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文檔簡介
{品質(zhì)管理質(zhì)量手冊}數(shù)據(jù)
質(zhì)量平臺系統(tǒng)操作手冊
20XX年XX月
精心制作您可以自由編輯
目錄
一、系統(tǒng)首界面4
L1預(yù)警指示4
12任務(wù)統(tǒng)計(jì)5
13O1S.5
1.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)5
二、數(shù)據(jù)展示系統(tǒng)6
2.1以問題為中心的展示6
2.1.1樹形結(jié)構(gòu)6
2.1.2支持功能1
2.2以對象為中心的展示10
2.2.1樹形結(jié)構(gòu)10
2.2.2支持功能11
三、工單管理系統(tǒng)13
31工單填報(bào)14
3.2工單簽收15
3.3工單處理16
3.3.1暫存17
3.3.2處理問題數(shù)據(jù)18
3.3.3轉(zhuǎn)發(fā)21
33.4正常關(guān)閉22
3.3巨強(qiáng)制關(guān)閉23
3.4查看工單24
3.4.1查看待辦工單24
3.4.2查看在辦工單25
3.5工單統(tǒng)計(jì)26
一、系統(tǒng)首界面
用戶登陸系統(tǒng)后進(jìn)入平臺首頁,首頁包括預(yù)警指標(biāo)、任務(wù)統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)消息和
指標(biāo)統(tǒng)計(jì)四部分。系統(tǒng)登錄界面及平臺首頁總體布局如圖1-1,1-2所示。
圖1-1
圖1-2
1.1預(yù)警指示
用戶登陸系統(tǒng)后,用戶所屬區(qū)局顯示不同區(qū)局的預(yù)警指標(biāo),預(yù)警指標(biāo)欄目如
圖1-3所示:
圖1-3
1.2任務(wù)統(tǒng)計(jì)
用戶登陸系統(tǒng)后,首頁上任務(wù)統(tǒng)計(jì)一欄顯示在辦任務(wù)和待辦任務(wù)數(shù)目,如果
待辦任務(wù)和在辦任務(wù)中存在已經(jīng)過期的工單,則在頁面上用紅色顯示任務(wù)數(shù)目,
否則用黑色顯示任務(wù)數(shù)目,任務(wù)統(tǒng)計(jì)欄如圖1-4所示:
圖1-4
13系統(tǒng)消息
用戶登陸系統(tǒng)后,在首頁的系統(tǒng)消息欄目中列出了系統(tǒng)信息,用戶可以查看
系統(tǒng)管理發(fā)布的系統(tǒng)信息。系統(tǒng)信息欄如圖1-5所示:
圖1-5
1.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
用戶登陸后,在首頁的右方展示主網(wǎng)、配網(wǎng)、資金和人員的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。欄目
的上方提供用戶進(jìn)行查詢,根據(jù)不同的選擇條件,欄目的下方對應(yīng)顯示不同的指
標(biāo),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的頁面展示如圖1-6所示:
圖1-6
二、數(shù)據(jù)展示系統(tǒng)
2.1以問題為中心的展示
2.1.1樹形結(jié)構(gòu)
點(diǎn)擊菜單上的”數(shù)據(jù)展示〃分點(diǎn)擊左側(cè)”問題展示〃分可分別選擇主網(wǎng)/
配網(wǎng)/資金/人員四項(xiàng),如圖2-1所示
圖2-1
可分別對其下的樹形菜單展開,以問題中心的展示,樹形結(jié)構(gòu)如下:
少范圍(如:主網(wǎng)/配網(wǎng)/資金/人員…)
今對象(如:配變/用戶/饋線回路/變電站…)
少系統(tǒng)(如:GIS系統(tǒng)/營銷系統(tǒng)/...)
