2024專業(yè)酒店會議接待服務(wù)協(xié)議范文

2024專業(yè)酒店會議接待服務(wù)協(xié)議范文版A版本合同目錄一覽1.會議接待服務(wù)內(nèi)容1.1會議場地安排1.2會議設(shè)備提供1.3會議餐飲服務(wù)1.4會議安保服務(wù)1.5會議其他特殊需求服務(wù)2.會議接待時間及地點2.1會議日期2.2會議時間2.3會議地點3.會議接待人員配置3.1接待團隊人員數(shù)量3.2接待團隊人員職責(zé)4.會議接待費用4.1服務(wù)費用4.2費用支付方式4.3費用支付時間5.會議接待服務(wù)標準5.1接待服務(wù)質(zhì)量標準5.2接待服務(wù)流程6.會議接待變更及取消6.1變更條款6.2取消條款7.會議接待違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任8.會議接待爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決時效9.會議接待保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限10.會議接待法律適用及爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決11.會議接待其他條款11.1其他事項12.會議接待雙方簽字12.1甲方簽字12.2乙方簽字13.會議接待附件13.1會議接待服務(wù)項目明細表13.2會議接待費用預(yù)算表14.會議接待生效日期及有效期限14.1合同生效日期14.2合同有效期限第一部分：合同如下：第一條會議接待服務(wù)內(nèi)容1.1會議場地安排1.1.1場地面積符合甲方會議規(guī)模；1.1.3場地內(nèi)設(shè)有必要的基礎(chǔ)設(shè)施，如音響、投影儀等；1.1.4場地布置符合甲方要求。1.2會議設(shè)備提供1.2.1音響設(shè)備；1.2.2投影儀及屏幕；1.2.3無線麥克風(fēng)；1.2.4筆記本電腦；1.2.5其他甲方提出的特殊設(shè)備需求。1.3會議餐飲服務(wù)乙方應(yīng)提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括：1.3.1早餐；1.3.2午餐；1.3.3茶歇；1.3.4如有特殊餐飲要求，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求予以滿足。1.4會議安保服務(wù)乙方應(yīng)提供會議期間的安保服務(wù)，確保會議的安全順利進行，包括但不限于：1.4.1會議場地出入口的安保人員配置；1.4.2會議期間的安全巡邏；1.4.3貴重物品的保管；1.4.4突發(fā)事件的應(yīng)急處理。1.5會議其他特殊需求服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的特殊需求提供相應(yīng)的服務(wù)，包括但不限于：1.5.1翻譯服務(wù)；1.5.2打印、復(fù)印等服務(wù)；1.5.3接送機服務(wù)；1.5.4考察活動安排；1.5.5其他甲方提出的特殊需求。第二條會議接待時間及地點2.1會議日期會議應(yīng)在甲方指定的日期舉行，除非經(jīng)雙方協(xié)商一致進行變更。2.2會議時間會議具體開始和結(jié)束時間如下：開始時間：____年____月____日____時____分；結(jié)束時間：____年____月____日____時____分。2.3會議地點會議地點為：________________________。第三條會議接待人員配置3.1接待團隊人員數(shù)量乙方應(yīng)根據(jù)甲方會議規(guī)模及需求，安排足夠數(shù)量的工作人員提供接待服務(wù)。3.2接待團隊人員職責(zé)接待團隊成員職責(zé)如下：3.2.1負責(zé)會議場地的安排及管理；3.2.2負責(zé)會議設(shè)備的提供及維護；3.2.3負責(zé)會議餐飲服務(wù)的提供；3.2.4負責(zé)會議安保服務(wù)的提供；3.2.5負責(zé)處理會議期間的各種突發(fā)事件；3.2.6完成甲方交辦的其他任務(wù)。第四條會議接待費用4.1服務(wù)費用甲方向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣____元整（大寫：_______________________元整），其中包括：4.1.1會議場地租賃費；4.1.2會議設(shè)備租賃及使用費；4.1.3會議餐飲服務(wù)費；4.1.4會議安保服務(wù)費；4.1.5會議其他特殊需求服務(wù)費；4.1.6乙方人員工資及福利費；4.1.7乙方管理費用；4.1.8乙方其他合理費用。4.2費用支付方式甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付服務(wù)費用。4.3費用支付時間甲方應(yīng)在本合同簽訂后七個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用。第五條會議接待服務(wù)標準5.1接待服務(wù)質(zhì)量標準5.1.1會議場地布置符合甲方要求，場地設(shè)施齊全、功能正常；5.1.2會議設(shè)備性能良好，使用方便；5.1.3會議餐飲服務(wù)符合食品安全標準，口味良好，滿足甲方需求；5.1.4會議安保服務(wù)到位，確保會議安全；5.1.5會議其他特殊需求服務(wù)滿足甲方要求。5.2接待服務(wù)流程5.2.1甲方提出會議需求，乙方進行評估并給出方案；5.2.2雙方協(xié)商一致后簽訂本合同，乙方進行會議準備工作；5.2.3會議期間，乙方提供各項接待服務(wù)；5.第八條會議接待變更及取消6.1變更條款甲乙雙方同意，在本合同簽訂后，如甲方需要變更會議相關(guān)事宜，應(yīng)提前通知乙方，并經(jīng)乙方同意后進行變更。具體變更內(nèi)容如下：6.1.1會議場地；6.1.2會議時間；6.1.3會議餐飲服務(wù)；6.1.4會議設(shè)備提供；6.1.5其他甲方提出的特殊需求服務(wù)。