2024年展會(huì)特裝設(shè)計(jì)與裝飾服務(wù)協(xié)議

2024年展會(huì)特裝設(shè)計(jì)與裝飾服務(wù)協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條：展會(huì)特裝設(shè)計(jì)1.1設(shè)計(jì)要求1.2設(shè)計(jì)時(shí)間1.3設(shè)計(jì)成果交付第二條：展會(huì)裝飾服務(wù)2.1裝飾服務(wù)內(nèi)容2.2裝飾服務(wù)時(shí)間2.3裝飾材料及質(zhì)量第三條：展會(huì)特裝施工3.1施工要求3.2施工時(shí)間3.3施工質(zhì)量保證第四條：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)4.1現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員4.2協(xié)調(diào)時(shí)間4.3協(xié)調(diào)內(nèi)容第五條：展會(huì)特裝拆除與回收5.1拆除時(shí)間5.2拆除要求5.3回收與保管第六條：展會(huì)特裝費(fèi)用6.1費(fèi)用計(jì)算6.2費(fèi)用支付6.3費(fèi)用結(jié)算第七條：展會(huì)特裝知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用限制第八條：展會(huì)特裝風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任8.1風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任承擔(dān)8.2風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施8.3風(fēng)險(xiǎn)處理程序第九條：展會(huì)特裝保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3保密違約責(zé)任第十條：展會(huì)特裝變更與解除10.1變更條件10.2解除條件10.3變更與解除的程序第十一條：展會(huì)特裝違約責(zé)任11.1違約行為11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約處理程序第十二條：展會(huì)特裝爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用第十三條：展會(huì)特裝附則13.1合同的生效、修改和終止13.2合同的適用法律13.3合同的爭(zhēng)議解釋第十四條：展會(huì)特裝其他約定14.1其他補(bǔ)充條款14.2其他附件14.3其他約定說明第一部分：合同如下：第一條：展會(huì)特裝設(shè)計(jì)1.1設(shè)計(jì)要求1.1.1展會(huì)特裝設(shè)計(jì)的風(fēng)格、主題、色彩應(yīng)符合甲方提供的品牌形象和展會(huì)目標(biāo)。1.1.2設(shè)計(jì)方案應(yīng)包含但不限于展臺(tái)平面布局、立面圖、效果圖、施工圖等。1.1.3設(shè)計(jì)方案需在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審核。1.2設(shè)計(jì)時(shí)間1.2.1展會(huì)特裝設(shè)計(jì)的整個(gè)過程，包括初步設(shè)計(jì)、修改完善和最終確認(rèn)，應(yīng)在甲方要求的時(shí)限內(nèi)完成。1.2.2初步設(shè)計(jì)方案應(yīng)在合同簽訂后十個(gè)工作日內(nèi)提供給甲方。1.2.3甲方對(duì)初步設(shè)計(jì)方案提出修改意見后，乙方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成修改并提交最終設(shè)計(jì)方案。1.3設(shè)計(jì)成果交付1.3.1設(shè)計(jì)成果以電子文件形式交付，包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、效果圖、施工圖等。1.3.2乙方應(yīng)確保設(shè)計(jì)成果的清晰度、準(zhǔn)確性，滿足施工需要。1.3.3設(shè)計(jì)成果交付后，乙方應(yīng)提供必要的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和技術(shù)支持。第二條：展會(huì)裝飾服務(wù)2.1裝飾服務(wù)內(nèi)容2.1.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的裝飾施工，包括但不限于展臺(tái)搭建、裝飾材料安裝、燈光音響布置等。2.1.2乙方應(yīng)確保裝飾服務(wù)符合設(shè)計(jì)方案要求，保證施工質(zhì)量。2.1.3乙方應(yīng)在展會(huì)開展前完成所有裝飾工作，并保證展會(huì)期間裝飾效果的穩(wěn)定性。2.2裝飾服務(wù)時(shí)間2.2.1裝飾服務(wù)時(shí)間自乙方進(jìn)入展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)開始施工起，至展會(huì)結(jié)束乙方撤場(chǎng)止。2.2.2乙方應(yīng)按照甲方提供的展會(huì)日程安排，提前合理安排施工時(shí)間，確保不影響展會(huì)正常進(jìn)行。2.3裝飾材料及質(zhì)量2.3.1乙方應(yīng)使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的、具有合格證明的材料進(jìn)行裝飾施工。2.3.2乙方應(yīng)提供所使用材料的詳細(xì)信息，包括材質(zhì)、規(guī)格、產(chǎn)地等。2.3.3乙方應(yīng)對(duì)所提供的裝飾材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保使用安全。第三條：展會(huì)特裝施工3.1施工要求3.1.1乙方應(yīng)按照設(shè)計(jì)方案和施工圖紙進(jìn)行施工，確保施工質(zhì)量。3.1.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工。3.1.3乙方應(yīng)對(duì)施工過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)與甲方溝通，共同解決。3.2施工時(shí)間3.2.1施工時(shí)間應(yīng)根據(jù)展會(huì)籌備進(jìn)度和甲方要求的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行安排。