固定資產(chǎn)與設(shè)備維護(hù)管理制度

固定資產(chǎn)與設(shè)備維護(hù)管理制度1.背景與目的為了保障企業(yè)固定資產(chǎn)與設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，延長(zhǎng)使用壽命，并確保員工的工作安全和生產(chǎn)順利進(jìn)行，訂立本《固定資產(chǎn)與設(shè)備維護(hù)管理制度》。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部固定資產(chǎn)與設(shè)備的維護(hù)與管理，包含但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、交通工具等。3.資產(chǎn)分類與登記3.1依據(jù)資產(chǎn)屬性和用途，將固定資產(chǎn)與設(shè)備分為不同類別，并設(shè)置特地的資產(chǎn)編碼和登記冊(cè)，記錄全部的固定資產(chǎn)與設(shè)備的基本信息，如名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買日期、所屬部門、責(zé)任人等。3.2固定資產(chǎn)與設(shè)備的新增、更改、報(bào)廢等情況要及時(shí)進(jìn)行更新登記，確保資產(chǎn)臺(tái)賬的準(zhǔn)確性與完整性。3.3財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果與資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差別及時(shí)調(diào)查并進(jìn)行處理。4.設(shè)備維護(hù)責(zé)任4.1資產(chǎn)管理員4.1.1每個(gè)部門或辦公室應(yīng)指定特地的資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)本部門或辦公室的全部固定資產(chǎn)與設(shè)備的維護(hù)與管理。4.1.2資產(chǎn)管理員要定期對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。4.1.3資產(chǎn)管理員要做好資產(chǎn)維護(hù)和修理與保養(yǎng)的記錄，并及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告維護(hù)和修理情況，協(xié)調(diào)維護(hù)和修理工作。4.2使用人員4.2.1每個(gè)員工在領(lǐng)用固定資產(chǎn)或設(shè)備時(shí)，應(yīng)簽署使用責(zé)任書(shū)，并保證正確使用、妥當(dāng)保管。4.2.2使用人員要定期對(duì)所使用的設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)與清潔，確保設(shè)備的正常工作。4.2.3使用人員要對(duì)設(shè)備故障及時(shí)上報(bào)，幫助資產(chǎn)管理員或技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)和修理與處理。5.維護(hù)與保養(yǎng)5.1定期維護(hù)5.1.1依據(jù)設(shè)備的運(yùn)行情形及使用壽命，訂立定期維護(hù)計(jì)劃，并在預(yù)定時(shí)間內(nèi)對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。5.1.2維護(hù)人員要依照維護(hù)計(jì)劃的要求進(jìn)行工作，記錄維護(hù)情況，并及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告維護(hù)結(jié)果。5.2防備性維護(hù)和修理5.2.1針對(duì)設(shè)備的常見(jiàn)故障或磨損部件，訂立防備性維護(hù)和修理計(jì)劃，提前更換或維護(hù)和修理相關(guān)部件，以避開(kāi)故障的發(fā)生。5.2.2維護(hù)和修理人員要對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的檢查和測(cè)試，確保設(shè)備的故障率和維護(hù)和修理本錢的掌控。5.3突發(fā)性維護(hù)和修理5.3.1當(dāng)設(shè)備發(fā)生突發(fā)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立刻上報(bào)，并搭配維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)和修理工作。5.3.2維護(hù)和修理人員要做好應(yīng)急維護(hù)和修理準(zhǔn)備，快速響應(yīng)，并盡快恢復(fù)設(shè)備的正常工作。6.資產(chǎn)報(bào)廢與處理6.1報(bào)廢程序6.1.1當(dāng)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)按時(shí)，資產(chǎn)管理員與財(cái)務(wù)部門要共同確認(rèn)報(bào)廢，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，并上報(bào)所在部門的主管審核批準(zhǔn)。6.1.2經(jīng)主管批準(zhǔn)后，報(bào)廢的資產(chǎn)要進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢處理憑證》。6.2資產(chǎn)處理6.2.1無(wú)法修復(fù)的報(bào)廢資產(chǎn)，必需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理，可以通過(guò)拍賣、轉(zhuǎn)讓或捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處理。6.2.2處理資產(chǎn)的具體方式，需要經(jīng)過(guò)資產(chǎn)處理委員會(huì)的審批，并依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行操作。7.監(jiān)督與評(píng)估7.1資產(chǎn)評(píng)估7.1.1定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定其實(shí)際價(jià)值與使用壽命，以便訂立合理的更新和維護(hù)計(jì)劃。7.1.2資產(chǎn)評(píng)估由專業(yè)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部評(píng)估人員進(jìn)行進(jìn)行，并形成評(píng)估報(bào)告。7.2管理檢查7.2.1上級(jí)主管及相關(guān)部門要定期進(jìn)行對(duì)固定資產(chǎn)與設(shè)備管理的檢查，并依照檢查結(jié)果，提出改進(jìn)建議并督促改進(jìn)。7.3效果評(píng)估7.3.1定期評(píng)估固定資產(chǎn)與設(shè)備維護(hù)管理的效果，并分析評(píng)估結(jié)果，確定改進(jìn)措施。7.3.2評(píng)估結(jié)果要及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告，并進(jìn)行相關(guān)的改進(jìn)和優(yōu)化。8.懲罰與嘉獎(jiǎng)8.1對(duì)于未依照本制度進(jìn)行固定資產(chǎn)與設(shè)備的維護(hù)與管理的員工，將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。8.2對(duì)于多次被評(píng)定為優(yōu)秀的資產(chǎn)管理員和使用人員，將予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)和表?yè)P(yáng)。9.附則9.1本制度自發(fā)布之日起生效，并逐級(jí)推行，全部員工必需遵守。9.2對(duì)于本制度中未涉及的情況，將依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增補(bǔ)和解釋。9.3對(duì)于本制度的任何修改和調(diào)整，必需經(jīng)過(guò)上級(jí)主管的審批并及時(shí)進(jìn)行通知。本《固定資產(chǎn)與設(shè)備維護(hù)管理制度》經(jīng)企業(yè)管理層同意并發(fā)布，全部員工必需遵守相關(guān)規(guī)定。制度的具體責(zé)任人是資產(chǎn)管理