2024供應商采購協(xié)議簽訂流程詳解

2024版供應商采購協(xié)議簽訂流程詳解版A版本合同目錄一覽1.總則1.1定義與術語解釋1.2適用法律與管轄1.3合同文件的優(yōu)先順序1.4合同的生效與終止2.供應商的基本信息2.1供應商的名稱與地址2.2供應商的法人代表2.3供應商的資質(zhì)與許可證3.采購商品或服務3.1商品或服務的描述3.2數(shù)量與質(zhì)量標準3.3價格與支付條款3.4交貨期限與地點4.訂單與確認4.1訂單的提交與確認4.2訂單的修改與取消4.3訂單的履行與驗收5.質(zhì)量控制與檢驗5.1供應商的質(zhì)量保證5.2采購方的檢驗權利5.3質(zhì)量問題的處理6.售后服務與保修6.1供應商的售后服務承諾6.2保修條款與責任6.3售后服務的問題解決7.保密條款7.1保密信息的定義與范圍7.2保密責任的履行7.3保密信息的例外情況8.違約責任與賠償8.1供應商的違約行為8.2采購方的違約行為8.3違約責任的計算與賠償9.爭議解決9.1爭議的解決方式9.2調(diào)解與仲裁9.3法律訴訟與法院管轄10.一般條款10.1通知與通信10.2合同的修改與補充10.3合同的完整性與獨立性11.合同的轉(zhuǎn)讓11.1合同的轉(zhuǎn)讓條件11.2轉(zhuǎn)讓的通知與確認11.3轉(zhuǎn)讓的效力12.附錄12.1商品或服務的詳細規(guī)格12.2價格清單與報價12.3其他重要文件與附件13.簽署頁13.1供應商的簽署人13.2采購方的簽署人13.3簽署日期14.生效日期與有效期限14.1合同的生效日期14.2合同的有效期限14.3合同的自動續(xù)約條款第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義與術語解釋（1）供應商：指合同雙方約定的向采購方提供商品或服務的法人或其他組織。（2）采購方：指合同雙方約定的接受供應商提供的商品或服務的法人或其他組織。（3）商品：指供應商根據(jù)本合同約定向采購方提供的產(chǎn)品。（4）服務：指供應商根據(jù)本合同約定向采購方提供的工作成果或勞務。（5）合同金額：指本合同約定的供應商應向采購方提供的商品或服務的總價。1.2適用法律與管轄本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決等均適用中華人民共和國法律，并由合同雙方共同遵守。1.3合同文件的優(yōu)先順序本合同文件的優(yōu)先順序如下：（1）本合同；（2）本合同的附件；（3）雙方簽署的補充協(xié)議；（4）其他與本合同有關的書面文件。1.4合同的生效與終止本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。除非合同雙方另有約定，本合同期滿后自動終止。第二條供應商的基本信息2.1供應商的名稱與地址供應商的法定名稱為：____________________。供應商的注冊地址為：____________________。2.2供應商的法人代表供應商的法人代表為：____________________。2.3供應商的資質(zhì)與許可證供應商應具備相關行業(yè)所需的資質(zhì)和許可證，并在合同有效期內(nèi)保持有效。供應商應向采購方提供其資質(zhì)和許可證的復印件，以證明其符合合同約定。第三條采購商品或服務3.1商品或服務的描述供應商應根據(jù)采購方的要求，向其提供如下商品或服務：（1）商品名稱：____________________；（2）商品規(guī)格：____________________；（3）商品數(shù)量：____________________；（4）服務內(nèi)容：____________________。3.2數(shù)量與質(zhì)量標準供應商應按照合同約定的數(shù)量和質(zhì)量標準提供商品或服務。供應商承諾其提供的商品或服務符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。