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文檔簡(jiǎn)介
公文管理制度
1公文管理制度制定的目的及意義:
為了規(guī)范公司公文處理流程、統(tǒng)一公司公文格式,保證公文安全、高
效、流暢的運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(2022年)的原則,結(jié)
合公司實(shí)際,特制定本制度。
2合用范圍:
本制度合用于集團(tuán)公司及下屬所有子公司。
3職責(zé)范圍
3.1集團(tuán)綜合部
3.1.1集團(tuán)綜合部是公司公文處理的管理部門。
3.1.2集團(tuán)綜合部負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀
等工作。同時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)各部門和下屬各子公司的文件處理工作。
3.1.3負(fù)責(zé)建立健全公司文件管理制度,負(fù)責(zé)本制度的制定與修改,同時(shí)
負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施和監(jiān)督工作。
3.2集團(tuán)其它各部門、子公司
3.2.1不得以集團(tuán)名義自行對(duì)外發(fā)布公文。
3.2.2負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行o
4公文處理原則
4.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的
工作。
4.2公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進(jìn)行,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安
全、保密。
5公文的種類
5.1公文的定義
公文是指公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的具有管理效力和規(guī)范體式,以
紙質(zhì)或者電子方式為載體的文書。
5.2常用的公文種類
常用的公文種類有:決議、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、
請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議記要等。
5.2.1決議。合用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。
522決定。合用于對(duì)重要事頊作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、
變更或者撤銷下級(jí)部門/機(jī)構(gòu)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
5.2.3公告。合用于向公司內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
5.2.4通告。合用于在一定范圍內(nèi)發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
525通知。合用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)部門/機(jī)構(gòu)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或
者者執(zhí)行的事項(xiàng),批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
5.2.6通報(bào)。合用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。
527報(bào)告。合用于向上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)部門/
機(jī)構(gòu)的問(wèn)詢。
528請(qǐng)示。合用于向上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
5.2.9批復(fù)。合用于答復(fù)下級(jí)部門/機(jī)構(gòu)請(qǐng)示事項(xiàng)。
5210函。合用于不相隸屬部門/機(jī)構(gòu)之間商洽工作、問(wèn)詢和答復(fù)問(wèn)題、
請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
5211記要。合用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
5.3公文按照行文方向分為:
5.3.1上行文一是指各下級(jí)單位向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、匯報(bào)工作、反映情況、
答復(fù)問(wèn)詢等所用的公文,文種有“請(qǐng)示、報(bào)告”。請(qǐng)示是就某項(xiàng)工作中的問(wèn)
題、明確某項(xiàng)政策界限、審核批準(zhǔn)某事項(xiàng)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行公文。報(bào)告
是匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回答上級(jí)問(wèn)詢等使用的上行公文。
5.3.2下行文一是公司或者公司職能管理部門向各下級(jí)部門或者子公司下
發(fā)的文件,通常有“通知、通報(bào)、決定、批復(fù)”等。
5.3.3平行文一是指沒(méi)有行政隸屬關(guān)系或者職能管理關(guān)系的各級(jí)部門或者
子公司用于聯(lián)系業(yè)務(wù)或者往來(lái)活動(dòng)的知照性文件,文種有“函”。
6公文格式
6.1公文組成:公文普通由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門/機(jī)
構(gòu)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門/機(jī)構(gòu)、正文、附件說(shuō)明、
發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送部門/機(jī)構(gòu)、印
發(fā)部門/機(jī)構(gòu)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。
6.1.1份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。公文份號(hào)
是為了掌握公文的發(fā)放方向,便于公文的保密管理,掌握公文的去向。
6.1.2密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。
涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注噂色密”機(jī)密"秘密”和保密期限。6.1.3緊
急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別
標(biāo)注‘特急‘"加急’"平急”。
6.1.4發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)標(biāo)志。由發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”
二字組成,也可以使用發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí),
發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)名稱,也可以單獨(dú)用主辦
部門/機(jī)構(gòu)名稱。
6.1.5發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行
文時(shí),使用主辦部門/機(jī)構(gòu)的發(fā)文字號(hào)。
6.L6簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
61.7標(biāo)題。由發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)名稱、事由和文種組成。
6.1.8主送部門/機(jī)構(gòu)。公文的主要受理部門/機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)使用部門/機(jī)構(gòu)全稱、
規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型部門/機(jī)構(gòu)統(tǒng)稱。
6.4.2字體和字號(hào)
無(wú)特殊要求,公文格式各要素普通用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以做
適當(dāng)調(diào)整。
6.4.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)
普通每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。特定情況可以做適當(dāng)
調(diào)整。
6.4.4文字的顏色