6.2取消條款6.2.1本合同簽訂后七個工作日內(nèi)取消，甲方應(yīng)支付乙方50%的服務(wù)費用；6.2.2本合同簽訂后七個工作日以外取消，甲方應(yīng)支付乙方100%的服務(wù)費用。第九條會議接待違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.1.1甲方未按約定時間支付服務(wù)費用的，應(yīng)支付乙方延遲支付金額的1%的違約金；7.1.2甲方未按約定提供會議信息或提供虛假會議信息的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付乙方已發(fā)生費用兩倍的賠償金；7.1.3甲方未按約定時間取消或變更會議的，應(yīng)按照本合同第八條的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.2乙方違約責(zé)任7.2.1乙方未按約定提供會議設(shè)備的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付乙方已發(fā)生費用兩倍的賠償金；7.2.2乙方未按約定提供會議餐飲服務(wù)的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付乙方已發(fā)生費用兩倍的賠償金；7.2.3乙方未按約定提供會議安保服務(wù)的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付乙方已發(fā)生費用兩倍的賠償金；7.2.4乙方未按約定提供會議其他特殊需求服務(wù)的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付乙方已發(fā)生費用兩倍的賠償金。第十條會議接待爭議解決8.1爭議解決方式甲乙雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決時效甲乙雙方應(yīng)在本合同簽訂后七個工作日內(nèi)解決爭議，否則視為雙方同意延長本合同的有效期限。第十一條會議接待其他條款9.1其他事項甲乙雙方在本合同履行過程中，如有其他事項需要約定的，可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十二條會議接待雙方簽字10.1甲方簽字甲方（蓋章）：________________________甲方代表（簽字）：____________________10.2乙方簽字乙方（蓋章）：________________________乙方代表（簽字）：____________________第十三條會議接待附件11.1會議接待服務(wù)項目明細表（附件一）11.2會議接待費用預(yù)算表（附件二）第十四條會議接待生效日期及有效期限12.1合同生效日期本合同自雙方簽字之日起生效。12.2合同有效期限本合同有效期為____年，自合同生效之日起計算。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議接待服務(wù)項目明細表本附件詳細列出了甲方提出的會議服務(wù)需求，包括會議場地、設(shè)備、餐飲、安保及其他特殊需求服務(wù)的具體項目和內(nèi)容。附件二：會議接待費用預(yù)算表本附件詳細列出了會議接待服務(wù)的費用預(yù)算，包括各項服務(wù)的費用明細和總計，以及甲方應(yīng)支付的服務(wù)費用。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用；2.甲方未按約定提供會議信息或提供虛假會議信息；3.甲方未按約定時間取消或變更會議；4.乙方未按約定提供會議設(shè)備；5.乙方未按約定提供會議餐飲服務(wù)；6.乙方未按約定提供會議安保服務(wù)；7.乙方未按約定提供會議其他特殊需求服務(wù)。違約責(zé)任認定標準：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用的，應(yīng)支付乙方延遲支付金額的1%的違約金；2.甲方未按約定提供會議信息或提供虛假會議信息的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付乙方已發(fā)生費用兩倍的賠償金；3.甲方未按約定時間取消或變更會議的，應(yīng)按照本合同第八條的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；4.乙方未按約定提供會議設(shè)備的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付乙方已發(fā)生費用兩倍的賠償金；5.乙方未按約定提供會議餐飲服務(wù)的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付乙方已發(fā)生費用兩倍的賠償金；6.乙方未按約定提供會議安保服務(wù)的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付乙方已發(fā)生費用兩倍的賠償金；7.乙方未按約定提供會議其他特殊需求服務(wù)的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付乙方已發(fā)生費用兩倍的賠償金。示例說明：假設(shè)甲方未能在合同約定的時間內(nèi)支付服務(wù)費用，根據(jù)違約責(zé)任認定標準，甲方應(yīng)支付乙方延遲支付金額的1%的違約金。如果甲方未能在合同簽訂后七個工作日內(nèi)支付服務(wù)費用，甲方應(yīng)支付乙方延遲支付金額的1%的違約金，即如果應(yīng)支付的服務(wù)費用為人民幣100,000元，甲方需支付給乙方100元的違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同中承擔(dān)權(quán)利和義務(wù)的一方，即需要接受會議接待服務(wù)的一方。2.乙方：指本合同中承擔(dān)權(quán)利和義務(wù)的一方，即提供會議接待服務(wù)的一方。3.會議接待服務(wù)