2024年學(xué)術(shù)會議組織合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年學(xué)術(shù)會議組織合同本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1：會議名稱1.2：會議主題1.3：會議日期與地點(diǎn)第二條：組織方的權(quán)利與義務(wù)2.1：組織方的權(quán)利2.2：組織方的義務(wù)第三條：參會方的權(quán)利與義務(wù)3.1：參會方的權(quán)利3.2：參會方的義務(wù)第四條：會議內(nèi)容與安排4.1：會議議程4.2：演講嘉賓4.3：分會場安排第五條：會議宣傳與推廣5.1：宣傳材料5.2：推廣渠道5.3：宣傳時(shí)間第六條：會議費(fèi)用與支付6.1：會議費(fèi)用6.2：支付方式6.3：支付時(shí)間第七條：住宿與交通7.1：住宿安排7.2：交通安排第八條：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1：演講稿版權(quán)8.2：會議影像資料版權(quán)第九條：違約責(zé)任9.1：組織方的違約責(zé)任9.2：參會方的違約責(zé)任第十條：爭議解決10.1：爭議解決方式10.2：爭議解決機(jī)構(gòu)第十一條：合同的生效、變更與解除11.1：合同生效條件11.2：合同變更11.3：合同解除第十二條：保密條款12.1：保密內(nèi)容12.2：保密期限第十三條：其他事項(xiàng)13.1：合同的書面形式13.2：合同的簽訂地點(diǎn)與時(shí)間第十四條：附則14.1：合同的修訂14.2：合同的終止第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1：會議名稱：2024年領(lǐng)域?qū)W術(shù)會議1.2：會議主題：領(lǐng)域最新研究進(jìn)展與展望1.3：會議日期與地點(diǎn)：2024年月日至月日，市會議中心第二條：組織方的權(quán)利與義務(wù)2.1：組織方的權(quán)利2.1.1：確定會議的主題、議程和地點(diǎn)2.1.2：邀請參會嘉賓并安排演講主題2.1.3：決定會議注冊費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)和收取方式2.1.4：對會議進(jìn)行宣傳和推廣2.1.5：對參會方的投稿進(jìn)行評審，決定接受與否2.2：組織方的義務(wù)2.2.1：提供會議所需的場地、設(shè)施和服務(wù)2.2.2：確保會議議程的順利進(jìn)行2.2.3：保障參會方的合法權(quán)益2.2.4：按照約定時(shí)間提供會議相關(guān)的資料和信息2.2.5：對參會方的投稿予以保密第三條：參會方的權(quán)利與義務(wù)3.1：參會方的權(quán)利3.1.1：按照議程參加會議各項(xiàng)活動3.1.2：提交學(xué)術(shù)論文或報(bào)告3.1.3：獲得會議提供的資料和服務(wù)3.1.4：對會議組織方提出建議和意見3.2：參會方的義務(wù)3.2.1：按照約定時(shí)間提交學(xué)術(shù)論文或報(bào)告3.2.2：遵守會議的紀(jì)律和規(guī)定3.2.3：準(zhǔn)時(shí)參加會議各項(xiàng)活動3.2.4：不得未經(jīng)授權(quán)發(fā)布會議相關(guān)內(nèi)容第四條：會議內(nèi)容與安排4.1：會議議程4.1.1：開幕式4.1.2：主題演講4.1.3：分會場報(bào)告4.1.4：圓桌討論4.1.5：閉幕式4.2：演講嘉賓4.2.1：國內(nèi)外知名學(xué)者4.2.2：行業(yè)專家和企業(yè)代表4.3：分會場安排4.3.1：按照研究領(lǐng)域設(shè)置分會場4.3.2：每個(gè)分會場安排適量報(bào)告和討論時(shí)間第五條：會議宣傳與推廣5.1：宣傳材料5.1.1：會議官方網(wǎng)站5.1.2：會議海報(bào)和宣傳冊5.1.3：社交媒體宣傳5.2：推廣渠道5.2.1：學(xué)術(shù)期刊和雜志5.2.2：行業(yè)網(wǎng)站和論壇5.2.3：合作單位和會員組織5.3：宣傳時(shí)間5.3.1：提前半年啟動會議宣傳5.3.2：定期更新會議信息第六條：會議費(fèi)用與支付6.1：會議費(fèi)用6.1.1：會議注冊費(fèi)6.1.2：餐飲費(fèi)用6.1.3：住宿費(fèi)用6.1.4：交通費(fèi)用6.2：支付方式6.2.1：在線支付6.2.2：銀行轉(zhuǎn)賬6.2.3：現(xiàn)場支付6.3：支付時(shí)間6.3.1：注冊費(fèi)支付截止日期：月日6.3.2：餐飲費(fèi)用支付截止日期：月日6.3.3：住宿費(fèi)用支付截止日期：月日第八條：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1：演講稿版權(quán)8.1.1：參會方保證其提交的演講稿不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)8.1.2：組織方有權(quán)對演講稿進(jìn)行錄音、錄像并用于宣傳和學(xué)術(shù)推廣8.1.3：參會方同意將其演講稿的出版權(quán)授予組織方，以匯編成會議論文集8.2：會議影像資料版權(quán)