2024年合同管理升級(jí)：公司單位合同規(guī)范指南

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年合同管理升級(jí)：公司單位合同規(guī)范指南本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3合同解釋權(quán)2.合同分類與歸檔2.1合同分類2.2合同歸檔3.合同起草與審批3.1合同起草3.2合同審批流程4.合同簽訂與履行4.1合同簽訂4.2合同履行監(jiān)督5.合同變更與解除5.1合同變更5.2合同解除6.合同終止與違約6.1合同終止6.2違約責(zé)任7.合同風(fēng)險(xiǎn)管理7.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別7.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制8.合同信息安全與保密8.1信息安全8.2保密義務(wù)9.合同糾紛解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解與仲裁10.合同歸檔與查詢10.1歸檔管理10.2合同查詢11.合同培訓(xùn)與宣貫11.1培訓(xùn)計(jì)劃11.2合同宣貫12.合同管理責(zé)任與考核12.1管理責(zé)任12.2考核機(jī)制13.合同信息化管理13.1信息化系統(tǒng)13.2數(shù)據(jù)維護(hù)與更新14.附則14.1合同修訂14.2合同生效日期第一部分：合同如下：第一條合同概述1.1合同目的本合同旨在明確雙方在2024年合同管理升級(jí)過程中的權(quán)利和義務(wù)，確保公司單位合同的規(guī)范性和合法性，促進(jìn)合同管理的有序進(jìn)行。1.2合同適用范圍本合同適用于公司單位在2024年進(jìn)行的各類合同管理工作，包括但不限于合同起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、終止以及違約等環(huán)節(jié)。1.3合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有，對(duì)于合同條款的解釋如有分歧，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，則按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。第二條合同分類與歸檔2.1合同分類（1）采購合同（2）銷售合同（3）服務(wù)合同（4）租賃合同（5）借款合同（6）技術(shù)合同（7）其他合同2.2合同歸檔合同簽訂后，由合同管理單位負(fù)責(zé)合同的歸檔工作。歸檔應(yīng)包括合同正本、附件、審批文件等相關(guān)資料，并確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)更新。第三條合同起草與審批3.1合同起草合同起草單位應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，參照公司單位合同范本，編制合同草案。合同草案應(yīng)明確合同雙方的權(quán)益和義務(wù)，符合法律法規(guī)和公司單位的相關(guān)規(guī)定。3.2合同審批流程合同審批流程如下：（1）合同起草單位將合同草案及附屬資料提交給合同審批單位；（2）合同審批單位對(duì)合同草案進(jìn)行審查，如有修改意見，反饋給合同起草單位；（3）合同起草單位根據(jù)修改意見進(jìn)行修改，并將修改后的合同草案重新提交給合同審批單位；（4）合同審批單位再次審查，如無異議，批準(zhǔn)合同草案；（5）合同審批單位將批準(zhǔn)后的合同草案返回給合同起草單位，合同起草單位進(jìn)行合同簽訂。第四條合同簽訂與履行4.1合同簽訂合同簽訂單位在簽訂合同時(shí)，應(yīng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容，確保合同條款的準(zhǔn)確性和合法性。合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。4.2合同履行監(jiān)督合同履行過程中，合同管理單位應(yīng)對(duì)雙方的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同條款得到切實(shí)履行。如發(fā)現(xiàn)違約行為，合同管理單位應(yīng)采取措施督促違約方履行合同，必要時(shí)可依法解決爭(zhēng)議。第五條合同變更與解除5.1合同變更合同變更應(yīng)遵循雙方協(xié)商一致的原則。當(dāng)合同雙方同意對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)，應(yīng)簽訂《合同變更協(xié)議》，并按照合同審批流程進(jìn)行審批。5.2合同解除合同解除應(yīng)遵循雙方協(xié)商一致的原則。當(dāng)合同雙方同意解除合同時(shí)，應(yīng)簽訂《合同解除協(xié)議》，并按照合同審批流程進(jìn)行審批。合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定處理后續(xù)事項(xiàng)。第六條合同終止與違約6.1合同終止合同終止是指合同約定的期限屆滿或者合同目的實(shí)現(xiàn)后，合同關(guān)系自然終止。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事項(xiàng)。6.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。損失賠償額應(yīng)包括實(shí)際損失、合同履行利益以及合同違約金等。