招標與合作伙伴選擇制度

招標與合作伙伴選擇制度1.前言本制度的目的是確保企業(yè)在招標和選擇合作伙伴的過程中遵從公平、透亮、競爭的原則，以取得最優(yōu)質、最具競爭力的合作伙伴，促進企業(yè)的連續(xù)發(fā)展。本制度適用于公司的全部招標和合作伙伴選擇活動，包含但不限于采購、合作、合同等。2.招標程序2.1招標需求確認當企業(yè)需要進行招標時，相關部門應向采購部門供應完整的招標需求，包含項目背景、預算、技術要求、交付期限等信息，采購部門將依據(jù)需求訂立認真的招標計劃。2.2招標文件準備采購部門依據(jù)招標需求訂立招標文件，招標文件應包含但不限于以下內容：—招標公告：明確招標項目的基本信息、招標要求、招標流程等?！夹g規(guī)范：描述供應商必需遵從的技術要求和標準?！虅找螅喊瑑r格、交貨期、付款方式等商務條件?！贤莅福汗贤闹匾獥l款和條件。2.3招標公告發(fā)布采購部門將招標公告發(fā)布在公司內部網(wǎng)站、相關行業(yè)網(wǎng)站或其他合適的媒體上，確保公告能夠廣泛轉達給潛在的供應商。公告內容應包含項目概述、招標要求、文件取得方式、截止時間等。2.4招標文件取得潛在供應商可以依據(jù)招標公告中供應的方式取得招標文件，并向采購部門提交相關表格以確認其參加招標。2.5供應商詢問和澄清潛在供應商在取得招標文件后，有權向采購部門提出對招標文件的疑問和要求澄清。采購部門應及時回復，并將全部的問題和答案以書面形式統(tǒng)一發(fā)送給全部已取得招標文件的供應商。2.6招標文件評審采購部門組織相關專業(yè)人員對供應商遞交的招標文件進行評審，評審內容包含但不限于：—技術本領和經驗評估—商務條件和價格評估—合規(guī)性和風險評估2.7招標結果通知采購部門依據(jù)評審結果，在合法合規(guī)的前提下選定中標供應商，并將結果通知全部參加招標的供應商。通知內容應包含中標供應商的信息和理由。2.8招標文件保密全部招標文件和評審過程應嚴格保密，未經授權不得向外透露招標文件內容和供應商信息。3.合作伙伴選擇3.1合作伙伴需求確認當企業(yè)需要選擇合作伙伴時，相關部門應向合作伙伴篩選委員會供應認真的需求，包含合作伙伴的類型、合作方式、預期成績等信息。3.2合作伙伴篩選委員會組建依據(jù)合作伙伴需求，企業(yè)將組建合作伙伴篩選委員會，委員會成員由相關部門負責人和專業(yè)人員構成，確保綜合考慮各種因素進行合作伙伴選擇。3.3合作伙伴篩選標準確定合作伙伴篩選委員會協(xié)商確定合作伙伴的篩選標準，包含但不限于以下方面：—合作伙伴的經驗和本領—合作伙伴的信譽和聲譽—合作伙伴的管理和運營本領3.4潛在合作伙伴調研合作伙伴篩選委員會將對潛在的合作伙伴進行調研與背景調查，取得相關信息并評估其符合篩選標準的程度。3.5合作伙伴評估合作伙伴篩選委員會依據(jù)篩選標準對潛在合作伙伴進行評估，評估內容包含但不限于：—經營管理本領—財務情形和穩(wěn)定性—品牌形象和聲譽—企業(yè)文化和價值觀—與企業(yè)戰(zhàn)略的契合度3.6合作伙伴選擇和談判合作伙伴篩選委員會依據(jù)評估結果，選定合適的合作伙伴，并與其進行談判、簽訂合作協(xié)議。談判結果應充分體現(xiàn)雙方的利益，并明確各項合作內容、義務和權益。4.監(jiān)督與制度改進4.1監(jiān)督機制建立公司將建立監(jiān)督機制，對招標和合作伙伴選擇的過程進行監(jiān)督，確保整個過程的公正和合規(guī)性。監(jiān)督機構可以是內部審計部門、法務部門或獨立的監(jiān)督委員會。4.2違規(guī)處理任何違反招標和合作伙伴選擇制度的行為，都將受到相應的處理，包含但不限于警告、罰款、停止合同、追究法律責任等。4.3制度改進公司將定期評估和改進招標和合作伙伴選擇制度，依據(jù)實際情況和經驗教訓提出相應的改進建議，并及時更新制度內容。5.附則本制度自頒布之日起生效，公司全部員工和相關部門必需遵守制度的規(guī)定。對于不符合制度規(guī)定的行為，公司將視