工程材料采購業(yè)務(wù)流程管理辦法

第第頁工程料子采購業(yè)務(wù)流程管理方法工程料子采購業(yè)務(wù)流程管理方法（本方法經(jīng)*年*月*日經(jīng)理辦公會通過）第一章總則第一條為合理調(diào)配并合理使用工程料子，保障工程項目順利實施，特訂立本方法。第二條市場與技術(shù)部、財務(wù)部、采購部、工程管理部、項目部、主管采購副總以及主管資金副總在工程料子采購工作中分別承當相應(yīng)責任，須及時處理流程中所負責的工作。第三條本方法中的工程是指天路公司承當?shù)牡缆饭こ淌┕ぁ蛄汗こ淌┕?、隧道工程施工、鐵路工程施工或它們所組合的工程施工項目。第四條項目開工前的備料以及項目施工過程中大宗料子的采購均應(yīng)實行本方法。第五條在完成天路公司工程料子調(diào)配任務(wù)，合理使用工程料子，并符合天路公司采購權(quán)限的前提下，項目部有采購臨時性小宗料子的自主權(quán)。第六條在條件許可的情況下，對主材和大宗料子的采購要漸漸實行招標制。第二章業(yè)務(wù)流程第七條訂立料子采購計劃（1）項目部依據(jù)標后預算并結(jié)合工程實際需要，編制料子需求計劃，報工程管理部。（2）工程管理部統(tǒng)籌考慮提出料子采購建議，提交給采購部。（3）采購部綜合考慮庫存料子情況，訂立料子采購計劃，上報給主管采購副總審批。（4）采購部依據(jù)審批確定料子采購計劃，并將采購計劃供應(yīng)給工程管理部掌握，工程管理部將經(jīng)確定的料子采購計劃通知項目部。第八條訂立資金需求計劃（1）在不實行招標的情況下，由采購部詢價后編制資金需求計劃。（2）實行招標的情況下，由采購部組織招標，在定標，簽訂合同后，采購部編制資金需求計劃。（3）采購部將資金需求計劃報主管資金副總審批。第九條料子采購與到位（1）采購部將經(jīng)批準的資金需求計劃分別提交給財務(wù)部、工程管理部。（2）工程管理部將該計劃供應(yīng)給項目部。（3）財務(wù)部依照資金需求計劃供應(yīng)資金給采購部，采購部進行料子的采購。（4）采購部對采購來的料子組織驗收，并組織發(fā)運到項目部。（5）采購部將采購發(fā)票供應(yīng)給財務(wù)部報帳。（6）料子到位以后，項目部應(yīng)將料子到位情況上報給工程管理部。第三章職責與權(quán)限第十條市場與技術(shù)部職責與權(quán)限編制標后預算，測算料子需求情況。第十一條財務(wù)部職責與權(quán)限為采購部采購料子供應(yīng)資金。第十二條采購部職責與權(quán)限（1）訂立料子采購管理規(guī)定；（2）訂立料子使用管理規(guī)定；（3）依據(jù)工程管理部提出的料子采購建議，結(jié)合存貨情況，訂立料子采購計劃；（4）料子采購計劃報主管采購副總審批；（5）將經(jīng)審批的料子采購計劃供應(yīng)給工程管理部一份；（6）料子采購詢價；（7）組織料子采購招標；（8）訂立料子采購資金需求計劃，并報主管資金副總審批；（9）將經(jīng)批準的料子采購資金需求計劃分別供應(yīng)給財務(wù)部、工程管理部；（10）按計劃采購料子；（11）組織料子驗收和發(fā)運到項目部；（12）料子采購發(fā)票提交給財務(wù)部報帳。第十三條工程管理部職責與權(quán)限（1）依據(jù)項目部編制的料子需求計劃，統(tǒng)籌考慮提出料子采購建議；（2）將料子采購建議提交給采購部；（3）掌握料子采購計劃，并供應(yīng)給項目部；（4）掌握料子采購資金需求情況，并供應(yīng)給項目部；（5）掌握項目部料子到位情況；（6）幫忙采購部組織料子到位。第十四條項目部職責與權(quán)限（1）依據(jù)標后預算并結(jié)合工程實際情況，編制料子需求計劃；（2）掌握料子采購計劃；（3）掌握料子采購資金需求；（4）搭配采購部驗收料子；（5）接收采購部組織發(fā)運來的料子；（6）將料子到位情況上報給工程管理部；（7）合理使用料子。第十五條主管采購副總職責與權(quán)限（1）審核采購部報來的料子采購申請；（2）組織專題會議研究審批料子采購申請，參會方包含總經(jīng)理、主管副總、采購部、工程管理部、項目部。第十六條主管資金副總職責與權(quán)限（1）審核采購部報來的料子采購資金需求申請；（2）組織專題會議研究審批料子采購資金需求計劃，參會方包含總經(jīng)理、主管副總、財務(wù)部、采購部、工程管理部、項目部。第四章附則第十七條二零零二年五月至六月試行本方法；二零零二年七月開始正式實行本方法。第十八條本方法由經(jīng)理辦公會解釋。