黨委會議規(guī)范化管理制度

黨委會議規(guī)范化管理制度黨委會議規(guī)范化管理制度

第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為確保黨委會議的規(guī)范化、制度化，提高黨委會議的效率與質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國黨委工作條例》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條適用范圍：本制度適用于黨委及其下屬各部門召開的各類黨委會議，包括但不限于黨委會、黨委擴(kuò)大會議、專題黨委會議等。

第三條會議性質(zhì)：黨委會議是黨委集體研究決策的重要形式，是貫徹落實(shí)黨的基本路線、方針政策，加強(qiáng)黨的建設(shè)，推動單位工作的重要途徑。

第四條基本原則：

-堅(jiān)持民主集中制原則，保證黨委會議的民主性和集中性；

-堅(jiān)持依法依規(guī)決策，確保黨委會議決策的合法性和合規(guī)性；

-堅(jiān)持實(shí)事求是，提高黨委會議決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性；

-堅(jiān)持公開透明，除涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的內(nèi)容外，會議應(yīng)保持適度的公開性。

第五條會議的組織：

-黨委會議的召集、主持、記錄等日常工作，由黨委辦公室負(fù)責(zé)；

-黨委會議的參會人員由黨委成員、列席人員及相關(guān)工作人員組成；

-召開黨委會議，應(yīng)嚴(yán)格按照會議通知、議程進(jìn)行，不得隨意更改會議主題和議程。

第六條會議決策：

-黨委會議的決策應(yīng)當(dāng)反映黨委集體意志，會議決定事項(xiàng)應(yīng)以表決方式通過；

-表決方式分為無記名投票、記名投票和口頭表決，具體方式由會議主持人根據(jù)議題決定；

-會議決策事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)形成會議紀(jì)要，作為執(zhí)行、監(jiān)督和評估的依據(jù)。

第七條紀(jì)律要求：

-與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)參加會議，不得無故缺席、遲到或早退；

-會議期間，與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離場或干擾會議秩序；

-與會人員應(yīng)保守會議秘密，不得泄露會議內(nèi)容和非公開信息。

第二章會議流程

第一條會議的召集：

-黨委會議的召集由黨委書記或委托的黨委副書記負(fù)責(zé)；

-召集會議前，應(yīng)充分評估會議的必要性，明確會議議題，避免臨時(shí)動議；

-黨委辦公室應(yīng)根據(jù)會議議題，提前至少3個(gè)工作日向與會人員發(fā)送會議通知，明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及預(yù)準(zhǔn)備工作。

第二條會議的準(zhǔn)備：

-與會人員應(yīng)根據(jù)會議通知，提前準(zhǔn)備相關(guān)材料，包括議題背景資料、政策法規(guī)依據(jù)、方案預(yù)案等；

-黨委辦公室負(fù)責(zé)收集會議所需的資料，整理會議議程，并在會議前至少1個(gè)工作日分發(fā)至各位與會人員；

-會議主持人應(yīng)在會議前審閱相關(guān)材料，了解議題內(nèi)容，確保會議的效率和決策質(zhì)量。

第三條會議的召開：

-會議開始時(shí)，主持人應(yīng)宣布會議議題，并說明會議的紀(jì)律要求；

-各議題負(fù)責(zé)人按照議程順序匯報(bào)議題內(nèi)容，必要時(shí)可邀請相關(guān)專家或工作人員進(jìn)行補(bǔ)充說明；

-與會人員圍繞議題進(jìn)行充分討論，提出意見或建議，保持發(fā)言的針對性和建設(shè)性。

第四條會議的決策：

-討論結(jié)束后，主持人應(yīng)根據(jù)討論情況，提出決策建議；

-采取表決方式時(shí)，應(yīng)確保每位與會人員都有表達(dá)意見的機(jī)會；

-表決結(jié)果由會議記錄人記錄在案，并注明贊成、反對和棄權(quán)的具體情況；

-對于重大決策事項(xiàng)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和合法性審查。

第五條會議記錄：

-會議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會議過程，包括議題討論情況、表決結(jié)果、決策內(nèi)容等；

-會議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，體現(xiàn)會議的決策過程和結(jié)果；

-會議記錄經(jīng)主持人審閱后，由與會人員簽字確認(rèn)，作為會議紀(jì)要的依據(jù)。

第六條會議的結(jié)束：

-會議結(jié)束后，主持人應(yīng)對會議進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作要求和責(zé)任分工；

-黨委辦公室應(yīng)及時(shí)整理會議紀(jì)要，分發(fā)給與會人員，并根據(jù)需要通知相關(guān)部門和人員執(zhí)行；

-對于涉及保密的會議內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定處理。

第七條會議的后續(xù)工作：

-與會人員應(yīng)根據(jù)會議決策，及時(shí)開展后續(xù)工作，確保決策的貫徹落實(shí)；

-黨委辦公室負(fù)責(zé)對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和評估；

-對于需要跨部門協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，由黨委辦公室牽頭，協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同推進(jìn)。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一條會議紀(jì)要的制定：

-會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)完成初稿，由黨委辦公室負(fù)責(zé)起草；

-會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會議的討論內(nèi)容、決策結(jié)果和責(zé)任分工；

-會議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)提交給主持人審核，并根據(jù)主持人的意見進(jìn)行修改。

