2(2024版)2024年五金制品行業(yè)展會(huì)組織合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2(2024版)2024年五金制品行業(yè)展會(huì)組織合同本合同目錄一覽第一條展會(huì)基本信息1.1展會(huì)名稱(chēng)1.2展會(huì)日期1.3展會(huì)地點(diǎn)1.4展會(huì)主題第二條展會(huì)組織方責(zé)任2.1展會(huì)組織方的權(quán)利與義務(wù)2.2展會(huì)組織方的服務(wù)內(nèi)容2.3展會(huì)組織方的籌備工作第三條參展商權(quán)利與義務(wù)3.1參展商的權(quán)利3.2參展商的義務(wù)第四條展會(huì)宣傳與推廣4.1展會(huì)宣傳材料4.2展會(huì)推廣活動(dòng)第五條展會(huì)場(chǎng)地與設(shè)施5.1展會(huì)場(chǎng)地安排5.2展會(huì)設(shè)施提供第六條展會(huì)參展產(chǎn)品6.1參展產(chǎn)品范圍6.2參展產(chǎn)品質(zhì)量要求第七條展會(huì)費(fèi)用7.1參展費(fèi)用7.2展會(huì)服務(wù)費(fèi)用7.3費(fèi)用支付與退款第八條展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的界定8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施第九條展會(huì)安全保障9.1展會(huì)安全措施9.2展會(huì)保險(xiǎn)第十條展會(huì)變更與取消10.1展會(huì)變更10.2展會(huì)取消第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第十二條合同的生效、變更與解除12.1合同的生效條件12.2合同的變更12.3合同的解除第十三條保密條款13.1保密信息的定義13.2保密信息的保護(hù)期限第十四條其他條款14.1展會(huì)應(yīng)急預(yù)案14.2展會(huì)合作單位第一部分：合同如下：第一條展會(huì)基本信息1.1展會(huì)名稱(chēng)：2024年五金制品行業(yè)展會(huì)1.2展會(huì)日期：2024年5月1日至5月5日1.3展會(huì)地點(diǎn)：上海市浦東新區(qū)國(guó)際展覽中心1.4展會(huì)主題：創(chuàng)新、綠色、智能、共享第二條展會(huì)組織方責(zé)任2.1展會(huì)組織方的權(quán)利與義務(wù)2.1.1展會(huì)組織方有權(quán)對(duì)參展商進(jìn)行資質(zhì)審核，確保參展商符合展會(huì)主題和展品范圍。2.1.2展會(huì)組織方有義務(wù)為參展商提供展位安排、展會(huì)宣傳、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作。2.1.3展會(huì)組織方應(yīng)確保展會(huì)期間的順利進(jìn)行，包括現(xiàn)場(chǎng)管理、安保措施等。2.2展會(huì)組織方的服務(wù)內(nèi)容2.2.1展會(huì)組織方應(yīng)提供展位安排服務(wù)，確保參展商順利參展。2.2.2展會(huì)組織方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)宣傳和推廣工作，包括官方網(wǎng)站、社交媒體、廣告等。2.2.3展會(huì)組織方應(yīng)提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，包括展會(huì)指南、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、導(dǎo)覽服務(wù)等。2.3展會(huì)組織方的籌備工作2.3.1展會(huì)組織方應(yīng)在展會(huì)前提供參展商名錄、展會(huì)日程等信息。2.3.2展會(huì)組織方應(yīng)確保展會(huì)場(chǎng)館的設(shè)施完善，包括展位、照明、音響等。2.3.3展會(huì)組織方應(yīng)協(xié)助參展商辦理展品運(yùn)輸、報(bào)關(guān)等相關(guān)手續(xù)。第三條參展商權(quán)利與義務(wù)3.1參展商的權(quán)利3.1.1參展商有權(quán)參加展會(huì)，展示其產(chǎn)品和服務(wù)。3.1.2參展商有權(quán)獲得展會(huì)組織方提供的各項(xiàng)服務(wù)。3.1.3參展商有權(quán)對(duì)展會(huì)組織方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和提出建議。3.2參展商的義務(wù)3.2.1參展商應(yīng)按照約定時(shí)間入駐和撤展。3.2.2參展商應(yīng)確保展品質(zhì)量，不得展示假冒偽劣產(chǎn)品。3.2.3參展商應(yīng)遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)章制度，配合展會(huì)組織方的管理工作。第四條展會(huì)宣傳與推廣4.1展會(huì)宣傳材料4.1.1展會(huì)組織方應(yīng)提供展會(huì)宣傳材料，包括展會(huì)海報(bào)、邀請(qǐng)函、展會(huì)指南等。4.1.2參展商應(yīng)按照展會(huì)組織方的要求提供相關(guān)宣傳資料，用于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展示。