篇2:設(shè)備料子采購招標文件設(shè)備（料子）采購招標文件設(shè)備（料子）采購招標文件設(shè)備（料子）名稱：招標單位（章）目錄第一章投標須知前附表1.總則1.1說明1.2投標單位的資格和資質(zhì)要求1.3投標費用2.招標文件2.1招標文件的構(gòu)成2.2招標文件的解釋2.3招標文件的修改3.投標文件的編制及遞交3.1投標報價說明3.2投標文件的語言3.3投標文件的構(gòu)成3.4投標有效期3.5投標保證金3.6招標答疑會3.7投標文件的份數(shù)和簽署3.8投標文件的密封與標志3.9投標截止期3.10投標文件的修改與撤回4.開標、評標、定標及授予合同4.1開標4.2評標內(nèi)容的保密4.3投標文件的澄清4.4投標文件的符合性鑒定4.5投標文件的評價和比較4.6定標方法4.7中標通知書4.8授予合同4.9履約擔保第二章合同緊要條款第三章投標文件格式第四章設(shè)備清單、技術(shù)規(guī)范、圖紙及其它需要說明的事項第五章招標文件附錄第一章投標須知前附表序號內(nèi)容規(guī)定建設(shè)工程名稱:建設(shè)地方:招標設(shè)備名稱:到貨地方:投標有效期為天（日歷天）投標保證金數(shù)額為：元（采用方式：1.現(xiàn)金2.支票）投標文件副本份數(shù)為份投標文件遞交截止時間：年月日時分地方：南京市廣州路183號二樓第會議室開標會時間：年月日時分地方：南京市廣州路183號二樓第會議室81.總則1.1說明1.1.1項目的說明見投標須知前附表（以下簡稱“前附表”）第1項和第2項所述。1.1.2上述項目已經(jīng)部門項目審批審批，獲批準文號。工程所需資金來源是，現(xiàn)已落實?，F(xiàn)通過招標來擇優(yōu)選定供應(yīng)設(shè)備（料子）單位。1.2投標單位的資格和資質(zhì)要求1.2.1為履行本合同的目的，參加投標的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)銷企業(yè)（以下稱“投標單位”）必需具有相應(yīng)的資質(zhì)和資格，非本國注冊的投標單位應(yīng)按國家相應(yīng)主管部門有關(guān)管理規(guī)定取得相應(yīng)的資質(zhì)和資格。1.2.2投標單位應(yīng)供應(yīng)令招標單位滿意的資質(zhì)文件，以證明其符合投標合格條件，具有被授予合同的資格和履行合同的本領(lǐng)。為此，所提交的投標文件中應(yīng)包含下列資料：_。（1）投標單位的營業(yè)執(zhí)照副本；（2）資質(zhì)等級證書及非本國注冊的投標單位經(jīng)國家相應(yīng)主管部門核準的資質(zhì)等級證書；（3）投標單位在過去3年的合同履行情況和現(xiàn)在正在履行的合同情況；（4）投標單位的開戶銀行出具的資信證明；（5）有關(guān)投標單位目前和過去2年內(nèi)參加或涉及訴訟案件的資料；（6）與投標設(shè)備相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)本領(lǐng)及設(shè)備情形說明；（7）產(chǎn)品鑒定證書及相關(guān)的檢測報告；（8）產(chǎn)品樣本、說明書等技術(shù)資料及產(chǎn)品獲獎的證明。（9）產(chǎn)品生產(chǎn)許可證；（10）生產(chǎn)企業(yè)給設(shè)備（料子）經(jīng)銷部門的授權(quán)委托書；（11）法定代表人的授權(quán)委托書；___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1.3投標費用投標單位應(yīng)承當其編制投標文件與遞交投標文件所涉及的一切費用。不管投標結(jié)果如何，招標單位對上述費用不負任何責任。2.招標文件2.1招標文件的構(gòu)成2.1.1本合同的招標文件包含下列文件和全部按本須知2.2條款、2.3條款發(fā)出的增補資料及3.6條款所述的招標答疑會會議紀要。招標文件包含下列內(nèi)容：第一章投標須知前附表1.總則2.招標文件3.投標文件的編制及遞交4.開標、評標、定標及授予合同第二章合同條款第三章投標文件格式第四章設(shè)備（料子）清單、技術(shù)規(guī)范、圖紙及其它需要說明的事項2.1.2投標單位應(yīng)認真批閱招標文件中全部的招標須知、合同條款、投標文件格式、技術(shù)規(guī)范、設(shè)備（料子）清單和圖紙。假如投標單位的投標文件不能符合招標文件的要求，責任由投標單位自負。