商業(yè)活動(dòng)合同管理制度

商業(yè)活動(dòng)合同管理制度第一章總則為規(guī)范商業(yè)活動(dòng)中的合同管理，保障合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性，保護(hù)各方合法權(quán)益，提升組織的管理效率，制定本制度。本制度適用于公司所有商業(yè)活動(dòng)的合同簽署、履行、變更及終止等環(huán)節(jié)。第二章適用范圍本制度適用于公司所有部門(mén)及員工，涉及到的合同包括但不限于銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。所有與外部單位簽署的合同均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章法律依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)制定，結(jié)合公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保合同管理的合規(guī)性與有效性。第四章合同管理職責(zé)合同管理工作由法務(wù)部負(fù)責(zé)，以下為具體職責(zé)分工：1.法務(wù)部負(fù)責(zé)合同的審核、修訂及法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的初步制定及執(zhí)行監(jiān)督。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中的付款審核及財(cái)務(wù)記錄。4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過(guò)程中的協(xié)調(diào)及問(wèn)題處理。第五章合同的起草與審核合同的起草應(yīng)遵循以下原則：1.合同內(nèi)容應(yīng)明確、具體，涵蓋各方權(quán)利和義務(wù)。2.合同條款應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)，避免不當(dāng)條款的出現(xiàn)。3.起草完成后，需提交法務(wù)部進(jìn)行審核，法務(wù)部應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成審核并反饋意見(jiàn)。4.合同的最終版本需由法務(wù)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第六章合同的簽署合同的簽署應(yīng)遵循以下流程：1.合同審核通過(guò)后，需安排雙方當(dāng)事人進(jìn)行簽署。2.簽署時(shí)，需確保所有簽署方均具備相應(yīng)的授權(quán)。3.合同一式三份，簽署后各方各持一份，法務(wù)部存檔一份。4.合同簽署后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行電子檔案歸檔，確保信息的完整性與可追溯性。第七章合同的履行合同履行階段，各方應(yīng)遵循以下管理規(guī)范：1.各方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需定期檢查合同履行情況，并形成書(shū)面報(bào)告。3.出現(xiàn)履行問(wèn)題時(shí)，需及時(shí)向法務(wù)部報(bào)告，由法務(wù)部協(xié)助解決。4.合同履行過(guò)程中的變更需經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面變更協(xié)議。第八章合同的變更與終止合同的變更和終止需遵循以下原則：1.合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，變更內(nèi)容需書(shū)面確認(rèn)。2.合同終止應(yīng)依據(jù)合同約定或法律規(guī)定，并需書(shū)面通知對(duì)方。3.合同終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行結(jié)算，清理相關(guān)款項(xiàng)及物品。4.合同終止后，法務(wù)部應(yīng)對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行整理歸檔。第九章合同的監(jiān)督與評(píng)估為確保合同管理的有效性，建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制：1.法務(wù)部定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.各部門(mén)需定期反饋合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及建議。3.合同管理情況應(yīng)納入年度考核，作為績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)。4.定期召開(kāi)合同管理工作會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分享教訓(xùn)。第十章記錄與檔案管理合同相關(guān)的所有文件及記錄應(yīng)妥善保存，確保信息的完整性：1.合同的電子檔案應(yīng)存放于公司內(nèi)部系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)安全。2.合同的紙質(zhì)檔案應(yīng)存放于法務(wù)部指定的檔案室，定期進(jìn)行清理與更新。3.合同履行過(guò)程中的重要溝通記錄需保存，作為合同履行的重要依據(jù)。4.法務(wù)部應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整與有效。第十一章附則本制度由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。若有與法律法規(guī)或公司其他制度相抵觸的條款，按法律法規(guī)及其他制度的規(guī)定執(zhí)行。本制度的修訂需經(jīng)過(guò)法務(wù)部審核，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。修訂后的制度自