如無(wú)特殊說(shuō)明,公文中文字的顏色均為黑色。
6.5公文的版式及具體格式要求參照按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(BG/T
9704-2022)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
7行文規(guī)則
7.1行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性。
7.2行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。普通不得越級(jí)行文,特殊情
況需要越級(jí)行文的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的部門/機(jī)構(gòu)。
7.3向上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)行文,應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則:
7.3.1原則上主送一個(gè)上級(jí),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)和同級(jí)
部門/機(jī)構(gòu),不抄送下級(jí)部門/機(jī)構(gòu)。
7.3.2下級(jí)部門/機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示事項(xiàng),如需以本部門/機(jī)構(gòu)名義向上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)
請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào),不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)。
7.3.3請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
7.3.4除上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外,不得以本部門/機(jī)構(gòu)名義向
上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文,不得以本部門/機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)部
門/機(jī)構(gòu)報(bào)送公文。
7.3.5受雙重領(lǐng)導(dǎo)的部門/機(jī)構(gòu)向一個(gè)上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)行文,必要時(shí)抄送另
一個(gè)上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)。
7.4向下級(jí)機(jī)構(gòu)行文,應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則:
7.4.1主送受理部門/機(jī)構(gòu),根據(jù)需要抄送相關(guān)部門/機(jī)構(gòu)。重要行文應(yīng)當(dāng)
同時(shí)抄送發(fā)文部門/機(jī)構(gòu)的直接上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)。
7.4.2涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),部門之間未商議一致的,不得向
下行文;擅自行文的,上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。
7.4.3上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)構(gòu)行文,必要時(shí)抄送該下級(jí)部
門/機(jī)構(gòu)的另一個(gè)上級(jí)部門/機(jī)構(gòu)o
7.5除集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,不得以公司名義向上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)
個(gè)人報(bào)送“請(qǐng)示”、"意見''和“報(bào)告
8文件編號(hào)
8.1每份文件都必須設(shè)置編號(hào),不得重復(fù)或者遺漏。
8.1.1紅頭文件
紅頭文件的編號(hào)按國(guó)家公文編號(hào)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
8.12會(huì)議記要
按年度順序編“XXX集會(huì)紀(jì)(2xxx)x號(hào)”。
8.13函件編號(hào)
按年度順序編“XXX集函(2xxx)x號(hào)”。
8.1.4其他類型的文件
公司其他文件,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理的需要,另行確定。
9公文擬制
9.1發(fā)文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。
9.2公文起草應(yīng)當(dāng)做到:
9.2.1符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的方針政策,完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文部門/單位
意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
922一切從實(shí)際出發(fā),分析問(wèn)題實(shí)事求是,所提措施和辦法切實(shí)可行。
9.2.3內(nèi)容簡(jiǎn)潔,主題突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條例清晰,表述準(zhǔn)確,
文字精煉。
9.2.4文種正確,標(biāo)點(diǎn)正確,格式規(guī)范。
925深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽取意見。
9.2.6公文涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),起草部門/單位必須
征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見,力求達(dá)成一致。
9.3公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:
9.3.1行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。
9.3.2內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的路線方針政策;是否完整準(zhǔn)確
體現(xiàn)發(fā)文意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切
實(shí)可行。
9.3.3涉及有關(guān)部門或者子公司職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分商議并達(dá)
成一致意見。
9.3.4文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、
引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。
9.3.5其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。
9.4公文擬制通過(guò)0A系統(tǒng)流程執(zhí)行。
10公文辦理
10.1行政管理中心負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件以及各部門報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)的文件的
處理。各部門各子公司負(fù)責(zé)本部門或者本公司外來(lái)文件以及公司下發(fā)文件
的處理。
10.2公文辦理的每一階段,均要求辦理的時(shí)效性。其中,普通件辦理控制在
72小時(shí)內(nèi),急件辦理控制在24小時(shí)內(nèi),特急件應(yīng)即將辦理。各責(zé)任人應(yīng)在
相應(yīng)時(shí)間范圍內(nèi)向公司領(lǐng)導(dǎo)、行政管理中心反饋辦理情況。
11公文立卷、歸檔和銷毀
11.1公文辦理完畢,承辦人或者主管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文立卷、歸檔的有關(guān)
規(guī)定,將定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。
公文立卷,應(yīng)當(dāng)以文件的自然形成規(guī)律和保持文件之間的歷史聯(lián)系為
原則。靈便運(yùn)用問(wèn)題、名稱、通訊者、時(shí)間、作者、地區(qū)六個(gè)特征和保存
價(jià)值,進(jìn)行立卷,使案卷正確地反映公司的主要工作情況,便于保管、查找
和利用。
公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位證明章,視同正
式文件妥善保管存檔。