實質(zhì)上不響應(yīng)招標文件要求的投標文件將被拒絕。2.2招標文件的解釋投標單位若有問題需要澄清，應(yīng)于收到招標文件后______天之內(nèi)，以書面方式（包含書面文字、電傳、傳真、電報等，下同）向招標單位提出，招標單位在投標截止期______天之前，以書面形式予以解答（包含對詢問的解釋，但不說明詢問的來源），回復將送給全部獲得招標文件的投標單位。2.3招標文件的修改2.3.1在投標截止日期15天前，招標單位都可能會以書面通知的方式修改招標文件，該書面增補通知將作為招標文件的構(gòu)成部分，具有與招標文件同等效力。2.3.2投標單位在收到招標文件修改通知后應(yīng)立刻以書面方式告知招標單位予以確認。2.3.3為使投標單位在編制投標文件時，將增補通知修改的內(nèi)容考慮進去，招標單位可以酌情延長投標截止時間（延長時間在增補通知中寫明）。3.投標文件的編制及遞交3.1投標報價說明3.1.1除非合同中另有規(guī)定,具有標價的設(shè)備（料子）清單中所報的單價和合價，以及報價匯總表中的價格應(yīng)包含設(shè)備（料子）本錢、運輸費、包裝費、勞務(wù)費、保險、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的全部風險、責任等各項應(yīng)有費用。3.1.2投標單位應(yīng)按招標文件供應(yīng)的設(shè)備（料子）清單計算設(shè)備的單價和合價。設(shè)備（料子）清單中的每一單項均需計算填寫單價和合價，投標單位沒有填寫單價和合價的項目將不予支出，并認為此項費用已包含在設(shè)備（料子）清單的其他單價和合價中。3.1.3投標單位的報價應(yīng)包含全部的予以優(yōu)惠的費用。3.1.4投標單位對所投設(shè)備只能提出一個不變的價格，招標單位不接受任何選擇價。3.1.5投標文件報價中的全部價格全部采用人民幣表示。3.2投標文件的語言3.2.1全部投標文件應(yīng)使用中文編寫。3.2.2投標單位與招標單位之間與招投標有關(guān)的來往通知、函件和文件均應(yīng)使用中文。3.3投標文件的構(gòu)成3.3.1投標單位的投標文件應(yīng)包含下列內(nèi)容：投標書投標書附件1設(shè)備（料子）清單與報價表投標書附件2交貨一覽表投標書附件3售后服務(wù)表按本須知1.2.2規(guī)定提交的其它文件。3.3.2投標單位必需使用招標文件第三章供應(yīng)的表格格式，但表格可以按同樣格式擴展。3.3.3投標單位對招標單位供應(yīng)的安裝方案、技術(shù)培訓、質(zhì)量保證措施、售前售后服務(wù)等內(nèi)容，應(yīng)在投標文件中說明。3.4投標有效期3.4.1投標文件在前附表第8項規(guī)定的投標截止日期之后的前附表第3項所列的日歷天內(nèi)有效。3.4.2在原定投標有效期滿之前，假如顯現(xiàn)特殊情況，招標單位可以書面方式向投標單位提出延長投標有效期的要求。投標單位須以書面方式予以回復，投標單位可以拒絕這種要求，退出投標而不被沒收投標保證金。同意延長投標有效期的投標單位不允許修改它的投標文件，但需要相應(yīng)地延長投標保證金的有效期，在延長期內(nèi)本須知3.5條款有關(guān)投標保證金的退還與沒收的規(guī)定仍然適用。3.5投3.5.1投標單位供應(yīng)投標保證金的數(shù)額和方式依照前附表第4項的規(guī)定。3.5.2未中標單位的投標保證金在其退回圖紙和有關(guān)資料后，于定標后7日內(nèi)予以退還（無息）。3.5.3中標單位的投標保證金，按要求提交履約保證金并簽署合同協(xié)議后，予以退還（無息）。3.5.4如投標單位有下列情況，將被沒收投標保證金：（1）投標單位在投標有效期內(nèi)撤回其投標文件；（2）投標單位中途退出投標活動；（3）在定標后，中標單位由于自身的原因，未能在規(guī)定時間內(nèi)同建設(shè)單位簽署合同。________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________3.6招標文件答疑3.6.1投標單位提出的與投標有關(guān)的任何問題須以書面形式送達招標單位。3.6.2招標答疑的目的是澄清、解答投標單位提出的問題和組織投標單位考察現(xiàn)場，了解情況。3.6.3招標答疑紀要應(yīng)包含全部投標單位的問題和回復。由招標單位依照本須知2.2和2.3條款的規(guī)定，供應(yīng)給全部獲得招標文件的投標單位。