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文檔簡介
合同編號:__________畢業(yè)生檔案存放合同甲方(存放方):_______乙方(寄存方):_______根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,就乙方未落實工作期間,將其個人檔案存放在甲方處事宜,達成如下協(xié)議:第一條檔案內(nèi)容乙方同意將其畢業(yè)后的個人檔案,包括學(xué)歷、成績、身份證明、就業(yè)推薦表、獎懲記錄等材料,全部存放在甲方。第二條檔案存放期限自乙方簽署本合同之日起,至乙方落實工作并辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)之日止。如乙方在畢業(yè)后一年內(nèi)未能落實工作,可申請延長存放期限,每次延長不超過一年。第三條檔案保管甲方應(yīng)妥善保管乙方的檔案,確保檔案的安全、完整和保密。未經(jīng)乙方同意,甲方不得向任何第三方泄露乙方檔案中的個人信息。第四條檔案轉(zhuǎn)出乙方在落實工作后,應(yīng)向甲方提交檔案轉(zhuǎn)出申請,并提供所在單位的相關(guān)證明。甲方在收到申請后五個工作日內(nèi),將乙方檔案轉(zhuǎn)出。第五條費用及支付乙方應(yīng)按甲方規(guī)定的標準支付檔案存放費用。費用支付方式為每半年支付一次,具體金額及支付方式見附件。第六條違約責任甲乙雙方應(yīng)嚴格履行本合同各項條款。如一方違約,應(yīng)承擔違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。第七條爭議解決本合同履行過程中,如發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條附則1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。3.本合同未盡事宜,可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方(存放方):_______乙方(寄存方):_______簽訂日期:_______年_______月_______日注意事項:1.甲方應(yīng)確保乙方的檔案安全、完整和保密,不得泄露乙方檔案中的個人信息。2.乙方應(yīng)在落實工作后及時向甲方提交檔案轉(zhuǎn)出申請,并提供所在單位的相關(guān)證明。3.乙方應(yīng)按甲方規(guī)定的標準支付檔案存放費用,并在規(guī)定的時間內(nèi)支付。4.甲乙雙方應(yīng)嚴格履行本合同各項條款,如一方違約,應(yīng)承擔違約責任。解決辦法:1.若甲方未妥善保管乙方檔案,導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任,并賠償乙方因此所遭受的損失。2.若乙方未按約定時間支付檔案存放費用,甲方有權(quán)拒絕轉(zhuǎn)出乙方檔案,直至乙方補交費用。3.若甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛,可嘗試友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋:1.檔案:指乙方畢業(yè)后的個人檔案,包括學(xué)歷、成績、身份證明、就業(yè)推薦表、獎懲記錄等材料。2.存放方:指承擔保管乙方檔案義務(wù)的一方,即甲方。3.寄存方:指將檔案存放在甲方處的乙方。4.檔案轉(zhuǎn)出:指乙方在落實工作后,將檔案從甲方處轉(zhuǎn)移到所在單位或相關(guān)機構(gòu)的過程。5.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向守約方支付的賠償金。6.管轄權(quán):指具有審理某一案件權(quán)限的法院。在本合同中,指有權(quán)利審理甲乙雙方因履行合同產(chǎn)生的糾紛的法院。特殊應(yīng)用場合:1.乙方在國外留學(xué)或工作:補充條款:乙方在國外期間,如遇檔案轉(zhuǎn)出需求,可委托國內(nèi)親友或律師代為辦理,并提供授權(quán)書。甲方在收到授權(quán)書后,應(yīng)盡快辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。2.乙方因病或其他特殊原因無法親自辦理檔案轉(zhuǎn)出:補充條款:乙方因病或其他特殊原因無法親自辦理檔案轉(zhuǎn)出時,可委托親友或律師代為辦理,并提供相關(guān)證明材料。甲方在收到證明材料后,應(yīng)盡快辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。3.乙方在簽訂合同時尚未畢業(yè):補充條款:乙方在簽訂合同時尚未畢業(yè),甲方應(yīng)確保在乙方畢業(yè)前為其提供檔案存放服務(wù)。自乙方畢業(yè)之日起,本合同正式生效。4.乙方在簽訂合同時已懷孕或生育:補充條款:乙方在簽訂合同時已懷孕或生育,甲方應(yīng)尊重乙方的人身權(quán)利,不得因乙方生育等原因影響其檔案的正常存放和轉(zhuǎn)出。附件列表:1.甲方檔案保管資質(zhì)證明2.乙方學(xué)歷、成績等相關(guān)證明文件3.
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