8.2.1：組織方擁有會議全程影像資料的版權(quán)，可用于非商業(yè)性質(zhì)的推廣和宣傳8.2.2：未經(jīng)組織方書面同意，參會方不得以任何形式公開使用會議影像資料第九條：違約責(zé)任9.1：組織方的違約責(zé)任9.1.1：組織方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任9.1.2：組織方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任9.2：參會方的違約責(zé)任9.2.1：參會方未按約定提交學(xué)術(shù)論文或報(bào)告，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任9.2.2：參會方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任第十條：爭議解決10.1：爭議解決方式10.1.1：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議10.1.2：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.2：爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1：合同簽訂地人民法院具有管轄權(quán)10.2.2：雙方應(yīng)遵守法院的判決，不得擅自變更或解除合同第十一條：合同的生效、變更與解除11.1：合同生效條件11.1.1：合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.1.2：合同的修改和補(bǔ)充必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方同意后生效11.2：合同變更11.2.1：合同的變更應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致11.2.2：合同變更不得影響合同的合法性和完整性11.3：合同解除11.3.1：雙方同意解除合同時(shí)，應(yīng)書面通知對方11.3.2：合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜第十二條：保密條款12.1：保密內(nèi)容12.1.1：雙方在合同履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密12.1.2：合同的簽訂、履行和解除過程中的所有通信和文件資料12.2：保密期限12.2.1：雙方對保密信息的保密義務(wù)自合同簽署之日起生效12.2.2：保密義務(wù)在合同解除后繼續(xù)有效，直至信息成為公開信息第十三條：其他事項(xiàng)13.1：合同的書面形式13.1.1：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份13.1.2：雙方應(yīng)妥善保管合同副本，不得泄露給第三方13.2：合同的簽訂地點(diǎn)與時(shí)間13.2.1：本合同于年月日在地簽訂13.2.2：合同的簽訂代表雙方對合同條款的認(rèn)可和承諾第十四條：附則14.1：合同的修訂14.1.1：合同的修訂應(yīng)經(jīng)雙方書面同意，并注明修訂日期14.1.2：修訂后的合同與原合同具有同等法律效力14.2：合同的終止14.2.1：合同在履行完畢后自然終止14.2.2：合同提前終止應(yīng)書面通知對方，并說明終止理由第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同履行過程中可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方等，雙方特此約定如下附加條款：第一條：第三方定義1.1：本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外，參與或協(xié)助履行本合同義務(wù)的自然人、法人或其他組織。第二條：第三方介入的方式和條件2.1：第三方介入需經(jīng)甲乙方書面同意，并明確介入的具體方式和職責(zé)。2.2：第三方介入前，甲乙方應(yīng)審查第三方的資質(zhì)和信譽(yù)，確保其具備履行合同的能力。第三條：第三方的權(quán)利與義務(wù)3.1：第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲取相應(yīng)的報(bào)酬和服務(wù)。3.2：第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，認(rèn)真履行合同義務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。第四條：甲乙方的義務(wù)4.1：甲乙方應(yīng)向第三方支付約定的報(bào)酬和服務(wù)費(fèi)用。4.2：甲乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助和配合，確保第三方能夠順利履行合同義務(wù)。第五條：第三方責(zé)任限額5.1：第三方應(yīng)對其履行合同過程中產(chǎn)生的損失承擔(dān)有限責(zé)任。