3.7投標文件的份數(shù)和簽署3.7.1投標單位按本須知3.3條款的規(guī)定，編制一份投標文件“正本”和前附表第5項所述份數(shù)的“副本”，并明確標明“正本”或“副本”。投標文件正本和副本如有不全都之處，以正本為準。3.7.2投標文件正本與副本均應(yīng)打印或使用不能擦去的墨水書寫，投標單位法定代表人或委托代理人應(yīng)簽名或加蓋印鑒，并加蓋依照3.7.3條款規(guī)定的單位公章。3.7.3投標單位假如是法人單位，則在投標文件上加蓋法人單位公章；投標單位假如是法人單位駐寧并在寧領(lǐng)有營業(yè)執(zhí)照的分機構(gòu)，則在投標文件上加蓋該分機構(gòu)的單位公章。3.7.4全套投標文件的修改處應(yīng)由投標書簽字人簽名或加蓋印鑒。3.8投標文件的密封與標志3.8.1投標單位應(yīng)將投標文件的正本和副本密封包裝并在封袋正確標明“正本”或“副本”。3.8.2全部包封都應(yīng)寫明招標單位名稱和招標設(shè)備（料子）名稱，并在密封處加蓋投標單位公章，此公章要與投標文件上的公章相同。3.8.3假如包封沒有按上述規(guī)定密封并加寫標志，招標單位將不承當投標文件錯放或提前開封的責任，由此造成的提前開封的投標文件將予以拒絕，并退還給投標單位。3.9投標截止期3.9.1投標單位應(yīng)按前附表第8項規(guī)定的日期和時間之前將投標文件遞交給前附表第8項所述的單位。3.9.2招標單位可以按本須知2.3條款的規(guī)定以增補通知的方式，酌情延長遞交投標文件的截止日期。在上述情況下，招標單位與投標單位以前在投標截止期方面的全部權(quán)利、責任和義務(wù)，將適用于新的投標截止期。3.9.3招標單位在投標截止期以后收到的投標文件，將原封退給投標單位。3.10投標文件的修改與撤回3.10.1投標單位在遞交投標文件以后，如需要對投標文件作出修改，可以在規(guī)定的投標截止時間之前，按3.9.1條款遞交修改文件。在投標截止日期以后,不能更改投標文件。3.10.2投標文件的修改文件應(yīng)依照本須知3.8條款的規(guī)定密封和標志，并在內(nèi)層包封中標明“修改”字樣。3.10.3投標單位在遞交投標文件以后，在規(guī)定的投標截止期之前，可以書面方式通知招標單位，撤回其投標文件。依據(jù)本須知3.5條款的規(guī)定，在投標截止時間與招標文件中規(guī)定的投標有效期停止日之間的這段時間內(nèi)，投標單位不能撤回投標文件，否則其投標保證金將被沒收。4.開標、評標、定標及授予合同4.1開標4.1.1招標單位將于前附表第9項規(guī)定的時間和地方舉辦開標會議。4.1.2開標會議由招標單位組織并主持,邀請全部的投標單位參加。4.1.3開標時，由投標單位推選的代表或招標單位委托的公證機構(gòu)檢查投標文件的密封情況。經(jīng)確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標單位名稱、投標價格和投標文件的其他緊要內(nèi)容。4.1.4招標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的全部投標文件，開標時都將當眾予以拆封、宣讀、記錄。開標過程應(yīng)當記錄，并存檔備查4.1.5在開標時，投標文件顯現(xiàn)下列情況之一的，將作為無效投標文件，不得進入評標：（1）投標（2）文件未依照招標（3）文件的要求予以密封的；（4）投標（5）文件中的投標（6）函未加蓋投標（7）人的企業(yè)及企業(yè)法定代表人印章的，（8）或者企業(yè)法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書（原件）及委托代理人印章的；（9）投標（10）文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊、無法辨認的；（11）投標（12）人未依照招標（13）文件的要求供應(yīng)投標（14）保函或者投標（15）保證金的；（16）構(gòu)成聯(lián)合體投標（17）的，（18）投標（19）文件未附聯(lián)合體各方共同（20）投標（21）協(xié)議的。4.2評標內(nèi)容的保密4.2.1開標后，凡屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關(guān)資料及有關(guān)授予合同的信息，評標小組（委員會）成員都應(yīng)向投標單位或與該過程無關(guān)的其他人保密。