保密管理制度2010-11-25

保密管理制度江蘇金洋房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司第6頁(yè)共6頁(yè)保密管理制度總則為維護(hù)公司的合法權(quán)益，保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，按照國(guó)家制度，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。公司秘密是指關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，不為公眾所知悉，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。保密的范圍及密級(jí)分類保密的內(nèi)容公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)；公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及相關(guān)策劃文件；公司內(nèi)部掌握的合同協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)；公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、營(yíng)銷報(bào)表；公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的信息，包括售房?jī)r(jià)格單、報(bào)表等；公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；員工應(yīng)對(duì)各種工作密碼保密，不得對(duì)外提供和泄露，嚴(yán)禁盜用他人密碼；其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。保密密級(jí)劃分公司秘密的密級(jí)分為“絕密、機(jī)密、秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受一定損害。公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；發(fā)展規(guī)劃，投資、開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷策劃方案，財(cái)務(wù)報(bào)表及營(yíng)銷報(bào)表，統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議紀(jì)要，公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資情況收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)；對(duì)于公司秘密的文件資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度表明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。保密措施公司員工必須具有保密意識(shí)，必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng)，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬于公司秘密的文件、資料、電腦信息和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由分管領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行。對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（一）、非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；（二）、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；（三）、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列措施：（一）、選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；（二）、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；（三）、依照保密制度使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；（四）、規(guī)定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍；（五）、員工調(diào)離時(shí)，必須將自己保管的保密文件交給公司指定人，切不可隨意交給其他人；（六）、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。（七）、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室立即做出相應(yīng)處理。公司駕駛員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。保密環(huán)節(jié)文件打?。ㄒ唬⒂晌募逄峁﹩挝活I(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。（二）、打印部門要做好登記，打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映，保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。（三）、打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。文件發(fā)送和電子郵件使用（一）、發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。（二）、保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。（三）、發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。（四）、員工在公司上班期間，應(yīng)該用企業(yè)的個(gè)人郵箱進(jìn)行信息的傳遞和發(fā)送。文件復(fù)?。ㄒ唬?、原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。（二）、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。（三）、一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。文件借閱借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。傳真件（一）、收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。（二）、保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人員。錄音、錄像（一）、董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事、總經(jīng)理等主要人物講話等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。（二）、錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。（三）、保密錄音、錄像材料由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。檔案（一）、檔案室為檔案材料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。（二）、借閱文件應(yīng)填寫申請(qǐng)借閱單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。（三）、秘密文件限下發(fā)范圍人員借閱，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)借閱。（四）、秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。（五）、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，并做好登記。（六）、檔案材料不得借給無(wú)關(guān)人員查閱。（七）、秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行?？腿嘶顒?dòng)范圍（一）、保安應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。（二）、客人到公司參觀、辦事，遵循有關(guān)出入公司管理規(guī)定，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。（三）、客人到公司參觀，不得讓其接觸公司文件、營(yíng)銷材料等保密件。保密協(xié)議（一）、公司可以按照有關(guān)法律規(guī)定，與工作人員簽訂保密協(xié)議。該保密協(xié)議可以與勞動(dòng)聘用合同訂為同一個(gè)合同，也可以單獨(dú)簽訂。（二）、簽訂保密協(xié)議，應(yīng)當(dāng)遵循公平、合理的原則。保密協(xié)議的主要內(nèi)容包括：保密的內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。（三）、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議的，另一方可以依法向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。員工離職規(guī)定（一）、公司工作人員離開(kāi)公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料交回公司。（二）、公司工作人員離開(kāi)時(shí)，公司可以書面或者口頭形式向該人員重申其保密義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)，并自覺(jué)尊重上述協(xié)議。（三）、公司工作人員在離開(kāi)公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的創(chuàng)新，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的，且其本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)；違紀(jì)處理對(duì)違反本規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重，分別給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除處分和經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。附表：?jiǎn)T工外出登記表日期外出時(shí)間預(yù)計(jì)返回時(shí)間外出事由及地點(diǎn)外出簽字返回簽字返回時(shí)間來(lái)訪客戶登記表日期來(lái)訪人姓名證件名稱、號(hào)碼被訪人事由來(lái)訪時(shí)間離開(kāi)時(shí)間接待人保密管理制度江蘇金洋房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司第11頁(yè)共11頁(yè)物品出公司申請(qǐng)單申請(qǐng)部門:年月日編號(hào)：所屬部門姓名姓名物品名稱出公司時(shí)間事由備注登記者本頁(yè)為著作的封面，下載以后可以刪除本頁(yè)！本頁(yè)為著作的封面，下載以后可以刪除本頁(yè)！【最新資料Word版可自由編輯！！【最新資料Word版可自由編輯?。T工錄用管理制度為規(guī)范試用期員工的管理和輔導(dǎo)工作，創(chuàng)造良好的試用期工作環(huán)境，加速試用員工的成長(zhǎng)和進(jìn)步，特制定目標(biāo)責(zé)任制制度。一、員工試用期規(guī)定

1、自員工報(bào)到之日起至人力資源部確認(rèn)轉(zhuǎn)正之日起。

2、員工試用期限為3個(gè)月，公司根據(jù)試用期員工具體表現(xiàn)提前或推遲轉(zhuǎn)正。（一）、福利待遇

1、試用期員工工資根據(jù)所聘的崗位確定，核算時(shí)間從到崗工作之日起計(jì)算，日工資為：月工資÷（本月天數(shù)-休假天數(shù)）2、過(guò)節(jié)費(fèi)按正式員工的1/2發(fā)放。3、按正式員工標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品。（二）、休假

1、試用期內(nèi)累計(jì)事假不能超過(guò)3天，如果特殊情況超過(guò)3天需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

2、可持相關(guān)證明請(qǐng)病假，請(qǐng)病假程序和天數(shù)與正式員工要樣。3、可請(qǐng)喪假，請(qǐng)假程序和天數(shù)與正式員工要樣。4、不享受探親假、婚假。

二、員工入職準(zhǔn)備

1、身份證復(fù)印件一份，原件待查。2、學(xué)歷證明復(fù)印件一份，原件待查。

3、縣級(jí)以上人民醫(yī)院的體檢報(bào)告。4、4張一寸照片

5、部分職位（如出納、收銀員、司機(jī)、倉(cāng)管）試用期員工還須須準(zhǔn)備房產(chǎn)證明、戶口本、直系親屬身份證復(fù)印件等。三、行政手續(xù)

1、試用人員手續(xù)辦理完畢后，由行政部向試用期人員發(fā)放辦公相關(guān)用品。

2、發(fā)放工作牌，辦理考勤卡。

3、試用期人員需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

4、將試用期人員帶入用人部門。四、用人部門指引1、試用員工的直接上級(jí)是“入職指引人”。2、帶領(lǐng)試用期員工熟悉本部門及其他部門，向其介紹今后工作中要緊密配合的部門及員工，同時(shí)介紹公司內(nèi)