2024專業(yè)展會(huì)參展單位協(xié)議范本詳述

2024專業(yè)展會(huì)參展單位協(xié)議范本詳述版A版本合同目錄一覽1.展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期1.3展會(huì)地點(diǎn)1.4展會(huì)主辦方2.參展單位信息2.1參展單位名稱2.2參展單位地址2.3參展單位聯(lián)系人2.4參展單位聯(lián)系電話3.參展內(nèi)容3.1參展單位展位3.2參展單位展品3.3參展單位宣傳材料4.費(fèi)用及支付4.1參展費(fèi)用4.2支付方式和時(shí)間4.3費(fèi)用退還條件5.展會(huì)服務(wù)5.1展會(huì)布置5.2展會(huì)安保5.3展會(huì)宣傳6.展會(huì)期間活動(dòng)6.1參展單位自辦活動(dòng)6.2展會(huì)主辦方活動(dòng)7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1參展單位展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.違約責(zé)任8.1參展單位違約8.2展會(huì)主辦方違約9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)9.3適用法律10.展會(huì)變更或取消10.1展會(huì)變更10.2展會(huì)取消11.展會(huì)主辦方權(quán)利和義務(wù)11.1主辦方權(quán)利11.2主辦方義務(wù)12.參展單位權(quán)利和義務(wù)12.1參展單位權(quán)利12.2參展單位義務(wù)13.保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限14.其他條款14.1展會(huì)宣傳材料使用14.2展會(huì)期間保險(xiǎn)14.3展會(huì)期間交通便利第一部分：合同如下：第一條展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱：2024專業(yè)展會(huì)1.2展會(huì)日期：2024年4月1日至4月5日1.3展會(huì)地點(diǎn)：上海市浦東新區(qū)國(guó)際會(huì)展中心1.4展會(huì)主辦方：上海展覽有限公司第二條參展單位信息2.1參展單位名稱：科技有限公司2.2參展單位地址：北京市朝陽區(qū)科技園2.3參展單位聯(lián)系人：2.4參展單位聯(lián)系電話：1385678第三條參展內(nèi)容3.1參展單位展位：B區(qū)1號(hào)館B1013.2參展單位展品：系列產(chǎn)品、技術(shù)解決方案3.3參展單位宣傳材料：展會(huì)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、易拉寶等第四條費(fèi)用及支付4.1參展費(fèi)用：人民幣50,000元整4.2支付方式和時(shí)間：合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬支付50%的參展費(fèi)用，即人民幣25,000元整；余款人民幣25,000元整于2024年3月1日前支付完畢。4.3費(fèi)用退還條件：如參展單位因特殊原因不能參展，需在2024年2月1日前書面通知展會(huì)主辦方，主辦方在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)退還已支付參展費(fèi)用的50%，即人民幣25,000元整。第五條展會(huì)服務(wù)5.1展會(huì)布置：展會(huì)主辦方提供標(biāo)準(zhǔn)展位搭建服務(wù)，包括展臺(tái)、桌椅、照明等。5.2展會(huì)安保：展會(huì)期間，主辦方負(fù)責(zé)展館的安全保衛(wèi)工作，確保參展單位財(cái)產(chǎn)安全。5.3展會(huì)宣傳：展會(huì)主辦方通過官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等多渠道進(jìn)行宣傳推廣，提高參展單位的曝光度。第六條展會(huì)期間活動(dòng)6.1參展單位自辦活動(dòng)：參展單位可在展會(huì)期間自行組織新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、技術(shù)研討會(huì)等活動(dòng)，需提前向主辦方申報(bào)。6.2展會(huì)主辦方活動(dòng)：主辦方將組織多場(chǎng)行業(yè)論壇、講座等活動(dòng)，邀請(qǐng)行業(yè)專家、買家參會(huì)，為參展單位提供更多交流機(jī)會(huì)。第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1參展單位展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)：參展單位應(yīng)對(duì)其展品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)，確保展品不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。7.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：展會(huì)主辦方將采取措施保護(hù)參展單位和觀眾的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，對(duì)侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為將予以制止，并協(xié)助有關(guān)部門處理。第八條違約責(zé)任8.1參展單位違約：如參展單位未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用，或未按約定參加展會(huì)，視為違約。