4.2.2在投標文件的審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中，投標單位對招標單位和評標小組（委員會）及成員施加影響的任何行為，將被取消中標資格。4.3投標文件的澄清為了有助于投標文件的審查、評價和比較，評標小組（委員會）可以個別要求投標單位澄清其投標文件。有關(guān)澄清的要求和回復，應(yīng)以書面方式進行，但不允許更改投標報價或投標的實質(zhì)性內(nèi)容。4.4投標文件的符合性鑒定4.4.1在評標時，評標小組（委員會）將首先審核每份投標文件是否在實質(zhì)上響應(yīng)了招標文件的要求。4.4.2就本款而言，實質(zhì)上響應(yīng)要求的投標文件，應(yīng)當與招標文件的全部規(guī)定的要求和條件相符，無顯著差別或保管。所謂顯著差別或保管是指對設(shè)備的技術(shù)要求、質(zhì)量標準及運用產(chǎn)生實質(zhì)性影響；或者對合同中規(guī)定的招標單位的權(quán)力及投標單位的責任造成實質(zhì)性限制。4.4.3假如投標文件實質(zhì)上不響應(yīng)招標文件的要求，招標單位將予以拒絕，而且不允許通過修正或撤消其不符合要求的差別或保管，使之成為具有響應(yīng)性的投標。4.5投標文件的評價和比較4.5.1評標小組（委員會）將僅對依照4.4條款確定實質(zhì)上響應(yīng)招標文件要求的投標文件進行評價與比較。4.5.2將依據(jù)以下評標原則擇優(yōu)選擇中標單位：（1）投標設(shè)備（料子）滿足招標文件規(guī)定的技術(shù)要求，質(zhì)量得到保證；（2）投標設(shè)備（料子）定時交貨，價格合理；（3）投標單位能供應(yīng)售前售后服務(wù)；__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4.6定標方法依照下列方法來定標：__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4.7中標通知書4.7.1確定中標單位后在投標有效期內(nèi)，向中標單位發(fā)出中標通知書。4.7.2中標通知書將成為合同的構(gòu)成部分。4.7.3在中標單位按本須知4.9條款的規(guī)定供應(yīng)了履約擔保后，招標單位將及時將未中標的結(jié)果通知其他投標單位。4.8授予合同4.8.1招標單位將把合同授予其投標文件在實質(zhì)上響應(yīng)招標文件要求并執(zhí)行4.7條款要求的投標單位。4.8.2建設(shè)單位依照中標通知書中規(guī)定的時間與中標單位簽訂設(shè)備（料子）采購合同。4.8.3假如中標單位不按本須知4.9條款或4.8.2條款的規(guī)定執(zhí)行，招標單位將有充分的理由廢除授標，并沒收其投標保證金。4.9履約擔保中標單位應(yīng)按規(guī)定向建設(shè)單位提交履約擔保。履約擔保可由在中國注冊的銀行出具銀行保函，銀行保函為合同價格10%；也可由具有獨立法人資格的經(jīng)濟實體企業(yè)出具履約擔保書，履約擔保為合同價格的15%（中標單位可任選一種）。中標單位應(yīng)使用招標文件中供應(yīng)的履約擔保格式。第二章合同緊要條款1.技術(shù)規(guī)范供貨設(shè)備（料子）應(yīng)與招標文件的要求相全都。2.技術(shù)資料合同生效后________天內(nèi)，供方應(yīng)將有關(guān)設(shè)備（料子）的技術(shù)資料（如樣本，安裝工藝圖、電氣原理圖、操作手冊、維護和修理指南等）免費供應(yīng)給需方。另外一套完整的上述資料應(yīng)包裝好隨機供應(yīng)。3.包裝3.1設(shè)備（料子）包裝應(yīng)按國家標準或部（專業(yè)）標準規(guī)定執(zhí)行。由于包裝不善引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由供方承當。3.2每件包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份認真裝箱單和質(zhì)量合格證。3.3包裝箱應(yīng)有明顯的包裝編號和起吊部位標志，組裝件應(yīng)有明顯的組對標志。4.交貨4.1合同交貨期應(yīng)以招標文件中的交貨期為準，實際交貨時間，以最終一批貨物到達指定到貨地方為準。4.2供貨方布置運輸。4.3供方發(fā)貨后24小時內(nèi)，應(yīng)將該設(shè)備（料子）合同號、設(shè)備名稱、件數(shù)、總重量、總體積（立方米）、運單號、發(fā)票金額、運輸工具名稱及啟運日期，以電報或電傳通知需方，以便做好接貨工作。