦理情況的通報(bào)屬于()A.表彰先進(jìn)型通報(bào)B.批評(píng)錯(cuò)誤型通報(bào)C.傳達(dá)事項(xiàng)型通報(bào)D.知照型通報(bào)13.發(fā)布行政法規(guī)制定程序暫行條例,將“條例〞首次定為行政法規(guī)的名稱是在()A.1985年B.1986年C.1987年D。1988年14。以下選項(xiàng)中關(guān)于會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)是()A。一般在會(huì)議完畢后起草,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿B.標(biāo)題最常用的形式為“會(huì)議名稱加文種〞C.由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫(xiě)D.必須及會(huì)人員都同意才可簽發(fā)15.閉幕詞的開(kāi)頭通常是()A.展望未來(lái)B。概括總結(jié)大會(huì)的主要成效C.提出希望D.分析當(dāng)前形勢(shì)16.講話類文書(shū)的主體須說(shuō)明的主要內(nèi)容不包括()A.形勢(shì)B.展望C.任務(wù)D。方法17.秘書(shū)部門實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變〞,在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策,變被動(dòng)效勞為主動(dòng)效勞,發(fā)揮參謀助手作用的具體表現(xiàn)是()A。批辦B。承辦C.催辦D.?dāng)M辦18。以下屬于收文辦理程序的是()A.?dāng)M稿、審核及簽發(fā)B.核發(fā)、繕印及核對(duì)C.用印、登記及分發(fā)D.催辦、查辦及注辦19.保管期限分類法是指將同一年度的歸檔文件按永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限分類,其中長(zhǎng)期是指()A.15年以下B.15-50年C.]0年左右D.50年以上20。___是歸檔文件整理的根本目的,也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標(biāo)()A.以“件〞為單位B.保持文件有機(jī)聯(lián)系C.便于保管和利用D。區(qū)分文件不同保存價(jià)值二、多項(xiàng)選擇題(本大題共8小題,每題2分.共16分)在每題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二個(gè)至五個(gè)是符合題目要求的.請(qǐng)將其代碼填寫(xiě)在題干的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多項(xiàng)選擇、少選或未選均無(wú)分。21.公文形成的條件是()A.紙張的出現(xiàn)B.資本主義的產(chǎn)生C。書(shū)契的使用D.行使職權(quán)E。實(shí)施管理22.可以越級(jí)行文的情況包括()A.由于發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)或嚴(yán)重自然災(zāi)害,逐級(jí)上報(bào)將會(huì)延誤時(shí)機(jī)、造成損失的問(wèn)題B.經(jīng)屢次請(qǐng)求直接的上級(jí)機(jī)關(guān),長(zhǎng)期沒(méi)有得到解決的問(wèn)題C.上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的并指定越級(jí)直接上報(bào)的問(wèn)題D.對(duì)直接上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)展檢舉、控告的問(wèn)題E.直接上下級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)之間有爭(zhēng)議而無(wú)法解決的問(wèn)題23.按照行文的“目的〞的不同,報(bào)告可分為()A。發(fā)動(dòng)報(bào)告B.專題報(bào)告C。呈報(bào)性報(bào)告D.呈轉(zhuǎn)性報(bào)告E.綜合性報(bào)告24.方案類文書(shū)包括()A.規(guī)劃B.綱要C.方案D。安排E.章程25.設(shè)有機(jī)關(guān)總收發(fā)室的單位,收文登記的工程包括()人收到日期B.來(lái)文機(jī)關(guān)C.密級(jí)D.分送部門E.歸檔26.歸檔文件目錄的主要工程包括()A.件號(hào)B.文號(hào)E.日期27.公文標(biāo)題的三個(gè)組成局部,一般都要求寫(xiě)完全,但可以省略的情況有()A.省略公文機(jī)關(guān)名稱B。省略事由C.省略文種D。機(jī)關(guān)名稱和事由同時(shí)省略E.文種和事由同時(shí)省略28。命令是表達(dá)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意志的重要下行公文,它的特點(diǎn)包括()A.準(zhǔn)確性B.權(quán)威性C。指揮性D.強(qiáng)制性E。嚴(yán)肅性第二局部非選擇題三、判斷說(shuō)明題(本大題共5小題,每題3分.共15分)先判斷命題正誤.然后說(shuō)明正確或錯(cuò)誤的理由.判斷1分,說(shuō)明2分;判斷錯(cuò)誤.全題不得分。29.公文寫(xiě)作既是出于公文撰寫(xiě)者個(gè)人的主觀感受,也是出于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖和愿望。()30。每年人大召開(kāi)時(shí),政府首腦作的政府工作報(bào)告屬于專項(xiàng)報(bào)告。