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文檔簡介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
2024年廣交會產(chǎn)品展示協(xié)議本合同目錄一覽第一條:協(xié)議概述1.1展會名稱與時間1.2參展方信息1.3展會地點與展位信息第二條:展示產(chǎn)品2.1參展產(chǎn)品范圍與要求2.2產(chǎn)品展示方式與要求2.3產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)保護第三條:展示費用3.1展位費用3.2參展費用3.3費用支付與退還第四條:展示服務4.1展會組織方提供的服務4.2參展方應提供的服務4.3展會宣傳與推廣第五條:合作期限與終止5.1合作期限5.2合同終止條件5.3終止后的事宜處理第六條:違約責任6.1展會組織方的違約責任6.2參展方的違約責任6.3違約賠償方式第七條:爭議解決7.1爭議解決方式7.2適用法律法規(guī)7.3仲裁與訴訟第八條:隱私保護與信息安全8.1保護參展方隱私8.2信息安全與數(shù)據(jù)保護8.3違反隱私與信息安全的處理第九條:展會變更與取消9.1展會變更條件9.2展會取消條件9.3變更與取消后的處理第十條:強制性條款10.1強制性法律法規(guī)遵守10.2展會組織方的強制性要求10.3參展方的強制性義務第十一條:展會組織方與參展方的權(quán)利與義務11.1展會組織方的權(quán)利與義務11.2參展方的權(quán)利與義務第十二條:展會宣傳與媒體報道12.1展會宣傳方式12.2媒體報道權(quán)限12.3宣傳與報道要求第十三條:展會現(xiàn)場管理13.1展會現(xiàn)場規(guī)則13.2現(xiàn)場安全與應急處理13.3展會現(xiàn)場服務第十四條:其他事項14.1展會保險14.2展會知識產(chǎn)權(quán)保護14.3展會保密協(xié)議第一部分:合同如下:第一條:協(xié)議概述1.1展會名稱與時間本協(xié)議所指的展會名稱為2024年廣交會產(chǎn)品展示會,展會時間為2024年4月10日至4月14日。1.2參展方信息1.3展會地點與展位信息展會地點為廣州市中國進出口商品交易會琶洲展館,甲方展位號為:____________,展位面積為:____________平方米。第二條:展示產(chǎn)品2.1參展產(chǎn)品范圍與要求甲方同意展示的產(chǎn)品范圍為:____________,產(chǎn)品應符合我國相關(guān)法律法規(guī)及展會要求,不得涉及假冒偽劣、侵權(quán)等行為。2.2產(chǎn)品展示方式與要求2.3產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)保護甲方應對所展示產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)承擔責任,如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛,甲方應積極配合乙方及有關(guān)部門進行處理。第三條:展示費用3.1展位費用甲方應支付的展位費用為人民幣____________元整(大寫:__________________________元整),用于支付展位租賃、搭建、管理等費用。3.2參展費用甲方應支付的參展費用為人民幣____________元整(大寫:__________________________元整),用于支付展會期間的相關(guān)費用。3.3費用支付與退還甲方應按照乙方的要求,按時支付相關(guān)費用。如甲方因故未能參展,乙方可根據(jù)實際情況退還部分費用。第四條:展示服務4.1展會組織方提供的服務乙方負責為甲方提供展位租賃、搭建、管理、宣傳、推廣等服務,確保甲方順利參展。4.2參展方應提供的服務甲方應按照約定時間提供展品,并確保展品質(zhì)量。同時,甲方應遵守展會現(xiàn)場規(guī)則,配合乙方的管理工作。4.3展會宣傳與推廣乙方有權(quán)使用甲方的企業(yè)名稱、產(chǎn)品信息等進行展會宣傳與推廣。如甲方要求乙方停止使用,乙方應立即予以停止。第五條:合作期限與終止5.1合作期限本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效,合作期限為2024年1月1日至2024年4月30日。5.2合同終止條件如雙方同意提前終止本協(xié)議,可書面通知對方。協(xié)議終止后,甲乙雙方應按照本協(xié)議約定處理后續(xù)事項。5.3終止后的事宜處理協(xié)議終止后,乙方應在15個工作日內(nèi)退還甲方已支付的未使用費用。如甲方要求繼續(xù)參展,乙方有權(quán)根據(jù)實際情況加收相應的費用。第六條:違約責任6.1展會組織方的違約責任如乙方未按照本協(xié)議約定提供服務,導致甲方未能參展,乙方應承擔相應的違約責任,向甲方支付賠償金。6.2參展方的違約責任如甲方未按照本協(xié)議約定提供展品或違反展會現(xiàn)場規(guī)則,導致乙方遭受損失,甲方應承擔相應的違約責任,向乙方支付賠償金。