5.2：第三方涉及侵權(quán)、違約等行為導(dǎo)致甲乙方損失的，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條：第三方與甲乙方的關(guān)系6.1：第三方與甲乙方之間建立的是委托合同關(guān)系。6.2：第三方不具有甲乙方員工的地位，不享有甲乙方員工的福利和待遇。第七條：第三方與參會方的關(guān)系7.1：第三方與參會方之間不存在直接的合同關(guān)系。7.2：第三方應(yīng)對參會方提供的服務(wù)質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)。第八條：第三方介入的變更和解除8.1：第三方介入的變更應(yīng)書面通知甲乙方，并經(jīng)甲乙方同意。8.2：第三方介入的解除應(yīng)書面通知甲乙方，并說明解除理由。第九條：違約責(zé)任9.1：第三方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.2：甲乙方未按約定支付報(bào)酬和服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十條：爭議解決10.1：第三方介入引起的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2：協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條：合同的生效、變更與解除11.1：本附加條款與主合同具有同等法律效力。11.2：主合同的變更、解除不影響本附加條款的效力。第十二條：保密條款12.1：第三方應(yīng)對其在合同履行過程中獲悉的甲乙方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密。12.2：保密期限自合同簽署之日起生效，至合同解除后終止。第十三條：其他事項(xiàng)13.1：本附加條款一式兩份，甲乙方各執(zhí)一份。13.2：甲乙方應(yīng)妥善保管本附加條款副本，不得泄露給第三方。第十四條：附則14.1：本附加條款的修訂和終止，應(yīng)遵循主合同的修訂和終止規(guī)定。14.2：本附加條款的簽訂地點(diǎn)與時(shí)間，同主合同。本附加條款由甲乙方共同簽署，并于年月日在地簽訂，作為主合同的組成部分。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程安排詳細(xì)列出會議的主題、分會場安排、演講嘉賓及時(shí)間等信息。附件二：會議注冊費(fèi)用表詳細(xì)列出不同參會類型的注冊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。附件三：宣傳材料設(shè)計(jì)要求詳細(xì)說明宣傳材料的規(guī)格、內(nèi)容要求和提交時(shí)間等。附件四：會議場地布置標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出會議場地的布置要求，包括硬件設(shè)施、裝飾等。附件五：餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)說明餐飲服務(wù)的類型、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和特殊要求等。附件六：住宿安排指南詳細(xì)列出住宿酒店的選擇標(biāo)準(zhǔn)、房間類型及價(jià)格等信息。附件七：交通指南詳細(xì)說明到達(dá)會議地點(diǎn)的交通方式和路線。附件八：知識產(chǎn)權(quán)聲明明確參會方提交的論文和演講稿的版權(quán)歸屬和使用權(quán)。附件九：保密協(xié)議詳細(xì)列出保密內(nèi)容、保密期限和違約責(zé)任等。附件十：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說明第三方服務(wù)的范圍、義務(wù)和責(zé)任限額等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲乙雙方未按約定時(shí)間履行合同義務(wù)。2.甲乙雙方提供的服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定。3.甲乙雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密。4.參會方未按約定提交論文或報(bào)告。5.參會方違反會議紀(jì)律和規(guī)定。責(zé)任認(rèn)定：1.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.違約方的違約行為導(dǎo)致合同無法履行，對方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.違約方泄露對方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說明：若甲方未按約定時(shí)間提供會議場地，導(dǎo)致會議無法按時(shí)開始，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因違約導(dǎo)致的額外費(fèi)用。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙雙方為舉辦2024年學(xué)術(shù)會議而達(dá)成的明確