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文檔簡介
培訓機構保安管理制度一、目的和職責
1、培訓管理制度的目的和依據
本《培訓機構保安管理制度》旨在規(guī)范公司保安人員的培訓管理工作,提高保安人員的服務質量和工作效率,確保培訓機構的安全與秩序。依據《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國保安服務管理條例》以及公司相關管理制度,結合公司實際情況,特制定本制度。
(1)明確保安培訓的目標和要求,提高保安人員業(yè)務素質,增強其履行職責的能力。
(2)保障培訓機構的正常秩序,預防和處理各類安全事故,維護公司及學員的合法權益。
(3)規(guī)范保安培訓管理工作,提高培訓效果,降低培訓成本。
2、公司人力行政部的職責與權限
公司人力行政部是保安培訓管理的歸口部門,其主要職責和權限如下:
(1)制定保安培訓管理制度,組織、協調和監(jiān)督保安培訓工作的實施。
(2)分析保安培訓需求,制定保安培訓計劃,報公司領導審批后組織實施。
(3)負責保安培訓預算的編制、執(zhí)行和費用管理。
(4)組織保安培訓師資的選拔和培訓,對內部講師進行資格評審和管理。
(5)監(jiān)督保安培訓過程,評估培訓效果,提出改進措施。
(6)對保安培訓工作中出現的問題進行協調和解決,確保培訓工作的順利進行。
(7)負責保安培訓服務期的約定,以及對培訓費用的報銷條件進行審核。
(8)定期對公司保安培訓工作進行總結和匯報,為公司領導決策提供依據。
二、培訓類別和方式
1、新入職應屆畢業(yè)生培訓
(1)第一階段
-培訓目的:使新入職的應屆畢業(yè)生快速了解公司文化、組織架構、基本工作流程和保安崗位的基本職責。
-培訓對象:公司新入職的應屆畢業(yè)生。
-培訓時間:一般為入職后的前兩周,共計40課時。
-培訓方式:采用集中授課、實地參觀、小組討論等形式。
-培訓內容:包括公司歷史、企業(yè)文化、組織結構、職業(yè)道德、保安基礎知識、消防知識、應急預案處理等。
-培訓要求:學員需按時參加培訓,積極參與討論,通過結業(yè)考核。
(2)第二階段
-培訓目的:深化新入職應屆畢業(yè)生對保安崗位技能的理解,提高實際操作能力。
-培訓時間:在第一階段結束后,根據實際工作需要安排,共計20課時。
-培訓方式:實操演練、情景模擬、導師帶教等。
-培訓內容:主要包括保安崗位專業(yè)技能、緊急情況處理、客戶服務技巧等。
-培訓要求:學員需完成實操演練,通過技能考核。
(3)復訓
-培訓目的:針對新入職應屆畢業(yè)生在崗位上遇到的問題進行再培訓,鞏固知識和技能。
-培訓時間:根據工作需要定期或不定期進行。
-培訓內容:根據實際工作中遇到的難點和問題,有針對性地進行培訓。
2、新員工崗前培訓
(1)崗前培訓目的
-確保新員工具備從事保安工作的基本知識和技能,提高崗位適應能力。
(2)培訓對象
-所有新入職的保安人員。
(3)培訓時間
-崗前培訓時間為入職后的前一個月,共計80課時。
(4)培訓方式
-采用理論授課、實操訓練、現場模擬、在線學習等多種形式。
(5)培訓內容及分工
-培訓內容包括法律法規(guī)、職業(yè)道德、保安服務規(guī)范、應急處理、消防知識等,由人力資源部、保安部門及相關部門共同分工負責。
(6)培訓要求
-新員工必須完成規(guī)定課時的培訓,并通過結業(yè)考核,方能正式上崗。
3、在職員工培訓
(1)培訓目的
-提高在職保安人員的業(yè)務水平,增強服務意識,適應公司發(fā)展的需要。
(2)培訓種類及實施主體
-培訓種類包括專業(yè)技能提升、管理能力培養(yǎng)、法律法規(guī)更新等,實施主體為公司人力行政部、保安部門及外部專業(yè)培訓機構。
三、培訓需求分析與計劃制定
1、培訓需求分析
-公司人力行政部應定期組織進行保安人員的培訓需求調查,通過問卷調查、訪談、工作分析等方式,收集保安人員在工作中遇到的困難、技能提升需求以及公司發(fā)展對保安工作的要求。
-培訓需求分析應結合公司戰(zhàn)略目標、保安崗位要求、保安人員個人發(fā)展意愿等因素,確保培訓內容的針對性和實用性。
-培訓需求分析結果應形成報告,提交給公司領導審批,作為制定培訓計劃的依據。
2、培訓計劃制定
-根據培訓需求分析報告,公司人力行政部應制定詳細的保安培訓計劃,包括培訓目標、培訓內容、培訓時間、培訓師資、培訓方式等。