第二條會議紀(jì)要的分發(fā)：

-審核通過的會議紀(jì)要，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)給所有與會人員，并根據(jù)需要抄送相關(guān)部門和人員；

-分發(fā)的會議紀(jì)要應(yīng)明確標(biāo)明保密等級，確保涉密信息的安全；

-對于重大決策事項(xiàng)的會議紀(jì)要，應(yīng)通過適當(dāng)方式在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。

第三條會議紀(jì)要的執(zhí)行：

-與會人員應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的內(nèi)容，按時(shí)完成各自承擔(dān)的任務(wù)；

-責(zé)任部門應(yīng)制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，明確時(shí)間表、責(zé)任人和工作要求；

-黨委辦公室負(fù)責(zé)對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤，確保決策落實(shí)到位。

第四條執(zhí)行情況的反饋：

-執(zhí)行過程中，責(zé)任部門應(yīng)定期向黨委辦公室報(bào)告工作進(jìn)展和遇到的問題；

-黨委辦公室匯總執(zhí)行情況，及時(shí)向黨委報(bào)告，并對存在的問題提出解決建議；

-對于重大問題的解決，應(yīng)提交黨委會議進(jìn)行再次討論和決策。

第五條執(zhí)行結(jié)果的評估：

-會議決策執(zhí)行完畢后，黨委辦公室應(yīng)組織對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評估；

-評估應(yīng)包括決策實(shí)施的效果、存在的問題和改進(jìn)措施等；

-評估報(bào)告應(yīng)提交給黨委，作為今后決策和改進(jìn)工作的依據(jù)。

第六條責(zé)任追究：

-對于未按會議紀(jì)要執(zhí)行或執(zhí)行不力的部門和個(gè)人，應(yīng)視情況給予通報(bào)批評或追究責(zé)任；

-黨委辦公室應(yīng)建立健全會議紀(jì)要執(zhí)行的責(zé)任追究制度，確保決策的嚴(yán)肅性和權(quán)威性；

-對于因執(zhí)行不力導(dǎo)致的嚴(yán)重后果，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第七條持續(xù)改進(jìn)：

-通過對會議紀(jì)要執(zhí)行情況的跟蹤和評估，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善會議管理制度；

-對于反復(fù)出現(xiàn)的問題，應(yīng)深入分析原因，制定針對性的改進(jìn)措施；

-強(qiáng)化內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)，提高黨委會議決策的執(zhí)行力和效率。

第四章會議室管理規(guī)定

第一條會議室的預(yù)訂：

-會議室的使用應(yīng)提前預(yù)訂，由黨委辦公室統(tǒng)一管理；

-預(yù)訂會議室時(shí)，應(yīng)明確會議時(shí)間、預(yù)計(jì)參會人數(shù)、所需設(shè)備等；

-黨委辦公室根據(jù)預(yù)訂情況合理安排會議室，確保會議的順利進(jìn)行。

第二條會議室的布置：

-會議室布置應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模進(jìn)行，保證舒適、實(shí)用的會議環(huán)境；

-會議桌椅、話筒、投影儀等設(shè)備應(yīng)提前檢查，確保功能正常；

-對于特殊會議，如視頻會議，應(yīng)提前進(jìn)行技術(shù)測試，保證會議的順利進(jìn)行。

第三條會議室的清潔與維護(hù)：

-會議室使用前后應(yīng)進(jìn)行清潔，保持環(huán)境整潔；

-定期對會議室設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備運(yùn)行正常；

-發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，避免影響會議使用。

第四條會議室的保密措施：

-會議室應(yīng)采取必要的保密措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、使用加密通訊工具等；

-會議期間，未經(jīng)允許，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會議室；

-對于涉及敏感內(nèi)容的會議，應(yīng)采取額外措施，確保會議信息的安全。

第五條會議室的準(zhǔn)入與離場：

-與會人員應(yīng)按時(shí)進(jìn)入會議室，遵守會議時(shí)間安排；

-會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)將個(gè)人物品帶離會議室，不得遺留；

-離場時(shí)，應(yīng)注意關(guān)閉門窗、電源等，確保會議室的安全。

第六條會議室的應(yīng)急處理：

-會議室應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件；

-遇到緊急情況，如設(shè)備故障、突發(fā)停電等，應(yīng)及時(shí)啟動應(yīng)急預(yù)案，保證會議的順利進(jìn)行；

-黨委辦公室應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。

第七條會議室的持續(xù)優(yōu)化：

-根據(jù)會議需求和反饋，不斷改進(jìn)會議室的管理工作；

-探索新技術(shù)、新方法，提高會議室的使用效率和舒適度；

-加強(qiáng)與其他部門的溝通，共同提升會議室管理和服務(wù)水平。

第五章附則

第一條制度的修訂：

-本制度根據(jù)黨委工作需要和實(shí)際情況適時(shí)修訂，由黨委辦公室負(fù)責(zé)組織起草；

-修訂后的制度應(yīng)提交黨委會議審議通過，并予以公布實(shí)施。

第二條制度的解釋：

-本制度的解釋權(quán)歸黨委所有；

-對于制度執(zhí)行中的具體問題，由黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三條制度的實(shí)施：

-本制度自發(fā)布之日起實(shí)施；

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