3.3價格與支付條款供應商應按照合同約定的價格向采購方提供商品或服務。采購方應在合同約定的支付時間內(nèi)，按照約定的付款方式支付合同金額。3.4交貨期限與地點供應商應按照合同約定的交貨期限和地點，向采購方提供商品或服務。若供應商未能按時交貨，應按照合同約定承擔違約責任。第四條訂單與確認4.1訂單的提交與確認采購方根據(jù)實際需求，向供應商提交訂單。供應商應在收到訂單后，按照約定時間確認訂單。4.2訂單的修改與取消采購方有權在訂單確認前修改或取消訂單。若采購方修改或取消訂單，應提前通知供應商，并承擔因此產(chǎn)生的費用。4.3訂單的履行與驗收供應商應按照訂單約定，向采購方提供商品或服務。采購方應在收到商品或服務后，按照約定時間進行驗收。若采購方對商品或服務有異議，應立即通知供應商，并共同協(xié)商解決。第五條質(zhì)量控制與檢驗5.1供應商的質(zhì)量保證供應商應對提供的商品或服務承擔質(zhì)量保證責任。供應商保證其提供的商品或服務符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。5.2采購方的檢驗權利采購方有權對供應商提供的商品或服務進行檢驗。若檢驗不合格，采購方有權要求供應商予以更換或修復。5.3質(zhì)量問題的處理若采購方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時通知供應商。供應商應按照采購方的要求，承擔更換、修復或其他違約責任。第六條售后服務與保修6.1供應商的售后服務承諾供應商應對其提供的商品或服務承擔售后服務責任。供應商承諾在商品或服務有效期內(nèi)，提供必要的售后服務。6.2保修條款與責任供應商應按照合同約定，對提供的商品或服務實行保修。若商品或服務在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障，供應商應負責維修或更換。6.3售后服務的問題解決若采購方在售后服務過程中遇到問題，應及時與供應商溝通。供應商應積極協(xié)助采購方解決問題，確保采購方的合法權益得到保障。第八條違約責任與賠償8.1供應商的違約行為供應商未能按照合同約定履行義務的，應承擔違約責任。供應商的違約行為包括但不限于：（1）未能按時交貨或提供服務的；（2）提供的商品或服務不符合合同約定的質(zhì)量標準的；（3）未能按照約定履行售后服務義務的。8.2采購方的違約行為采購方未能按照合同約定履行義務的，應承擔違約責任。采購方的違約行為包括但不限于：（1）未能按時支付合同金額的；（2）未能按照約定接受商品或服務的；（3）未能按照約定履行驗收義務的。8.3違約責任的計算與賠償供應商或采購方違約的，應承擔違約責任。違約責任的計算方式如下：（1）未能按時交貨或提供服務的，供應商應按照逾期交貨或提供服務的時間，向采購方支付合同金額一定比例的違約金；（2）提供的商品或服務不符合合同約定的質(zhì)量標準的，供應商應負責修復或更換，并承擔因此產(chǎn)生的費用；（3）未能按照約定履行售后服務義務的，供應商應向采購方支付合同金額一定比例的違約金。第九條爭議解決9.1爭議的解決方式本合同糾紛的解決方式如下：（1）雙方友好協(xié)商解決；（2）調(diào)解；（3）仲裁；（4）法律訴訟。9.2調(diào)解與仲裁雙方同意將合同糾紛提交_______調(diào)解委員會或仲裁委員會進行調(diào)解或仲裁。9.3法律訴訟與法院管轄若調(diào)解或仲裁未能解決爭議，雙方同意將合同糾紛提交_______人民法院進行訴訟。第十條一般條款10.1通知與通信雙方應通過書面形式互相通知和溝通，以書面方式確認合同的變更、解除或其他重要事項。10.2合同的修改與補充對本合同的修改或補充，應由雙方以書面形式簽訂，并經(jīng)雙方蓋章生效。10.3合同的完整性與獨立性本合同及其附件構成雙方完整的協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面的協(xié)議和談判。本合同的各條款是獨立的，如果任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，其他條款的效力和執(zhí)行不受影響。