招標文件的順利發(fā)售

招標文件的順利發(fā)售合同編號：__________合同各方確認如下：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于：1.甲方為招標人，根據(jù)相關法律法規(guī)，需對擬建的工程項目進行招標；2.乙方為招標文件的發(fā)售方，具備招標文件發(fā)售的資質和能力；3.雙方均愿意遵守相關法律法規(guī)，公平、公正、公開地進行招標活動；雙方經(jīng)友好協(xié)商，就招標文件的順利發(fā)售事項達成如下協(xié)議：一、招標文件的發(fā)售1.乙方負責在甲方指定的時間和地點，向符合條件的潛在投標人發(fā)售招標文件；2.乙方應確保招標文件的發(fā)售工作順利進行，提供必要的服務和協(xié)助，包括但不限于：提供招標文件發(fā)售場所、協(xié)助潛在投標人索取招標文件、解答潛在投標人的疑問等；3.乙方應按照甲方的要求，對招標文件進行整理、分類、歸檔，確保招標文件的完整性和保密性；4.乙方應在招標文件發(fā)售期間，嚴格按照甲方的要求，確保招標文件的發(fā)售工作不受干擾，維護招標活動的公平、公正、公開；5.乙方應在招標文件發(fā)售結束后，向甲方提供招標文件的發(fā)售情況報告，包括但不限于：發(fā)售時間、發(fā)售地點、發(fā)售數(shù)量、潛在投標人反饋等。二、乙方的義務和責任1.乙方應保證招標文件的合法性、合規(guī)性，確保招標文件的內(nèi)容真實、準確、完整；2.乙方應在招標文件發(fā)售期間，提供專業(yè)的咨詢服務，協(xié)助潛在投標人理解招標文件的內(nèi)容和要求；3.乙方應對潛在投標人的個人信息和投標文件保密，不得泄露給第三方；4.乙方應按照甲方的要求，配合甲方進行招標文件的審查、答疑、澄清等工作；5.乙方應在招標文件發(fā)售結束后，按照甲方的要求，協(xié)助甲方進行招標文件的歸檔工作。三、合同的履行和監(jiān)督1.雙方應嚴格按照本合同的約定，履行各自的義務和責任；2.雙方應對合同的履行情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)對方未按照約定履行合同的，有權要求對方及時改正；3.雙方應定期溝通，協(xié)調解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保招標文件的發(fā)售工作順利進行；四、合同的變更和解除1.雙方同意，合同的變更和解除應書面簽署，并經(jīng)雙方確認；2.合同的變更和解除不得影響招標文件的合法性和合規(guī)性，確保招標活動的順利進行；3.合同的變更和解除不得損害國家利益、社會公共利益和雙方合法權益；4.合同的變更和解除后，乙方應按照甲方的要求，協(xié)助甲方完成招標文件的后續(xù)工作。五、違約責任1.雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的義務和責任，如一方違約，應承擔違約責任；2.乙方違反本合同的約定，導致招標文件發(fā)售工作受到影響，甲方有權要求乙方賠償因此造成的一切損失；3.甲方違反本合同的約定，導致乙方遭受損失的，乙方有權要求甲方賠償因此造成的一切損失。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；2.如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標文件發(fā)售工作結束之日止；3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標文件2.潛在投標人名單3.招標文件發(fā)售情況報告4.招標文件發(fā)售工作評估報告5.合同履行監(jiān)督報告6.合同變更解除協(xié)議7.違約責任賠償計算公式二、違約行為及認定：1.乙方未能按照甲方要求的時間和地點進行招標文件的發(fā)售，屬于違約行為。2.乙方未能確保招標文件的合法性、合規(guī)性，屬于違約行為。3.乙方泄露潛在投標人的個人信息或投標文件，屬于違約行為。4.乙方未按照甲方要求提供咨詢服務或協(xié)助審查、答疑、澄清等工作，屬于違約行為。5.乙方未按照甲方要求協(xié)助甲方完成招標文件的后續(xù)工作，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.招標人：指發(fā)布招標公告，對擬建的工程項目進行招標的法人或其他組織。2.投標人：指響應招標公告，參加招標活動的法人或其他組織。3.招標文件：指招標人發(fā)布的，包含工程項目相關信息和要求書面文件。4.發(fā)售：指招標文件的發(fā)放和分發(fā)過程。6.賠償：指因違約行為給對方造成損失，違約方依法應當承擔的民事責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標文件發(fā)售地點偏遠，潛在投標人參加困難。解決辦法：甲方可以選擇在交通便利的地點設置發(fā)售點，或者提供線上發(fā)售渠道。2.招標文件內(nèi)容復雜，潛在投標人難以理解。解決辦法：乙方應提供詳細解讀，必要時可以組織招標文件說明會。3.招標文件發(fā)售期間出現(xiàn)技術問題。解決辦法：乙方應提前測試發(fā)售系統(tǒng)，確保其正常運行。4.乙方未能按時發(fā)售招標文件。解決辦法