少問題(如:變電站名稱為空)[問題結(jié)點(diǎn)即為問題樹的葉結(jié)點(diǎn)],如圖2?2所示。
圖2-2
2.1.2支持功能
以問題為中心的展示支持如下幾種功能:
(1)支持對查詢結(jié)果的分頁
提供跳轉(zhuǎn)到第一頁,最后一頁,上一頁和下一頁等功能,可設(shè)置頁面
一次顯示的記錄條數(shù),如一次顯示20、40、50條。如圖2-3所示。
圖2-3
(2)支持對查詢結(jié)果各列的排序
點(diǎn)擊各字段的頭部,可支持排序(升序),再次點(diǎn)擊降序(有箭頭標(biāo)
識工
(3)支持對查詢結(jié)果的過濾,支持交叉多條件模糊過濾;支持精確匹配
對各列頭部空白處輸入部分包含的文字,比如在GIS_區(qū)局頭部輸入
"源城〃,點(diǎn)擊"過濾〃,將只查詢出GIS_區(qū)局包含"源城〃字段的記
錄,指定多個(gè)條件,則是多條件查詢結(jié)果。如圖2-4所示。
圖2-4
(4)支持問題數(shù)據(jù)的EXCEL導(dǎo)出
點(diǎn)擊"導(dǎo)出EXCEL”,可將問題數(shù)據(jù)以EXCEL格式導(dǎo)出,EXCEL中各
字段與界面展示部分的相同,導(dǎo)出后效果如圖2-5所示。
圖2-5
(5)支持比對規(guī)則的顯示和隱藏
分別點(diǎn)擊〃顯示比對規(guī)則"和"隱藏比對規(guī)則”可對顯示規(guī)則進(jìn)行顯
示和隱藏。
(6)支持當(dāng)頁全選、全部所有頁面、取消全選
當(dāng)頁全選只選擇當(dāng)前查詢出的頁面的全部記錄,全部所有頁面則選擇
所有直詢出來的記錄。
(7)支持問題數(shù)據(jù)的狀態(tài)查詢
對查詢出的每條問題數(shù)據(jù),可查看到該問題數(shù)據(jù)當(dāng)前詳細(xì)的處理狀
態(tài)。點(diǎn)擊最后列的“查看”將展開詳細(xì)的處理狀態(tài)窗口。如圖2-6所
7J\0
圖2-6
(8)支持工作單的發(fā)起
對選中的問題數(shù)據(jù),可發(fā)起工作單,以便以工單流轉(zhuǎn)的方式來礴問
題數(shù)據(jù)。具體請參見本文檔第三章。如圖2-7所示。
圖2?7
2.2以對象為中心的展示
2.2.1樹形結(jié)構(gòu)
Q)問題樹展示層次結(jié)構(gòu)如下
-范圍(如:主網(wǎng)他已網(wǎng)/資金/人員…)
T系統(tǒng)(如:GIS系統(tǒng)/營銷系統(tǒng)/...)
T對象(如:配變/用戶/饋線回路/變電站…)[對象結(jié)點(diǎn)為葉結(jié)點(diǎn)]
示例:如圖2-8所示。
圖2-8
2.2.2支持功能
(1)每個(gè)系統(tǒng)每個(gè)對象一個(gè)界面,展現(xiàn)列表的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的全量數(shù)據(jù)。例如營銷系
統(tǒng)的全部用戶數(shù)據(jù)。
(2)展現(xiàn)的每一個(gè)字段都可以排序,支持模糊查詢,支持精確匹配。
(3)支持多字段聯(lián)合模耦查詢,得到相應(yīng)的"and”查詢結(jié)果。
(4)每條數(shù)據(jù)中問題數(shù)量列用于標(biāo)識該對象是否含有問題數(shù)據(jù)。問題數(shù)量列不為
0,表示這個(gè)對象有問題數(shù)據(jù)。為0表示該條數(shù)據(jù)沒有任何問題。列表的最后一
列查看按鈕用于顯示問題數(shù)據(jù)的明細(xì),點(diǎn)擊查看按鈕,列出數(shù)據(jù)存在問題名稱。
(5)給用戶提供問題名稱的模糊查詢,例如用戶在營銷系統(tǒng)的用戶數(shù)據(jù)界面,在輸
入框中錄入〃用戶類型〃,如果用戶類型一共兩種錯(cuò)誤:營銷系統(tǒng)用戶類型為空,
營銷-GIS用戶類型不一致。那先出現(xiàn)這兩種錯(cuò)誤的問題名稱,給用戶確認(rèn),用戶
可以選擇是只要一種錯(cuò)誤數(shù)據(jù)集,還是兩種的并。然后問題列表出現(xiàn)的是相應(yīng)的
