企業(yè)內(nèi)部采購管理制度

企業(yè)內(nèi)部采購管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部采購行為，提高采購效率，保證采購資金的合理使用，加強供應(yīng)商管理，保障企業(yè)的正常運作。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法規(guī)，并結(jié)合本企業(yè)的特點訂立。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部采購活動，涵蓋原材料子、設(shè)備、辦公用品等各類采購。第二章采購責任第三條采購部門職責設(shè)立采購部門，負責訂立和執(zhí)行采購計劃。負責與供應(yīng)商進行洽談、簽訂采購合同，并監(jiān)督供應(yīng)商履約情況。審核采購需求，并供應(yīng)合理的采購方案。組織實施招標、比選等采購方式，并確保采購程序的公開、公正、公平。合理掌控采購本錢，確保采購資金的合理使用。第四條采購人員職責負責執(zhí)行采購計劃，確保采購活動定時完成。進行供應(yīng)商的評估和篩選工作，建立合格供應(yīng)商名錄。與供應(yīng)商進行合同談判，明確采購要求和合同條款。監(jiān)督供應(yīng)商履約情況，及時處理采購過程中的問題和糾紛。供應(yīng)采購報告，向上級匯報采購情況。第五條其他部門職責供應(yīng)準確及時的采購需求信息，搭配采購部門的工作。接受采購部門采購結(jié)果的審核，確保采購需求得到滿足。搭配采購部門對供應(yīng)商的評估工作，供應(yīng)相關(guān)信息。第三章采購程序第六條采購需求確認各部門在需求確定后，將采購需求書提交給采購部門。采購部門對采購需求進行審核，并與需求部門進行溝通，確保需求的準確性和合理性。第七條供應(yīng)商的篩選和評估采購部門依據(jù)采購需求，篩選并評估符合條件的供應(yīng)商。供應(yīng)商評估包含但不限于：供應(yīng)商的信譽度、技術(shù)實力、質(zhì)量管理體系、價格競爭力等方面的考察。采購部門建立供應(yīng)商名錄，供后續(xù)采購使用。第八條采購方式確定采購部門依據(jù)采購需求、供應(yīng)商情況和采購金額等因素確定采購方式，包含但不限于招標、比選、詢價等。采購部門應(yīng)充分公開、公正、公平地進行采購活動，并維護供應(yīng)商的合法權(quán)益。第九條合同簽訂和履約采購部門與供應(yīng)商進行合同談判，明確采購要求和合同條款。簽訂采購合同后，采購部門監(jiān)督供應(yīng)商履約情況，及時處理采購過程中的問題和糾紛。采購部門定期對供應(yīng)商進行滿意度評價，對表現(xiàn)良好的供應(yīng)商予以嘉獎或續(xù)簽合同，對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商予以懲罰或停止合同。第十條采購結(jié)果審核采購部門供應(yīng)采購結(jié)果報告，包含采購過程、采購金額、供應(yīng)商情況等。上級部門對采購結(jié)果進行審核，確保采購需求得到滿足，并提出改進建議。第四章采購管理第十一條采購掌控采購部門依照采購計劃和采購預算，對采購活動進行掌控。采購部門應(yīng)及時調(diào)整采購計劃，確保采購活動的高效進行。第十二條采購本錢掌控采購部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況和財務(wù)預算，合理掌控采購本錢。采購部門應(yīng)與財務(wù)部門緊密合作，對采購資金進行核算和監(jiān)控。第十三條采購信息管理采購部門對采購需求和采購結(jié)果進行記錄和歸檔。采購部門應(yīng)建立健全的采購信息管理系統(tǒng)，便于信息的查詢和分析。第五章附則第十四條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部，并負責解釋、修訂本制度。第十五條本制度的執(zhí)行與修改本制度自公布之日起執(zhí)行。對本制度的修改，應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理負責人審批并通知全體員工生效。第十六條附件采購需求書樣本供應(yīng)商評估表樣本采購合同范本以上制度依據(jù)企業(yè)的實際情況訂立，旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部采購活動，提高效率，保證資金的