2024年商務(wù)會(huì)議服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商務(wù)會(huì)議服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條：會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議日期和時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議主題1.5參會(huì)人數(shù)第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議場(chǎng)地租賃2.2會(huì)議布置與設(shè)施2.3會(huì)議餐飲服務(wù)2.4會(huì)議代表接待2.5會(huì)議翻譯服務(wù)2.6會(huì)議技術(shù)支持2.7會(huì)議安保服務(wù)第三條：服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用總計(jì)3.2費(fèi)用支付方式3.3費(fèi)用支付時(shí)間第四條：雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)4.2乙方責(zé)任與義務(wù)第五條：保密條款5.1保密信息范圍5.2保密期限5.3違約責(zé)任第六條：違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任6.2乙方違約責(zé)任第七條：爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)7.3適用法律第八條：合同的生效、變更和解除8.1合同生效條件8.2合同變更條件8.3合同解除條件第九條：合同的附件9.1附件一：會(huì)議日程安排9.2附件二：會(huì)議場(chǎng)地布置要求9.3附件三：參會(huì)人員名單9.4附件四：費(fèi)用明細(xì)表第十條：其他條款10.1合同的書面形式10.2合同的修改和補(bǔ)充10.3合同的完整性和獨(dú)立性第十一條：甲方（會(huì)議組織者）信息11.1名稱11.2地址11.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十二條：乙方（會(huì)議服務(wù)提供商）信息12.1名稱12.2地址12.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十三條：合同簽訂日期第十四條：合同的有效期14.1合同有效期自14.2合同有效期至第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年商務(wù)會(huì)議1.2會(huì)議日期和時(shí)間：2024年4月10日至12日，上午9:00至下午5:001.3會(huì)議地點(diǎn)：北京市某國(guó)際會(huì)議中心1.4會(huì)議主題：商務(wù)合作與交流1.5參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)200人第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議場(chǎng)地租賃：提供國(guó)際會(huì)議廳、貴賓室、分組討論室等場(chǎng)地租賃服務(wù)2.2會(huì)議布置與設(shè)施：根據(jù)甲方要求進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地布置，提供音響、投影儀、話筒等會(huì)議設(shè)施2.3會(huì)議餐飲服務(wù)：提供與會(huì)人員的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和茶歇2.4會(huì)議代表接待：負(fù)責(zé)與會(huì)代表的接待工作，包括機(jī)場(chǎng)接送、住宿安排等2.5會(huì)議翻譯服務(wù)：提供同聲傳譯和書面翻譯服務(wù)2.6會(huì)議技術(shù)支持：提供會(huì)議期間的技術(shù)支持，確保會(huì)議順利進(jìn)行2.7會(huì)議安保服務(wù)：負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，確保與會(huì)人員的人身安全第三條：服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用總計(jì)：人民幣萬(wàn)元整3.2費(fèi)用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬3.3費(fèi)用支付時(shí)間：甲方應(yīng)于合同簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，剩余費(fèi)用于會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。第四條：雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)：4.1.1提供會(huì)議的基本信息，包括但不限于會(huì)議名稱、日期、地點(diǎn)、主題和參會(huì)人數(shù)等。4.1.2按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。4.1.3協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的籌備和組織工作。4.2乙方責(zé)任與義務(wù)：4.2.1按照甲方的要求提供會(huì)議服務(wù)，包括但不限于場(chǎng)地租賃、布置與設(shè)施、餐飲服務(wù)、代表接待、翻譯服務(wù)、技術(shù)支持和安保服務(wù)。4.2.2確保會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量和效率，滿足甲方的需求。4.2.3按照合同約定的時(shí)間和方式收取服務(wù)費(fèi)用。第五條：保密條款5.1保密信息范圍：包括但不限于甲方的商業(yè)秘密、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員信息等。5.2保密期限：自合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后兩年止。5.3違約責(zé)任：如有泄露保密信息的行為，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條：違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任：6.1.1如甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)或解除合同，并按照逾期支付金額的1%計(jì)算違約金。6.1.2如甲方未按照約定提供會(huì)議信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照約定提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的一切損失。6.2乙方違約責(zé)任：6.2.1如乙方未按照合同約定的時(shí)間和方式提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用。6.2.2如乙方未按照約定保密甲方的信息，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條：爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式：如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。7.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：北京市某區(qū)人民法院7.3適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第八條：合同的生效、變更和解除8.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。8.2合同變更條件：如雙方同意對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。8.3合同解除條件：如雙方同意解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。第九條：合同的附件9.1附件一：會(huì)議日程安排9.2附件二：會(huì)議場(chǎng)地布置要求9.3附件三：參會(huì)人員名單9.4附件四：費(fèi)用明細(xì)表第十條：其他條款10.1合同的書面形式：本合同及本合同的附件均為書面形式，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2合同的修改和補(bǔ)充：如雙方同意對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充，應(yīng)以書面形式簽訂修改或補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。