慈善與社會(huì)公益活動(dòng)管理制度

慈善與社會(huì)公益活動(dòng)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)慈善和社會(huì)公益活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)慈善資金的使用管理，提高社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)的認(rèn)可度和信任度，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于我公司內(nèi)部組織和開(kāi)展的慈善與社會(huì)公益活動(dòng)。第三條定義慈善活動(dòng)：指企業(yè)為了社會(huì)公益目的而進(jìn)行的捐贈(zèng)、資助、救助、幫助等活動(dòng)。社會(huì)公益活動(dòng)：指企業(yè)組織的對(duì)符合社會(huì)公益需求的項(xiàng)目進(jìn)行的公益活動(dòng)，包含但不限于公益捐贈(zèng)、志愿者活動(dòng)、環(huán)保行動(dòng)等。第二章慈善與社會(huì)公益活動(dòng)管理制度第四條建立與監(jiān)督1.慈善與社會(huì)公益活動(dòng)部門(mén)的設(shè)置公司設(shè)立慈善與社會(huì)公益活動(dòng)部門(mén)，負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行慈善與社會(huì)公益活動(dòng)的相關(guān)政策和制度，協(xié)調(diào)各部門(mén)的搭配。慈善與社會(huì)公益活動(dòng)部門(mén)應(yīng)有特地的主管負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)慈善與社會(huì)公益活動(dòng)的日常管理和監(jiān)督。2.慈善與社會(huì)公益活動(dòng)的計(jì)劃與監(jiān)督慈善與社會(huì)公益活動(dòng)部門(mén)應(yīng)按年度編制慈善與社會(huì)公益活動(dòng)計(jì)劃，并進(jìn)行相關(guān)預(yù)算。慈善與社會(huì)公益活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后執(zhí)行，并每季度向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)執(zhí)行情況。3.慈善與社會(huì)公益活動(dòng)的監(jiān)督與評(píng)估公司內(nèi)部設(shè)立慈善與社會(huì)公益活動(dòng)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)慈善與社會(huì)公益活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。慈善與社會(huì)公益活動(dòng)監(jiān)督小組按計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)、調(diào)研和隨機(jī)抽查，對(duì)活動(dòng)的資金使用情況和效果進(jìn)行評(píng)估。第五條慈善與社會(huì)公益活動(dòng)的篩選與批準(zhǔn)1.項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)慈善與社會(huì)公益活動(dòng)部門(mén)應(yīng)訂立明確的項(xiàng)目篩選標(biāo)準(zhǔn)，包含：—項(xiàng)目符合企業(yè)的社會(huì)責(zé)任理念和發(fā)展戰(zhàn)略；—項(xiàng)目具有較高的社會(huì)效益和影響力；—項(xiàng)目能夠落地并取得可連續(xù)的發(fā)展。2.項(xiàng)目批準(zhǔn)程序項(xiàng)目申請(qǐng)：任何部門(mén)或個(gè)人可以向慈善與社會(huì)公益活動(dòng)部門(mén)提出項(xiàng)目申請(qǐng)，并提交相關(guān)申請(qǐng)料子。項(xiàng)目評(píng)審：慈善與社會(huì)公益活動(dòng)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，并征求公司領(lǐng)導(dǎo)層的看法和決策。項(xiàng)目批準(zhǔn)：項(xiàng)目經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，由公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)，并報(bào)備相關(guān)部門(mén)。第六條慈善與社會(huì)公益活動(dòng)的資金管理1.資金來(lái)源與規(guī)劃慈善與社會(huì)公益活動(dòng)的資金應(yīng)由公司劃撥，不得侵占企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)資金。公司應(yīng)訂立年度慈善與社會(huì)公益活動(dòng)資金預(yù)算，依據(jù)項(xiàng)目需求和效益進(jìn)行合理的調(diào)配。2.資金使用與報(bào)銷(xiāo)慈善與社會(huì)公益活動(dòng)的資金使用應(yīng)嚴(yán)格依照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行，不得私自挪用或超支。資金使用應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，必需有憑證，并記錄認(rèn)真的支出明細(xì)。資金報(bào)銷(xiāo)應(yīng)依照公司內(nèi)部的報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行，報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必需真實(shí)、合規(guī)，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后支出。第七條志愿者管理1.志愿者招募與管理公司應(yīng)通過(guò)內(nèi)部通知、官方網(wǎng)站等途徑招募志愿者，并明確招募要求和崗位職責(zé)。志愿者應(yīng)經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)和考核后才略參加慈善與社會(huì)公益活動(dòng)。志愿者應(yīng)簽訂志愿者服務(wù)協(xié)議，并遵守公司的相關(guān)規(guī)定和保密義務(wù)。2.志愿服務(wù)保障公司應(yīng)對(duì)志愿者參加慈善與社會(huì)公益活動(dòng)的人身安全和資產(chǎn)安全進(jìn)行保障和保險(xiǎn)。志愿者參加活動(dòng)期間如有心外損害，公司應(yīng)供應(yīng)必需的醫(yī)療救助和彌補(bǔ)。第八條活動(dòng)宣傳與報(bào)告1.宣傳推廣公司應(yīng)充分利用各種媒體渠道進(jìn)行慈善與社會(huì)公益活動(dòng)的宣傳推廣，提高活動(dòng)的社會(huì)影響力。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確、客觀公正，并注明公司的名稱(chēng)和標(biāo)識(shí)。2.活動(dòng)報(bào)告與反饋慈善與社會(huì)公益活動(dòng)部門(mén)應(yīng)定期編制活動(dòng)報(bào)告，總結(jié)活動(dòng)成效和問(wèn)題，并提出改進(jìn)建議?；顒?dòng)報(bào)告應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)層、股東和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)，并公開(kāi)發(fā)表在公司的官方媒體渠道。第三章附則第九條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司全部，慈善與社會(huì)公益活動(dòng)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本制度的實(shí)施和解釋。第十條生效與修訂本制度自頒布之日起生效，并依據(jù)需要進(jìn)行修訂。修訂應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)并進(jìn)行公告。第十一條