招標文件格式與表格示例

招標文件格式與表格示例合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：1.項目名稱：__________2.項目編號：__________3.項目地點：__________4.項目預(yù)算：__________雙方經(jīng)友好協(xié)商，就招標文件的編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑等事宜達成如下協(xié)議：第一條委托方的權(quán)利和義務(wù)1.1委托方應(yīng)向受托方提供真實、完整、有效的招標項目相關(guān)資料，包括但不限于：項目的性質(zhì)、規(guī)模、地點、投資估算、技術(shù)要求、進度安排等。1.2委托方應(yīng)按照受托方的要求，對招標文件進行審查和修改，確保招標文件的合法性、合規(guī)性、完整性和準確性。1.3委托方應(yīng)按照受托方的進度安排，完成招標文件的審批、發(fā)布、澄清、修改、答疑等工作。1.4委托方應(yīng)承擔因招標文件引起的法律責(zé)任。第二條受托方的權(quán)利和義務(wù)2.1受托方應(yīng)按照委托方的要求，編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑招標文件，并確保招標文件的合法性、合規(guī)性、完整性和準確性。2.2受托方應(yīng)根據(jù)招標項目的特點和需求，制定合理的招標程序和評審標準，并按照委托方的要求進行招標。2.3受托方應(yīng)在招標過程中，對投標人的資格進行審查，確保投標人的合法性、合規(guī)性和資質(zhì)要求。2.4受托方應(yīng)保密委托方提供的招標項目相關(guān)資料，不得泄露給第三方。第三條招標文件的組成（1）招標公告或投標邀請書；（2）投標人須知；（3）合同條款及格式；（4）技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及其他要求；（5）投標文件格式；（6）評標標準和方法；（7）其他相關(guān)資料。3.2招標文件應(yīng)采用書面形式，一式若干份，由雙方代表簽字蓋章后生效。第四條招標文件的澄清和修改4.1如果在招標過程中，委托方發(fā)現(xiàn)招標文件存在遺漏、錯誤或者需要澄清、修改之處，應(yīng)及時通知受托方。4.2受托方應(yīng)在收到委托方的通知后，及時對招標文件進行審查、澄清、修改，并通知所有購買招標文件的投標人。（1）對于招標文件的澄清、修改，應(yīng)采用書面形式，一式若干份，由雙方代表簽字蓋章后生效。（2）澄清、修改的內(nèi)容應(yīng)標明序號、日期、涉及條款及頁碼，并注明“澄清”、“修改”字樣。第五條招標文件的答疑5.1投標人在閱讀招標文件過程中，如有疑問，應(yīng)及時向受托方提出。5.2受托方應(yīng)在收到投標人的疑問后，及時進行審查、回復(fù)，并通知所有購買招標文件的投標人。（1）對于投標人的疑問，應(yīng)采用書面形式，一式若干份，由受托方代表簽字蓋章后生效。（2）答疑的內(nèi)容應(yīng)標明序號、日期、涉及條款及頁碼，并注明“答疑”字樣。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴格履行本協(xié)議約定的各項條款，如一方違約，應(yīng)承擔違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2受托方未按照約定時間完成招標文件的編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑等工作的，委托方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求受托方支付違約金。6.3委托方未按照約定時間提供招標項目相關(guān)資料的，受托方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求委托方支付違約金。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效，有效期為____個月。8.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一、附件列表：1.招標公告或投標邀請書2.投標人須知3.合同條款及格式4.技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及其他要求5.投標文件格式6.評標標準和方法7.其他相關(guān)資料二、違約行為及認定：1.委托方未按照約定時間提供招標項目相關(guān)資料，認定為違約行為。2.受托方未按照約定時間完成招標文件的編制、發(fā)布、澄清、修改、答疑等工作，認定為違約行為。3.雙方未嚴格履行本協(xié)議約定的各項條款，認定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招標：指公開邀請不特定法人或者其他組織參加投標，選擇合同供應(yīng)商或者承包人的一種采購方式。2.投標：指供應(yīng)商或者承包人對招標項目的報價、技術(shù)方案等實質(zhì)性內(nèi)容進行競爭性響應(yīng)的行為。3.委托方：指委托他人代為辦理招標事宜的法人或者其他組織。4.受托方：指接受委托代為辦理招標事宜的法人或者其他組織。5.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：招標文件存在遺漏、錯誤或者需要澄清、修改之處。解決辦法：委托方及時通知受托方，受托方進行審查、澄清、修改，并通知所有購買招標文件的投標人。2.問題：投標人在閱讀招標文件過程中提出疑問。解決辦法：受托方及時回復(fù)，并通知所有購買招標文件的投標人。3.問題：雙方未嚴格履行協(xié)議約定的條款。解決辦法：按照協(xié)議約定承擔違約責(zé)任