4.2展會(huì)推廣活動(dòng)4.2.1展會(huì)組織方應(yīng)積極開(kāi)展展會(huì)推廣活動(dòng)，包括新聞發(fā)布會(huì)、網(wǎng)絡(luò)推廣、媒體采訪等。4.2.2參展商可自行開(kāi)展推廣活動(dòng)，但需提前向展會(huì)組織方申請(qǐng)，并遵守相關(guān)規(guī)定。第五條展會(huì)場(chǎng)地與設(shè)施5.1展會(huì)場(chǎng)地安排5.1.1展會(huì)組織方應(yīng)根據(jù)參展商的需求提供合適的展位。5.1.2展會(huì)組織方應(yīng)確保展會(huì)場(chǎng)地的安全、整潔和舒適。5.2展會(huì)設(shè)施提供5.2.1展會(huì)組織方應(yīng)提供基本的展會(huì)設(shè)施，包括展位、照明、音響、電源等。5.2.2參展商如需特殊設(shè)施，可向展會(huì)組織方申請(qǐng)，費(fèi)用由參展商承擔(dān)。第六條展會(huì)參展產(chǎn)品6.1參展產(chǎn)品范圍6.1.1展會(huì)展品范圍包括各類(lèi)五金制品、配件、原材料等。6.1.2展會(huì)組織方有權(quán)對(duì)參展產(chǎn)品進(jìn)行審核，確保展品符合展會(huì)主題和范圍。6.2參展產(chǎn)品質(zhì)量要求6.2.1參展商應(yīng)保證展品的質(zhì)量，不得展示假冒偽劣產(chǎn)品。6.2.2展會(huì)組織方有權(quán)對(duì)參展產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。第七條展會(huì)費(fèi)用7.1參展費(fèi)用7.1.1參展商應(yīng)按照約定向展會(huì)組織方支付參展費(fèi)用。7.1.2參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、人員費(fèi)、資料費(fèi)等。7.2展會(huì)服務(wù)費(fèi)用7.2.1展會(huì)組織方應(yīng)向參展商提供各項(xiàng)服務(wù)，如現(xiàn)場(chǎng)咨詢、展品運(yùn)輸?shù)取?.2.2參展商如需特殊服務(wù)，可向展會(huì)組織方申請(qǐng)，費(fèi)用由參展商承擔(dān)。7.3費(fèi)用支付與退款7.3.1參展商應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付參展費(fèi)用。7.3.2展會(huì)組織方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后三十個(gè)工作日內(nèi)退還參展商的剩余第八條展會(huì)期間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的界定8.1.1展會(huì)期間，參展商應(yīng)確保其展品不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.1.2展會(huì)組織方應(yīng)積極維護(hù)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)秩序，對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行制止。8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施8.2.1展會(huì)組織方應(yīng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴辦公室，處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。8.2.2參展商應(yīng)在展品上明確標(biāo)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息，如專(zhuān)利號(hào)、商標(biāo)等。第九條展會(huì)安全保障9.1展會(huì)安全措施9.1.1展會(huì)組織方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全，包括人員安全、展品安全等。9.1.2展會(huì)組織方應(yīng)制定展會(huì)安全預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。9.2展會(huì)保險(xiǎn)9.2.1展會(huì)組織方應(yīng)購(gòu)買(mǎi)展會(huì)保險(xiǎn)，確保展會(huì)期間的風(fēng)險(xiǎn)可控。第十條展會(huì)變更與取消10.1展會(huì)變更10.1.1展會(huì)組織方如遇特殊情況，有權(quán)對(duì)展會(huì)進(jìn)行延期或地點(diǎn)變更。10.1.2展會(huì)組織方應(yīng)提前通知參展商有關(guān)變更事項(xiàng)。10.2展會(huì)取消10.2.1展會(huì)組織方如遇不可抗力因素，有權(quán)取消展會(huì)。10.2.2展會(huì)組織方應(yīng)退還參展商已支付的參展費(fèi)用。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.1.1展會(huì)期間發(fā)生的爭(zhēng)議，通過(guò)友好協(xié)商解決。11.1.2如協(xié)商無(wú)果，爭(zhēng)議雙方可選擇仲裁或訴訟解決。