-培訓計劃應確保覆蓋所有保安崗位,針對不同層次、不同需求的保安人員制定相應的培訓方案。
-培訓計劃制定后,需報公司領導審批,批準后由人力行政部組織實施。
四、培訓預算與費用管理
1、培訓預算
-公司人力行政部應根據培訓計劃,編制年度保安培訓預算,包括培訓費用、師資費用、材料費用、場地費用等。
-培訓預算應合理控制,確保培訓效果的同時,兼顧成本效益。
2、費用管理
-保安培訓費用由公司人力行政部統一管理,確保費用合理使用,避免浪費。
-培訓費用的報銷需按照公司財務制度執(zhí)行,提供相應的發(fā)票和報銷憑證。
-公司應定期對培訓費用使用情況進行審計,確保資金使用的合規(guī)性和有效性。
五、高層次學歷/學位教育費用報批
1、高層次學歷/學位教育
-對于保安人員參加高層次學歷/學位教育,公司予以支持,以提升個人能力和公司整體素質。
-保安人員需向公司提出申請,提交教育課程計劃、費用預算等相關材料。
2、費用報批
-公司人力行政部負責審核保安人員提出的高層次學歷/學位教育申請,根據公司政策和預算情況,進行費用報批。
-經公司領導審批通過后,保安人員方可參加相關教育課程,費用按照公司規(guī)定予以報銷。
-報銷條件及比例根據公司相關制度執(zhí)行,必要時可簽訂服務期協議,確保公司投資回報。
六、培訓實施和管理
1、培訓管理部門的職責
-人力行政部作為培訓管理部門,負責保安培訓的全面工作,包括培訓計劃的制定、實施、監(jiān)控和評估。
-負責組織培訓資源,選拔和培養(yǎng)內部講師,對外部培訓機構進行篩選和管理。
-確保培訓活動符合公司政策和法律法規(guī)要求,對培訓過程進行監(jiān)督,保證培訓質量。
2、培訓活動的節(jié)儉原則
-培訓活動應遵循節(jié)儉原則,合理使用培訓資源,避免不必要的浪費。
-培訓場地、材料、設備的選用應經濟實用,注重性價比。
3、培訓準備
-培訓前,培訓管理部門應做好充分的準備工作,包括培訓資料的準備、培訓場地的安排、培訓師資的確認等。
-確保所有參訓人員了解培訓目的、內容、時間及地點,提供必要的預習材料。
4、培訓控制
-培訓過程中,培訓管理部門應加強對培訓活動的控制,確保培訓按計劃進行。
-對培訓進度、培訓質量進行監(jiān)控,及時解決培訓過程中出現的問題。
5、培訓評價
-培訓結束后,組織參訓人員進行培訓評價,收集反饋意見,作為改進培訓工作的依據。
-定期對培訓效果進行評估,調整培訓內容和方法,以提高培訓質量。
6、外訓學員的管理
-對于參加外部培訓的學員,培訓管理部門應建立管理制度,明確外訓期間的學習任務和考核要求。
-學員需定期匯報學習進展,外訓結束后提交學習總結和成果。
7、培訓效果的評估與考核
-培訓管理部門應建立培訓效果評估體系,對保安人員培訓后的工作表現、技能提升進行考核。
-考核結果作為保安人員績效評價、晉升和獎勵的依據。
8、培訓費用的報銷條件
-培訓費用報銷需滿足以下條件:參加培訓的保安人員已通過培訓考核,培訓內容與工作相關,符合公司報銷政策。
-報銷時需提供相關證明材料,包括培訓通知、結業(yè)證書、費用發(fā)票等。
9、培訓服務期的約定
-對于公司資助的高層次學歷/學位教育,保安人員需與公司簽訂培訓服務期協議,明確服務期限和違約責任。
-如保安人員在服務期內離職,需按協議承擔相應的違約責任。
七、內部講師管理
1、內部講師的職責
-內部講師負責為公司保安人員提供專業(yè)的培訓課程,傳授知識和技能。
-根據培訓計劃,準備培訓教材,確保培訓內容與公司要求及實際工作相結合。
-參與培訓需求分析,為培訓計劃的制定提供專業(yè)建議。
-對參訓人員的學習進度和效果進行跟蹤,提供反饋和改進建議。
2、內部講師資格評審及程序
-內部講師應具備相關保安工作經驗,專業(yè)知識豐富,并具有良好的溝通和教學能力。
-申請人需提交個人簡歷、工作經驗證明、所獲榮譽等材料,由人力行政部組織評審。
-評審通過后,內部講師將接受教學方法和技巧的培訓,確保其能夠勝任講師工作。
-內部講師資格每兩年評審一次,不合格者將取消講師資格。
3、內部講師的獎勵與優(yōu)先權
-對表現優(yōu)秀的內部講師,公司給予物質和精神上的獎勵,如獎金、榮譽證書等。
-內部講師在崗位晉升、職業(yè)發(fā)展等方面享有優(yōu)先權。
-公司為內部講師提供專業(yè)發(fā)展和學習交流的機會,支持
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