會務服務與策劃合同

會務服務與策劃合同合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方委托乙方提供會務服務與策劃，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條服務內(nèi)容1.1乙方負責為甲方提供會務服務與策劃，包括但不限于：（1）會議場地選址、預訂及布置；（2）會議日程安排、會議資料準備；（3）會議接待、住宿、交通安排；（4）會議餐飲服務；（5）會議娛樂、團隊建設(shè)活動安排；（6）會議現(xiàn)場安保、醫(yī)療服務；（7）會議攝影、攝像、錄音服務；（8）其他與會議相關(guān)的服務。1.2乙方應根據(jù)甲方的需求和預算，提供詳細的會務策劃方案，經(jīng)甲方確認后執(zhí)行。第二條服務時間2.1乙方向甲方提供會務服務與策劃的時間為____年__月__日至____年__月__日。2.2乙方應在會前____個工作日內(nèi)向甲方提交會務策劃方案，并按照甲方要求進行調(diào)整。第三條服務費用3.1乙方向甲方提供的會務服務與策劃費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元。3.2甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方支付50%的預付款，剩余款項在會務結(jié)束后支付。3.3乙方提供服務過程中，若實際費用超出預算，需提前向甲方報告并征得甲方同意。第四條雙方義務4.1甲方應向乙方提供會議的基本信息，包括但不限于參會人數(shù)、會議主題、議程、特殊需求等。4.2甲方應按時支付乙方服務費用，并保證乙方在提供服務過程中不受不必要的干擾。4.3乙方應按照甲方的要求，提供高品質(zhì)的會務服務與策劃，確保會議的順利進行。4.4乙方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保障甲方及參會人員的合法權(quán)益。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時間提供服務，甲方有權(quán)按逾期天數(shù)向乙方追討違約金。5.3若甲方未能按時支付乙方服務費用，乙方有權(quán)拒絕提供服務，并按逾期天數(shù)向甲方追討違約金。第六條爭議解決6.1本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至服務完成之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會務服務與策劃方案2.會議日程安排3.會議場地預訂確認函4.參會人員名單5.餐飲服務確認函6.交通安排詳細說明7.娛樂及團隊建設(shè)活動方案8.會議安保及醫(yī)療服務預案9.攝影、攝像、錄音服務合同10.其他相關(guān)服務協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付預付款，違約金按逾期天數(shù)計算。2.甲方未提供會議基本信息，導致乙方無法按約定提供服務，視為違約。3.乙方未按約定時間提供服務，違約金按逾期天數(shù)計算。4.乙方實際費用超出預算，未提前報告或未征得甲方同意，視為違約。5.雙方未按約定解決爭議，一方提起訴訟，按照法院判決認定違約行為。三、法律名詞及解釋：1.會務服務與策劃：指為會議提供全程服務，包括場地、日程、接待、餐飲、娛樂等活動安排。2.違約金：指一方未履行合同義務，按照約定或法律規(guī)定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.爭議解決：指雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。4.甲方：指委托乙方提供會務服務與策劃的當事人。5.乙方：指受托為甲方提供會務服務與策劃的當事人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地變動：提前與場地方溝通，確保變更后的場地符合甲方需求。2.參會人員變動：及時更新參會人員名單，調(diào)整會議日程及服務安排。3.預算超出：與甲方溝通，根據(jù)實際情況調(diào)整服務內(nèi)容或?qū)ふ姨娲桨浮?.服務延誤：提前安排備用資源，確保會議順利進行。5.爭議產(chǎn)生：積極與甲方溝通，尋求友好解決方案