()31.文件材料以歸檔為界,歸檔之前是檔案,歸檔之后是文件。()32.編制歸檔文件目錄,實(shí)現(xiàn)了歸檔文件從一次文獻(xiàn)向二次文獻(xiàn)的初步轉(zhuǎn)化。()33.標(biāo)注機(jī)密時(shí)限的方法有“秘密★六個(gè)月〞、“五年★機(jī)密〞、“絕密★長(zhǎng)期〞、“★機(jī)密〞等。()四、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題,每小題4分,共20分)34。什么是公文如何理解其根本含義35.簡(jiǎn)述公文主體局部包括的內(nèi)容。36.簡(jiǎn)述決議和決定的異同。37.簡(jiǎn)述方案類文書(shū)的作用。38.簡(jiǎn)述歸檔文件整理的質(zhì)量要求。五、論述題(本大題共2小題,每題8分。共l6分)39.試述公文寫(xiě)作的主要特點(diǎn)。40。試論公文處理工作的特點(diǎn)。六、應(yīng)用題(本大題共l小題。13分)41.撰制轉(zhuǎn)發(fā)下面材料中的文件、要求下級(jí)機(jī)關(guān)做好該文件所布置的工作的通知。要求:(1)內(nèi)容要明確,中心要突出;(2)格式要標(biāo)準(zhǔn)(要求寫(xiě)出標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間等工程,主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間等項(xiàng)內(nèi)容可自行虛擬);(3)語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體,字跡要工整、清楚。[材料]關(guān)于做好當(dāng)前減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)工作的意見(jiàn)農(nóng)業(yè)部監(jiān)察部財(cái)政部國(guó)家計(jì)委法制辦(一九九九年七月十四日)減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)是事關(guān)農(nóng)民增收、農(nóng)村穩(wěn)定的大事,黨中央、國(guó)務(wù)院一直非常重視,屢次進(jìn)展工作部署。但從一些地方看,中央關(guān)于減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的方針政策并沒(méi)有完全落到實(shí)處,農(nóng)民負(fù)擔(dān)的問(wèn)題還沒(méi)有真正解決。特別是今年以來(lái),由于農(nóng)副產(chǎn)品購(gòu)銷不旺,價(jià)格下跌,農(nóng)民增收面臨許多新的困難。在這種情況下,更要把減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)工作做好。這個(gè)問(wèn)題如果解決不好,不僅挫傷農(nóng)民的生產(chǎn)積極性,影響農(nóng)村的改革、開(kāi)展和穩(wěn)定,而且不利于擴(kuò)大內(nèi)需和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速安康開(kāi)展。因此,各地區(qū)、各部門必須充分認(rèn)識(shí)做好當(dāng)前減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)工作的特殊重要意義,認(rèn)真全面落實(shí)中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于切實(shí)做好減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)工作的決定(中發(fā)[1996]13號(hào))等一系列減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的政策,并針對(duì)當(dāng)前情況,采取斷然措施,堅(jiān)決把農(nóng)民的不合理負(fù)擔(dān)減下來(lái)。為此,現(xiàn)提出以下意見(jiàn):一、嚴(yán)格執(zhí)行農(nóng)業(yè)稅收法規(guī)政策?!?yán)格控制提留統(tǒng)籌費(fèi)提取數(shù)額…………三、制止一切亂收費(fèi)、亂集資、亂罰款和各種攤派?!?、制止一切要農(nóng)民出錢出物出工的達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)?!?、切實(shí)減輕農(nóng)民的用電負(fù)擔(dān)?!?jiān)決精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、人員,壓縮不合理開(kāi)支?!?、切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制?!恕?jiān)決查處加重農(nóng)民負(fù)擔(dān)的行為?!膶?xiě)作及處理標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測(cè)試卷(一)參考答案一、l.B2.A3.C4.C5.B6.B7.D8.B9.Bl0.Cl1.Dl2.C:13.Cl4.Dl5.Bl6.B17.Dl8.Dl9.B20.C二、21.DE22.ABCDE23.CD24.ABCD25.ABCD26.ABCDE27.ABD28.BCD三、29.命題錯(cuò)誤。理由:公文寫(xiě)作不是公文撰寫(xiě)者個(gè)人的私事,也不是出于公文撰寫(xiě)者個(gè)人的主觀感受,而是出于機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的意圖和愿望,出于工作需要,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)集體意志的表達(dá)。