慈善機(jī)構(gòu)合同專用章管理辦法

慈善機(jī)構(gòu)合同專用章管理辦法合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方為一家具備法人資格的慈善機(jī)構(gòu)，依據(jù)《中華人民共和國慈善法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，為規(guī)范甲方慈善機(jī)構(gòu)合同專用章的使用和管理，確保合同專用章的安全和合法使用，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就合同專用章的管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同專用章的定義1.1合同專用章是指甲方為簽訂合同而刻制的印章，其樣式、規(guī)格和材質(zhì)由甲方確定。1.2合同專用章用于甲方與第三方簽訂各類合同、協(xié)議、意向書等法律文件，具有法律效力。第二條合同專用章的制作和保管2.1甲方負(fù)責(zé)合同專用章的制作，確保合同專用章的質(zhì)量和防偽性能。2.2甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同專用章的保管，確保合同專用章不受損壞、盜用或遺失。2.3合同專用章的保管人應(yīng)妥善保管合同專用章，不得泄露合同專用章的使用信息，不得將合同專用章交予非授權(quán)人員使用。第三條合同專用章的使用3.1合同專用章僅供甲方與第三方簽訂合同、協(xié)議、意向書等法律文件時(shí)使用。3.2使用合同專用章時(shí)，應(yīng)遵循甲方內(nèi)部管理規(guī)定，進(jìn)行審批和登記。3.3合同專用章的使用必須由授權(quán)人員親自操作，確保合同專用章的合法使用。3.4未經(jīng)甲方授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得擅自使用合同專用章。第四條合同專用章的停止使用和更換4.1如合同專用章?lián)p壞、遺失或不再使用，甲方應(yīng)及時(shí)停止使用該合同專用章，并辦理更換手續(xù)。4.2合同專用章更換時(shí)，甲方應(yīng)重新制作合同專用章，并按照本辦法進(jìn)行保管和使用。第五條合同專用章的監(jiān)管5.1甲方應(yīng)建立健全合同專用章管理制度，加強(qiáng)對(duì)合同專用章的監(jiān)管。5.2甲方應(yīng)定期對(duì)合同專用章的使用情況進(jìn)行檢查，確保合同專用章的合法、合規(guī)使用。5.3甲方應(yīng)對(duì)合同專用章的使用記錄進(jìn)行歸檔保存，保存期限不少于五年。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本辦法的規(guī)定，導(dǎo)致合同專用章的損壞、盜用或遺失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2任何一方未經(jīng)授權(quán)使用合同專用章，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條爭議解決7.1本辦法在履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條附則8.1本辦法自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本辦法一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（慈善機(jī)構(gòu)）法人資格證明文件2.乙方（合作方）法人資格證明文件3.合同專用章制作授權(quán)書4.合同專用章使用審批表5.合同專用章保管人員身份證明6.合同專用章?lián)p壞、遺失報(bào)告7.合同專用章更換證明文件8.合同專用章使用記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方擅自使用合同專用章。2.甲方未按照本辦法規(guī)定對(duì)合同專用章進(jìn)行監(jiān)管。3.甲方未定期對(duì)合同專用章使用情況進(jìn)行檢查。4.甲方未對(duì)合同專用章使用記錄進(jìn)行歸檔保存。5.保管人未妥善保管合同專用章，導(dǎo)致合同專用章?lián)p壞、盜用或遺失。6.任何一方未履行本辦法規(guī)定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.慈善機(jī)構(gòu)：指依據(jù)《中華人民共和國慈善法》成立的具備法人資格的非營利性社會(huì)組織。2.合同專用章：指甲方為簽訂合同而刻制的印章，用于甲方與第三方簽訂各類合同、協(xié)議、意向書等法律文件。3.授權(quán)人員：指甲方內(nèi)部經(jīng)批準(zhǔn)有權(quán)使用合同專用章的人員。4.保管人：指甲方指定的負(fù)責(zé)合同專用章保管的人員。5.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：合同專用章?lián)p壞或遺失。解決辦法：立即停止使用該合同專用章，及時(shí)向甲方負(fù)責(zé)人報(bào)告，并辦理更換手續(xù)。2.問題：未經(jīng)授權(quán)使用合同專用章。解決辦法：立即停止使用，追究相關(guān)人員責(zé)任，必要時(shí)辦理更換手續(xù)。3.問題：合同專用章使用記錄不完整。解決辦法：加強(qiáng)合同專用章使用管理，確保使用記錄完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。4.問題：甲方未按照本辦法規(guī)定進(jìn)行監(jiān)管。解決辦法：加強(qiáng)甲方內(nèi)部管理，定期對(duì)合同專用章使用情況進(jìn)行檢查。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方與第三方簽訂各類合同、協(xié)議、意