5.檢驗5.1設(shè)備（料子）運實現(xiàn)貨地方后，需方負責清點接貨。如因包裝欠妥造成設(shè)備質(zhì)量下降或破損、缺件等，供方承當質(zhì)量責任。如運輸部門造成的破損、缺件等事故，由供方為主帶頭協(xié)調(diào)處理，需方幫忙解決。5.2設(shè)備（料子）全部到達現(xiàn)場后，供方應(yīng)按需方布置的時間派人到現(xiàn)場進行開箱檢驗。如供方不能定時到達現(xiàn)場，又無函電通知時，需方有權(quán)開箱檢驗，并對缺件、質(zhì)量損壞情況做出記錄，供方應(yīng)認可并負責處理。6.保險貨物裝運后由供方辦理保險，其費用由______方支出。7.價格與支出7.1設(shè)備（料子）合同價格應(yīng)按中標單位的投標價格（單價和總價）執(zhí)行；7.2合同生效后一個月內(nèi)，需方向供方付合同總價款的______%作為預付款；設(shè)備抵實現(xiàn)貨地方被需方檢驗后，再付合同總價款的______%貨款；聯(lián)動調(diào)試合格后付合同總價款的______%貨款；在質(zhì)量保證期過后一個月內(nèi)將余款付清。8.質(zhì)量8.1供方應(yīng)嚴格依照制造圖紙、技術(shù)要求和國家、部（專業(yè)）有關(guān)標準生產(chǎn)和檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量。而且完全復核合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，并保證產(chǎn)品是全新的、未使用過的。8.2供方保證設(shè)備（料子）經(jīng)正確安裝、正常運轉(zhuǎn)和保養(yǎng)在其使用壽命內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。8.3對設(shè)備（料子）質(zhì)量應(yīng)按國家和部（專業(yè)）頒布的質(zhì)量標準或驗收規(guī)范進行驗收。設(shè)備（料子）安裝后，供方負責調(diào)試工作，并參加建設(shè)單位組織的最終驗收工作。8.4在設(shè)備（料子）驗收后的質(zhì)量保證期內(nèi)，如因需方使用欠妥和保管不善造成的問題，供方應(yīng)搭配解決，但費用由需方負擔。9.現(xiàn)場服務(wù)9.1設(shè)備（料子）在安裝調(diào)試階段，依據(jù)需方要求，供方應(yīng)及時派顯現(xiàn)場服務(wù)人員處理有關(guān)設(shè)備（料子）質(zhì)量問題。9.2需方應(yīng)予以供方現(xiàn)場服務(wù)人員供應(yīng)食宿條件，費用供方自理。10.索賠質(zhì)量保證期內(nèi)如發(fā)生由于制造、工藝或料子缺陷而造成的質(zhì)量問題，供方在接到需方通知______日內(nèi)（以電報日期為準）予以回復，假如供方對需方提出的索賠負有責任，供方應(yīng)負責修理、更換或退貨，并承當由此發(fā)生的一切損失和費用。如逾期不予回復和處理，則視為上述索賠已被接受。供方應(yīng)承當由此發(fā)生的一切損失和費用。11.違約責任11.1供方不能按合同規(guī)定的時間交貨和供應(yīng)服務(wù)時，除不行抗力外（指戰(zhàn)爭、嚴重火災(zāi)、水災(zāi)、臺風和地震以及其他經(jīng)雙方同意屬不行抗力的事故），供方應(yīng)向需方付延期違約金，每天按_______元計收，但最高限度為_______%。11.2需方逾期付款時（正當拒付，供方同意延期付款時除外），應(yīng)向供方支出延期違約金，每天按_______元計收，但最高限度為_______%。11.3設(shè)備錯發(fā)到貨地方時，由供方負責解決并承當有關(guān)費用。11.4由于需方填錯到貨地方或臨時變化運輸方案造成的損失，由需方負責。12.合同的解除和更改12.1合同生效后，除不行抗力外，不得解除和無效更改。若因國家計劃變化，或設(shè)計更改確需解除或更改合同時，要求更改的一方應(yīng)及時通知對方，對方在接到通知15日內(nèi)予以回復，逾期未回復則視為已同意。12.2更改或解除合同，所造成的損失由提出方負責。13.合同生效及其它13.1合同經(jīng)供需雙方代表簽字并加蓋單位公章后，即行生效。