6.3違約賠償方式違約方應按照本協(xié)議約定的賠償金額,向守約方支付賠償金。賠償金計算方式為:違約方應支付的賠償金=守約方損失金額×2。第八條:隱私保護與信息安全8.1保護參展方隱私乙方應對甲方提供的企業(yè)信息、聯(lián)系人信息等予以保密,不得泄露給第三方。未經(jīng)甲方同意,乙方不得將甲方信息用于本協(xié)議約定以外的目的。8.2信息安全與數(shù)據(jù)保護乙方應采取合理措施保護甲方展品及相關(guān)信息的安全,防止泄露、損毀或丟失。如因乙方原因?qū)е录追叫畔⑿孤?,乙方應承擔相應責任?.3違反隱私與信息安全的處理如乙方違反本協(xié)議約定的隱私與信息安全條款,甲方有權(quán)要求乙方立即停止侵權(quán)行為,并承擔相應賠償責任。第九條:展會變更與取消9.1展會變更條件如因不可抗力等因素導致展會時間、地點等發(fā)生變更,乙方應及時通知甲方,并協(xié)助甲方處理相關(guān)事宜。9.2展會取消條件如乙方因故不得不取消展會,應提前至少60天通知甲方,并退還甲方已支付的未使用費用。9.3變更與取消后的處理展會變更或取消后,甲乙雙方應按照本協(xié)議約定處理后續(xù)事項。如展會取消,乙方應退還甲方已支付的全部費用。第十條:強制性條款10.1強制性法律法規(guī)遵守甲乙雙方應遵守我國法律法規(guī),不得從事違法經(jīng)營活動。10.2展會組織方的強制性要求乙方應按照相關(guān)部門的要求,辦理展會相關(guān)手續(xù),確保展會合法順利進行。10.3參展方的強制性義務甲方應對參展產(chǎn)品及相關(guān)宣傳資料進行核實,確保符合法律法規(guī)及展會要求。第十一條:展會組織方與參展方的權(quán)利與義務11.1展會組織方的權(quán)利與義務乙方有權(quán)對甲方展品進行宣傳、推廣,并有權(quán)要求甲方遵守展會現(xiàn)場規(guī)則。11.2參展方的權(quán)利與義務甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供服務,并有權(quán)要求乙方保護其隱私與信息安全。第十二條:展會宣傳與媒體報道12.1展會宣傳方式乙方有權(quán)使用甲方企業(yè)名稱、產(chǎn)品信息等進行展會宣傳,包括海報、官方網(wǎng)站、社交媒體等。12.2媒體報道權(quán)限未經(jīng)甲方同意,乙方不得允許第三方媒體在展會現(xiàn)場進行采訪、拍攝等活動。12.3宣傳與報道要求乙方應確保展會宣傳與媒體報道真實、公正,不得損害甲方聲譽。第十三條:展會現(xiàn)場管理13.1展會現(xiàn)場規(guī)則甲方應遵守展會現(xiàn)場規(guī)則,包括展位搭建、展品擺放、現(xiàn)場衛(wèi)生等。13.2現(xiàn)場安全與應急處理乙方應確保展會現(xiàn)場安全,如發(fā)生突發(fā)情況,乙方應及時采取應急措施。13.3展會現(xiàn)場服務乙方應提供必要的現(xiàn)場服務,如接待、翻譯、導覽等。第十四條:其他事項14.1展會保險甲方應自行辦理展會期間的產(chǎn)品保險,確保展品安全。14.2展會知識產(chǎn)權(quán)保護甲方應對參展產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)承擔責任,如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛,甲方應積極配合處理。14.3展會保密協(xié)議甲乙雙方應對展會期間獲悉的對方商業(yè)秘密予以保密,未經(jīng)對方同意,不得泄露給第三方。第二部分:第三方介入后的修正第一條:第三方定義及范圍1.1本合同所稱第三方,是指除甲方和乙方之外,與本合同無關(guān)的個體或組織,包括但不限于中介方、贊助商、參觀者等。1.2第三方介入指第三方參與或涉及本合同約定的展會活動,包括但不限于第三方對甲乙雙方提供的服務、展品進行評價、宣傳、購買等行為。第二條:第三方介入的附加說明條款2.1甲乙雙方應確保第三方的介入不會違反本合同的任何條款,且不損害雙方合法權(quán)益。2.2甲乙雙方應在合同履行過程中,及時向第三方披露合同約定的權(quán)利、義務及責任,以避免第三方因未知悉合同內(nèi)容而產(chǎn)生糾紛。2.3如第三方介入導致合同履行發(fā)生困難或爭議,甲乙雙方應友好協(xié)商解決,必要時可尋求法律途徑解決。第三條:第三方責任及限額3.1第三方應對其介入行為產(chǎn)生的后果承擔責任,包括但不限于因第三方原因?qū)е碌募追秸蛊窊p壞、損失或乙方服務受影響等。3.2甲乙雙方應盡力避免第三方介入引發(fā)的責任糾紛,如第三方違反本合同或造成甲乙雙方損失,甲乙雙方有權(quán)向第三方追償。3.3第三方責任限額指第三方在介入過程中應承擔的最高賠償責任額度。甲乙雙方應在合同中明確第三方責任限額,以確保雙方權(quán)益得到保障。第四條:第三方權(quán)益保護4.1甲乙雙方應尊重第三方的合法權(quán)益,不得侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。