人力資源檔案移交標準

人力資源檔案移交標準合同編號：__________甲方（轉(zhuǎn)讓方）：【全稱】地址：【詳細地址】聯(lián)系人：【姓名】聯(lián)系電話：【電話號碼】乙方（接收方）：【全稱】地址：【詳細地址】聯(lián)系人：【姓名】聯(lián)系電話：【電話號碼】鑒于甲乙雙方同意按照公平、公正、公開的原則，甲方將其人力資源檔案完整、準確、及時地移交給乙方，以便乙方能夠接替甲方對檔案進行有效的管理；第一條檔案內(nèi)容1.1本標準所指的檔案，包括甲方現(xiàn)有員工的個人基本信息、入職離職記錄、薪酬福利記錄、培訓發(fā)展記錄等與員工相關(guān)的全部紙質(zhì)和電子檔案資料。1.2甲方應(yīng)確保檔案內(nèi)容的真實、準確、完整，并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行歸檔和管理。第二條檔案移交時間2.1甲方應(yīng)在雙方簽署本標準之日起【具體天數(shù)】內(nèi)，將現(xiàn)有員工的檔案一次性移交給乙方。2.2如甲方在未來【具體天數(shù)】內(nèi)招聘新員工，應(yīng)在新員工入職后的【具體天數(shù)】內(nèi)，將新員工的檔案移交給乙方。第三條檔案移交方式3.1甲方應(yīng)將檔案以紙質(zhì)和電子文檔的形式，提交給乙方。3.2甲方應(yīng)確保檔案移交過程中，檔案的完整性和保密性不被侵犯。第四條檔案移交過程中的問題處理4.1如在檔案移交過程中，乙方發(fā)現(xiàn)檔案存在遺漏、錯誤、損壞等問題，應(yīng)及時通知甲方，并由甲方負責在【具體天數(shù)】內(nèi)予以解決。4.2如因甲方原因?qū)е聶n案移交不完整或出現(xiàn)錯誤，甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的一切法律責任。第五條檔案的保管和保密5.1乙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對甲方移交的檔案進行保管，確保檔案的安全、保密、完整。5.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將檔案泄露給任何第三方。第六條違約責任6.1如甲方未按照本標準的規(guī)定，按時、完整、準確地將檔案移交給乙方，甲方應(yīng)承擔違約責任，向乙方支付違約金，違約金的計算方式如下：違約金=檔案移交應(yīng)完成的數(shù)量×檔案移交單價6.2如乙方未按照本標準的規(guī)定，對檔案進行保管或泄露檔案內(nèi)容，乙方應(yīng)承擔違約責任，向甲方支付違約金，違約金的計算方式如下：違約金=檔案移交應(yīng)完成的數(shù)量×檔案移交單價第七條爭議解決7.1本標準簽訂后，如甲乙雙方在檔案移交過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本標準自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，本標準一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本標準的修改和補充，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。甲方（轉(zhuǎn)讓方）：【全稱】乙方（接收方）：【全稱】甲方授權(quán)代表：【姓名】乙方授權(quán)代表：【姓名】簽署日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：【附件1】甲方人力資源檔案清單【附件2】乙方人力資源檔案管理規(guī)范【附件3】檔案移交確認單【附件4】違約金計算公式說明【附件5】友好協(xié)商解決爭議協(xié)議【附件6】訴訟申請書模板二、違約行為及認定：【違約行為1】甲方未按約定時間移交檔案【違約行為2】甲方移交的檔案不完整或出現(xiàn)錯誤【違約行為3】乙方未按約定保管或泄露檔案內(nèi)容三、法律名詞及解釋：【人力資源檔案】指員工個人基本信息、入職離職記錄、薪酬福利記錄、培訓發(fā)展記錄等資料。【違約金】指違約方因違約行為所需支付的賠償金。【友好協(xié)商】指甲乙雙方在爭議發(fā)生時，通過溝通、協(xié)商解決爭議的方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：【問題1】檔案移交過程中出現(xiàn)檔案遺漏、錯誤、損壞等問題?！窘鉀Q辦法】及時通知甲方，由甲方負責在規(guī)定時間內(nèi)解決。【問題2】乙方未按約定保管或泄露檔案內(nèi)容?！窘鉀Q辦法】乙方應(yīng)加強檔案管理，防止檔案泄露，如發(fā)生泄露，需立即采取補救措施，并向甲方支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方作為轉(zhuǎn)讓