結(jié)果集。
(6)查詢出的結(jié)果集,可以導(dǎo)出Excel文檔。支持多個(gè)Excel文件以壓縮包導(dǎo)出,
支持一個(gè)Excel文件多個(gè)Sheet表寫入。Excel格式:
序號CIM_對象屬性曰期問題列表
1包括用戶CIM模型的所名屬性200928營銷系統(tǒng)用戶類型為空;營銷
-GIS用戶類型不一致
(7)在列表各記錄前面有可標(biāo)記選擇框,以支持用戶對篩選出的結(jié)果集進(jìn)行部分選
擇或全選。
如圖2-9所示。
圖2-9
(8)對查詢出的數(shù)據(jù),支持類型過濾,如圖所2-10示
圖2-10
(10)對相應(yīng)的問題類型,可直詢具體的問題數(shù)據(jù),如圖所2-11所示。
圖2-11
三、工單管理系統(tǒng)
工單管理模塊提供用戶處理問題數(shù)據(jù)和工作單功能,工單管理模塊與數(shù)據(jù)展
示模塊關(guān)系密切,用戶在數(shù)據(jù)展示模塊中選取部分問題數(shù)據(jù)后,將選中的問題數(shù)
據(jù)作為一張工作單指派給指定的一個(gè)用戶。
工單從開始到關(guān)注的完整過程如下:
1)用戶在問題數(shù)據(jù)列表中選取問題數(shù)據(jù)發(fā)起工作單。
2)在發(fā)單頁面填寫工單信息,包括優(yōu)先級、處理人、問題描述等信息。
3)工單發(fā)起后,被指派的處理人在工單管理頁面中簽收工單。
4)簽收工單后,被指派的處理人在"在辦任務(wù)"列表中選取需要處理的工
單,打開〃工單處理〃頁面處理工單數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理完畢用戶在〃工單處理〃頁
面申請關(guān)閉工單。
5)工單申請關(guān)閉后,系統(tǒng)便對該工單中的問題數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,所有數(shù)據(jù)通
過系統(tǒng)驗(yàn)證后,工單將正常關(guān)閉。否則,數(shù)據(jù)沒有通過系統(tǒng)驗(yàn)證,該將作為一條
待辦任務(wù)重新指派給當(dāng)前工單處理人。
3.1工單填報(bào)
用戶登錄系統(tǒng)后,在問題數(shù)據(jù)展示頁面選中部分問題數(shù)據(jù),點(diǎn)擊"發(fā)起工作
單"按鈕后四瞧工單填寫頁面,問題數(shù)據(jù)展示界面如圖3-1所示:
圖3-1
如果問題數(shù)據(jù)已經(jīng)發(fā)起過工作單,則該問題數(shù)據(jù)前面的復(fù)選框?yàn)椴豢删庉嫚?/p>
態(tài),不能被選中。在工單填寫頁面中用戶需要填寫優(yōu)先級、處理人、要求完成時(shí)
間、詳細(xì)描述,并且這幾項(xiàng)都是必填項(xiàng)。工單填寫頁面如圖3-2所示:
圖3-2
在工單填寫頁面中,用戶點(diǎn)擊處理人選項(xiàng)后面的按鈕后,彈出〃選擇處理人”
窗口,在窗口中選中工單指派人員,選擇人員和填寫工單信息后點(diǎn)擊〃保存工單",
工單便指派到指定用戶,被指定的用戶在登陸系統(tǒng)后,在待辦任務(wù)列表中便增加
一條新的任務(wù)。如圖3-3所示
圖3-3
3.2工單簽收
當(dāng)工單發(fā)起指派到指定的處理人后,接收工單的用戶需要登陸系統(tǒng),點(diǎn)擊〃工
單管理T待辦任務(wù)〃菜單,進(jìn)入到簽收工單頁面,在頁面中用戶可以簽收指派給
自己的工單。在工單發(fā)起時(shí),發(fā)起人會在填寫工單的"要求完成時(shí)間”,如果處
理者在要求完成時(shí)間內(nèi)沒有簽收工單,待辦任務(wù)列表工單號一列用紅色標(biāo)注"過
期天數(shù)”,否則在該列用藍(lán)色標(biāo)注“剩余天數(shù)”,今天到期的任務(wù)在工單號一列用
綠色標(biāo)注〃今天到期“。待辦任務(wù)列表如圖3-4所示:
圖3-4
用戶在待辦任務(wù)列表中選中需要簽收的工單后,點(diǎn)擊〃簽收〃按鈕便可將該
