公司出差與報(bào)銷管理制度

公司出差與報(bào)銷管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范公司員工出差和報(bào)銷行為，確保出差和報(bào)銷過(guò)程的透亮、公平和合規(guī)，提高公司資源利用效率和員工工作效能。2.適用范圍本制度適用于全部公司員工。3.出差申請(qǐng)流程3.1出差前，員工應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，注明出差目的、地方、時(shí)間、估計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容，并經(jīng)直接上級(jí)審核。3.2《出差申請(qǐng)表》需在出差前三天提交給行政部門，行政部門依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。3.3行政部門應(yīng)在出差前兩天內(nèi)，將批準(zhǔn)出差的員工信息通知財(cái)務(wù)部門。3.4財(cái)務(wù)部門收到通知后，應(yīng)在出差前一天為員工準(zhǔn)備出差費(fèi)用。4.出差標(biāo)準(zhǔn)4.1員工出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以公司訂立的《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》為準(zhǔn)。4.2出差行程中，員工應(yīng)嚴(yán)格依照行程布置執(zhí)行，不得擅自更改。4.3出差期間，員工應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具和留宿，避開(kāi)奢侈揮霍。4.4對(duì)于特殊情況下出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的情況，員工需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，并供應(yīng)充分的事由和證明料子。直接上級(jí)審批后，方可報(bào)銷。5.報(bào)銷申請(qǐng)流程5.1員工在出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、行程票據(jù)等料子。5.2員工提交《差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》和相關(guān)料子至直接上級(jí)審核。5.3直接上級(jí)核對(duì)料子，審批無(wú)誤后，將申請(qǐng)表和料子轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門。5.4財(cái)務(wù)部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)審核完畢。5.5財(cái)務(wù)部門應(yīng)在審核通過(guò)后，將報(bào)銷款項(xiàng)支出至員工指定的銀行賬戶。6.報(bào)銷憑證要求6.1員工應(yīng)妥當(dāng)保管出差期間產(chǎn)生的全部費(fèi)用發(fā)票、行程票據(jù)等憑證原件。6.2發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅務(wù)局的相關(guān)規(guī)定，包含發(fā)票抬頭、金額、購(gòu)買項(xiàng)目等。6.3員工提交報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)對(duì)費(fèi)用發(fā)票進(jìn)行分類，并依照日期次序排列。7.報(bào)銷范圍7.1受理范圍：交通費(fèi)、餐費(fèi)、留宿費(fèi)、通信費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公用品購(gòu)置費(fèi)等。7.2不受理范圍：個(gè)人娛樂(lè)、個(gè)人購(gòu)物、個(gè)人醫(yī)療費(fèi)等與出差無(wú)關(guān)的費(fèi)用。8.報(bào)銷限額和審批8.1依據(jù)公司規(guī)定的《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》，針對(duì)不同級(jí)別的員工有相應(yīng)的報(bào)銷限額。8.2超出報(bào)銷限額的費(fèi)用，員工需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。9.報(bào)銷效期9.1員工需在出差結(jié)束后的30個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，逾期未報(bào)銷的費(fèi)用將不再受理。9.2針對(duì)特殊情況，員工可向直接上級(jí)提出延期申請(qǐng)，并供應(yīng)充分的理由。直接上級(jí)審批通過(guò)后，方可延期報(bào)銷。10.違規(guī)處理10.1對(duì)于出差過(guò)程中違反本制度的員工，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含扣減績(jī)效工資、警告、停職、解除勞動(dòng)合同等。10.2對(duì)于報(bào)銷過(guò)程中違反本制度的員工，將對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的違規(guī)處理，包含扣減報(bào)銷款項(xiàng)、警告、停職、解除勞動(dòng)合同等。11.附則11.1公司保存對(duì)本制度進(jìn)行解釋和修改的權(quán)利。11.2本制度自頒布之日起生效。11.3本制度中未盡事宜，可依據(jù)實(shí)際情況及時(shí)訂立相應(yīng)增補(bǔ)規(guī)定，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以上為公司出差與報(bào)銷管理制度，各相關(guān)部門及員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，如有違反，將承當(dāng)相