3.2.2乙方應(yīng)提前五個(gè)工作日向甲方提交施工時(shí)間表，并征得甲方同意。3.3施工質(zhì)量保證3.3.1乙方應(yīng)對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行自檢和互檢，確保施工質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求和標(biāo)準(zhǔn)。3.3.2乙方應(yīng)接受甲方對(duì)施工質(zhì)量的檢查和驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收不合格的部分進(jìn)行整改。3.3.3施工完畢后，乙方應(yīng)向甲方提供施工質(zhì)量保證書。第四條：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)4.1現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員4.1.1乙方指派現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作。4.1.2項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備豐富的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)，能夠及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)問題。4.2協(xié)調(diào)時(shí)間4.2.1協(xié)調(diào)時(shí)間自乙方進(jìn)入展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)開始施工起，至展會(huì)結(jié)束乙方撤場(chǎng)止。4.2.2乙方應(yīng)確保項(xiàng)目經(jīng)理在展會(huì)期間全程在場(chǎng)，隨時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)。4.3協(xié)調(diào)內(nèi)容4.3.1協(xié)調(diào)內(nèi)容包括但不限于施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、材料供應(yīng)、現(xiàn)場(chǎng)安全等。4.3.2乙方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然，各項(xiàng)施工順利進(jìn)行。第八條：展會(huì)特裝風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任8.1風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任承擔(dān)8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和施工經(jīng)驗(yàn)，合理預(yù)見并采取措施防范施工過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。8.1.2乙方在施工過程中造成甲方財(cái)產(chǎn)損失或人身傷害的，由乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施8.2.1乙方應(yīng)制定展會(huì)特裝施工安全方案，并采取有效措施確保施工安全。8.2.2乙方應(yīng)定期對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)。8.3風(fēng)險(xiǎn)處理程序8.3.1一旦發(fā)生安全事故或風(fēng)險(xiǎn)事件，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取措施防止損失擴(kuò)大。8.3.2乙方應(yīng)立即通知甲方，并配合甲方處理相關(guān)事宜。第九條：展會(huì)特裝保密條款9.1保密內(nèi)容9.1.1乙方應(yīng)對(duì)在合作過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等保密信息予以保密。9.1.2保密信息不包括已經(jīng)公開的信息或者乙方在正常業(yè)務(wù)活動(dòng)中能夠獲取的信息。9.2保密期限9.2.1乙方的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后五年止。9.2.2若乙方違反保密義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)繼續(xù)保密的義務(wù)，直至原保密義務(wù)的期限屆滿。9.3保密違約責(zé)任9.3.1若乙方違反保密義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。9.3.2乙方同意，賠償金額不足以彌補(bǔ)甲方損失時(shí)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十條：展會(huì)特裝變更與解除10.1變更條件10.1.1合同履行過程中，若因不可抗力或雙方協(xié)商一致，可以對(duì)合同進(jìn)行變更。10.1.2變更內(nèi)容應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽署。10.2解除條件10.2.1合同履行過程中，若因不可抗力或雙方協(xié)商一致，可以解除合同。10.2.2解除合同應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽署。10.3變更與解除的程序10.3.1變更或解除合同的，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。10.3.2變更或解除合同的，雙方應(yīng)對(duì)因變更或解除合同而產(chǎn)生的損失進(jìn)行合理分擔(dān)。第十一條：展會(huì)特裝違約責(zé)任11.1違約行為11.1.1乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)完成施工的，視為乙方違約。11.1.2甲方未按照約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)的，視為甲方違約。