工單簽收。簽收后的工單便會出現(xiàn)在當(dāng)前用戶在辦任務(wù)列表中。
33工單處理
用戶將工單簽收后,點(diǎn)擊"工單管理好在辦任務(wù)〃菜單后,跳轉(zhuǎn)到在辦任務(wù)
列表的頁面,頁面中顯示用戶已經(jīng)簽收但沒有開始處理和正在處理中的工單列
表。在工單發(fā)起時(shí),發(fā)起人會在填寫工單的"要求完成時(shí)間",如果處理者在要
求完成時(shí)間內(nèi)沒有關(guān)閉工單,則在辦任務(wù)列表工單號一列用紅色標(biāo)注"過期天
數(shù)",否則在該列用藍(lán)色標(biāo)注"剩余天數(shù)”,今天到期的任務(wù)在工單號一列用綠色
標(biāo)注〃今天到期。在辦任務(wù)列表如圖3-5所示:
圖3.5
當(dāng)用戶需要處理工單時(shí),點(diǎn)擊上圖中某條工單前面的“處理"連接,頁面跳
轉(zhuǎn)到工單處理頁面,工單處理界面如下圖所示。在工單處理頁面中,用戶可以對
工單進(jìn)行以下操作:添加批注、處理問題數(shù)據(jù)、工單轉(zhuǎn)發(fā)、正常關(guān)閉工單、強(qiáng)制
關(guān)閉工單、暫存操作,如果該工單有父單,還可進(jìn)行查看父單操作。下面分別對
這幾類工單操作進(jìn)行介紹。如圖3-6所示
圖3-6
3.3.1暫存
用戶可以對工單進(jìn)行多次批注,在批注輸入欄中填寫批注,填寫完批注后點(diǎn)
擊"添加批注"按鈕,即可對工單添加一條批注,該工單的所有批注信息會顯示
在工單批注列表中,輸入工單批注和批注列表的界面如圖3-7所示。
圖
在工單列表上方點(diǎn)擊"流轉(zhuǎn)狀態(tài)"標(biāo)簽后,可以查看該工單的流轉(zhuǎn)過程列表,
工單流轉(zhuǎn)狀態(tài)列表如圖3-8所示:
圖3-8
3.3.2處理問題數(shù)據(jù)
在工單處理過程中,用戶可以對工單中的每條問題數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,用戶在工
單處理界面中點(diǎn)擊"處理問題數(shù)據(jù)"按鈕后,打開處理問題數(shù)據(jù)窗口,在船居處
理界面中,用戶可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、拆單和添加批注等操作。數(shù)據(jù)處理界面的
如圖3-9所示:
圖3-9
令全選
問題數(shù)據(jù)展示時(shí)為用戶提供的全選問題的功能,點(diǎn)擊"全選"按鈕后,
界面展示的所有問題數(shù)據(jù)將被選中。
令拆單
用戶可以對同一個(gè)工單中的問題數(shù)據(jù)進(jìn)行拆單操作,即將工單中某些問題數(shù)
據(jù)拆分出去,拆分出去的問題將會作為一張新的工單并指派給指定的用戶。
拆分工單的操作如下:
首先,用戶在問題數(shù)據(jù)列表中選擇部分?jǐn)?shù)據(jù)后,點(diǎn)擊〃拆單〃按鈕,操作界
面如下圖所示。圖中展示的工單中原來有5條問題數(shù)據(jù),用戶勾選其中2條問題
數(shù)據(jù)后,將此數(shù)據(jù)從原工單中拆分出去。如圖3-10所示
圖3-10
然后,用戶點(diǎn)擊"拆單〃按鈕后,跳轉(zhuǎn)到填寫工單信息界面,在界面中用戶需要
填寫優(yōu)先級、處理人和簡要描述等信息。拆分工西實(shí)際上是將工單中部分問題數(shù)
據(jù)包裝為一個(gè)新的工單,并將該新的工單指派給指定的處理人,被指派的姐S者
需要在代辦任務(wù)列表中簽收拆分出來的工單。拆分子單時(shí)信息填寫頁面,如圖
3-11戶后
圖3-11
最后,填寫拆單信息后點(diǎn)擊〃保存"后返回原來工單的問題列表,問題列表中已
經(jīng)不包含拆分出去的問題數(shù)據(jù)。如例子,原來工單有5條問題數(shù)據(jù),拆分2條問
題后,返回的問題數(shù)據(jù)列表中只剩下3條問題數(shù)據(jù),返回界面的列表如圖3-12
所示:
