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國際業(yè)務(wù)與全球化管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范和管理企業(yè)的國際業(yè)務(wù),提高全球化運營的效率和競爭力,依據(jù)國家法律法規(guī)和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,訂立本《國際業(yè)務(wù)與全球化管理制度》(以下簡稱“本制度”)。第二條適用范圍本制度適用于全部公司員工以及與公司有業(yè)務(wù)合作關(guān)系的外部機構(gòu)或個人。第三條遵守原則在開展國際業(yè)務(wù)和全球化管理過程中,全部員工和合作伙伴應(yīng)遵守以下原則:1.合法合規(guī):遵守國際貿(mào)易、海關(guān)、稅務(wù)等相關(guān)法律法規(guī),不從事任何違法行為;2.誠實守信:恪守道德底線,遵從商業(yè)道德,保持誠實、公正和透亮的原則;3.連續(xù)創(chuàng)新:樂觀探究創(chuàng)新,提高競爭力,適應(yīng)全球市場的變動和挑戰(zhàn);4.保護企業(yè)利益:維護企業(yè)形象和利益,不損害企業(yè)的聲譽和利益。第二章組織架構(gòu)第四條特地部門和職責(zé)公司將設(shè)立國際業(yè)務(wù)與全球化管理部門,負責(zé)協(xié)調(diào)和管理國際業(yè)務(wù)和全球化管理相關(guān)事務(wù)。其職責(zé)包含但不限于:1.訂立和完善國際業(yè)務(wù)和全球化管理的策略、規(guī)劃和政策;2.組織和推動國際市場拓展,開展國際業(yè)務(wù)合作,實施并管理海外分支機構(gòu);3.協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,推動國際業(yè)務(wù)和全球化管理的順利進行;4.監(jiān)控國際市場情況和競爭態(tài)勢,供應(yīng)決策支持和風(fēng)險預(yù)警。第五條責(zé)任分工公司各部門和崗位應(yīng)依照各自職責(zé),樂觀參加和支持國際業(yè)務(wù)和全球化管理的工作,明確責(zé)任分工,確保工作的順利進行。具體責(zé)任分工如下:1.董事會:審議并決策公司的國際業(yè)務(wù)和全球化管理重點事項;2.高級管理層:訂立和完善國際業(yè)務(wù)和全球化管理的戰(zhàn)略和具體方案;3.國際業(yè)務(wù)與全球化管理部門:負責(zé)協(xié)調(diào)和管理國際業(yè)務(wù)和全球化管理相關(guān)事務(wù);4.各部門負責(zé)人:依據(jù)職責(zé),參加和支持國際業(yè)務(wù)和全球化管理的工作;5.其他員工:樂觀履行各自崗位職責(zé),保障國際業(yè)務(wù)的順利進行。第三章國際業(yè)務(wù)管理第六條業(yè)務(wù)拓展和合作第一款市場調(diào)研在開展國際業(yè)務(wù)前,公司應(yīng)進行充分的市場調(diào)研,全面了解目標(biāo)市場的經(jīng)濟、政治、文化和法律環(huán)境,評估市場潛力和風(fēng)險,并以此為基礎(chǔ)訂立認真的市場拓展計劃。第二款合作伙伴選擇公司在與國際合作伙伴進行商務(wù)合作前,應(yīng)進行嚴格的合作伙伴評估,評估其信譽、實力和合作意愿,并簽訂正式的合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。第三款合同管理公司在與海外合作伙伴簽訂合同前,應(yīng)進行認真的合同條款和風(fēng)險評估,確保合同內(nèi)容明確、有效,并建立健全的合同管理制度,及時跟進合同執(zhí)行情況。第七條海外分支機構(gòu)管理第一款設(shè)立和管理公司在海外設(shè)立分支機構(gòu)前,應(yīng)經(jīng)過論證和審批程序,并遵守目標(biāo)國家的相關(guān)法律法規(guī)。分支機構(gòu)在設(shè)立和運營過程中,應(yīng)遵從目標(biāo)國家的法律法規(guī),提高分支機構(gòu)的獨立性和效率。第二款信息報告和溝通海外分支機構(gòu)應(yīng)及時向總部供應(yīng)經(jīng)營情況、財務(wù)報告等相關(guān)信息,并參加總部的決策溝通和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)??偛繎?yīng)定期對海外分支機構(gòu)進行審核和評估,為其供應(yīng)必需的支持和引導(dǎo)。第八條風(fēng)險管理第一款風(fēng)險識別和評估公司應(yīng)建立完善的風(fēng)險管理制度,通過定期的風(fēng)險識別和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決可能存在的風(fēng)險,并采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。第二款保險和合同管理公司在開展國際業(yè)務(wù)前應(yīng)依據(jù)具體業(yè)務(wù)情況,購買適當(dāng)?shù)纳虅?wù)險種,保障自身利益。另外,合同及時歸檔和管理也是風(fēng)險管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一、第四章全球化管理第九條跨國人員管理第一款崗位選拔和培養(yǎng)公司在招聘和選拔跨國人員時,應(yīng)依據(jù)其專業(yè)本領(lǐng)、語言本領(lǐng)和國際化視野等方面進行綜合評估,同時開展必需的培訓(xùn)和培養(yǎng)計劃,提高其全球化管理本領(lǐng)。第二款文化融合和溝通公司應(yīng)加強不同文化背景的員工之間的溝通和溝通,提倡敬重和理解,促進文化融合,提高團隊協(xié)作和績效。第十條信息技術(shù)支持第一款全球化信息系統(tǒng)建設(shè)公司應(yīng)建立符合全球化管理需要的信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)各地區(qū)間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作,提高決策效率和業(yè)務(wù)運營本領(lǐng)。第二款信息安全管理全球化管理過程中,公司應(yīng)加強信息安全意識和管理,訂立信息安全管理制度,采取有效的保護措施,防止信息泄露和非法使用。第五章督導(dǎo)和評估第十一條督導(dǎo)和監(jiān)督公司將建立定期的督導(dǎo)機制,通過內(nèi)部和外部審核、巡查等方式,對國際業(yè)務(wù)和全球化管理的各個方面進行監(jiān)督和評估,并及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。第十二條績效評估和激勵公司將建立科學(xué)的績效評估體系,依據(jù)員工在國際業(yè)務(wù)和全球化管理方面的表現(xiàn),予以相應(yīng)的激勵和嘉獎,并供應(yīng)必需的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機會。第六章附則第十三條修訂和解釋公司保存對本制度進行修訂和解釋的權(quán)利,修訂后的制度應(yīng)及時向公司內(nèi)部員工
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