13.2合同生效后，供需雙方都應(yīng)嚴格履行合同，如顯現(xiàn)問題應(yīng)依照《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)規(guī)定辦理。13.3合同在執(zhí)行過程中顯現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違反合同和招標文件的原則下，協(xié)商解決。協(xié)商結(jié)果以“紀要”方式作為合同的附件，與合同具有同等效力。13.4本合同正本一式二份，副本一式____份。雙方各執(zhí)正本一份，副本____份。14.下列文件均為合同不行分割部分14.1招標文件；14.2投標書和投標書附件1設(shè)備清單與報價表、投標書附件2交貨一覽表、投標書附件3售后服務(wù)表；14.3中標通知書。第三章投標文件格式1.投標書封面:見附頁31.2.投標書：見附頁32.3.銀行履約保函格式和履約擔保書格式：見附頁33.4.投標書附件1設(shè)備清單與報價表：見附表31.5.投標書附件2交貨一覽表：見附表32.6.投標書附件3售后服務(wù)表：見附表33.設(shè)備（料子）采購投標文件設(shè)備（料子）名稱：投標單位投標書:1.我們收到貴方_________________________工程的___________________________的招標文件。經(jīng)研究，愿以人民幣（大寫）_______元的總價，供應(yīng)招標文件要求的設(shè)備（料子），并滿足招標文件提出的各項規(guī)定和要求。2.一旦我方中標，我方將依照相關(guān)的法律法規(guī)和簽訂的合同來履行自身的責任和義務(wù)。除非另外達成協(xié)議并生效，你方的招標文件和中標通知書以及本投標文件將構(gòu)成管束我們雙方的合同。法定代表人（簽名或印鑒）：或授權(quán)委托代理人（簽名或印鑒）：投標單位（章）：日期：_____年___月___日附頁32銀行履約保函格式____________________________：鑒于_____________________________________（下稱“銷售單位”）保證按________________________（下稱“建設(shè)單位”）的要求供應(yīng)__________，而且履行自身的承諾；你方在招標文件中要求銷售單位向你方提交下述金額的銀行開具的保函，作為銷售單位履行雙方簽訂合同責任的保證金；本銀行同意為銷售單位出具本保函。本銀行在此代表銷售單位向你方承當支出人民幣（大寫）_______________元的責任，銷售單位在履行合同中，由于資金、技術(shù)、質(zhì)量或非不行抗力等原因給你方造成經(jīng)濟損失時，在你方以書面提出要求得到上述金額內(nèi)的任何付款時，本銀行即予支出，不挑剔、不爭辯、也不要求你方出具證明或說明背景、理由。本銀行放棄你方應(yīng)先向銷售單位要求賠償上述金額然后再向本銀行提出要求的權(quán)力。本銀行進一步同意在你方和銷售單位之間的合同條件、合同項下等設(shè)備或合同發(fā)生更改、增補或修改后，本銀行承當本保函的責任也不變化，有關(guān)上述更改、增補和修改也無須通知本銀行。本保函從開具之日到建設(shè)單位書面認可設(shè)備調(diào)試合格時有效。銀行（章）：法定代表人：日期：_____年__月__日履約擔保書格式鑒于_____________________________________（下稱“銷售單位”）保證按_____________________（下稱“建設(shè)單位”）的要求供應(yīng)__________，而且履行自身的承諾；建設(shè)單位在招標文件中要求銷售單位提交下述金額企業(yè)開具的履約擔保書，作為銷售單位履行雙方簽訂合同責任的保證金；銷售單位作為債務(wù)人和_________________作為擔保人共同向債權(quán)人建設(shè)單位承當支出人民幣___________________元的責任，債權(quán)人和擔保人均受本履約擔保書的管束。本擔保書的條件是：假如銷售單位在履行合同中，由于資金、技術(shù)、質(zhì)量或非不行抗力等原因給你方造成經(jīng)濟損失時，當建設(shè)單位以書面提出要求得到上述金額內(nèi)的任何付款時，擔保人將快速予以支出。本擔保書從開具之日到建設(shè)單位書面認可設(shè)備調(diào)試合格時有效。