10.3合同的完整性和獨(dú)立性：本合同及其附件構(gòu)成雙方完整的協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面的討論和協(xié)議。第十一條：甲方（會(huì)議組織者）信息11.1名稱：X公司11.2地址：北京市某區(qū)某街某號(hào)第十二條：乙方（會(huì)議服務(wù)提供商）信息12.1名稱：X會(huì)議服務(wù)公司12.2地址：北京市某區(qū)某街某號(hào)第十三條：合同簽訂日期2024年1月10日第十四條：合同的有效期14.1合同有效期自2024年1月10日起至2024年4月30日止。14.2在合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與介入情形1.1第三方定義：本合同中所稱的第三方，是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、公司或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商等。1.2介入情形：第三方介入本合同的情形包括但不限于提供會(huì)議設(shè)備、場(chǎng)地、餐飲服務(wù)、翻譯服務(wù)、技術(shù)支持等。第二條：第三方責(zé)任2.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，并對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量、安全性和合法性承擔(dān)全部責(zé)任。2.2第三方與甲乙方的關(guān)系：第三方與甲方和乙方之間均為獨(dú)立的合同關(guān)系，第三方對(duì)甲乙方的任何承諾或義務(wù)，均應(yīng)以書面形式明確。第三條：第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額：第三方應(yīng)對(duì)因其提供的服務(wù)導(dǎo)致的甲方直接經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)賠償責(zé)任，但賠償金額不得超過合同約定的服務(wù)費(fèi)用。3.2第三方對(duì)甲方間接損失的責(zé)任：第三方對(duì)甲方因第三方服務(wù)導(dǎo)致的間接損失不承擔(dān)賠償責(zé)任。第四條：第三方違約處理4.1第三方違約：如第三方未能按照合同約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)存在瑕疵，甲方有權(quán)要求乙方協(xié)調(diào)解決，乙方應(yīng)積極協(xié)助。4.2第三方違約責(zé)任：第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約給甲方和乙方造成的損失，包括但不限于賠償金、違約金等。第五條：第三方權(quán)益保護(hù)5.1第三方權(quán)益保護(hù)：甲方和乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益，不得擅自使用第三方的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.2第三方權(quán)益爭(zhēng)議：如發(fā)生第三方權(quán)益爭(zhēng)議，應(yīng)由第三方與甲方或乙方協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。第六條：第三方信息保密6.1第三方信息保密：第三方應(yīng)對(duì)其與甲方和乙方之間的商業(yè)秘密、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員信息等予以保密。6.2第三方信息保密期限：第三方信息保密期限自合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后兩年止。第七條：第三方服務(wù)變更7.1第三方服務(wù)變更：如第三方因故無(wú)法履行合同，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商變更服務(wù)提供方。7.2服務(wù)變更程序：第三方服務(wù)變更應(yīng)遵循本合同的變更程序，經(jīng)甲方和乙方書面同意后生效。第八條：第三方解除合同8.2解除合同程序：第三方應(yīng)提前書面通知甲方和乙方，經(jīng)甲方和乙方同意后解除合同。第九條：第三方引起的爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式：如第三方引起的爭(zhēng)議無(wú)法通過協(xié)商解決，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院解決。9.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：北京市某區(qū)人民法院第十條：其他相關(guān)事項(xiàng)10.1第三方提供的服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。10.2甲方和乙方應(yīng)協(xié)助第三方履行合同，提供必要的會(huì)議資料和信息。10.3本合同的第三方介入條款如需修改或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂修改或補(bǔ)充協(xié)議。第十一條：第三方簽署甲方（會(huì)議組織者）：____________乙方（會(huì)議服務(wù)提供商）：____________第三方（服務(wù)提供者）：____________第十二條：第三方簽署日期2024年1月10日本合同的第三方介入條款的修正和補(bǔ)充構(gòu)成雙方完整的協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面的討論和協(xié)議。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議日程安排詳細(xì)要求：會(huì)議日程安排應(yīng)包括會(huì)議所有的活動(dòng)日期、時(shí)間、地點(diǎn)、主題和參與人員等信息，并應(yīng)保持更新以反映任何臨時(shí)變動(dòng)。附件的說明：此附件旨在為參會(huì)人員提供清晰的會(huì)議日程，以便他們更好地規(guī)劃參與時(shí)間。附件二：會(huì)議場(chǎng)地布置要求詳細(xì)要求：詳細(xì)列出會(huì)議場(chǎng)地布置的具體要求，包括但不限于桌椅擺放、投影儀和音響設(shè)備的設(shè)置、橫幅和展板的制作等。附件的說明：此附件為確保會(huì)議場(chǎng)地的布置滿足甲方的要求，提供了一個(gè)明確的指導(dǎo)。附件三：參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：列出所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、所屬機(jī)構(gòu)等信息，并按字母順序排列。附件四：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：詳細(xì)列出會(huì)議各項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用明細(xì)，包括場(chǎng)地租賃、餐飲、翻譯、技術(shù)支持等各項(xiàng)費(fèi)用的breakdown。附件的說明：此附件提供了會(huì)議費(fèi)用的詳細(xì)分解，方便甲方審核和支付。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：包括但不限于未能按照合同約定提供服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量不符合合同標(biāo)準(zhǔn)、未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成服務(wù)等。違約的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)根據(jù)違約的嚴(yán)重程度和影響，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金、承擔(dān)額外費(fèi)用等。簡(jiǎn)要示例說明：如果乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供會(huì)議場(chǎng)地，導(dǎo)致會(huì)議延期，乙方可能需賠償甲方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如重新安排