案卷要寫標(biāo)題,填寫卷內(nèi)目錄、備考表,確定保管期限,按照有關(guān)規(guī)
定定期向檔案部門移交。
沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文,可按照公司《檔案管理制度》有關(guān)
規(guī)定,經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以定期銷毀。銷毀秘密公文,應(yīng)當(dāng)
進(jìn)行登記,由公司有關(guān)部門人員監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
12附則
12.1本制度由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)解釋,并修訂完善。
12.2本制度自發(fā)布之日起施行。
公司印章使用管理制度
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法
性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管
理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批。(見附件1《印章刻制申請(qǐng)
表》)
(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由綜合管理部開具公司介紹信
統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)
公安局備案。
(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行
決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在綜合管理部留樣保存,以便備查。(見附件2
《印章保管登記表》)
(二)新印章啟用前應(yīng)由綜合管理部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位
和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董
事長(zhǎng)(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司公章的使用范圍主要為:
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調(diào)動(dòng)。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟(jì)合同、采購(gòu)合同等。
(三)公司董事長(zhǎng)(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人
事任免等各類文件。
(四)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。
五、公司印章的管理職責(zé)
(一)公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理
負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。
(二)綜合管理部
負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的便用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司公章、合同專用章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報(bào)綜合管理部備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或者轉(zhuǎn)交他人。如因事離開
崗
位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章
移交登記表。(見附件3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人
以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提浮現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批
后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件4
《印章使用登記表》)
3、公司法人個(gè)人名章或者部門總監(jiān)私章由法人或者總監(jiān)本人簽字或者被授權(quán)人
簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印登帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使
用,需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出,印
章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
(見附件5《印章外帶使用申請(qǐng)表》)
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置
恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由綜合管理部
嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或者委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。
用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件
材料,經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批后,方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、
領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印
章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?,F(xiàn)象或者遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)告,
并備案,配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞“
3、印章遺失或者被竊,聲明作廢。
(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送綜合管理部封存或者銷毀,
建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(見附件6《印章停用申請(qǐng)表》)
巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司
2022年12月27日
附件1:印章刻制申請(qǐng)表巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司
印章刻制申請(qǐng)表
申請(qǐng)刻章部
申請(qǐng)人申請(qǐng)日期年月日
門
申請(qǐng)章口公司公章□合同專用章□報(bào)關(guān)專用章
類□綜管部專用章□財(cái)務(wù)專用章□報(bào)檢專用章□其它_______________
刻章狀□初次
印章內(nèi)容印章形狀圓形
況匚復(fù)次(第次)
□新刻制,原因;
申請(qǐng)刻制原口原章?lián)p壞,損壞醫(yī)煙:
因
□其它
簽名:
部門主管
意見
日期:年月日
簽名:
綜管部意見
日期:年月日
簽名:
總經(jīng)理
意見
日期:年月日
序號(hào)單位:巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司
巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司
附件2:印章保管登記表印章保管登記表
章樣:印章名稱:
印章類別:
1保管部門:
保管人簽字:
接收日期:年月日
章樣:印章名稱:
印章類別:
2保管部門:
保管人簽字:
接收日期:年月日
章樣:印章名稱:
印章類別:
3保管部門:
保管人簽字:
接收日期:年月日
巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司
附件3:印章移交登記表印章移交登記表
移交部門負(fù)責(zé)人移交人
接收部門負(fù)責(zé)人接收人
1.4.
2.5,
3.6.
移
交(留樣欄)
印
章
類
別
及
留
樣
原移
因交
移交時(shí)間年月日
本印章自移交日起,起保管責(zé)任和用印責(zé)任均由接收人負(fù)責(zé)。
移交人:接收人簽字:
曰口―______
初衽:7可
申請(qǐng)使用物科攸乍3PR2x
申請(qǐng),更用人印章彳蛹類申姍青表
部門
部門主管
意見
申請(qǐng)事由
綜管部審
核意見
附件4:印章使用申請(qǐng)表
總經(jīng)理審
批意見
使用時(shí)間年月日備注
巴州正達(dá)綠源生物科技有限公司
附件5:印章外帶使用申請(qǐng)表印章外帶使用申請(qǐng)表
申請(qǐng)使用
申請(qǐng)使用人印章類別
部門
部門主管
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