圖3-12
令添加批注
處理問題數(shù)據(jù)的過程中,用戶可以對單條或多條問題數(shù)據(jù)進(jìn)行批注操作,記錄用
戶處理問題數(shù)據(jù)的過程。在問題列表中,用戶選中部分問題數(shù)據(jù),點(diǎn)擊"批注〃
按鈕后頁面打開批注問題數(shù)據(jù)的窗口,如果問題狀態(tài)是"強(qiáng)制關(guān)閉”或〃驗(yàn)證中"
時(shí),不能再對該問題進(jìn)行處理。問題的批注窗口如圖3-13所示
*
圖3-13
用戶可以給問題數(shù)據(jù)填寫批注、修改問題狀態(tài)和上傳附件。進(jìn)行問題處理操作后,
用戶點(diǎn)擊〃保存〃按鈕返回問題列表,用戶可以在列表中選中問題前面的多選框
后,在頁面下方的問題處理列表中顯示問題的批注信息列表,用戶可以點(diǎn)擊列表
中的附件一列,點(diǎn)擊"杳看"連接后打開查看解決問題過程中上傳的附件。問題
批注列表界面如圖3?14所示:
圖3-14
在問題注釋列表中,用戶可以點(diǎn)擊列表中”查看〃連接,打開窗口查看批注過程
中所上傳的附件,點(diǎn)擊文件名稱時(shí)可以下載附件。查看上傳附件的窗口如圖3-15
麻:
圖3-15
3.3.3轉(zhuǎn)發(fā)
在處理工單過程中,用戶可以將狀態(tài)處理中的工單轉(zhuǎn)發(fā)給指定用戶,操作界面如
圖3-16所示:
圖3-16
在點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)"按鈕后,打開下一步處理人的選擇窗口,選擇窗口如圖3-17所
示:
圖3-17
在轉(zhuǎn)發(fā)人窗口選擇"下一步處理人"后點(diǎn)擊"完成〃,頁面提示操作信息后
跳轉(zhuǎn)到任務(wù)列表,此時(shí)用戶進(jìn)入到在辦任務(wù)列表時(shí),該工單已經(jīng)不存在于列表中,
而接收轉(zhuǎn)發(fā)工單的用戶登陸系統(tǒng)后,在待辦任務(wù)列表中簽收轉(zhuǎn)發(fā)過來的任務(wù)。
3.3.4正常關(guān)閉
當(dāng)用戶對工單中的問題數(shù)據(jù)進(jìn)行處理完后,可以對工單進(jìn)行〃正常關(guān)閉〃操
作。用戶在“工單管理分在辦任務(wù)"菜單中選擇一條工單,點(diǎn)擊〃辦理〃謝妾后
進(jìn)入到工單處理界面,操作界面如下圖所示。
在工單處理界面中填寫工單批注,填寫完成后點(diǎn)擊"正常關(guān)閉"按鈕,頁面提示
操作信息后期瞧到工單列表,用戶再次進(jìn)入到在辦任務(wù)列表時(shí),該工單不存在于
在辦任務(wù)列表中。如圖3-18所示
圖3-18
申請正常關(guān)閉的工單,系統(tǒng)會對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,如果問題數(shù)據(jù)日至全
部修改完成,即系統(tǒng)驗(yàn)證成功后,工單流轉(zhuǎn)的過程結(jié)束;如果部分問題數(shù)據(jù)沒有
進(jìn)行修改,即系統(tǒng)驗(yàn)證不成功,這時(shí)工單將重新打開,并指派給申請正常關(guān)閉的
用戶,此時(shí)用戶需要在待辦任務(wù)處重新簽收該工單。
3.3.5強(qiáng)制關(guān)閉
當(dāng)用戶對工單中的問題數(shù)據(jù)進(jìn)行處理完后,可以工單進(jìn)行"強(qiáng)制關(guān)閉"操作。
用戶在“工單管理玲在辦任務(wù)"菜單中選擇一條工單,點(diǎn)擊"辦理"后進(jìn)入
到工單處理界面,操作界面如下圖所示。
在工單處理界面中填寫工單批注,填寫完成后點(diǎn)擊"強(qiáng)制關(guān)閉"按鈕,頁面提示
操作信息后跳轉(zhuǎn)到工單列表,用戶再次進(jìn)入到在辦操作界面(如下圖所示)任務(wù)列
表時(shí),該工單不存在于在辦任務(wù)列表中。如圖3-19所示
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