違約方需支付違約金，違約金為參展費(fèi)用的10%，即人民幣5,000元整。8.2展會(huì)主辦方違約：如主辦方未能按約定提供展會(huì)服務(wù)，或未能履行合同義務(wù)，視為違約。主辦方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償參展單位因此遭受的損失。第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式：如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：北京市朝陽區(qū)人民法院9.3適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十條展會(huì)變更或取消10.1展會(huì)變更：如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е抡箷?huì)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等發(fā)生變更，主辦方應(yīng)提前通知參展單位，并采取相應(yīng)措施減輕損失。10.2展會(huì)取消：如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е抡箷?huì)取消，主辦方應(yīng)退還已支付的參展費(fèi)用，并承擔(dān)因此給參展單位造成的損失。第十一條展會(huì)主辦方權(quán)利和義務(wù)11.1主辦方權(quán)利：有權(quán)對(duì)參展單位進(jìn)行審查，拒絕不符合展會(huì)主題和要求的單位參展。11.2主辦方義務(wù)：按照約定提供展會(huì)服務(wù)，保障展會(huì)順利進(jìn)行，維護(hù)參展單位的合法權(quán)益。第十二條參展單位權(quán)利和義務(wù)12.1參展單位權(quán)利：有權(quán)按照合同約定參加展會(huì)，享受主辦方提供的服務(wù)。12.2參展單位義務(wù)：按照約定支付參展費(fèi)用，遵守展會(huì)規(guī)定，保證展品質(zhì)量和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容：雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。13.2保密期限：自合同簽訂之日起至展會(huì)結(jié)束之日起兩年。第十四條其他條款14.1展會(huì)宣傳材料使用：參展單位應(yīng)在宣傳材料中正確使用展會(huì)名稱、標(biāo)識(shí)，不得誤導(dǎo)觀眾。14.2展會(huì)期間保險(xiǎn)：參展單位應(yīng)自行辦理展會(huì)期間展品保險(xiǎn)，確保展品安全。14.3展會(huì)期間交通便利：主辦方協(xié)助參展單位解決展會(huì)期間的交通、住宿等問題。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會(huì)搭建方案詳細(xì)說明展位搭建的具體要求，包括展臺(tái)尺寸、設(shè)計(jì)風(fēng)格、展示用品等。附件2：展會(huì)安保措施詳細(xì)說明主辦方采取的安保措施，包括人員配置、監(jiān)控設(shè)備、應(yīng)急預(yù)案等。附件3：展會(huì)宣傳方案詳細(xì)說明主辦方提供的宣傳方案，包括宣傳渠道、廣告位、宣傳材料等。附件4：展會(huì)活動(dòng)日程表詳細(xì)列出展會(huì)期間的所有活動(dòng)，包括主辦方活動(dòng)和參展單位自辦活動(dòng)。附件5：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施詳細(xì)說明主辦方采取的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，包括監(jiān)管措施、侵權(quán)處理流程等。附件6：展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出參展單位應(yīng)支付的費(fèi)用，包括展位費(fèi)、宣傳費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)等。附件7：保密協(xié)議詳細(xì)說明保密內(nèi)容的范圍，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參展單位違約行為：未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用未按約定參加展會(huì)展品侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)2.主辦方違約行為：未能按約定提供展會(huì)服務(wù)未能履行合同義務(wù)3.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：參展單位違約：違約金為參展費(fèi)用的10%，即人民幣5,000元整。主辦方違約：主辦方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償參展單位因此遭受的損失。示例說明：若參展單位未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用，則構(gòu)成違約，需支付違約金人民幣5,000元整。若主辦方未能按約定提供展會(huì)服務(wù)，導(dǎo)致參展單位遭受損失，主辦方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人對(duì)其創(chuàng)作的智力成果依法享有的專有權(quán)利，包括專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。4.展會(huì)：指2024專業(yè)展會(huì)，由上