企事業(yè)單位員工健康檔案表

企事業(yè)單位員工健康檔案表合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂目的1.2本合同的適用范圍1.3本合同的主要內容第二章員工健康檔案的建立與管理2.1員工健康檔案的建立2.2員工健康檔案的管理2.3員工健康檔案的更新與維護第三章員工健康信息的收集與錄入3.1員工健康信息的收集3.2員工健康信息的錄入3.3員工健康信息保密與保護第四章員工健康檔案的使用與查詢4.1員工健康檔案的使用范圍4.2員工健康檔案的查詢4.3員工健康檔案的保密與保護第五章員工健康檔案的保管與銷毀5.1員工健康檔案的保管5.2員工健康檔案的銷毀第六章員工健康檔案的權責與義務6.1企事業(yè)單位的權責與義務6.2員工的權責與義務第七章員工健康檔案的違規(guī)處理7.1違規(guī)處理的原則7.2違規(guī)處理的方式第八章員工健康檔案的法律法規(guī)遵守8.1遵守的相關法律法規(guī)8.2法律法規(guī)的更新與培訓第九章員工健康檔案的改進與完善9.1員工健康檔案的改進9.2員工健康檔案的完善第十章員工健康檔案的交流合作10.1員工健康檔案的交流合作原則10.2交流合作的方式與內容第十一章員工健康檔案的信息化建設11.1信息化建設的要求11.2信息化建設的實施與推進第十二章員工健康檔案的培訓與宣傳12.1培訓的內容與方式12.2宣傳的方式與內容第十三章員工健康檔案的監(jiān)督與評估13.1監(jiān)督與評估的原則13.2監(jiān)督與評估的方式與內容第十四章合同的變更、解除與終止14.1合同變更的條件與程序14.2合同解除的條件與程序14.3合同終止的條件與程序第十五章合同的爭議解決15.1爭議解決的方式15.2爭議解決的程序第十六章合同的附則16.1合同的生效條件16.2合同的續(xù)簽與終止條件16.3合同的補充與解釋合同編號：第一章總則1.1本合同的簽訂目的為規(guī)范企事業(yè)單位員工健康檔案的管理，保障員工健康信息的準確性與安全性，促進企事業(yè)單位的健康發(fā)展。1.2本合同的適用范圍本合同適用于我國境內所有企事業(yè)單位員工健康檔案的管理活動。1.3本合同的主要內容本合同主要規(guī)定了員工健康檔案的建立、管理、使用、保密、權責、違規(guī)處理等方面的內容。第二章員工健康檔案的建立與管理2.1員工健康檔案的建立企事業(yè)單位應根據國家相關規(guī)定，為每位員工建立健康檔案，確保檔案內容的完整與準確。2.2員工健康檔案的管理企事業(yè)單位應建立健全健康檔案管理制度，加強對健康檔案的維護、更新與保護。2.3員工健康檔案的更新與維護企事業(yè)單位應定期對員工健康檔案進行更新，確保檔案內容的時效性與準確性。第三章員工健康信息的收集與錄入3.1員工健康信息的收集企事業(yè)單位應通過合法途徑收集員工健康信息，確保信息的真實性與完整性。3.2員工健康信息的錄入企事業(yè)單位應對收集到的員工健康信息進行準確錄入，確保檔案的可讀性與可靠性。3.3員工健康信息保密與保護企事業(yè)單位應對員工健康信息進行嚴格保密，防止信息泄露，損害員工權益。第四章員工健康檔案的使用與查詢4.1員工健康檔案的使用范圍企事業(yè)單位只能在員工同意的情況下，使用員工健康檔案，不得用于其他目的。4.2員工健康檔案的查詢企事業(yè)單位應建立員工健康檔案查詢制度，明確查詢權限、程序與責任。4.3員工健康檔案的保密與保護企事業(yè)單位應對員工健康檔案進行嚴格保密，防止信息泄露，損害員工權益。第五章員工健康檔案的保管與銷毀5.1員工健康檔案的保管企事業(yè)單位應對員工健康檔案進行妥善保管，防止檔案損壞、丟失或被盜。5.2員工健康檔案的銷毀企事業(yè)單位應對已過保存期限的員工健康檔案進行銷毀，確保信息不再泄露。第六章員工健康檔案的權責與義務6.1企事業(yè)單位的權責與義務企事業(yè)單位應對員工健康檔案的真實性、準確性、完整性負責，并保障員工隱私權益。6.2員工的權責與義務員工應對提供健康信息的真實性、準確性負責，并配合企事業(yè)單位進行健康檔案的管理。第八章員工健康檔案的法律法規(guī)遵守8.1遵守的相關法律法規(guī)企事業(yè)單位和員工應遵守《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國健康促進法》等相關法律法規(guī)。8.2法律法規(guī)的更新與培訓企事業(yè)單位應關注相關法律法規(guī)的更新，定期組織法律法規(guī)的培訓，確保員工了解并遵守最新法律法規(guī)。第九章員工健康檔案的改進與完善9.1員工健康檔案的改進企事業(yè)單位應根據實際需要，不斷改進員工健康檔案的管理方式，提高管理效率。9.2員工健康檔案的完善企事業(yè)單位應定期對員工健康檔案進行審查，完善檔案內容，確保檔案的準確性和完整性。第十章員工健康檔案的交流合作10.1員工健康檔案的交流合作原則企事業(yè)單位之間應本著平等、自愿、共享的原則，開展員工健康檔案的交流與合作。10.2交流合作的方式與內容交流合作的方式包括分享經驗、培訓、研討會等，內容主要包括健康檔案管理最佳實踐、新技術應用等。第十一章員工健康檔案的信息化建設11.1信息化建設的要求企事業(yè)單位應按照國家信息化建設的相關要求，推進員工健康檔案的信息化建設。