11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.2.1乙方違約的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.2.2甲方違約的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.3違約處理程序11.3.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.3.2守約方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定，采取適當(dāng)措施保護(hù)自身權(quán)益。第十二條：展會(huì)特裝爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同約定的仲裁委員會(huì)仲裁。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.2.1雙方約定，爭(zhēng)議提交至_______仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。12.2.2仲裁委員會(huì)應(yīng)按照雙方約定的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用12.3.1仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。12.3.2雙方均承擔(dān)各自律師費(fèi)用及其他與爭(zhēng)議解決相關(guān)的費(fèi)用。第十三條：展會(huì)特裝附則13.1合同的生效、修改和終止13.1.1本合同自雙方簽署之日起生效。13.1.2合同的修改和終止應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽署。13.2合同的適用法律13.2第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會(huì)特裝設(shè)計(jì)方案詳細(xì)要求和說明：此附件包含展會(huì)特裝設(shè)計(jì)的風(fēng)格、主題、色彩、平面布局、立面圖、效果圖、施工圖等，應(yīng)符合甲方提供的品牌形象和展會(huì)目標(biāo)。附件2：展會(huì)裝飾服務(wù)內(nèi)容列表詳細(xì)要求和說明：此附件詳細(xì)列出乙方負(fù)責(zé)的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)裝飾施工服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于展臺(tái)搭建、裝飾材料安裝、燈光音響布置等。附件3：展會(huì)特裝施工時(shí)間表詳細(xì)要求和說明：此附件列出乙方的施工時(shí)間安排，包括施工進(jìn)度、施工階段、施工時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，以確保施工順利進(jìn)行。附件4：展會(huì)特裝材料清單詳細(xì)要求和說明：此附件詳細(xì)列出乙方使用的裝飾材料，包括材質(zhì)、規(guī)格、產(chǎn)地等信息，以及質(zhì)量合格證明。附件5：展會(huì)特裝安全方案詳細(xì)要求和說明：此附件包含乙方的展會(huì)特裝施工安全方案，包括施工現(xiàn)場(chǎng)安全措施、施工人員安全培訓(xùn)記錄等。附件6：展會(huì)特裝知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件詳細(xì)要求和說明：此附件包括展會(huì)特裝設(shè)計(jì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬證明、授權(quán)書等相關(guān)文件。附件7：展會(huì)特裝風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與處理預(yù)案詳細(xì)要求和說明：此附件列出乙方應(yīng)對(duì)施工過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施和處理預(yù)案。附件8：展會(huì)特裝保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：此附件詳細(xì)規(guī)定乙方對(duì)甲方提供的保密信息的保密義務(wù)、保密期限以及違約責(zé)任。附件9：展會(huì)特裝變更與解除協(xié)議詳細(xì)要求和說明：此附件規(guī)定合同變更與解除的條件、程序以及相關(guān)責(zé)任分擔(dān)。附件10：展會(huì)特裝違約責(zé)任確認(rèn)書詳細(xì)要求和說明：此附件明確雙方在合同履行過程中的違約行為及相應(yīng)的違約責(zé)任。附件11：展會(huì)特裝爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求和說明：此附件包含雙方約定的爭(zhēng)議解決方式、爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)以及爭(zhēng)議解決費(fèi)用的承擔(dān)方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為示例：1.乙方未按照約定時(shí)間完成施工，導(dǎo)致展會(huì)無法按時(shí)開展。2.乙方使用的裝飾材料不符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故。3.甲方未按照約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)，導(dǎo)致乙方施工資金不足。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.乙方違約導(dǎo)致展會(huì)延遲開展，乙方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.乙方使用不合格材料造成安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，甲方應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)乙方施工延誤的費(fèi)用。說明三：法律名詞及解釋：1.展會(huì)特裝設(shè)計(jì)：指為展會(huì)專門設(shè)計(jì)的展臺(tái)布局、裝飾風(fēng)格、視覺效果等創(chuàng)意性工作。2.裝飾服務(wù)：指為展會(huì)提供的現(xiàn)場(chǎng)裝飾施工服務(wù)，包括展臺(tái)搭建、材料供應(yīng)、施工等。3.施工時(shí)間表：指乙方