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.2.1雙方同意將爭(zhēng)議提交至上海仲裁委員會(huì)或上海市人民法院解決。第十二條合同的生效、變更與解除12.1合同的生效條件12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.1.2雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。12.2合同的變更12.2.1合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。12.2.2變更后的合同附件為本合同的有效組成部分。12.3合同的解除12.3.1在合同履行期間，如一方違約，對(duì)方有權(quán)解除合同。12.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事項(xiàng)。第十三條保密條款13.1保密信息的定義13.1.1保密信息包括合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。13.1.2雙方均有義務(wù)對(duì)保密信息予以保密。13.2保密信息的保護(hù)期限13.2.1雙方應(yīng)對(duì)保密信息保密至合同解除或履行完畢后五年。第十四條其他條款14.1展會(huì)應(yīng)急預(yù)案14.1.1展會(huì)組織方應(yīng)制定展會(huì)應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。14.1.2參展商應(yīng)配合展會(huì)組織方的應(yīng)急管理工作。14.2展會(huì)合作單位14.2.1展會(huì)組織方有權(quán)與合作伙伴建立合作關(guān)系，共同推廣展會(huì)。14.2.2參展商應(yīng)認(rèn)可展會(huì)合作單位，并遵守相關(guān)合作協(xié)議。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義在本合同中，第三方指的是除甲乙方之外，與展會(huì)組織合同無(wú)直接權(quán)利義務(wù)關(guān)系的自然人、法人和其他組織。1.2第三方類(lèi)型第二條第三方介入情形2.1第三方介入情形包括但不限于：（1）第三方參與展會(huì)籌備、組織、執(zhí)行、推廣等環(huán)節(jié)；（2）第三方與甲乙方就展會(huì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商、合作；（3）第三方在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù)或展示產(chǎn)品；（4）第三方與展會(huì)參與者發(fā)生合同關(guān)系或其他法律關(guān)系。第三條第三方責(zé)任限額3.1甲乙方應(yīng)確保第三方的行為符合法律法規(guī)和展會(huì)規(guī)定。3.2甲乙方不對(duì)第三方的行為承擔(dān)超出合同范圍的責(zé)任。3.3第三方應(yīng)對(duì)其行為產(chǎn)生的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)按照合同約定參與展會(huì)相關(guān)活動(dòng)；（2）第三方有權(quán)要求甲乙方履行合同約定的義務(wù)；（3）第三方有權(quán)獲得展會(huì)組織方提供的服務(wù)。4.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)遵守展會(huì)組織和管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；（2）第三方應(yīng)按照約定時(shí)間入駐和撤展；（3）第三方應(yīng)確保其展品、宣傳材料等不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)；（4）第三方應(yīng)對(duì)其行為產(chǎn)生的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條甲乙方對(duì)第三方的監(jiān)管義務(wù)5.1甲乙方應(yīng)盡到合理的監(jiān)管義務(wù)，確保第三方的行為符合法律法規(guī)和展會(huì)規(guī)定。5.2甲乙方應(yīng)要求第三方提供合法有效的證件和資料，進(jìn)行資質(zhì)審核。5.3甲乙方應(yīng)協(xié)助第三方解決在展會(huì)期間遇到的問(wèn)題，確保展會(huì)順利進(jìn)行。第六條第三方與展會(huì)參與者的關(guān)系6.1第三方與參展商、參觀者等展會(huì)參與者的合同關(guān)系，由各方自行解決。6.2甲乙方不參與第三方向其他參與者的合同履行，也不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第七條第三方與展會(huì)組織方的關(guān)系7.1第三方與展會(huì)組織方的合同關(guān)系，由雙方協(xié)商解決。7.2甲乙方不參與第三方向展會(huì)組織方的合同履行，也不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第八條第三方違約處理8.1第三方如違反本合同或展會(huì)相關(guān)規(guī)定，展會(huì)組織方有權(quán)要求其改正。8.2第三方如不改正或造成損失，展會(huì)組織方有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。