11.2信息化建設的實施與推進企事業(yè)單位應制定詳細的信息化建設計劃，分階段、分步驟地推進員工健康檔案的信息化建設。第十二章員工健康檔案的培訓與宣傳12.1培訓的內容與方式企事業(yè)單位應定期組織員工健康檔案管理的培訓，提高員工對健康檔案重要性的認識。12.2宣傳的方式與內容宣傳方式包括內部公告、講座、宣傳冊等，內容主要強調健康檔案對個人和企事業(yè)單位的重要性。第十三章員工健康檔案的監(jiān)督與評估13.1監(jiān)督與評估的原則監(jiān)督與評估應遵循客觀、公正、透明的原則，確保員工健康檔案管理的有效性。13.2監(jiān)督與評估的方式與內容監(jiān)督與評估的方式包括定期檢查、內部審計等，內容主要包括檔案的完整性、準確性、安全性等。第十四章合同的變更、解除與終止14.1合同變更的條件與程序合同變更需經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。14.2合同解除的條件與程序合同解除需經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。14.3合同終止的條件與程序合同終止條件包括但不限于合同到期、雙方協(xié)商一致等，終止程序應遵循相關法律法規(guī)。甲方：（簽字）乙方：（簽字）日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.甲方主導的條款1.1甲方權利甲方有權對乙方提供的健康檔案進行查閱、復制、修改、刪除等操作，以確保甲方合法權益的實現(xiàn)。1.2甲方義務甲方應對乙方提供的健康檔案保密，不得泄露給無關第三方，同時應確保檔案的真實性、準確性和完整性。2.甲方主導的條款說明2.1甲方權利說明甲方作為企事業(yè)單位，有權對員工健康檔案進行管理，以確保員工的合法權益和企事業(yè)單位的正常運營。2.2甲方義務說明甲方有義務保護乙方的隱私和個人信息，不得將健康檔案泄露給無關第三方，以維護員工的信任和企事業(yè)單位的聲譽。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明1.乙方主導的條款1.1乙方權利乙方有權查閱、復制、修改、刪除自己在健康檔案中的信息，以確保個人權益的實現(xiàn)。1.2乙方義務乙方應如實提供健康信息，并配合甲方進行健康檔案的管理。2.乙方主導的條款說明2.1乙方權利說明乙方作為員工，有權了解和控制自己的健康信息，以確保個人隱私和權益的實現(xiàn)。2.2乙方義務說明乙方有義務如實提供健康信息，并配合甲方進行健康檔案的管理，以維護企事業(yè)單位的運營和員工的合法權益。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介的條款1.1第三方中介權利第三方中介有權查閱、復制、修改、刪除其在健康檔案中的信息，以確保中介權益的實現(xiàn)。1.2第三方中介義務第三方中介應如實提供健康信息，并配合甲方和乙方進行健康檔案的管理。2.第三方中介的條款說明2.1第三方中介權利說明第三方中介作為參與方，有權了解和控制自己的健康信息，以確保個人隱私和權益的實現(xiàn)。2.2第三方中介義務說明第三方中介有義務如實提供健康信息，并配合甲方和乙方進行健康檔案的管理，以維護企事業(yè)單位的運營和員工的合法權益。附件及其他補充說明一、附件列表：1.員工健康檔案表2.員工個人信息表3.健康檢查報告4.醫(yī)療保險公司提供的保險信息5.員工病假記錄6.員工加班記錄7.員工培訓記錄8.員工合同記錄9.健康檔案管理規(guī)程10.健康檔案保密協(xié)議11.員工健康檔案使用授權書12.健康檔案更新記錄13.健康檔案銷毀記錄14.法律法規(guī)相關文件15.培訓資料和宣傳冊二、違約行為及認定：1.甲方未按約定保密員工健康信息，導致信息泄露。2.甲方未按約定定期更新員工健康檔案。3.甲方未按約定使用員工健康檔案，超出約定范圍。4.甲方未按約定妥善保管員工健康檔案，導致檔案損壞或丟失。5.乙方未如實提供健康信息，或未配合甲方進行健康檔案管理。6.第三方中介未如實提供健康信息，或未配合甲方和乙方進行健康檔案管理。7.任何一方未按約定履行合同義務，影響合同的履行。三、法律名詞及解釋：1.企事業(yè)單位：指具有獨立法人資格的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體等組織。2.員工：指在企事業(yè)單位工作的合同制員工、臨時工、實習生等。3.健康檔案：指記錄員工健康信息、醫(yī)療記錄、健康檢查結果等文件的集合。4.保密：指對員工健康信息進行保密，不泄露給無關第三方。5.真實性和準確性：指健康檔案中的信息應真實反映員工的健康狀況，且內容準確無誤。6.完整性：指健康檔案應包含員工所有相關的健康信息，不得有所遺漏。7.權責：指企事業(yè)單位和員工在健康檔案管理中的權利和義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：員工健康信息泄露。解決辦法：加強信息安全防護措施，定期對員工進行保密培訓。2.問題：健康檔案不準確或不完整。解決辦法：定期對健康檔案進行審查和更新，確保信息的準確性和完整性。3.問題：甲方超出約定范圍使用員工健康檔案。解決辦法：明確使用權限和程序，簽訂使用授權書。4.問題：乙方未如實提供健康信息。解決辦法：對乙方進行教育和提醒，必要時采取法律手段。5.問題：第三方