企業(yè)員工人事檔案寄存協(xié)議

合同編號：__________企業(yè)員工人事檔案寄存協(xié)議甲方（寄存方）：__________乙方（接收方）：__________鑒于甲方作為企業(yè)需要對其員工的人事檔案進行寄存，以便于管理和保護員工的個人信息及歷史記錄，并且乙方具備可靠的人事檔案寄存設(shè)施和專業(yè)的檔案管理團隊，甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條檔案寄存內(nèi)容1.1甲方同意將員工的人事檔案（包括但不限于個人身份證明、學歷證明、工作經(jīng)歷證明、獎懲記錄、勞動合同等）寄存于乙方處。1.2甲方應(yīng)確保寄存檔案的真實性、完整性和合法性，對于任何虛假、不完整或非法的檔案內(nèi)容，甲方應(yīng)承擔全部責任。第二條檔案寄存期限2.1雙方同意，檔案寄存期限自____年__月__日起至____年__月__日止，期滿后雙方可協(xié)商續(xù)約。2.2寄存期滿后，如甲方未提出續(xù)約或清退檔案的，乙方有權(quán)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準處理檔案。第三條檔案的管理與保護3.1乙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，采取適當?shù)墓芾泶胧?，確保甲方寄存檔案的安全、保密和完整。3.2乙方不得擅自泄露甲方檔案中的任何信息，除非有法律、法規(guī)或政府有關(guān)部門的要求。3.3乙方應(yīng)在甲方請求時，及時提供檔案的查詢、借閱等服務(wù)。第四條費用及支付4.1甲方應(yīng)按照雙方約定的費用標準（具體費用標準見附件一），向乙方支付檔案寄存費用。4.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付費用，遲延支付的，應(yīng)按照遲延部分費用的__%支付滯納金。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定保管好甲方檔案，導致檔案丟失、損壞或泄露的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。第六條爭議解決6.1對于因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方授權(quán)代表（簽名）：__________乙方授權(quán)代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日附件一：檔案寄存費用標準（此頁無）注意事項：1.甲方應(yīng)確保寄存檔案的真實性、完整性和合法性，避免因檔案內(nèi)容問題導致的法律風險。2.乙方應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行檔案管理，確保檔案的安全、保密和完整。3.甲方應(yīng)按時支付約定的檔案寄存費用，避免產(chǎn)生滯納金等額外費用。4.雙方應(yīng)嚴格履行本協(xié)議的約定，避免因違約行為給對方造成損失。解決辦法：1.對于甲方檔案的查詢、借閱等需求，乙方應(yīng)及時提供服務(wù)，確保甲方的權(quán)益得到保障。2.若乙方未按照約定保管好甲方檔案，導致檔案丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.真實性：指檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映員工的個人信息、工作經(jīng)歷等情況，不得有虛假記載。2.完整性：指檔案內(nèi)容應(yīng)齊全，不得有遺漏，確保員工的全部信息得到妥善保存。3.合法性：指檔案內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得包含非法信息。4.保密：指乙方應(yīng)對甲方寄存的檔案信息進行嚴格保密，不得泄露給無關(guān)第三方。5.違約金：指當一方違反協(xié)議約定，需向守約方支付的違約補償。6.滯納金：指甲方遲延支付檔案寄存費用時，需按照遲延部分費用的一定比例支付的違約金。7.賠償責任：指因一方違約行為導致對方損失時，違約方應(yīng)承擔的賠償責任。特殊應(yīng)用場合：1.員工離職：當員工離職時，甲方需要及時將員工的人事檔案寄存到乙方處，以便于后續(xù)的查詢和管理。補充條款：甲方應(yīng)在員工離職后的10個工作日內(nèi)將檔案寄存至乙方。2.員工檔案的查詢和借閱：甲方可能需要查詢或借閱員工的人事檔案，以便于處理員工的薪資、晉升等相關(guān)事宜。補充條款：乙方應(yīng)在甲方提出查詢或借閱請求后的3個工作日內(nèi)提供相應(yīng)的檔案資料。3.檔案的轉(zhuǎn)移：如果甲方relocatetoanewlocationoroffice,theymayneedtotransfertheemployeefilestoanewlocation.補充條款：甲方如需將檔案轉(zhuǎn)移至新地點，應(yīng)提前至少30個工作日通知乙方，并按照雙方商定的方式進行檔案轉(zhuǎn)移。4.檔案的歸還：當甲方不再需要寄存檔案時，需要將檔案歸還給乙方。補充條款：甲方應(yīng)在