大學(xué)部門(mén)考勤管理制度

大學(xué)部門(mén)考勤管理制度一、目的

為確保大學(xué)部門(mén)工作秩序，提高工作效率，規(guī)范教職工及工作人員的出勤行為，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確工作時(shí)間、考勤方式、請(qǐng)假程序、休假種類(lèi)及遲到曠工管理等，以保障部門(mén)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于大學(xué)部門(mén)全體教職工及工作人員，包括全職、兼職、實(shí)習(xí)人員等。

三、工作時(shí)間

1.正常工作時(shí)間為每周一至周五，上午8:30至12:00，下午14:00至17:30，共計(jì)8小時(shí)工作制。

2.根據(jù)學(xué)校及部門(mén)實(shí)際情況，可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，具體調(diào)整方案由部門(mén)負(fù)責(zé)人制定并提前通知全體人員。

3.工作時(shí)間內(nèi)，全體教職工及工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，按時(shí)到崗，按時(shí)離崗。

4.部門(mén)可根據(jù)工作需要安排加班，加班時(shí)間需提前通知，并根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。

5.特殊崗位或特殊時(shí)期，如需調(diào)整工作時(shí)間，由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整，并報(bào)備學(xué)校相關(guān)部門(mén)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-教職工及工作人員每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到，簽到方式包括但不限于電子打卡、紙質(zhì)簽到表等，具體方式由部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況確定。

-簽到應(yīng)記錄在案，作為考勤的原始依據(jù)，由專人負(fù)責(zé)管理和保存。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

-上午簽到時(shí)間為8:30至9:00，下午簽到時(shí)間為17:30至18:00。

-簽到時(shí)間外，如有特殊情況需進(jìn)出部門(mén)，應(yīng)向直接上級(jí)報(bào)備。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的人員，需在當(dāng)日內(nèi)通過(guò)郵件、短信或口頭形式向直接上級(jí)報(bào)告，并說(shuō)明外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。

-因公外出歸來(lái)后，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽，并由直接上級(jí)確認(rèn)。

4、忘記簽到處理

-若教職工或工作人員因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向上級(jí)報(bào)告，并說(shuō)明情況。

-忘記簽到人員需提交書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)上級(jí)審核確認(rèn)后，可進(jìn)行補(bǔ)簽，但每月補(bǔ)簽次數(shù)不得超過(guò)兩次。

5、考勤管理責(zé)任分配

-部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)考勤管理，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

-負(fù)責(zé)考勤管理人員需定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行匯總，并報(bào)告給部門(mén)負(fù)責(zé)人。

-部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)考勤異常情況進(jìn)行審查和處理，并對(duì)考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督。

-各級(jí)主管應(yīng)積極配合考勤管理工作，確保本制度的貫徹執(zhí)行。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-教職工及工作人員因個(gè)人原因需請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，明確請(qǐng)假原因、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前三個(gè)工作日提交，緊急情況下無(wú)法提前提交的，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知直接上級(jí)，并在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交書(shū)面申請(qǐng)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附有相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)療證明，婚假需提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件等。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-請(qǐng)假審批權(quán)限根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和職務(wù)級(jí)別劃分，具體如下：

-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)（含1天）的，由直接上級(jí)審批；

-請(qǐng)假天數(shù)在2天至3天（含3天）的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；

-請(qǐng)假天數(shù)在4天以上，需報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。

-請(qǐng)假審批流程結(jié)束后，請(qǐng)假申請(qǐng)人應(yīng)得到書(shū)面審批結(jié)果。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

-請(qǐng)假結(jié)束后，請(qǐng)假人應(yīng)按時(shí)返回工作崗位，并在返回當(dāng)日向直接上級(jí)報(bào)告銷(xiāo)假。

-若請(qǐng)假人因特殊情況未能按時(shí)返回，應(yīng)在返回前通知直接上級(jí)，并在返回后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦銷(xiāo)假手續(xù)。

-銷(xiāo)假時(shí)，請(qǐng)假人應(yīng)提交相關(guān)證明材料，如病愈證明、事假實(shí)際處理情況說(shuō)明等。

-請(qǐng)假人未按期銷(xiāo)假且未提前通知的，將按照遲到或曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程

-假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-假期申請(qǐng)流程如下：

a.教職工及工作人員根據(jù)實(shí)際情況提前向直接上級(jí)提交書(shū)面假期申請(qǐng)。

b.申請(qǐng)書(shū)中需明確假期種類(lèi)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、假期天數(shù)及申請(qǐng)理由。

c.根據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限，由相應(yīng)級(jí)別的負(fù)責(zé)人審批。

d.審批通過(guò)后，請(qǐng)假人應(yīng)得到書(shū)面審批結(jié)果，并按照審批結(jié)果執(zhí)行。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：因病需休息治療者，憑有效醫(yī)療證明申請(qǐng)病假，病假期間按國(guó)家規(guī)定享受病假工資。

-事假：因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假者，可申請(qǐng)事假，事假期間無(wú)工資。

-婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假，婚假一般為3天，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。

-喪假：直系親屬去世可申請(qǐng)喪假，一般為3天，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。

-產(chǎn)假：女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假，產(chǎn)假時(shí)間為98天（自然分娩），特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。

3、年假規(guī)定

-年假根據(jù)國(guó)家規(guī)定及學(xué)校具體政策執(zhí)行，教職工及工作人員按照工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。

-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，逾期不補(bǔ)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女員工生育享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間按國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假工資。

-陪產(chǎn)假：男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假一般為7天。

5、公眾假期安排

-學(xué)校根據(jù)國(guó)家法定公眾假期安排，結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整放假時(shí)間。

-公眾假期期間，部門(mén)應(yīng)安排值班人員，確保部門(mén)基本運(yùn)行。

-特殊情況下，部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期值班安排。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：指教職工及工作人員未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始時(shí)到達(dá)工作崗位。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)（含30分鐘）為輕微遲到；超過(guò)30分鐘不足4小時(shí)為中度遲到；超過(guò)4小時(shí)不足8小時(shí)為嚴(yán)重遲到。

-曠工：指教職工及工作人員在一個(gè)工作日內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)且未到工作崗位的情況。

-處理：輕微遲到，記錄在案，不扣工資；中度遲到，扣除當(dāng)日工資的1/4；嚴(yán)重遲到，扣除當(dāng)日工資的1/2。曠工扣除當(dāng)日全部工資，并根據(jù)情況給予口頭警告或書(shū)面警告。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假缺勤者，視為曠工處理，并根據(jù)情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

-偽造考勤記錄或協(xié)助他人偽造記錄者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、解聘等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工扣除當(dāng)日工資，連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天，部門(mén)可提出解聘建議。

-曠工情節(jié)嚴(yán)重或造成重大影響者，可直接解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-未簽到且未按時(shí)補(bǔ)簽者，視為曠工處理。

-因特殊情況未簽到，應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明情況，經(jīng)核實(shí)后可予以補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)所屬人員的考勤情況進(jìn)