中級法院 會議管理制度

中級法院會議管理制度第一章總則

一、目的與原則

為確保中級法院會議的規(guī)范化、高效化，提高會議質(zhì)量，明確會議目的，充分發(fā)揮會議在決策、協(xié)調(diào)、溝通中的作用，制定本會議管理制度。會議應(yīng)遵循公正、公開、民主、集中的原則。

二、適用范圍

本制度適用于中級法院召開的各類會議，包括但不限于院務(wù)會議、審判委員會會議、部門例會等。

三、會議分類

1.院務(wù)會議：研究全院工作計(jì)劃、重大事項(xiàng)決策、重要制度制定等；

2.審判委員會會議：研究重大、疑難、復(fù)雜案件的法律適用問題；

3.部門例會：研究本部門工作計(jì)劃、業(yè)務(wù)問題、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等；

4.臨時(shí)會議：根據(jù)工作需要，針對特定問題召開的會議。

四、會議組織與管理

1.會議的組織與管理工作由會議主持人負(fù)責(zé)；

2.會議主持人應(yīng)明確會議主題、議程、參會人員、會議時(shí)間、地點(diǎn)等；

3.會議主持人應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，維護(hù)會議紀(jì)律，確保會議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

五、參會人員職責(zé)

1.參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，因故不能參會的，需提前向會議主持人請假；

2.參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會議材料，積極參與會議討論，對會議議題提出建設(shè)性意見；

3.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，保守會議秘密，不得泄露會議內(nèi)容。

六、制度修訂

本會議管理制度根據(jù)實(shí)際工作需要適時(shí)修訂，修訂后予以公布，自公布之日起生效。原有制度與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)工作需要，明確會議主題，確保會議目標(biāo)具有針對性和實(shí)用性。

2.制定會議議程：列出會議討論的主要議題，明確各議題的討論順序和預(yù)計(jì)時(shí)間。

3.確定參會人員：根據(jù)會議主題和議程，邀請相關(guān)人員參會，確保參會人員具有決策權(quán)或相關(guān)專業(yè)背景。

4.發(fā)布會議通知：在會議召開前，將會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息通知參會人員，并要求參會人員做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由會務(wù)人員負(fù)責(zé)參會人員的簽到工作，確保參會人員到齊。

2.會議主持人開場：會議主持人簡要介紹會議主題、議程和參會人員，明確會議目的和預(yù)期成果。

3.會議議題討論：按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行議題討論，各參會人員充分發(fā)表意見，達(dá)成共識。

4.會議決策：針對討論議題，由會議主持人或指定人員總結(jié)意見，形成決策或建議。

三、會議記錄

1.會議記錄人員：指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.記錄內(nèi)容：記錄會議討論的主要觀點(diǎn)、決策結(jié)果以及相關(guān)事項(xiàng)的安排。

3.會議記錄整理：會后，將會議記錄整理成會議紀(jì)要，并發(fā)送至各參會人員。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的討論成果、決策結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作計(jì)劃和任務(wù)分配。

2.對會議中提出的問題和建議，責(zé)成相關(guān)部門或人員及時(shí)跟進(jìn)處理。

五、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，感謝參會人員的參與。

2.會務(wù)人員負(fù)責(zé)收集會議紀(jì)要、整理會議材料，并做好會議室的清理工作。

六、會議資料的歸檔與保管

1.會議紀(jì)要、會議材料等資料應(yīng)整理歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.保密資料應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，防止泄露。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人員在會議結(jié)束后及時(shí)編制，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、討論的主要議題、決策結(jié)果、任務(wù)分配等關(guān)鍵信息。

3.會議紀(jì)要編制完成后，由會議主持人審核批準(zhǔn)，然后通過電子郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等方式發(fā)布給所有參會人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

二、任務(wù)分配與責(zé)任人

1.會議紀(jì)要中應(yīng)明確每項(xiàng)決策的具體執(zhí)行任務(wù)，并將任務(wù)分配給相應(yīng)的責(zé)任部門和個(gè)人。

2.責(zé)任人應(yīng)明確了解自己的任務(wù)內(nèi)容和完成標(biāo)準(zhǔn)，對執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)并尋求解決方案。

三、執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控

1.責(zé)任部門或個(gè)人應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃和時(shí)間表。

2.相關(guān)管理部門應(yīng)定期檢查任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，確保各項(xiàng)決策得到有效實(shí)施。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給會議主持人或相關(guān)部門，以便及時(shí)調(diào)整策略。

四、反饋機(jī)制

1.建立會議紀(jì)要執(zhí)行情況的反饋機(jī)制，要求責(zé)任人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋任務(wù)執(zhí)行情況。

2.反饋內(nèi)容應(yīng)包括任務(wù)完成的進(jìn)度、遇到的問題及解決方案、對后續(xù)工作的建議等。

3.會議主持人或指定人員根據(jù)反饋情況，對執(zhí)行不力的部門或個(gè)人進(jìn)行督促和指導(dǎo)。

五、結(jié)果評估與通報(bào)

1.會議紀(jì)要執(zhí)行結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行結(jié)果評估，總結(jié)執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2.評估結(jié)果應(yīng)在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)，對執(zhí)行效果好的部門或個(gè)人給予表彰，對執(zhí)行不力的提出改進(jìn)要求。

3.通過評估和通報(bào)，促進(jìn)會議決策的落實(shí)，提高工作效率和執(zhí)行力。

六、持續(xù)改進(jìn)

1.根據(jù)會議紀(jì)要執(zhí)行情況和反饋，不斷優(yōu)化會議管理制度和流程。

2.鼓勵(lì)各部門和個(gè)人提出改進(jìn)意見和建議，持續(xù)提升會議管理水平和決策執(zhí)行力。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，各部門或個(gè)人需提前向會議室管理部門提交會議室申請。

2.申請內(nèi)容包括會議主題、時(shí)間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等，以便管理部門合理安排會議室資源。

3.管理部門在收到申請后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)確認(rèn)，確保會議室預(yù)約順利進(jìn)行。

二、會議室配置與維護(hù)

1.會議室應(yīng)配置必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等，并定期檢查維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會議室內(nèi)部環(huán)境應(yīng)保持整潔、安靜，溫度適宜，光線充足。

3.管理部門應(yīng)定期對會議室進(jìn)行衛(wèi)生清潔，確保會議環(huán)境的舒適度。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

2.使用會議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)公物，遵守設(shè)備操作規(guī)程，不得隨意損壞或搬離會議室設(shè)備。

3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將座椅歸位，關(guān)閉電源，保持會議室整潔。

四、會議室安全管理

1.會議室管理部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保會議期間的安全。

2.會議室內(nèi)應(yīng)配備消防設(shè)施，并定期進(jìn)行安全檢查。

3.會議期間，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入會議室。

五、會議室開放時(shí)間

1.會議室管理部門應(yīng)制定合理的開放時(shí)間，滿足各部門的會議需求。

2.特殊情況下，如需在非開放時(shí)間使用會議室，需提前向管理部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

六、違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的部門或個(gè)人，管理部門有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。

2.對于故意損壞會議