4.2甲乙雙方在合同履行過程中,如涉及第三方權(quán)益,應事先與第三方溝通,取得第三方書面同意。4.3甲乙雙方不得利用第三方介入行為,損害第三方或其他合同方的合法權(quán)益。第五條:第三方義務及責任5.1第三方應遵守展會現(xiàn)場規(guī)則,配合甲乙雙方的管理工作,確保展會順利進行。5.2第三方在介入過程中,如違反法律法規(guī)或本合同約定,應承擔相應法律責任。5.3第三方應對其介入行為給甲乙雙方帶來的損失承擔賠償責任。第六條:第三方退出及處理6.1第三方有權(quán)書面通知甲乙雙方退出本合同約定的展會活動。6.2第三方退出時,甲乙雙方應按照本合同約定處理后續(xù)事項,包括但不限于退還已支付費用、處理已完成服務等。6.3第三方退出后,甲乙雙方不得因第三方退出行為產(chǎn)生糾紛。第七條:第三方與其他各方的關(guān)系7.1第三方與甲方、乙方及其他合同方之間的權(quán)利、義務及責任,應以本合同為準。7.2第三方與甲方、乙方及其他合同方在合同外的其他事項上產(chǎn)生的糾紛,應由各方自行解決。7.3第三方不得干涉甲乙雙方在合同履行過程中的決策,甲乙雙方有權(quán)自主決定展會相關(guān)事項。第八條:第三方介入的合同修訂8.1甲乙雙方如需增加或修改與第三方有關(guān)的條款,應簽訂書面補充協(xié)議,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。8.2補充協(xié)議應明確修訂內(nèi)容、第三方責任限額等,確保甲乙雙方權(quán)益得到保障。8.3補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,視為本合同的一部分。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件1:展會現(xiàn)場規(guī)則附件2:展會宣傳與推廣方案附件3:展品擺放與展示要求附件4:展會保險投保說明附件5:第三方責任限額確認書附件6:展會保密協(xié)議附件7:展會知識產(chǎn)權(quán)保護聲明附件8:展會現(xiàn)場服務與支持附件9:展會變更與取消條款附件10:強制性法律法規(guī)清單附件11:展會現(xiàn)場安全與應急處理指南附件12:展會媒體采訪與報道授權(quán)書附件13:參展產(chǎn)品清單與描述附件14:參展方企業(yè)資質(zhì)證明文件附件15:展會組織方與參展方權(quán)利義務匯總表附件詳細要求和說明:附件1:展會現(xiàn)場規(guī)則本附件詳細說明了展會現(xiàn)場的運營時間、參展商入場流程、展品展示規(guī)范、現(xiàn)場行為準則等。附件2:展會宣傳與推廣方案本附件詳細介紹了展會宣傳的方式、推廣的時間表、宣傳材料的內(nèi)容和制作要求等。附件3:展品擺放與展示要求本附件詳細規(guī)定了展品的擺放位置、展示方式、保護措施等,以及禁止的行為。附件4:展會保險投保說明本附件詳細解釋了展會保險的投保范圍、保險費用、理賠程序等。附件5:第三方責任限額確認書本附件明確了第三方的責任限額,以及超出限額后的賠償處理方式。附件6:展會保密協(xié)議本附件詳細闡述了雙方對展會期間獲悉的對方商業(yè)秘密保密的義務和違約責任。附件7:展會知識產(chǎn)權(quán)保護聲明本附件聲明了展會對知識產(chǎn)權(quán)的保護立場,以及對于侵權(quán)行為的處理措施。附件8:展會現(xiàn)場服務與支持本附件詳細列出了展會組織方提供的現(xiàn)場服務內(nèi)容,如接待、翻譯、導覽等。附件9:展會變更與取消條款本附件詳細說明了展會變更和取消的條件、通知時間及相應的費用處理方式。附件10:強制性法律法規(guī)清單本附件列出了展會舉辦過程中必須遵守的強制性法律法規(guī)。附件11:展會現(xiàn)場安全與應急處理指南本附件提供了展會現(xiàn)場安全措施和應急處理流程,以及緊急聯(lián)系信息。附件12:展會媒體采訪與報道授權(quán)書本附件明確了媒體采訪和報道的權(quán)限,以及未經(jīng)授權(quán)的行為的后果。附件13:參展產(chǎn)品清單與描述本附件詳細列出了參展產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,以及產(chǎn)品的描述。附件14:參展方企業(yè)資質(zhì)證明文件本附件要求參展方提供企業(yè)資質(zhì)證明文件,以證明其合法經(jīng)營資格。附件15:展會組織方與參展方權(quán)利義務匯總表本附件將展會組織方和參展方的權(quán)利義務進行了匯總,以便雙方清晰了解各自的責任和權(quán)益。說明二:違約行為及責任認定:違約行為示例:1.甲方未能在約定時間內(nèi)提供展品,導致展會未能按計劃進行。2.乙方未能提供約定的服務,如展會宣傳、現(xiàn)場管理等。3.第三方介入導致展會現(xiàn)場秩序混亂,影響其他參展商展示。違約責任認定標準:1.
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