擔保單位（章）：債務(wù)單位（章）：法定代表人：法定代表人：日期：_____年__月__日日期：_____年__月__日附頁33售后服務(wù)表售后服務(wù)內(nèi)容：附表33第四章設(shè)備（料子）清單、技術(shù)規(guī)范、圖紙及其它需要說明的事項1、設(shè)備（料子）清單設(shè)備（料子）清單見附表41所示。2、技術(shù)和質(zhì)量要求技術(shù)和質(zhì)量的實在要求詳見招標文件附錄。3、圖紙有關(guān)的圖紙見招標文件附錄。4、有關(guān)售前售后服務(wù)的要求有關(guān)售前售后服務(wù)的要求詳見招標文件附錄。5、其它需要說明的事項其它需要說明的事項詳見招標文件附錄。篇3:高校試驗料子采購管理實施細則州蘇高校試驗料子采購管理實施細則第一章總則第一條為規(guī)范學校試驗料子采購管理工作，提高教學科研資金的使用效益，依據(jù)國家、省相關(guān)法律法規(guī)以及《州蘇高校招標投標管理暫行方法》，結(jié)合學校實際，訂立本細則。第二條本細則所稱試驗料子包含各類試驗耗材、低值耐用品、低值易耗品、醫(yī)療器械、勞保用品、試驗藥品試劑等。第三條試驗料子采購工作在學校招投標工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下進行，由儀器設(shè)備、試驗料子及辦公物資等招投標工作小組（以下簡稱招投標工作小組）全面負責，國有資產(chǎn)與試驗室管理處（以下簡稱國資處）實在負責采購活動的組織與實施。第四條試驗料子采購遵奉并服從“集中采購，分批配送，減少庫存，節(jié)省資金”的原則。第二章采購方式第五條學校試驗料子的采購分為集中采購和零星采購，以集中采購為主。第六條集中采購是指學校通過公開招標等方式，確定協(xié)議供應(yīng)商及其產(chǎn)品價格和服務(wù)條件，并以協(xié)議書的形式，由申購單位或課題組（以下簡稱申請人）在協(xié)議有效期內(nèi)自主選擇協(xié)議供應(yīng)商及產(chǎn)品的采購形式。第七條符合下列情況之一的，可采用零星采購。零星采購可采用公開招標、邀請招標、談判、詢價等形式進行。（一）協(xié)議供貨目錄中無相應(yīng)產(chǎn)品或替代產(chǎn)品的；（二）協(xié)議供貨商供應(yīng)的產(chǎn)品價格、服務(wù)不能滿足實際需求的；（三）因工作需要在其他城市采購適量試驗料子的。第八條采購劇毒化學品、易制爆化學品、易制毒化學品、精神類藥品、處方類藥品以及麻醉品等管制試驗料子，應(yīng)按《州蘇高校劇毒化學品安全管理方法》的規(guī)定，由國資處統(tǒng)一采購。第九條采購進口試驗料子需辦理免稅的，其采購和免稅審批手續(xù)由國資處統(tǒng)一辦理。第三章集中采購的實施第十條招投標工作小組依據(jù)實際情況，將試驗料子分成不同類別，結(jié)合能供應(yīng)相應(yīng)服務(wù)的供應(yīng)商數(shù)量，分別提出學校所需各類協(xié)議供應(yīng)商的數(shù)量，報招投標工作領(lǐng)導小組辦公室審定。每種類別的協(xié)議供應(yīng)商一般不超出3家。第十一條協(xié)議供應(yīng)商的協(xié)議供貨期一般為1年。第十二條學校以公開招標、談判等方式確定協(xié)議供應(yīng)商，公開招標的組織程序按《州蘇高校招標投標管理暫行方法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。談判方式的組織程序參照本細則第十九條執(zhí)行。第十三條申請人應(yīng)依據(jù)實際需求和經(jīng)費預算，通過試驗料子采購管理系統(tǒng)，提交采購申請，由單位負責人或項目（經(jīng)費）負責人審批。經(jīng)國資處審核確認后形成有效訂單，協(xié)議供應(yīng)商依據(jù)有效訂單直接將試驗料子配送給申請人。國資處試驗料子供應(yīng)中心倉庫已有的料子，申請人可通過系統(tǒng)申請直接領(lǐng)取。第十四條申請人確因科研工作急需臨時緊急采購試驗料子的，可在協(xié)議供應(yīng)商處直接采購。緊急采購的金額一般不得超出1萬元（人民幣，下同），采購完成后應(yīng)及時通過試驗料子采購管理系統(tǒng)備案。第四章零星采購的實施第十五條申請人依據(jù)實際需求和經(jīng)費預算，通過試驗料子采購管理系統(tǒng)，提交零星采購申請，由單位負責人或項目（經(jīng)費）負責人審批，國資處審核確認。其中同一批次預算金額在50萬元及以上的，須經(jīng)分管校領(lǐng)導審批。第十六條零星采購試驗料子的，依據(jù)其預算金額，分別采用以下方式組織實施：（一）