具體賠償金額和方式按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第八條合同風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別合同管理單位應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，對(duì)合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制合同管理單位應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。風(fēng)險(xiǎn)控制措施包括但不限于：完善合同條款、加強(qiáng)合同履行監(jiān)督、建立應(yīng)急預(yù)案等。第九條合同信息安全與保密9.1信息安全合同管理單位應(yīng)確保合同及相關(guān)資料的安全，防止泄露、篡改、丟失等情況發(fā)生。9.2保密義務(wù)雙方應(yīng)對(duì)在合同簽訂和履行過程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。第十條合同糾紛解決10.1協(xié)商解決（1）調(diào)解：雙方可向公司單位調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解，調(diào)解不成的，可依法解決爭(zhēng)議。（2）仲裁：雙方可約定仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。（3）訴訟：雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)和適用法律爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地，適用法律為中華人民共和國法律。第十一條合同歸檔與查詢11.1歸檔管理合同管理單位應(yīng)建立合同歸檔管理制度，確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)更新。11.2合同查詢合同管理單位應(yīng)提供合同查詢服務(wù)，便于雙方了解合同履行情況。查詢應(yīng)遵循合同管理單位的歸檔管理制度。第十二條合同培訓(xùn)與宣貫12.1培訓(xùn)計(jì)劃合同管理單位應(yīng)制定合同培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工的合同管理意識(shí)和能力。12.2合同宣貫合同管理單位應(yīng)對(duì)新簽訂的合同進(jìn)行宣貫，確保雙方了解合同內(nèi)容和條款。第十三條合同管理責(zé)任與考核13.1管理責(zé)任合同管理單位應(yīng)明確合同管理責(zé)任，確保合同管理的有序進(jìn)行。13.2考核機(jī)制合同管理單位應(yīng)建立合同管理考核機(jī)制，對(duì)合同管理的質(zhì)量、效率等方面進(jìn)行評(píng)估。第十四條合同信息化管理14.1信息化系統(tǒng)合同管理單位應(yīng)建立合同信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的信息化管理。14.2數(shù)據(jù)維護(hù)與更新合同管理單位應(yīng)確保合同信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)與更新，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入15.1定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外，根據(jù)本合同約定參與合同履行、監(jiān)督、爭(zhēng)議解決等環(huán)節(jié)的自然人、法人和其他組織。15.2第三方職責(zé)第三方根據(jù)本合同的約定，履行如下職責(zé)：（1）協(xié)助甲乙雙方起草、審批合同；（2）監(jiān)督甲乙雙方的合同履行情況；（3）協(xié)助解決合同爭(zhēng)議；（4）提供合同履行所需的專業(yè)服務(wù)；（5）其他根據(jù)本合同約定的職責(zé)。15.3第三方權(quán)利與義務(wù)第三方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利與義務(wù)，包括但不限于：（1）按照甲乙雙方的約定，提供專業(yè)服務(wù)；（2）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息；（3）不得利用在本合同項(xiàng)下的地位和資源，為自己或第三方謀取不正當(dāng)利益；（4）按照甲乙雙方的要求，提供相關(guān)證明文件和資料；（5）其他根據(jù)本合同約定的權(quán)利與義務(wù)。第十六條第三方介入的額外條款16.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方的選擇標(biāo)準(zhǔn)、選擇程序和選擇結(jié)果的確認(rèn)方式。16.2第三方費(fèi)用甲乙雙方應(yīng)明確第三方服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式、支付標(biāo)準(zhǔn)和支付時(shí)間。16.3第三方責(zé)任甲乙雙方應(yīng)明確第三方的責(zé)任范圍、責(zé)任限額和免責(zé)情形。16.4第三方退出甲乙雙方應(yīng)明確第三方的退出條件和程序，以及退出后的責(zé)任承擔(dān)。第十七條第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同履行過程中第三方的角色和職責(zé)，約定相應(yīng)的責(zé)任限額。