第九條第三方侵權(quán)處理9.1第三方如侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)等合法權(quán)益，展會(huì)組織方應(yīng)立即采取措施制止。9.2第三方如不停止侵權(quán)行為，展會(huì)組織方有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。第十條第三方保險(xiǎn)10.1第三方應(yīng)購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的保險(xiǎn)，保障其在展會(huì)期間的風(fēng)險(xiǎn)。10.2第三方保險(xiǎn)賠償不足的部分，由第三方自行承擔(dān)。第十一條展會(huì)期間第三方行為規(guī)范11.1第三方應(yīng)遵守展會(huì)期間的行為規(guī)范，維護(hù)展會(huì)秩序。11.2第三方不得進(jìn)行非法經(jīng)營(yíng)、侵權(quán)行為等違法行為。第十二條展會(huì)第三方服務(wù)規(guī)范12.1第三方提供服務(wù)時(shí)，應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。12.2第三方服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，由第三方負(fù)責(zé)解決。第十三條展會(huì)第三方安全保障13.1第三方應(yīng)確保其行為不會(huì)對(duì)展會(huì)安全造成威脅。13.2第三方應(yīng)配合展會(huì)組織方的安全管理工作。第十四條展會(huì)第三方爭(zhēng)議解決14.1展會(huì)期間第三方與甲乙方、其他參與者發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。14.2如協(xié)商無(wú)果，爭(zhēng)議雙方可選擇仲裁或訴訟解決。第十五條展會(huì)第三方保密條款15.1第三方應(yīng)對(duì)展會(huì)組織方和參展商提供的保密信息予以保密。15.2第三方保密信息的保護(hù)期限，按照本合同保密條款的約定執(zhí)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：展會(huì)日程安排詳細(xì)列出展會(huì)的日期、時(shí)間、地點(diǎn)、參展商報(bào)到時(shí)間、展覽時(shí)間、撤展時(shí)間等信息。附件二：展會(huì)宣傳材料包括展會(huì)海報(bào)、邀請(qǐng)函、展會(huì)指南等宣傳材料的樣式、尺寸、數(shù)量等要求。附件三：展會(huì)場(chǎng)地安排詳細(xì)列出展會(huì)場(chǎng)地的布局圖、展位分配圖、參展商展位號(hào)等信息。附件四：展會(huì)設(shè)施提供詳細(xì)列出展會(huì)提供的設(shè)施和服務(wù)，如電源、照明、音響、網(wǎng)絡(luò)等。附件五：參展產(chǎn)品范圍詳細(xì)列出參展產(chǎn)品的類(lèi)別、規(guī)格、質(zhì)量要求等。附件六：展會(huì)費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)列出參展費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用、特殊設(shè)施費(fèi)用等的金額和支付方式。附件七：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明明確展會(huì)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施和投訴渠道。附件八：展會(huì)安全預(yù)案詳細(xì)列出展會(huì)期間的安全措施、應(yīng)急預(yù)案、保險(xiǎn)信息等。附件九：展會(huì)合作協(xié)議與合作單位、贊助商等簽訂的協(xié)議副本。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參展商未能按照約定時(shí)間入駐和撤展。2.參展商展示的展品不符合質(zhì)量要求或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.參展商違反展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)章制度，造成現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂。4.展會(huì)組織方未能按照約定提供設(shè)施和服務(wù)。5.展會(huì)組織方未能確保展會(huì)安全，導(dǎo)致人身或財(cái)產(chǎn)損失。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同。2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如延期費(fèi)、賠償金等。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約造成的損失，如損失賠償、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)賠償?shù)?。示例說(shuō)明：若參展商未能在約定時(shí)間內(nèi)入駐，展會(huì)組織方有權(quán)取消其參展資格，并要求其支付延期費(fèi)用。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)