第十一條合同的轉(zhuǎn)讓11.1合同的轉(zhuǎn)讓條件未經(jīng)另一方書面同意，任何一方不得將本合同的全部或部分權利和義務轉(zhuǎn)讓給第三方。11.2轉(zhuǎn)讓的通知與確認雙方同意，本合同的轉(zhuǎn)讓應通過書面形式通知另一方，并經(jīng)另一方確認后生效。11.3轉(zhuǎn)讓的效力本合同轉(zhuǎn)讓的有效性應以另一方的書面確認為準。未經(jīng)另一方書面確認的轉(zhuǎn)讓無效。第十二條附錄12.1商品或服務的詳細規(guī)格商品或服務的詳細規(guī)格詳見附件一。12.2價格清單與報價價格清單與報價詳見附件二。12.3其他重要文件與附件其他重要文件與附件詳見附件三。第十三條簽署頁13.1供應商的簽署人供應商的簽署人為：____________________。13.2采購方的簽署人采購方的簽署人為：____________________。13.3簽署日期本合同于____年____月____日簽署。第十四條生效日期與有效期限14.1合同的生效日期本合同自雙方簽署之日起生效。14.2合同的有效期限本合同的有效期限為____年，自合同生效之日起計算。14.3合同的自動續(xù)約條款若雙方未在本合同有效期限屆滿前書面終止本合同，本合同將自動續(xù)約____年。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：商品或服務詳細規(guī)格本附件詳細描述了供應商應向采購方提供的商品或服務的技術規(guī)格、性能參數(shù)、數(shù)量等信息。包括但不限于產(chǎn)品的尺寸、材質(zhì)、顏色、質(zhì)量標準、安全性能等。附件二：價格清單與報價本附件列出了供應商提供的商品或服務的價格清單，包括單價、總價以及支付方式等詳細信息。價格清單應包括稅費、運費等所有費用，以便采購方準確了解合同金額。附件三：其他重要文件與附件本附件包括與合同有關的許可證書、檢驗報告、技術協(xié)議、驗收標準等文件。這些文件有助于雙方明確合同約定的權利義務，并確保合同的履行符合相關法律法規(guī)要求。說明二：違約行為及責任認定：供應商的違約行為及責任認定：1.未能按時交貨或提供服務的，供應商應按照逾期交貨或提供服務的時間，向采購方支付合同金額一定比例的違約金。例如，若供應商延遲交貨15天，則應支付合同金額的0.5%作為違約金。2.提供的商品或服務不符合合同約定的質(zhì)量標準的，供應商應負責修復或更換，并承擔因此產(chǎn)生的費用。例如，若供應商提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，供應商需免費提供維修服務或更換新產(chǎn)品。3.未能按照約定履行售后服務義務的，供應商應向采購方支付合同金額一定比例的違約金。例如，若供應商未能在規(guī)定時間內(nèi)響應售后服務需求，則應支付合同金額的1%作為違約金。采購方的違約行為及責任認定：1.未能按時支付合同金額的，采購方應按照逾期支付的時間，向供應商支付合同金額一定比例的違約金。例如，若采購方延遲支付15天，則應支付合同金額的0.5%作為違約金。2.未能按照約定接受商品或服務的，采購方應承擔因此產(chǎn)生的費用。例如，若采購方未能按時接收貨物，導致額外倉儲費用產(chǎn)生，采購方應承擔這些費用。3.未能按照約定履行驗收義務的，采購方應向供應商支付合同金額一定比例的違約金。例如，若采購方未能在規(guī)定時間內(nèi)完成驗收，則應支付合同金額的1%作為違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同金額：指本合同約定的供應商應向采購方提供的商品或服務的總價。2.違約金：指違反合同約定的一方應向另一方支付的金額，作為違約的懲罰。3.售后服務：指供應商在商品或服務交付后，提供的維修、保養(yǎng)、技術支持等服務。4.保修：指供應商對銷售的商品或提供的服務，在一定期限內(nèi)承擔修復或更換的責