責(zé)任限額可采取固定金額、按比例分擔(dān)等方式。17.2例外情形對(duì)于第三方故意或重大過失導(dǎo)致的責(zé)任，甲乙雙方可約定不受責(zé)任限額的限制。17.3第三方責(zé)任限額的確定甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式確定第三方的責(zé)任限額，并在合同中予以明確。第十八條第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方應(yīng)獨(dú)立于甲乙雙方，其提供的服務(wù)不得影響甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。18.2第三方與合同的關(guān)系第三方僅為合同的輔助履行主體，不改變甲乙雙方之間的合同關(guān)系。18.3第三方與爭(zhēng)議解決的關(guān)系第十九條第三方介入的約定修改19.1修改程序甲乙雙方如需修改關(guān)于第三方的約定，應(yīng)遵循合同審批流程，經(jīng)雙方協(xié)商一致后進(jìn)行修改。19.2修改內(nèi)容修改內(nèi)容應(yīng)包括第三方職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等方面的具體調(diào)整。第二十十條第三方介入的違約處理20.1違約行為第三方如違反本合同的約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。20.2違約責(zé)任第三方的違約責(zé)任包括但不限于：賠償甲乙雙方的損失、支付違約金、承擔(dān)合同解除后的賠償責(zé)任等。第二十一條第三方介入的終止21.1終止條件甲乙雙方約定如下終止條件：（1）合同履行完畢；（2）合同提前終止；（3）第三方喪失服務(wù)能力；（4）其他甲乙雙方約定的終止條件。21.2終止程序甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方終止服務(wù)的程序，包括但不限于：通知義務(wù)、交接事項(xiàng)、終止費(fèi)用等。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：合同范本附件2：合同審批流程圖附件3：合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估表附件4：合同信息安全與保密協(xié)議附件5：合同培訓(xùn)與宣貫計(jì)劃附件6：合同管理考核辦法附件7：合同信息化管理系統(tǒng)使用手冊(cè)附件8：第三方服務(wù)提供協(xié)議附件9：第三方責(zé)任限額確認(rèn)書附件10：合同爭(zhēng)議解決方式確認(rèn)書附件的詳細(xì)要求和說明：附件1：合同范本本附件提供了合同的基本框架和條款，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行修改和完善。附件2：合同審批流程圖本附件詳細(xì)展示了合同審批的流程，包括審批的各個(gè)環(huán)節(jié)和參與者。附件3：合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估表本附件用于記錄合同簽訂、履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制。附件4：合同信息安全與保密協(xié)議本附件明確了雙方在合同簽訂和履行過程中對(duì)信息安全與保密的要求和義務(wù)。附件5：合同培訓(xùn)與宣貫計(jì)劃本附件詳細(xì)說明了合同培訓(xùn)與宣貫的計(jì)劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間等。附件6：合同管理考核辦法本附件用于對(duì)合同管理的效果進(jìn)行考核，包括考核指標(biāo)、考核程序等。附件7：合同信息化管理系統(tǒng)使用手冊(cè)本附件詳細(xì)介紹了合同信息化管理系統(tǒng)的功能、操作方法和注意事項(xiàng)。附件8：第三方服務(wù)提供協(xié)議本附件明確了第三方服務(wù)提供者的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，以及甲乙雙方與第三方之間的關(guān)系。附件9：第三方責(zé)任限額確認(rèn)書本附件用于明確第三方的責(zé)任限額，包括責(zé)任限額的計(jì)算方式和支付標(biāo)準(zhǔn)。附件10：合同爭(zhēng)議解決方式確認(rèn)書本附件明確了合同爭(zhēng)議解決的途徑和程序，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違反合同約定的義務(wù)，不履行或者不完全履行合同。2.延遲履行合同，未在約定的期限內(nèi)完成合同約定的義務(wù)。3.擅自變更或者解除合同。4.違反合同保密義務(wù)，泄露或者不正當(dāng)使用對(duì)方的商業(yè)秘密。5.違反合同中的其他約定，給對(duì)方造成損失。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。2.損失賠償額應(yīng)包括實(shí)際損失、合同履行利益以及合同違約金等。3.具體賠償金額和方式按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。示例說明：如果甲方未按照合同約定的期限交付貨物，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因延遲交付造成的乙方損失。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同的一方，具有合同約定的權(quán)利和義務(wù)。2.乙方：指本合同的另一