30.命題錯(cuò)誤。,理由:綜合報(bào)告多屬例行報(bào)告,即每隔一定時(shí)間,如一季、半年、一年,下級(jí)必須將工作情況全面向上級(jí)匯報(bào)一次。每年人大召開(kāi)時(shí),政府首腦作的政府工作報(bào)告就是這類性質(zhì)的報(bào)告。31.命題錯(cuò)誤。理由:文件材料以歸檔為界,歸檔之前是文件,歸檔之后是檔案。32.命題正確。理由:編目是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一,也是其他各種編目工作的起點(diǎn)和根底。編制歸檔文件目錄,實(shí)現(xiàn)了歸檔文件從一次文獻(xiàn)向二次文獻(xiàn)的初步轉(zhuǎn)化,為檔案的保管、鑒定、檢索統(tǒng)計(jì)和編研等工作的開(kāi)展提供了根本條件。33.命題錯(cuò)誤。理由:保密期限是對(duì)公文密級(jí)的時(shí)效加以規(guī)定的說(shuō)明。標(biāo)注方法是在密級(jí)及期限中間加“★〞,如“秘密★六個(gè)月〞、“機(jī)密★五年〞、“絕密★長(zhǎng)期〞、“機(jī)密★〞等。四、34.(1)公文,即公務(wù)文書(shū),是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用和標(biāo)準(zhǔn)格式的文書(shū),是進(jìn)展公務(wù)活動(dòng)的重要工具。(2)公文的這一根本含義,可以從以下幾方面理解:①公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織;②公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理;③公文是具有法定效用及標(biāo)準(zhǔn)格式的文書(shū);④公文是進(jìn)展公務(wù)活動(dòng)的重要工具。35.公文的主體局部包括:(1)公文標(biāo)題。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題(事由)和文種組成,是對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括和提示。(2)主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方機(jī)關(guān)。(3)正文。正文是公文的主體局部,用來(lái)表達(dá)公文的具體內(nèi)容,表達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖,是公文的核心。(4)附件。附件是相對(duì)公文正件而言的。公文附件的形式一般有圖表、目錄、名單、簡(jiǎn)介及其他有關(guān)文件材料。(5)成文時(shí)間。成文時(shí)間是指公文形成的時(shí)間,是公文的一項(xiàng)重要內(nèi)容。(6)公文生效標(biāo)識(shí)。公文生效標(biāo)識(shí)是指在正文或附件之后加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名,它是證明公文效力的表現(xiàn)形式。(7)附注。附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍,使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明。36.(1)決議和決定的共同點(diǎn)在于:①?zèng)Q議和決定都是下行的指揮性公文,在內(nèi)容方面接近,側(cè)重于對(duì)重要事項(xiàng)的決策;②在文字表達(dá)方面,風(fēng)格也一致,都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔。(2)決議和決定的不同在于:①形成的程序不完全一樣;②內(nèi)容的范圍不盡一樣;③發(fā)布形式略有不同。37.(1)下情上達(dá)。下級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)上報(bào)工作方案,可以求得上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和幫助,減少完成方案中的困難。有些工作超出本身權(quán)限的,更需上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能實(shí)施。(2)上情下達(dá)。上級(jí)機(jī)關(guān)把自己的工作方案告訴下級(jí)機(jī)關(guān),可以起宏觀調(diào)控的作用,使下級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)全局的方案,安排好自己那局部工作。(3)統(tǒng)一自身步調(diào)。機(jī)關(guān)單位通過(guò)對(duì)本單位工作方案的討論和制定,可以使全體成員思想統(tǒng)一、步調(diào)一致,共同為完成方案奉獻(xiàn)自己的力量。38.歸檔文件整理的質(zhì)量要求是:(1)歸檔的文件應(yīng)當(dāng)齊全完整,已破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。(2)整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。五、39.答題要點(diǎn):公文寫(xiě)作同寫(xiě)其他類文章一樣,應(yīng)該講究質(zhì)量,注重效用。但
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